組織文化 とは、組織の中核的価値観と戦略的方向性を反映する、組織内で共有される規範、価値観、行動の集合体である。[ 1 ] [ 2 ] この概念は、ビジネス文化 、企業文化 、または会社文化 とも呼ばれる。[ 3 ] 企業文化という用語は、1980年代後半から1990年代初頭にかけて登場した。[ 4 ] [ a ] 当初は、1980年代に経営者 、社会学者 、組織理論家によって使用されていた。 [ 6 ] [ 7 ]
組織文化は、人々の交流の 仕方、意思決定の方法(あるいは回避の仕方)、文化的成果物が生み出される文脈、従業員の愛着 、組織 の競争優位性、そして組織内の各部門の連携に影響を与えます。それは、国民文化 や従業員のより広範な文化的背景とは異なるものです。
関連するトピックである組織アイデンティティ とは、組織にとって重要であり、他の組織との差別化に役立つ声明やイメージを指します。組織は独自の経営理念 を持つ場合もあります。組織アイデンティティは、すべての利害関係者、リーダー、従業員に等しく影響を与えます。[ 8 ]
意味 様々な定義が存在するが、合意は得られていない。レスリー・ウィルコックスソンとブルース・ミレットは、組織文化は国民文化のようなより広範な文化形態と同様の方法で説明できると指摘している。[ 9 ] 提示されている定義には以下のようなものがある。
作家のテレンス・E・ディールとアラン・A・ケネディは、組織文化を「ここでは物事がどのように行われているか」と定義した。[ 10 ] エリオット・ジャック によれば、工場 の文化とは「工場の慣習的で伝統的な考え方や物事のやり方であり、それはすべての従業員によって多かれ少なかれ共有されており、新入社員は会社で働くためにそれを学び、少なくとも部分的に受け入れなければならない」[ 11 ] 。 エドガー・シャインは それを、グループのメンバーが組織内外の関連する問題に対処することを学ぶにつれて時間をかけて獲得する共通の「基本的な前提のパターン」を含むものと定義した。[ 12 ] ラヴァシとシュルツはそれを、行動を導く一連の共有された前提として特徴づけた。[ 13 ] また、それは、新しい組織メンバーに知覚、思考、感情の仕方として教えられる、そのような集団的行動と前提のパターンでもある。[ 14 ] シャイン[ 15 ]、 ディール、ケネディ[ 10 ] 、コッター [ 16 ] は、文化は多様であり、個々の経営チーム に関連するサブカルチャーを 含む可能性があるという考えを提唱した[ 17 ] 。 Ravasi と Schultz [ 18 ] および Allaire と Firsirotu [ 19 ] は、組織文化は組織メンバーの集合的な価値観、信念、原則を表すと主張しています。それは、歴史、製品の種類、市場、技術、戦略、従業員の種類、経営スタイル 、国民文化などの要因によって影響を受けます。文化には、組織のビジョン、価値観、規範、システム、シンボル、言語、前提、環境、場所、信念、習慣が含まれます。 [ 20 ] [ 21 ] [ 22 ] [ 23 ] Gallup は、米国の従業員のわずか 22% が組織の文化につながりを感じていることを報告しました。[ 24 ] ヘールト・ホフステードは 組織文化を「ある組織のメンバーを他の組織のメンバーと区別する、集団的な精神のプログラミング」と定義した。[ 25 ] マクヘイルは文化を「組織がどのように機能し、深く根付いたパターンであるか」と定義している。[ 26 ]
歴史 エリオット・ジャックは、 1951年の著書『工場の文化の変化』 でこの概念を紹介した。[ 27 ] この本は、「1948年4月から1950年11月までのある工業コミュニティの社会生活の発展に関するケーススタディ」の報告書として出版された。[ 11 ] このケースは、主に金属ベアリングの製造、販売、サービスに従事する上場英国企業に関するものであった。この研究は、企業集団の行動 の記述、分析、発展に関するものであった。[ 28 ]
分析 研究者たちは、組織文化を分析する上で有用な様々な側面を、個別に、あるいは組み合わせて提案してきた。例としては、外部/内部、強固/弱さ、柔軟性/硬直性などが挙げられる。
孤立性 文化は、顧客、投資家、パートナーの満足を目指す外部志向のものもあれば、従業員の満足、労働組合が課す規則の遵守、多様性、公平性、包括性 などの問題に関する行動基準の遵守を目指す内部志向のものもある。[ 29 ] 多くの組織は、このような両極端の中間に位置し、複数の利害関係者のニーズのバランスを取ろうとしている。
強さ どのような文化も、強く支持される場合もあれば、暗黙のうちに支持される場合もある。強い文化は、儀式や方針 などの強化ツールによって文化を浸透させ、広めるという特徴がある。[ 30 ] その目的は、集団の服従を確保することである。[ 31 ]
研究者たちは一般的に、強い文化を持つ組織はより成功していると報告している。[ 32 ] [ 33 ]
従業員が組織文化をどのように認識しているかは、従業員の組織への在籍期間に影響を与える可能性があります。組織が従業員にとってポジティブな環境を作り出すと、従業員は職業上の充実感、パフォーマンスの向上、そして組織への在籍期間の延長を経験します。[ 34 ]
リスク 文化的(個人的)アイデンティティと組織的アイデンティティがうまく一致しない場合、緊張が生じる。これは、企業の方針、業務慣行、コミュニケーションスタイルが、例えば、フォーマルな職場環境とインフォーマルな職場環境、直接的なコミュニケーションと間接的なコミュニケーション、個人主義的なアプローチと集団主義的なアプローチといった点で、地域の慣習と衝突するためである。[ 35 ] [ 36 ] [ 37 ]
静かに辞めること は、ネガティブな文化を持つ組織に影響を与える可能性のある原則です。これは、劣悪な文化、燃え尽き症候群、評価の欠如、不十分なワークライフバランスに対応して、仕事で最低限のことだけを行い、境界線を設定するという考え方です。これは、個人的な事情で従業員が留まらざるを得ない不健全な職場環境で発生します。[ 38 ]
集団思考 アーヴィング・ジャニスは、 集団思考 を「結束の強い集団に深く関わっているときに人々が陥る思考様式であり、メンバーの一致を求める努力が、代替案を現実的に評価する動機を凌駕する状態」と定義した。[ 42 ] これは、グループのメンバーが異なる考えを持っていても、グループに異議を唱えない状態である。集団思考は、創造性の欠如や、批判的評価なしに行われる決定につながる可能性がある。[ 43 ] ホッグと、別々にディーンらは 、集団思考は、例えば、グループのメンバーがカリスマ的な人物に大きく依存している場合や、メンバーが組織の価値観に対して「福音主義的」[ 44 ] [ 45 ] な信念を示している場合に発生する可能性があると述べた。集団思考は、対立回避に適した友好的な雰囲気を持つグループでも発生する可能性がある。
5匹のサルを使った実験 1960年代後半から、疑われることのない伝統の悪影響を例示するいわゆる「5匹の猿の実験」が経営の伝承の一部となり、「会社の方針はどのように作られるか」というタイトルで語られることも多い。[ 46 ] この実験では、5匹の猿が檻に入れられ、天井からバナナが吊るされている状況を想定する。猿がバナナに手を伸ばそうと登るたびに、5匹全員に冷水がかけられる。猿たちはすぐにバナナを無視し、バナナに手を伸ばそうとする猿を罰することを学習する。1匹の猿を檻から出して新しい猿と入れ替えると、その猿もバナナに手を伸ばそうとしたために罰せられる。その後、すべての猿をこの方法で入れ替え、誰も冷水をかけられたことを覚えていない状態になっても、猿たちはバナナに手を伸ばそうとする猿を罰し続けるとされている。猿たちは「ここは昔からそうだったから」という理由で、おそらく冗長な警告を永続させているのだ。[ 46 ]
柔軟性と適応性 ウィルコックスソンとミレットは、組織文化は時間の経過とともに変化すると指摘している。[ 9 ] : 93 コッターとヘスケットは、適応文化を、特に顧客などの関係者に細心の注意を払い、必要に応じて変化を起こし、リスクを取るマネージャーによって特徴づけられるものと定義している。彼らは、適応文化を持つ組織は業績が良いと主張している。[ 16 ]
いじめ いじめは、地位の高い従業員が地位の低い従業員を嫌がらせすることを許容する職場で発生します。これは一般的に、会社のリーダーからの支援、または少なくとも寛容を必要とします。[ 47 ] いじめは、いじめを受けている上司が部下に対して同じ行動を示すことで、組織の階層を下って連鎖する可能性があります。[ 48 ]
職場いじめは従業員に影響を与え、仕事上のストレスの増加、生産性の低下、離職率の上昇につながります。いじめられた従業員は、経営陣が加害者の責任を追及しないため、しばしば沈黙を守ります。[ 49 ]
新型コロナウイルス感染症の影響 パンデミックをきっかけに、多くの組織が感染拡大の抑制を組織文化に組み込み、集団的な責任として認識するようになった。その対応策は、ワクチン接種、衛生管理、マスク着用を義務付けることに重点を置いていた。
アジアでは、マスク着用はパンデミック以前からいくつかの国の文化の一部でした。[ 50 ] これは、 SARS に加えて、スペイン風邪 、香港風邪 、鳥インフルエンザ 、豚インフルエンザ などのアジアでの過去のインフルエンザの経験、および火山噴火 などのさまざまな大気汚染によるものでした。[ 51 ]
ソマーズは、個人のニーズと集団のニーズのどちらが優先されるかに基づいて文化を分類した。彼はマスク着用などの行動を用いて集団主義と個人主義を測定した。[ 52 ] それ以外の点で「強い」と評価された文化は、パンデミックの間、変化に対して比較的抵抗を示した。[ 53 ] しかし、イノベーションを重視する強い文化は、変化を受け入れる意欲が高かった。
強制的な介入は、その提示方法によって、メンバーから自分たちを守るための試みと見なされることもあれば、効果が限定的であるにもかかわらず支配を及ぼそうとする試みと見なされることもある。[ 54 ]
ビデオ会議 、画面共有、ファイル共有 、共有ドキュメント作成、デジタルホワイトボード 、チャットグループなどのデジタルツールが広く受け入れられ、対面での会議に取って代わりました。対面でのコミュニケーションが減少したことで、組織文化に影響が出た可能性があります。新しいメンバーは、他の人と直接会う機会が減ったため、組織文化への適応に苦労しました。対面での交流が減ったことは、既存の従業員にも影響を与え、組織がパンデミックに対してさまざまな方法で対応したことで文化が強化または弱体化する間接的な影響に加えて、文化を直接的に弱体化させました。一部のメンバーは、不可欠というよりは疎外され、使い捨てにされていると感じ、孤立し、疲弊しました。[ 55 ]
SullとSullは、従業員が正直でオープンなコミュニケーション、誠実さ、透明性を理由に、リーダーシップを以前よりも高く評価したと報告した。また、雇用主とリーダーが従業員の福利厚生により多くの注意を払うことは、文化への順守にプラスの影響を与えた。[ 56 ] Chambersは、これは文化の変化ではなく短期的な反応であると主張した。[ 57 ]
デロイトは、従業員がより大きな目的意識、インスピレーション、貢献感を示したと主張した。また、実験とリスクテイクが大幅に増加したため、リーダーは従業員の失敗に対してより寛容になった。[ 58 ]
ダウムとマライストは、目的意識は顧客や従業員が属する社会と関連していると主張した。彼らは病院と小売店を比較した。前者はパンデミックの間、より大きな目的意識を持っていたが、後者はそれよりも少なかった。
指標 健全な組織文化は、組織の健全性に関するメンバーの懸念に対処します。内部告発 、特にそれが企業の評判を損なう場合、それは機能不全の企業文化の兆候とみなされ、問題に対処するための内部方法が不十分であることを示しています。[ 60 ]
意図された効果 数多くの成果が、直接的または間接的に組織文化と関連付けられています。組織文化とさまざまな成果との関係には、組織のパフォーマンス、従業員のコミットメント、イノベーションが含まれます。強力な組織文化は、次のようなさまざまな成果と関連付けられています。[ 61 ] [ 62 ]
ハーバード・ビジネス・スクールの 研究によると、組織文化は組織の長期的な経済パフォーマンスに大きな影響を与えることが報告されています。この研究では、10年間にわたる160の組織の経営慣行を調査し、組織文化がパフォーマンスに影響を与えることを明らかにしました。パフォーマンス重視の組織文化を持つ企業は、より良い財務実績を上げていました。さらに、2002年のコーポレート・リーダーシップ・カウンシルの調査では、リスクテイク、社内コミュニケーション、柔軟性といった文化的特性がパフォーマンスの重要な推進力であることが分かりました。加えて、ピーターズ とウォーターマンが著書 『エクセレンスを求めて』 で挙げている革新性、人材を通じた生産性、その他の文化的要因も、プラスの経済的効果をもたらします。
デニソン、ハーランド、ゲルツァーは、文化は組織の成功に貢献するが、すべての側面が等しく貢献するわけではないと報告した。その影響は国によって異なり、組織文化は国民文化に根ざしていることを示唆している。[ 66 ]
文化変革 文化は静的なものではなく、時間の経過とともに、自然発生的に、あるいは経営陣による意図的な変革努力によって進化する可能性がある。[ 67 ] 文化変革は、従業員の離職率の低下、行動への影響、組織の改善、目標の再設定、組織の規模拡大、または特定の成果の達成を目的として試みられることがある。[ 68 ]
段階 組織文化は段階的に変化することが報告されている。組織コミュニケーションの教授であるデイブ・ローガンは 、5つの段階を提案した。[ 69 ] [ 70 ]
「人生は最悪だ」(部族、ギャング、刑務所など、他の機能システムから切り離されたサブシステム―人口の2パーセント) 「私の人生は最悪だ」(―人口の25%) 「私は素晴らしいが、あなたはそうではない」(人口の48%) 「私たちは素晴らしいが、他のグループはひどい」(個人の能力以上のものに基づく団結―人口の22%) 「人生は素晴らしい」(人口の3%)
障害物 既存の文化は、特にメンバーが果たすべき役割を理解している場合、変革の取り組みを妨げる可能性があります。マーキスらは、 すべての変革の取り組みの70%がメンバーのせいで失敗すると主張しました。組織文化、およびそれが組み込まれている構造は、しばしば大きな慣性を示します。[ 71 ]
方法 変革手法としては、ピーター・センゲ の『第五の規律 』で提唱された「学習する組織」の概念や、ディレクティブ・コミュニケーションの 「企業文化の進化」などが挙げられる。
組織文化の変革に先立ち、ニーズアセスメントによって既存の組織文化を把握することができます。これには、従業員アンケート、インタビュー、フォーカスグループ、観察、顧客アンケート、その他の社内調査などを組み合わせた手法が含まれます。その後、企業は望ましい新たな組織文化を明確に定義し、変革プロセスを設計する必要があります。
カミングスとウォーレイは、コッターが言及した8つの異なる段階 に沿って、文化変革のための6つのガイドラインを提示している。
戦略的ビジョンを策定する(コッターのステージ1、2、3)。企業の新しい戦略、共有された価値観、行動に関する明確なビジョンは、文化変革の方向性を示す。 トップマネジメントのコミットメントを示す(ステージ4)。組織文化の変革は、組織のトップから管理されなければならない。なぜなら、上級管理職の変革への意欲は重要な指標だからである。変革を実行するには、リーダーシップがその変革を強く支持する必要がある。De CaluwéとVermaakは、変革について考える5つの異なる方法のフレームワークを提供している。[ 75 ] 最高レベルでのモデル変更(ステージ 5)。経営陣が変更を望んでいることを示すには、変更が目に見える形で注目に値するものでなければなりません。リーダーシップは、実現すべき価値観と行動を表明する必要があります。リーダーシップは、現在の文化の強みを認識することが重要です。文化には根本的な変更ではなく調整が必要であることを明確にする必要があります。[ 10 ] このプロセスには、委員会、タスクフォース、または価値マネージャーの設置が含まれる場合があります。変革エージェントは新しい文化を伝えます。彼らは勇気、柔軟性、対人スキル、組織知識、忍耐力を体現する必要があります。これらの個人は独裁者ではなく、触媒でなければなりません。 第4段階は、変化に対応できるよう組織を改革することです。これには、それに応じてシステム、方針、手順、規則を特定することが含まれます。具体的には、責任体制、報酬、福利厚生/報奨制度、採用・人材定着プログラムの変更などが挙げられます。 新入社員を選抜して社会化させ、逸脱者を排除する(ステージ7と8)。変化を実行する方法の1つは、それを組織メンバーシップと結びつけることです。新しい文化への適合性に基づいて、人々を選抜し、解雇する必要があるかもしれません。従業員のモチベーションと忠誠心を促すことは重要であり、健全な文化を生み出します。変革マネージャーは、望ましい行動と組織の成功を結びつけることができなければなりません。従業員にはトレーニングを提供する必要があります。 倫理的および法的感受性を養う。文化の変化は、組織の利益と個人の利益の間の緊張につながり、実務家にとって法的問題を引き起こす可能性がある。これは、誠実性、管理、公平な扱い、および雇用の安定性の変化に特に関係する。評価プロセスは、進捗状況を監視し、さらなる開発が必要な領域を特定する。このステップは、障害と抵抗するメンバーを明らかにし、改善を認め、報いることで、変化を促す。外部コンサルタントなどの新しい変化マネージャーを組み込む必要があるかもしれない。人々は変化に抵抗することが多く、利益が損失を上回ることを人々に納得させるのはリーダーシップに任せる。制度化に加えて、実体化は、強い文化で起こりがちなもう1つのプロセスである。組織は、誇りの源、さらにはユニークなものと見なされるようになるかもしれない。組織のメンバーは、物質的な利益を超えた強い絆を育み、組織と同一化し始め、組織を一種のクランに変えていく。
批判的な見解 「組織文化」に対する批判は1980年代初頭に始まった。[ 7 ] 批判の多くは、例えば機能主義的 および単一主義的な見解に懐疑的な 批判的経営学 の著者たちによるものである。彼らは、これらの前提がいかに異議を 抑圧し、プロパガンダ やイデオロギー を再生産するかを強調する。彼らは、組織は単一の文化(多様性 )を体現するものではなく、文化工学はすべての利害関係者の利益を反映するとは限らないと示唆している。
パーカーは、組織文化を取り巻く多くの前提は新しいものではないと指摘した。それらは、組織の文化的側面と構造的側面(あるいは非公式的側面と公式的側面)の間の長年の緊張関係を反映している。さらに、複雑な組織には多くの文化が存在し、そのようなサブカルチャーが重なり合ったり矛盾したりする可能性があると考えるのは妥当である。教科書に見られる文化形態の整然とした類型論は、そのような複雑さ や、資本主義 組織に存在するさまざまな経済的矛盾をほとんど認めていない。
スミルチッチは、組織文化を分類したり「型にはめたり 」しようとする理論を批判した。[ 6 ] [ 83 ] 彼女は文化を表すのに植物の根のメタファーを用い、文化が組織を動かすのではなく、組織を動かすのは根であると述べた。組織は組織文化の産物であり、組織文化が行動や相互作用を形作る。一方、シャインの根底にある前提は、信念、認識、思考、感情は当然のこととみなされ、観察でき、価値観や行動の究極的な源泉とみなせるというものである。しかし、そのような前提は、組織文化を分類したり定義したりする試みを損なう。[ 84 ]
サブカルチャー 組織内のグループは、組織全体の文化とは必ずしも一致しない独自のサブカルチャーに基づいて行動する場合があります。例えば、コンピュータ技術者は組織とは無関係に専門知識、専門用語、行動様式を身につけていますが、彼らの存在は組織全体の文化に影響を与える可能性があります。
影側 イーガン とテイトは組織には「影の側面」があると述べており[ 86 ] 、イーガンはそれを次のように定義している。
企業の生産性 や労働生活の質に良くも悪くも実質的かつ継続的に影響を与えるが、組織図や社内マニュアル、公式会議での議論には記載されていないすべての事柄。 [ 87 ]
テイトは影の部分を「組織の性格の、しばしば不快で、混乱していて、狂っていて、不透明な側面」と表現している。[ 86 ]
注記 ↑ ビジネス用語で生まれる多くの表現とは異なり、この用語は新聞や雑誌にも広まった。使用法の専門家でこの用語に異議を唱える人はほとんどいない。使用法の専門家の80%以上が「新しい経営スタイルは、GEの伝統的な企業文化の逆転であり、GEが行うほぼすべてのことが何らかの形で測定され、どこかに保管される 」という文を受け入れている。 [ 5 ]
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