書類

文書とは、思考を文章、図、提示、または記録した表現であり、多くの場合、フィクション以外の内容も表現したものである。この単語はラテン語のDocumentumに由来し、「教え」または「教訓」を意味する。動詞doceō は「教える」を意味する。過去には、この単語は通常、真実または事実の証拠として役立つ書面による証明を意味するために使用されていた。コンピュータ時代では、「文書」は通常、主にテキストのコンピュータ ファイルを意味し、その構造と形式 (フォント、色、画像など) を含む。現在では、電子文書が存在するため、「文書」は紙などの伝送媒体によって定義されることはない。「ドキュメンテーション」は「文書」よりも多くの意味を持つため、区別される。文書は「実物」とも区別される。実物は、思考を記録または表すため「文書」の定義を満たす 3 次元の物体であるが、文書は 2 次元の表現であると考えられる。ドキュメントは多種多様なカスタマイズが可能であり、すべてのドキュメントは自由に共有でき、共有する権利があり、創造性もドキュメントで表現できます。歴史、イベント、例、意見など、すべてドキュメントで表現できます。

「文書」の概念は、スザンヌ・ブリエットによって「物理的または精神的な現象を再現または証明するために保存または記録された、具体的または象徴的な表示」と定義されています。^[1]

よく引用される記事は、ジョナサン・プリースト、ポール・オトレ、ブリート、ウォルター・シュルメイヤー、その他のドキュメンタリストの間で「進化するドキュメントの概念」は、従来の物理的なドキュメント形式よりも、ドキュメントとして機能するものをますます重視するようになったと結論付けています。デジタル技術への移行により、この区別はさらに重要になると思われます。デイビッド・M・レヴィは、デジタル文書の技術を重視することで、デジタル文書をドキュメントとして理解することが妨げられていると述べています。^[2] メールメッセージや技術レポートなどの従来のドキュメントは、デジタル環境内の他のすべてのものと同様に、デジタル技術ではビットの文字列として物理的に存在します。研究対象として、ドキュメントになりました。それは、それを研究する人々によって物理的な証拠になりました。

「文書」は、図書館情報学およびドキュメンテーション学において、基本的な抽象概念として定義されています。この言葉は、証拠として表現または記録される可能性のあるすべてのものを指します。ブリエットが挙げた典型的な例は、カモシカです。「アフリカの平原を野生で走り回るカモシカは、文書とはみなされるべきではありません。彼女が支配しています。しかし、それが捕獲され、動物園に連れて行かれ、研究対象にされた場合、それは文書にされたことになります。それは、それを研究する人々によって使用される物理的証拠になります。実際、カモシカについて書かれた学術論文は二次文書です。なぜなら、カモシカ自体が一次文書だからです。」^{[3] [4]この意見は}、アクターネットワーク理論の初期の表現として^{[誰によって? ]}解釈されてきました。

文書は、表形式の文書、リスト、フォーム、科学的なグラフのように構造化されたもの、書籍や新聞記事のように半構造化されたもの、手書きのメモのように非構造化されたものなどがあります。文書は、秘密、私的、または公開に分類されることがあります。また、下書きや校正刷りと呼ばれることもあります。文書がコピーされた場合、そのソースは「オリジナル」と呼ばれます。

ドキュメントはさまざまな分野で使用されます。例:

• 学術分野:
  • 原稿、
  • 論文、
  • 紙、
  • ジャーナル、
  • チャート、
  • および技術図面
• メディア:
  • モックアップ、
  • スクリプト、
  • 画像、
  • 写真、
  • 新聞記事
• 行政、法律、政治：
  • 応用、
  • 簡単な、
  • 証明書、
  • 手数料、
  • 憲法文書、
  • 形状、
  • 官報、
  • 身分証明書、
  • ライセンス、
  • マニフェスト、
  • 召喚状、
  • 国勢調査、
  • ホワイトペーパー
• 仕事：
  • 請求書、
  • 提案依頼書、
  • 提案、
  • 契約、
  • 梱包明細書、
  • マニフェスト、
  • レポート（詳細および要約）
  • スプレッドシート、
  • 化学物質安全データシート、
  • 運送状、
  • 船荷証券、
  • 財務諸表、
  • 秘密保持契約（NDA）
  • 相互秘密保持契約、
  • およびユーザーガイド
• 地理と計画:
  • 地形図、
  • 地籍簿、
  • 伝説、
  • 建築計画

このような標準文書は、テンプレートに基づいて作成できます。

文書のページレイアウトとは、ページなどの文書のスペースに情報がどのようにグラフィック配置されるかを指します。文書の外観が重要な場合、ページ レイアウトは一般にグラフィック デザイナーの責任です。タイポグラフィは、文字や記号の形状のデザインと、文書内でのそれらの物理的な配置に関係します (タイプセッティングを参照)。情報デザインは、特に産業文書や公共標識における情報の効果的な伝達に関係します。単純なテキスト文書は視覚的なデザインを必要とせず、作成者、事務員、または転記者のみが作成する場合があります。フォームは、最初のフィールドに視覚的なデザインが必要な場合がありますが、フォームを完了するためには必要ありません。

伝統的に、文書の媒体は紙であり、情報は手書き（原稿を作成する）または機械的なプロセス（印刷機やレーザー プリンターなど）によってインクで紙に記入されていました。今日では、短い文書の中には、ホチキスで留められた紙のシートで構成されるものもあります。

歴史的に、文書は、パピルス（古代エジプトに始まる）または羊皮紙にインクで刻まれたり、聖書に記載されている石板のように鋭利な道具を使用して石にルーン文字として刻まれたり、粘土に刻印または刻み込まれてから焼いて粘土板を作ったりしていました（シュメール文明やその他のメソポタミア文明の場合など） 。パピルスまたは羊皮紙は、巻物に巻かれたり、シートに切断されて写本（本） に綴じられたりすることが多かった。

文書を記念し表示する現代の電子的手段には以下のものがあります。

• デスクトップ コンピューター、ラップトップ、タブレットのモニター。オプションでハード コピーを作成するためのプリンター付き。
• パーソナルデジタルアシスタント;
• 専用電子書籍デバイス;
• 電子ペーパー、通常はPortable Document Format (PDF)を使用します。
• 情報家電;
• デジタルオーディオプレーヤー;
• ラジオおよびテレビの サービスプロバイダー。

デジタル文書を特定の媒体で表示できるようにするには、 通常、特定のファイル形式が必要です。

あらゆる形式の文書は、刑事訴訟や民事訴訟において重要な証拠となることがよくあります。そのような文書の法医学的分析は、疑わしい文書の検査の範囲内です。訴訟中に作成される可能性のある大量の文書をカタログ化して管理するために、訴訟のすべての文書にベイツ番号が付けられ、各文書に一意の任意の識別番号が付けられることがよくあります。

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