ベイツ番号

ベイツ番号付け（ベイツ スタンピング、ベイツ ブランディング、ベイツ コーディング、ベイツ ラベリングとも呼ばれる）は、参照番号を使用してページに連続番号を付ける方法です。手動のベイツ番号付けデバイスを使用してページに番号を「スタンプ」し、番号はスタンプするたびに自動的に進みます。ベイツ番号付けは、法務、医療、ビジネスの分野で、スキャンまたは処理される画像や文書に、たとえば裁判準備の証拠開示段階やビジネス領収書の識別などの 1 つ以上の識別番号、日付と時刻のマークを配置するために使用されます。ベイツ スタンピングは、会社名、ロゴ、および/または法的著作権を画像に付けることにより、著作権のある画像にマークを付けて識別するために使用できます。このプロセスにより、ページの識別、保護、および自動的な連続番号付けが提供されます。

ベイツ自動ナンバリングマシンまたはベイツスタンパーは、ニューヨーク市の発明家エドウィン・グランビル・ベイツにちなんで名付けられました。ベイツは1800年代後半から1900年代初頭にかけてこの装置でいくつかの米国特許を取得し、 ^[1] 1895年にはフランクリン研究所から活版印刷番号機の発明によりロングストレス賞を受賞しました。^[2]

最も初期の特許は「連続番号付け機の新しくて有用な改良」を主張しており、^[3]ベイツがこのアイデアの考案者ではないことを示している。ベイツの目的は「一般的に、この一般的な特徴を持つ機械の有効性、単純さ、コンパクトさを向上させること」であった。機械が紙の上に押し付けられるたびに、回転するホイールが少しずつ動く。ベイツが説明した元の機械では、0000 から 9999 までの 4 桁の数字のシーケンスで番号付けが可能であった。たとえば、文書セットの 852 ページは 0852 となる。裁判所や法律事務所はすぐにこのシステムを採用した。^[要出典]

後のバージョンでは、番号を複数回、つまり重複または 3 回刻印するようにマシンを設定できるようになりました。1 つの欠点は、インクとパッドが乾燥して番号が判読できなくなる可能性があることです。

1890年に設立されて以来、ベイツ・マニュファクチャリング・カンパニーとして運営されてきた^{[4] 。ベイツは後に}ベイツ・マシン・カンパニーという名前を使用し、後にベイツ・ナンバリング・マシン・カンパニーに改名した。この会社はロバーツ・ナンバリング・マシン・カンパニーとなった。^{[5] [6]}

1921年にクラレンス・SA・ウィリアムズが同社を買収し、1958年まで社長を務めた。^[4]

1993年、ゼネラル・バインディング・コーポレーション（現ゼネラル・バインディングLLC）がベイツ・マニュファクチャリング・カンパニーを買収した。^[7]

ベイツ番号は、法律文書にラベルを付けて識別するための整理方法としてよく使用されます。ほぼすべてのアメリカの法律事務所はベイツスタンプを使用していますが、電子番号の増加 (主に印刷物ではなくポータブルドキュメントフォーマット(PDF) ファイル) により、手作業によるスタンプの使用はますます稀になっています。訴訟の証拠開示段階では、多数の文書を参照および検索するために、各文書の各ページに一意の識別子を使用する必要がある場合があります。ベイツ番号は、ベイツ自動番号付け機にちなんで名付けられ、各ページに任意の一意の識別子を割り当てます。このような識別子は、数字のみの場合もあれば、文字と数字の組み合わせ (英数字) の場合もあります。文書に番号を付ける標準的な方法はなく、このような番号に使用される標準的な書体もありません。

手動の Bates スタンパーは、4 ～ 7 個の番号付きホイールを備えた自動インク機構を使用します。一部のスタンパーでは、連続、繰り返し、重複、および 3 重の番号付けが可能です。

ベイツ番号が印刷された粘着ラベルは今日では一般的であり、コンピュータ ファイルとして保存された文書に番号を重ねて電子的に「スタンプ」できる 電子情報開示 (eDiscovery)ソフトウェアも同様です。

ベイツ番号は、普遍的に使用されているわけではなく、一貫して適用されているわけでもありません。たとえば、The Bluebook スタイル ガイドでは参照されていません。ただし、The Bluebook と一致して、最初の引用では (Bates Jones000001) や (Bates d123-002) のように参照対象を明確にし、その後の引用では、 ( Id. 000017) や ( Id. -017) のように、 Id .に続いてページ番号を記すという通常の慣例に従う必要があります。

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ウィキメディア・コモンズには、ベイツ番号に関連するメディアがあります。

• PDF でベイツ番号を使用する方法 (Adobe による)
• YouTube経由で PDF 文書にベイツ スタンプを追加する方法