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フォームとは、記入欄（フィールドまたはプレースホルダーとも呼ばれる）を含む文書で、そこに記入したり、選択肢を選んだりすることができます。フォームは複数の署名者に一度に配布することも、必要に応じて提供することも可能です。記入前のフォームは、通常、シリアル番号を除いてすべて同一です。フォームを使用することで、組織は多くの関係者から統一されたデータを一貫した方法で収集することができます。
記入済みの書類は、その用途が様々です。例えば、書類は明細書、依頼書、注文書などとして使用できます。小切手も書類の一種とみなすことができます。また、税金に関する書類もいくつかあります。例えば、納税申告書は、納税額を決定するために記入する必要があります。税金の還付請求も書類の一種です。
組織内の複数の部署にフォームで収集した情報を配布する必要がある場合は、フォームを2部（または3部）に記入することができます。これはカーボン紙を使用することで可能です。
書式はかなり以前から存在しており、法史家は19世紀初頭の印刷済みの法的書式を発見しており、これらは訴状やその他の様々な法的訴訟書類の作成作業を大幅に簡素化した。
フォームの利点は以下のとおりです。
コンピュータ上のフォームを使用すれば、可変部分（入力データ）を簡単に入力できます。また、すべてのプレースホルダーが正しく入力されていることを保証することもできます。
通常の文書と同様に、フォームには通常、固定された内容が含まれています。また、記入されることを意図したプレースホルダーも含まれています。空白のフォームは、一般的に米国では著作権の対象になりません。[ 1 ]
フレームとは、文書の中で決して変更されない部分のことです。通常、タイトルとテキストによる説明が含まれています。
プレースホルダー、またはフィールドとは、フォームに入力するために文字を書き込むことができるボックスまたはスペースのことです。