保存（図書館とアーカイブ）

保存、図書館学、アーカイブ学において、保存とは、記録、書籍、または物品の寿命をできるだけ変更せずに延ばすことを目的とした一連の予防的保存活動です。保存活動は多岐にわたり、アイテムの状態の監視、コレクション保管エリアの温度と湿度の維持、緊急時の計画の作成、アイテムのデジタル化、関連するメタデータの作成、アクセシビリティの向上などが含まれます。この定義における保存とは、コレクションまたは記録にメンテナンスが必要であると認識されたときに、保存管理者、司書、アーカイブ管理担当者、またはその他の専門家によって図書館またはアーカイブで実行されます。

保存は、個々の品物の腐敗の進行を遅らせたり、使用可能な状態に復元したりするために処理や修復を行うことを指す介入的保存や修復とは区別されるべきである。 ^[1]「予防的保存」は「保存」と同義で使用されている。^[2]

• コレクションにおけるリスク管理は、コレクション全体の予防的ケアです。
  • 保存には、セキュリティ、環境モニタリング、保存調査などの一般的なコレクション保守活動や、大量脱酸処理などのより専門的な活動が含まれます。
  • 災害への備え(RT: 災害計画 /事業継続/災害復旧/ 災害軽減計画) とは、自然災害または人為的災害を問わず、あらゆる規模の災害が発生した場合に、コレクションへの被害を防止または最小限に抑えるために必要なリソースを準備し、最善の行動計画を立てることです。
  • デジタル保存とは、デジタル形式で保存された情報の保守です。デジタル保存の方法には、リフレッシュ、移行、複製、エミュレーションなどがあります。これを、デジタル情報を作成し、その後デジタル形式で保存するプロセスであるデジタル化と混同しないでください。
  • 再フォーマットとは、別の種類のデータ保存デバイスにオブジェクトのコピーを作成する作業です。再フォーマットのプロセスには、マイクロフィルム化とデジタル化が含まれます。

• 書籍 -サイズと革製本
• エフェメラとレリア
• 紙 -中性紙、和紙、ミイラ紙、紙割り、印刷の耐久性
• 羊皮紙 -羊皮紙の修復と装飾写本の保存
• 動画 -フィルム保存とビデオ録画
• 録音 -磁気オーディオテープの保存
• 口述歴史の保存
• 言語の保存
• 視覚資料 -カラー写真 § 保存の問題と建築物の複製、建築家、エンジニア、地図製作者、および関連する専門家によって作成されたオリジナルの図面や記録の複数のコピーを作成するために使用されるさまざまなテクノロジーとメディア。
• 光学メディアの保存
• インク

比較的新しい概念であるデジタル化は、歴史的資料を将来の使用のために保存する方法として歓迎されてきました。「デジタル化とは、アナログ資料をデジタル形式に変換するプロセスを指します。」^[3]

写本の場合、デジタル化はスキャンしてデジタル形式で保存することで実現します。たとえば、Google ブック検索プログラムは、世界中の 40 を超える図書館と提携して書籍をデジタル化しています。この図書館提携プロジェクトの目標は、「著者と出版社の著作権を慎重に尊重しながら、人々が関連する書籍、具体的には絶版になった書籍など、他の方法では見つけられない書籍を見つけやすくすること」です。^[4]

デジタル化は将来の保存にとって有望な分野であるように思われますが、問題もあります。主な問題は、デジタル空間には費用がかかること、メディアやファイル形式が時代遅れになる可能性があること、下位互換性が保証されていないことです。^[5]高品質の画像はスキャンに時間がかかりますが、将来の使用においてより価値があることがよくあります。壊れやすいアイテムはスキャンがより困難または高価であることが多いため、保存担当者は将来のデジタルアクセスがスキャンプロセス中にアイテムを損傷する可能性がある価値があるかどうかを決定する必要があるという選択の問題が生じます。その他の問題には、スキャン品質、異なる図書館間でのデジタル化された本の重複、著作権法などがあります。^[6]

しかし、これらの問題の多くは教育的な取り組みを通じて解決されつつあります。教育プログラムは保存のニーズに合わせて調整され、新入生が保存の実践を理解できるようにしています。大学院生にデジタル図書館学を教えるプログラムは特に重要です。^[7]

デジタル保存ネットワークなどの団体は、「完全な学術記録が将来の世代のために保存される」ように努めています。^[8]米国議会図書館は、保存のさまざまな側面について機関を教育するデジタル形式の持続可能性に関するウェブサイトを運営しています。最も注目すべきは、約200種類のデジタル形式と、どれが将来まで残る可能性が高いかです。^[9]

デジタル保存はデジタル化の別名であり、アーカイブのコースでよく使われる用語です。デジタル保存の主な目的は、人々が将来にわたってデジタルで保存された資料にアクセスできるようにすることです。^[10]

保存を実施する際には、記録を適切に保存するために、1) 記録の保管環境、2) 保存が必要であるかどうかを判断する基準、3) その特定の機関の標準的な保存慣行、4) 調査とテスト、および 5) さらなる保存と場合によっては保全のためにベンダーのサービスが必要かどうかなど、いくつかの要素を考慮する必要があります。

環境管理は有機材料の保存に必要であり、特に希少で特別なコレクションでは監視が重要です。監視すべき主要な環境要因には、温度、相対湿度、害虫、汚染物質、光への露出などがあります。

一般的に、気温が低いほどコレクションにとって良いです。しかし、書籍やその他の資料は人が集まる場所に保管されることが多いため、人間の快適さを考慮して妥協する必要があります。両方の目的を達成するための適切な気温は65〜68˚F（18〜20℃）ですが、可能であれば、フィルムや写真のコレクションは55˚F（13℃）の隔離された場所に保管する必要があります。^[11]

本やその他の素材は水分を吸収したり放出したりするため、相対湿度に敏感です。湿度が高すぎると、カビや虫が発生しやすくなります。湿度が低いと、素材の柔軟性が失われます。相対湿度の変動は、中程度または低い範囲の一定の湿度よりも有害です。一般的に、相対湿度は30〜50％の間で、できるだけ変動しないようにする必要がありますが、維持すべき特定のレベルの推奨事項は、紙ベース、フィルムなど、素材の種類によって異なります。^[12]本の保存に特化した露点計算機が利用可能です。^[13]

昆虫や害獣などの害虫は、紙や本の装丁を固定している接着剤を食べたり破壊したりします。図書館、文書館、博物館での飲食は害虫を引き寄せる原因となります。^[14]総合的害虫管理システムは、図書館の害虫を制御する方法の1つです。

すす、オゾン、二酸化硫黄、窒素酸化物などの粒子状およびガス状の汚染物質は、ほこり、汚れ、材料への不可逆的な分子損傷を引き起こす可能性があります。汚染物質は非常に小さく、簡単に検出または除去できません。建物のHVACに特別な濾過システムを設置すると、防御に役立ちます。

光への曝露も材料に大きな影響を与えます。損傷を引き起こすのは人間の目に見える光だけでなく、紫外線や赤外線も原因となります。ルクスまたはルーメン/m ²で測定すると、敏感な材料に対する一般的な照明レベルは1日あたり50ルクスに制限されています。推奨される以上のルクスを浴びた材料は、定期的に暗所に保管することで、本来の外観を長持ちさせることができます。^[15]

気候変動が文化遺産の管理や歴史的環境に与える影響についての最近の懸念^{[16]により、代替的な気候制御方法や戦略[17]}を調査する研究が促進され、これには従来の高エネルギー消費型空調システムに代わる、またはそれを補完する代替気候制御システムの実装や、受動的な保存技術の導入が含まれます^[18] 。コレクションの環境を24時間365日一定したフラットラインの状態に保つのではなく、許容範囲内で変動を起こして保存環境を作り出すと同時に、エネルギー効率を考慮し、外部の環境を活用することもできます^{[19] 。}

製本された資料は、製本部分とページの膨張率が異なるため、急激な温度や湿度の変化に敏感で、製本部分が割れたり、ページが反ったりすることがあります。温度や湿度の変化は、膨張率の差を最小限に抑えるためにゆっくりと行う必要があります。しかし、温度や湿度の変動が紙の色や強度に与える影響に関する加速劣化研究では、ある温度から別の温度への変化や、ある湿度から別の湿度への変化が異なる劣化メカニズムを引き起こすという証拠は見つかりませんでした。^[20]

原稿、アーカイブ記録、その他の紙文書を保管する好ましい方法は、それらを無酸性紙のフォルダーに入れて、さらに保護するために無酸性または低リグニンの箱に入れることです。^[21]同様に、壊れやすい本、貴重な本、奇妙な形の本、または保護が必要な本は、アーカイブボックスやエンクロージャーに保管できます。さらに、本を収納することで、害虫、光、温度変化、水など、本の損傷に寄与する多くの要因から本を保護することができます。^[22]

汚染は製造時に発生する可能性があり、特に電子材料ではその傾向が顕著です。^[23]汚染が広がる前に阻止する必要がありますが、通常は元に戻すことはできません。

適切な決定を下すことは、保存活動を始める前に重要な要素です。保存に関する決定は、資料の重要性と価値を考慮して行う必要があります。重要性には、重要性と品質という 2 つの主要な要素があると考えられています。^[25]「重要性」は、コレクションの記録としての役割に関連し、「品質」は、コレクションの包括性、深さ、独自性、信頼性、評判をカバーします。さらに、資料の重要性を分析することで、その意味についてさらに詳しく知ることができます。^[26]重要性の評価は、出所と背景を文書化して、オブジェクトとコレクションへの助成金の資金提供の根拠を主張するのにも役立ちます。^[27]

重要性の形態は、歴史的、文化的、社会的、または精神的に重要な場合があります。保存の文脈では、図書館とアーカイブは異なる方法で決定を下します。図書館では、意思決定は既存の所蔵資料を対象としている可能性が高いのに対し、アーカイブでは、保存の決定は資料を入手したときに行われることが多いです。したがって、状況に応じて異なる基準が必要になる場合があります。一般に、アーカイブの基準には次の点が含まれます。

1. 記録の特性（目的、作成者など）
2. 記録内の情報の品質。
3. 文脈内の記録（シリーズの一部であるかどうか）
4. 潜在的な使用および考えられる制限事項。
5. 存在による利益とコストを比較する。^[26]

アーカイブ基準については、以下が重要性の証拠となります。

1. ユニークさ、
2. かけがえのない、
3. 高いレベルの影響力 – 時間や場所を越えて、
4. 高い影響力、
5. 型の表現、そして
6. 比較価値（同種のものと比較した希少性、完全性、完全性）。^[28]

1970年代以来、北東文書保存センターは、アーカイブ/図書館のニーズを理解する研究は、その存続にとって本質的に重要であると述べている。コレクションの寿命を延ばすには、体系的な保存計画が整備されていることが重要である。保存プログラムを計画する最初のステップは、機関の既存の保存ニーズを評価することである。このプロセスには、コレクションの一般的なニーズと特定のニーズを特定し、優先順位を設定し、計画を実行するためのリソースを集めることが含まれる。^[29]

予算と時間の制限により優先順位を設定する必要があるため、コレクションに保存すべきものを決定するための基準が専門家によって確立されています。考慮すべき事項には、現状、希少性、証拠価値、市場価値などがあります。紙以外の形式では、情報にアクセスするための機器の可用性が要因になります（たとえば、オーディオビジュアル資料の再生機器やマイクロフォームリーダーなど）。機関は、他の機関が資料を保有している場合、その数を確認し、保有している機関との連携を検討する必要があります。^[30]

機関は、保存を優先する環境を確立し、管理部門とスタッフの間で理解を深める必要があります。さらに、保存に対する機関の取り組みを資金提供者と利害関係者に伝え、資金を保存活動に割り当てられるようにする必要があります。NEDCC によると、機関が最初に実行すべきステップは、行動方針を定義し計画するポリシーを確立し、目標と優先事項を実行するためのフレームワークを作成することです。

保存調査には、一般的な保存評価、コレクションの状態調査、アイテムごとの調査の3つの方法があります。^{[31]一般的な状態調査は、図書館の}目録の一部となることがあります。

保存処理の選択は資料の存続を左右するものであり、既存のコレクション開発方針に照らして、あるいは個々の資料ごとに、専門家によって行われるべきである。^[32]保存対象としてオブジェクトまたはコレクションが選択されると、その資料とその収集機関に最も適した処理を決定する必要がある。情報が最も重要である場合は、フォーマットを変更するか、代替物を作成することが適切な選択肢となる。遺物自体に価値がある場合は、理想的には可逆的な性質の保存処理を受ける。^[30]

古いメディアが劣化したり、脆弱性が明らかになったりする一方で、新しいメディアが利用可能になる中、保存と保全の分野では研究が活発に行われています。紙媒体の保存方法から電子リソースの作成と維持、デジタルでの永続性の測定まで、すべてがアーカイブ/図書館の学生や専門家によって研究されています。ほとんどの機関が直面する傾向にある 2 つの主な問題は、酸性紙の急速な劣化と水による損傷 (洪水、配管の問題などによる) です。したがって、これらの保存分野と新しいデジタル技術は、多くの研究対象となっています。

アメリカ図書館協会には、College and Research Libraries、Information Technology and Libraries、 Library Resources and Technical Servicesなど、保存に関する記事を掲載する学術雑誌が多数あります。他の出版社が発行するこの分野の学術定期刊行物には、International Preservation News、Journal of the American Institute for Conservation、Collection Managementなど があります。

適切な保存方法を学ぶことは重要であり、ほとんどのアーキビストはアーカイブと保存を専門とする学術機関でこのテーマについて教育を受けています。米国では、ほとんどのリポジトリでアーキビストはALA認定の図書館学校の学位を取得する必要があります。^[33]米国以外の国にも同様の機関があります。

2010年以来、アンドリュー・W・メロン財団は、3つの主要な保存修復プログラムにおける図書館とアーカイブの保存修復教育への資金提供を強化してきました。^[34]これらのプログラムはすべて、北米文化財保存大学院協会（ANAGPIC）の一部です。^[35]

保存家が利用できるもう一つの教育リソースは、北東部文書保存センター（NEDCC）です。^[36]

図書館コレクションおよび技術サービス協会の保存および再フォーマットセクション（PARS）の保存、計画および出版委員会は、保存に関するコースを提供する米国およびカナダのALA認定学校の保存教育ディレクトリを作成しました。ディレクトリは約3年ごとに更新されます。第10版は2015年3月にALCTSのWebサイトで公開されました。^[37]

図書館員は、次のようなさまざまな専門組織を通じて追加の保存教育を受けることができます。

• アメリカ自然保護協会^[38]
• アメリカ図書館協会
• アミーゴス図書館サービス保存サービス^[39]
• 情報画像管理協会 (AIIM)
• 録音音源コレクション協会（ARSC）^[40]
• 動画アーカイブ協会（AMIA）^[41]
• バッファロー州立大学美術保存学部、ニューヨーク州バッファロー^[42]
• キャンベル歴史保存研究センター、イリノイ州マウントキャロル^[43]
• ペンシルベニア州フィラデルフィアの美術品および歴史的遺物保存センター
• ジョージ・イーストマン博物館映画・ビデオ保存学校 ニューヨーク州ロチェスター^[44]
• 国際フィルムアーカイブ連盟（FIAF）ボローニャ、イタリア^[45]
• キルガーリン文化記録保存センター^[46]
• 図書館製本研究所
• リラシス
• ニューヨーク大学 美術研究所保存センター、ニューヨーク州ニューヨーク市^[47]
• ノースベネットストリートスクール、マサチューセッツ州ボストン^[48]
• 北東部文書保存センター(NEDCC)
• クイーンズ大学、美術保存学修士課程、カナダ、オンタリオ州^[49]
• バージニア大学貴重書学校(RBS)
• アメリカ公文書館協会
• デラウェア大学/ウィンターサー美術館美術保存プログラム、ニューアーク、デラウェア州^[50]
• 国立公文書館^[51]

税金で賄われる限られた資金は、公共図書館が広範囲にわたる保存活動に従事する能力を妨げることがよくあります。資料、特に書籍は、損傷または摩耗したときに修理するよりも交換する方がはるかに簡単です。公共図書館は通常、地域社会のニーズと要望に合わせてサービスを調整しようとするため、古い資料の保存よりも新しい資料の入手に重点が置かれる可能性があります。公共施設で働く司書は、利用者に最善のサービスを提供する方法について複雑な決定を下す必要があります。通常、公共図書館システムは相互に連携し、時には図書館間貸出プログラムを通じてより多くの学術図書館と連携します。リソースを共有することで、各自の利用者が利用できるものを拡張し、より広範なシステム間で保存の負担を分担することができます。

アーカイブ施設は、特に希少で壊れやすい資料に焦点を当てています。適切な技術を訓練されたスタッフがいるアーカイブは、古い資料を破棄する代わりに、多くの公立および私立の図書館施設で利用できます。写真などのユニークなアイテムや絶版になったアイテムは、多くの図書館よりもアーカイブ施設で簡単に保存できます。^[52]

博物館の所蔵品の多くは印刷物、美術品、その他の物品を含めてユニークなものであるため、保存主義者はこうした状況で最も積極的に活動することが多い。しかし、ほとんどの所蔵品は通常、はるかに壊れやすく、破損している可能性もあるため、保存よりも保全の方が必要な場合がある。これは美術館で特に一般的である。博物館は通常、アーカイブ機関が主導するのと同じ慣行を守っている。

図書館や文書館における正式な専門職としての保存は20世紀に遡りますが、その哲学と実践は多くの古い伝統に根ざしています。^[53]

多くの古代社会では、本や巻物、写本を虫や火事、腐敗から守るために、天の守護神に祈願していました。

• 古代エジプト人にとって、スカラベまたはフンコロガシ（スカラベ（遺物）を参照）は、書かれたものの守護者でした。
• 古代バビロニアでは、ナブーは天上の書物の守護神であり、粘土板の守護神です。ナブーはバビロニアの知恵と書記の神であり、書記、司書、記録係の守護神です。
• アラビアやその他の東洋社会では、本や巻物を守る伝統的な方法として、「ゴキブリの王」である「カビ・カイ」への形而上的な訴えが用いられることがあった。^[54]
• キリスト教会には図書館の守護聖人として深い関わりのある聖人が3人います。聖ローレンス、聖ヒエロニムス^[55]、そしてアレクサンドリアのカタリナです。
• いくつかのキリスト教の修道院では、盗難を防止したり、泥棒を罰するために、本の最後に祈りの言葉や呪いの言葉が書かれていました。これらは「本の呪い」と呼ばれることが多く、盗難を阻止するために本に書かれていました。
• 古代中国の神、衛頭は図書館と本の守護神です。500年以上前の中国の写本には、衛頭への祈りの例が数多く見られます。^[56]衛頭は特に、本と図書館を火災から守るために祈願されています。現代の本は酸分解（ゆっくりとした火災）に悩まされているため、衛頭は現代の図書館学に特に関連しています。紙を脱酸するための現代の製品は、彼にちなんで名付けられています。
• シンハラ神話によると、図書館やその他の建物の隅には、シンハラ人の「火の悪魔」のシンボルや像が掛けられ、放火魔を鎮め、火災、雷、大災害を防ぐとされています。紙製品が集中している図書館では、火災や酸分解（「スローファイア」とも呼ばれます）が特に問題となるため、図書館や本を破壊するこれらの悪魔を鎮めるために「火の悪魔」も使われます。
• ラテンアメリカのアステカ族やマヤ族のインディアンにも、図書館に関係する神々がいました。主神であるケツァルコアトルは、芸術、暦、文字の発見の功績があると言われています。文書や石の彫刻の最初または最後に 1 本の羽根や羽飾りが描かれている場合は、「羽毛の蛇」への捧げ物であることを示します。このシンボルは、時が経つにつれて、1 本の縁飾りの線に退化しました。

人類による記録保存は、おそらく約 32,000～40,000 年前の後期旧石器時代の洞窟壁画ブームにまで遡ります。より直接的な前身は、紀元前 4 千年紀に発達した文字体系です。記録保存と情報共有の実践は、口承の伝統とともに、あるグループから別のグループへと情報を維持し伝達します。このレベルの保存は、過去 1 世紀にわたって、文化遺産コミュニティにおける専門的な保存と保全の実践によって補完されてきました。

1. 口承による伝統または口承文化、文字を使わずに世代から世代へと情報が伝達されること。
2. 古物収集の慣習には、筆写の慣習、埋葬の慣習、ペルガモンやアレクサンドリアの図書館、その他の古代の文書館が含まれます。
3. 写字室や聖遺物の収集を含む中世の慣習
4. ルネサンスと芸術家や芸術作品の概念の変化
5. 啓蒙主義と百科事典編集者
6. ロマン主義運動の保存の義務

• 1933 年:ウィリアム バローが酸性紙の問題に関する論文を発表し、紙の脱酸処理を保全の分野に導入しました。その後の研究で、バローは 1900 年から 1949 年の間に作られたアメリカの本の紙をテストし、40 年後に本の強度が平均で元の 96 パーセント低下し、10 年も経たないうちに 64 パーセント低下していることを知りました。バローは、この急速な劣化は木材パルプ繊維の使用による直接的な結果ではなく (この時期のぼろ紙も急速に劣化していたため)、ぼろ紙と木材パルプ紙の両方で生成された残留硫酸によるものであると判断しました。以前の製紙方法では、最終製品は弱アルカリ性または中性のままであり、そのような紙は二酸化硫黄やその他の大気汚染物質にもかかわらず、300 年から 800 年にわたって強度を維持しました。 ^[57]しかし、1870年以降に使用された製造方法では、紙のサイズ付けと漂白に硫酸が使用されており、最終的には黄ばんで脆い紙になりました。バローは1933年に木材パルプ紙の脆弱な状態に関する論文で、この紙の寿命（LE）は約40〜50年であると予測しました。その時点で紙は自然劣化の兆候を示し始め、彼は書き込みと印刷のための新しい媒体の研究が必要であると結論付けました。
• 1966年：イタリアのフィレンツェで発生したアルノ川の洪水により、何百万冊もの貴重書が破損または損壊し、修復研究所と新しい保存方法が開発されました。このプロセスで重要な役割を果たしたのは、保存活動家のピーター・ウォーターズで、彼は「泥の天使」と呼ばれるボランティアのグループを率いて、何千冊もの本や書類を修復しました。この出来事は、多くの歴史家、図書館員、その他の専門家に保存計画の重要性を目覚めさせました。多くの人は、この洪水をアレクサンドリア図書館の焼失以来最悪の災害の1つだと考えています。この洪水は、議会図書館に保存局が追加されるなど、世界中で保存と保全の専門職の復活を促しました。^[58]
• 1987年：テリー・サンダースが酸による紙の脆化を検証した映画「スロー・ファイア：人類の記録の保存について」を公開
• 1989 年 3 月 7 日 [「コミットメント デー」] 米国の大手印刷出版社が NYPL に集まり、酸性紙の蔓延と戦うためにISO 9706 認定の永久耐久性紙を使用するというコミュニティ全体のコミットメントを承認しました。

• ウィリアム・バロー(1904-1967) は、アメリカの化学者、紙の保存家であり、図書館および文書館の保存の先駆者でした。彼は、アルカリ化による紙の脱酸を、保存の分野に導入しました。
• ポール・N・バンクス（1934年 - 2000年）は、1964年から1981年までニューベリー図書館の保存修復部門の責任者および保存修復士を務め、製本、書籍と紙の保存修復、および保存修復に関連する問題について定期的に出版しました。彼は、コロンビア大学図書館学部の保存修復トレーニングに直接取り組むカリキュラムを設計し、実施しました。
• 作家であり歴史家でもあるパメラ・ダーリングは、研究図書館協会の保存専門家でした。彼女の著作には、図書館が独自の包括的な保存プログラムを確立するのに役立つ資料が含まれています。
• キャロリン・ハリスは、 1981 年から 1987 年までコロンビア大学図書館保存部門の責任者として勤務し、ポール・バンクスと緊密に協力しました。彼女は、特に木材パルプ紙の大量脱酸処理に関する広範な研究をキャリアを通じて発表しました。
• キャロリン・プライス・ホートン（1909年 - 2001年）、アメリカ哲学協会とイェール大学のアメリカ人書籍保存修復家。フィレンツェの博物館や図書館が1966年のアルノ川の洪水と1972年のコーニングガラス美術館の洪水で被害を受けた書籍を修復するのを手伝った^[59]
• ワシントン D.C. の議会図書館の元保存担当官であるピーター・ウォーターズ氏は、災害復旧と災害対策、水害を受けた紙製品の回収の分野で働いていました。
• ニコルソン・ベイカーは現代アメリカの小説家であり、図書館による紙媒体の破壊を批判した『Double Fold』の著者である。
• パトリシア・バティンは、保存とアクセスに関する委員会の初代委員長として、出版社におけるアルカリ紙の使用と、保存のためのマイクロフィルム化の国家プログラムの両方を推進する全国キャンペーンの組織化に尽力しました。
• コーネル大学の保存・保全担当司書であるジョン・F・ディーン氏は、発展途上国における保存活動の改善に貢献してきました。具体的には、東南アジア、イラク、中東における図書館の保存と保全に関するオンラインチュートリアルを作成しました。

ポール・バンクス・アンド・キャロリン・ハリス保存賞は、図書館・アーカイブ学における優れた保存専門家に贈られる賞で、アメリカ図書館協会の下部組織である図書館コレクション・技術サービス協会^[60]によって毎年授与されています。この賞は、この分野に多大な貢献をしたプロの保存専門家を表彰するために授与されます。

フォーマットを変更したり、その他の方法でアイテムの内容をコピーしたりすると、明らかに著作権の問題が生じます。多くの場合、図書館は保存の目的でアイテムのコピーを限られた数だけ作成することが許可されています。米国では、図書館やアーカイブには一定の例外が設けられています。^[61]

倫理は、保存修復士の活動の多くの側面で重要な役割を果たします。保存修復士は、どの物品に処置が必要かを選択する際に、問題の物品にとって最善のことをすべきであり、外部からの圧力や意見に屈してはいけません。保存修復士は、保存修復の専門家は「保存修復のあらゆる側面において可能な限り最高の基準を達成するよう努めなければならない」と述べている AIC 倫理 規定と実践ガイドライン^{[62]を参照する必要があります。}

これらの決定が難しくなる例の 1 つは、保存家が文化財を扱っている場合です。AIC の倫理規定と実践ガイドライン^[62]では、このような懸念に対処し、「保存専門家のすべての行動は、文化財、その独自の特徴と重要性、およびそれを作成した人々に対する十分な情報に基づいた尊重に基づいて行われなければなりません」と述べています。これは、アーカイブや機関でのオブジェクトの管理と長期保管の両方に適用できます。

保存専門家は文化財とそれを創り出した社会を尊重することが重要であり、盗難品に関する国際法と国内法を認識することも重要です。近年、盗難されて博物館に収蔵されている遺物を探し求める国が増えています。多くの場合、博物館は信頼できる監視と一般の人々と研究者の両方のアクセスの必要性のバランスをとる妥協点を見つけるために国々と協力しています。^[63]

保存家は、文化的および宗教的な物品を敬意を持って扱うという倫理に縛られているだけでなく、場合によっては法律にも縛られています。たとえば、米国では、保存家はネイティブ アメリカン墓地保護および返還法(NAGPRA) を遵守する必要があります。ネイティブ アメリカンのアーカイブ専門家のグループである First Archivists Circle も、ネイティブ アメリカンのアーカイブ資料に関するプロトコルを作成しました。拘束力のないこのガイドラインは、ネイティブ アメリカンのアーカイブ資料を保管する図書館やアーカイブ向けの提案です。

文化財や神聖な品物の管理は、多くの場合、その品物の物理的な保管に影響を及ぼします。たとえば、米国西部の原住民の神聖な品物は、彼らの精神的な安寧を保つためにセージとともに保管されることになっています。植物材料とともに品物を保管するという考えは、虫害の可能性があるため、アーカイブ コレクションにとって本質的に問題があります。保存家はこの問題に直面したとき、凍結乾燥したセージを使用して対処し、保存と文化的ニーズの両方を満たしてきました。

アーカイブコミュニティの一部の人々は、記念碑的保存の概念に関して、すべての文化現象を保存する道徳的責任の可能性を探求してきました。^[64]他の支持者は、そのような事業は、そのような文化財を生み出す先住民またはネイティブコミュニティが行うのに適していると主張しています。しかし、現在、多くの先住民コミュニティは、独自のアーカイブや博物館を財政的に支援することができません。それでも、米国では先住民アーカイブが増加しています。^[65]

図書館資料の保存とアクセスの間には、特に特別コレクションの分野で長年の緊張関係がある。資料の取り扱いは、特に不注意に扱われた場合、資料が使用不可能な状態へと進むことを促進させる。一方、資料から利益を得るには、資料を使用しなくてはならない。貴重な資料を含むコレクションでは、この対立は、セキュリティの強化、写真撮影時の手袋着用の義務付け、研究者が閲覧室に持ち込める資料の制限、資料の価値の低いコピーでは研究ニーズを満たせない利用者への資料の使用制限など、いくつかの対策によって解決されることが多い。これらの制限は、資料を一般の人々の手に渡さないようにするためだけに講じられていると感じている研究者にとっては障害となる可能性がある。^[要出典]

保存方法についても論争がある。20世紀末の大きな論争は、マイクロフィルム化された資料を廃棄するという慣行に集中していた。これは小説家ニコルソン・ベイカーの著書『Double Fold』の主題であり、この本では、大英図書館がかつて所有していたアメリカの古い新聞の多くを、商人に売られたり紙パルプにされたりしないように救おうとする彼の努力が記録されている。アナログであれデジタルであれ、何らかの方法で再フォーマットされた原本文書の保持についても同様の懸念が残っている。懸念には、真正またはオリジナルの記録に対する学術的必要性と法的要件、および再フォーマットされた資料の寿命、品質、完全性に関する疑問が含まれる。^{[66] [67]}原本を情報源またはフェイルセーフのコピーとして保持することは、現在ではかなり一般的な慣行となっている。さまざまな保存方法をめぐるもう1つの論争は、本の物理的性質を無視しながら資料の知的コンテンツを維持するために原本をデジタル化することである。^[68]さらに、現代言語協会の印刷記録の将来に関する委員会は、テキストとそのテキスト設定は単純に分離できないため、印刷版のコピーを可能な限り多く保存する必要があるという固有の理論的イデオロギーに基づいて「一次記録の重要性に関する声明」を構成しました。テキストの人工的な特徴は、テキスト自体と同じくらい重要で多様です（ここで言及したレポートで、G.トーマスタンセルは、現在存在する書架は新しいテクノロジーとともに放棄される必要はなく、むしろ将来の研究のための非常に重要な元の（一次）情報源として機能すると示唆しています）。^[69]

定期刊行物のバックナンバーなど、多くのデジタル化されたアイテムは、出版社やデータベースによって定期購読ベースで提供されています。これらの企業がデジタル情報へのアクセスの提供を停止した場合、これらの定期刊行物の紙のコピーを廃棄することを選択した施設は、これらのアイテムへのアクセスを提供することが著しく困難になる可能性があります。したがって、デジタル技術を活用する最善の方法に関する議論は継続しており、実践は進化し続けています。もちろん、現代文化がデジタルで作成、保存、使用されるようになるにつれて、デジタルオブジェクトと図書館やアーカイブでのそれらの管理を取り巻く問題は拡大し続けています。これらのデジタルで生まれた資料は、独自の新しい種類の保存課題を引き起こし、場合によっては新しい種類のツールや技術の使用が必要になることもあります。^[70]

ナンシー・カリコウ・マクスウェルは著書『聖なる書庫：図書館と司書職のより高次の目的』で、図書館が宗教と同様の機能のいくつかを果たすことができる理由について論じている。 ^[71]多くの図書館員は、自分たちの仕事はより高次の目的のために行われていると感じている。^[71]同じことは保存担当の図書館員にも言える。図書館の神聖な役割の一例は、不滅の感覚を提供することである。外の世界は常に変化しているが、図書館は安定して信頼できるままである。^[71]保存は、この点で大きな助けとなる。デジタル化と再フォーマットにより、保存担当の図書館員は資料を保持しながら、同時に新しい方法に適応することができる。このようにして、図書館は資料自体の品質を変えることなく、利用者のニーズの変化に適応することができる。保存の取り組みにより、資料は時間の経過とともに常に劣化しているが、図書館自体は情報ニーズに対して安定した信頼できる環境であり続けると利用者は安心できる。図書館のもう一つの神聖な能力は、情報と過去とのつながりを提供することです。^[71]図書館資料の劣化や腐敗のプロセスを遅らせることで、保存活動は過去とのつながりを生かし続けるのに役立ちます。

• Cloonan, MV (編)。(2015) 「私たちの遺産の保存：古代からデジタル時代への視点」Neal-Schuman。

• ウィキメディア・コモンズの保存（図書館学とアーカイブ学）に関連するメディア
• アメリカ自然保護協会 (AIC)
• ファースト・アーキビスト・サークル
• ネイティブアメリカンのアーカイブ資料に関するプロトコル