図書館管理

図書館管理は、図書館や図書館管理の専門家が直面する特定の問題に焦点を当てた、組織管理のサブ分野です。図書館管理には、通常の管理業務だけでなく、知的自由や資金調達の責任も含まれます。図書館管理で直面する問題は、非営利組織の管理で直面する問題と重複することがよくあります。^{[ 1 ]}

図書館管理の基本的な機能には、図書館のすべての運営の監督、図書館予算の管理、資料の購入の計画と交渉、図書館間貸出の依頼、書架の維持管理、料金徴収の監督、イベントの企画、資金調達、人事などが含まれます。^{[ 2 ]}

書籍、定期刊行物、フィルム、その他の物品などの物理メディアを保管する図書館のほとんどは、固有識別子に基づいて資料にタグを付け、保管し、検索する方法として、デューイ十進分類法の派生版を採用しています。^{[ 3 ]}このようなシステムの使用により、図書館員は、図書館専門家と図書館利用者の両方にとってツールとして機能する共通の構成要素を開発し、活用するようになりました。これらの構成要素には、マスターカタログ、ドメインカタログ、インデックス、固有識別子、固有識別子トークン、およびアーティファクトが含まれます。

• マスターカタログは、すべての分野別またはトピック別のカタログをまとめたカタログとして機能し、多くの場合、利用者を図書館内のより具体的なエリアへと誘導します。そこでは、利用者はより具体的な分野のカタログを見つけることができます。例えば、非常に大きな図書館に入ると、マスターカタログが見つかり、利用者は法律、歴史、小説など、特定の主題に特化した図書館の特定のエリアへと案内されます。
• ドメインカタログは通常、非常に大規模なライブラリのシステムで構成されており、マスターカタログではシステム全体の情報を網羅することはできません。そのため、マスターカタログは、そのカタログに割り当てられたカテゴリまたはドメインに属する特定の資料への同種の参照を含むドメインカタログへとユーザーを誘導します。例えば、非常に大規模なライブラリには、法律、歴史、小説など、多くのドメインカタログが存在する場合があります。ドメインカタログの使用が不要な小規模なライブラリの場合は、マスターカタログにすべての情報を格納できます。
• 索引は、何らかの関連する分類基準に基づいて資料をグループ化したものです。最も一般的な索引の分類方法は、「タイトル別」、「主題別」、「出版社別」、「著者別」です。
• 固有識別子（IDとも呼ばれる）は、個々の資料に固有の読み取り可能な文字列を割り当て、タグ付けする手段です。このような識別子には通常、図書館内における資料の保管場所や住所、および共通のタイトルなど共通の特徴を持つ資料を区別するのに役立つ固有の文字セットが含まれます。また、このような固有識別子はトークンに分割され、資料の保管場所の表面（例えば本の装丁など）に配置されることで、資料を容易に見つけられるようにします。
• 固有識別文字列は、あらかじめ定義された固定位置のセグメントまたはサブストリングに分割されます。各セグメントはトークンと呼ばれ、意味のある何かへのマッピングを表すため、固有識別トークンと呼ばれます。たとえば、あるトークンはユーザーを図書館の特定の棟に導き、別のトークンはその棟内の特定の通路に、さらに別のトークンはその通路内の特定の書棚に導くなど、最終的にはすべて目的の資料にたどり着きます。このようなトークンは、トークナイザー（例：「.」または「:」）と呼ばれる文字で区切られることがよくあります。
• 資料とは、図書館内で分類、保管、および取り出せる、原本または正規に複製された資料を指します。資料の例としては、書籍、定期刊行物、研究資料、フィルム、コンピュータディスクなどが挙げられます。

図書館管理の重要な側面は、図書館施設の計画と維持です。計画の成功は、「適切な人材が適切な場所に適切なタイミングで適切な仕事に就けるようにする積極的な計画」と定義されます。^{[ 4 ]}利用者のニーズはしばしば変化するため、新しい図書館の建設や既存の図書館の改修を計画することは不可欠です。運営予算を補うために、管理者は寄付や募金活動を通じて資金を確保することがよくあります。多くの施設では、追加収入を生み出すために、カフェ、図書館友の会スペース、さらには展示スペース^{[ 5 ]}を取り入れ始めています。^{[ 6 ]}これらのエリアは、建物の拡張を計画する際に考慮に入れる必要があります。

新規建設用地を見つけ、次に建物の設計、建設、そして最終的な評価を行う必要があります。建物が完成したら、定期的なメンテナンスが重要です。これは、メンテナンス担当者に作業を委任するか、入札を通じて外部の会社を雇うことによって行うことができます。^{[ 7 ]}

図書館の文脈においても災害対策を考慮に入れる必要がある。災害が図書館に及ぼす影響だけでなく、災害直後の支援サービスとしての図書館の潜在的な役割も考慮に入れなければならない。^{[ 8 ]}

図書館リーダーシップ・マネジメント協会（LLAMA）は、アメリカ図書館協会の部門であり、賞や助成金による資金提供に加え、リーダー向けにウェビナー、会議、さまざまな業界出版物を提供しています。LLAMAの会員になると、オンライン季刊誌「Library Leadership & Management」の無料購読に加え、他の出版物や関連会議の割引も受けられます。2020年にLLAMAはALAの他の2つの部門と合併し、Core: Leadership, Infrastructure, Futuresとなりました。^{[ 9 ]}

『図書館管理ジャーナル』は1980年に創刊され、現在はラウトレッジ社から年8回発行されている。図書館管理に関する問題を論じる査読付き学術誌である。 ^{[ 10 ]}

• アメリカ図書館協会、図書館管理者が知っておくべきこと
• 教師のための図書館利用指導、マイケル・ローレンツェンによるブログ
• 図書館リーダーシップ・マネジメント協会
• 図書館管理
• RFIDベースの図書館管理ソフトウェア、LIBSYSのプレスリリース
• ユネスコ成人学習ドキュメンテーション・情報ネットワーク、図書館の管理（PDF）