デジタル化

デジタル化^{[1]は、情報を}デジタル形式（つまり、コンピュータが読み取り可能な形式）に変換するプロセスです。 ^[2]その結果、一連の点またはサンプルを表す一連の数値を生成することで、オブジェクト、画像、音声、文書、または信号（通常はアナログ信号）の表現が得られます。^[3]結果はデジタル表現と呼ばれ、より具体的には、オブジェクトの場合はデジタル画像、信号の場合はデジタル形式と呼ばれます。現代の実践では、デジタル化されたデータは2進数の形式であり、デジタルコンピュータやその他の操作による処理が容易になっていますが、デジタル化は単に「アナログソースマテリアルを数値形式に変換する」ことを意味します。代わりに、 10進数やその他の数値システムを使用することもできます。^[4]

デジタル化は、データの処理、保存、伝送にとって極めて重要です。なぜなら、デジタル化によって「あらゆる種類のあらゆる形式の情報を同じ効率で運び、また混在させることが可能になる」からです。^[5]アナログデータは通常より安定していますが、デジタルデータはより簡単に共有およびアクセスできる可能性があり、必要に応じて新しい安定した形式に移行すれば、理論上は世代損失なしに無期限に伝播することができます。^[6]この可能性により、アクセスの改善とデジタル保存分野の急速な成長を目的とした組織的なデジタル化プロジェクトが生まれました。^[7]

デジタル化とデジタル保存は同じものと誤解されることがあります。これらは異なりますが、デジタル化はデジタル保存の重要な第一歩となることがよくあります。^[8]図書館、アーカイブ、博物館、その他の記憶機関は、壊れやすい資料を保存し、利用者がアクセスできるようにするためにアイテムをデジタル化します。^[9]これを行うと、情報専門家に課題が生じ、解決策はそれを実施する機関と同じくらい多様になります。^[10]オーディオテープやビデオテープなどの一部のアナログ資料は、寿命が近づいており、機器の老朽化やメディアの劣化によりデータが回復不能になる前にデジタル化することが重要です。^[11]

デジタル化には、時間、コスト、文化史への配慮、歴史的に疎外されてきた声のための公平なプラットフォームの構築など、課題と影響があります。^[12]多くのデジタル化機関は、これらの課題に対して独自の解決策を開発しています。^[9]

大規模なデジタル化プロジェクトは長年にわたってさまざまな結果をもたらしてきましたが、一部の機関は、従来のGoogleブックスモデルではないにしても成功を収めています。^[13]電子書籍は印刷された書籍の売上を低下させていますが、2017年の調査では、この2つは異なるオーディエンスとユースケースに対応していることが示されています。^[14] 1,400人以上の大学生を対象とした調査では、物理的な文献は集中的な学習に適しているのに対し、電子書籍はゆっくりとした読書に優れた体験を提供することがわかりました。^[14]

技術の変化は頻繁かつ急速に起こるため、デジタル化の基準を最新の状態に保つことは困難です。この分野の専門家は、会議に出席したり、組織やワーキンググループに参加したりすることで、最新の知識を維持し、会話に参加することができます。^[15]

デジタル化という用語は、オブジェクト、テキスト、サウンド、画像、音声などのさまざまな形式の情報が単一のバイナリ コードに変換されるときによく使用されます。プロセスの中核は、キャプチャ デバイスとプレーヤー デバイスの間の妥協であり、レンダリングされた結果が元のソースを可能な限り忠実に表現するようにします。デジタル化の利点は、この形式の情報をアナログ情報と比較して劣化なく送信できる速度と精度です。

デジタル情報は0か1の2桁の数字で存在します。これらはビット（ 2進数の短縮形）と呼ばれ、情報を構成する0と1のシーケンスはバイトと呼ばれます。^[16]

アナログ信号は、特定の時間における信号の可能な値の数と、特定の期間における信号内のポイントの数の両方において連続的に変化します。ただし、デジタル信号は、その両方の点で離散的であり、通常は有限の整数のシーケンスであるため、実際には、デジタル化はそれが表す信号の近似値にしかなりません。

デジタル化は 2 つの部分で行われます。

離散化

アナログ信号Aを読み取り、一定の時間間隔 (周波数) で、そのポイントでの信号の値をサンプリングします。このような各読み取りはサンプルと呼ばれ、この段階では無限の精度を持つと考えられます。

量子化

サンプルは固定された数値セット（整数など）に丸められます。このプロセスは量子化と呼ばれます。

一般的に、これらは概念的には異なりますが、同時に発生する可能性があります。

一連のデジタル整数は、元のアナログ信号に近いアナログ出力に変換できます。このような変換は、デジタルからアナログへの変換と呼ばれます。サンプリング レートと整数を表すために使用されるビット数の組み合わせによって、デジタル化がアナログ信号にどの程度近似するかが決まります。

この用語は、たとえば、アナログ ソース (印刷された写真や録画されたビデオなど) をコンピューターにスキャンして編集すること、オブジェクトの表面の3D モデリングを作成する 3D スキャン、オーディオ(サンプリング レートはキロヘルツで測定されることが多い)、テクスチャ マップの変換などを説明するために使用されます。この最後のケースでは、通常の写真と同様に、サンプリング レートは画像の解像度を指し、多くの場合、1 インチあたりのピクセル数で測定されます。

デジタル化は、2次元のアナログ原稿からスキャンしたものでも、デジタルカメラなどの画像センサーを搭載したデバイス、CATスキャナーなどの断層撮影装置を使用してキャプチャしたものでも、3Dスキャンデバイスを使用して車などの現実世界の物体から正確な寸法を取得したものでも、伝送やコンピュータ処理に適した形式で画像を保存する主な方法です。[ ^17]

デジタル化は、地理情報システムにおいてラスター画像またはベクター画像を使用して地理的特徴をデジタル表現する上で中心的な役割を果たします。つまり、さまざまな地理画像や衛星画像 (ラスター) から、または従来の紙の地図やグラフ(ベクター)をデジタル化して電子地図を作成します。^{[出典が必要]}

「デジタル化」は、ファイルやデータをデータベースに取り込むプロセスを説明するためにも使用されます。この用法は技術的には不正確ですが、この用語が以前は、印刷された写真やパンフレットなどのアナログソースをデジタル化して対象のデータベースにアップロードするプロセスの一部を説明するために適切に使用されていたことに由来しています。^[3]

デジタル化はアパレル分野でも利用され、刺繍デジタル化ソフトウェアツールの助けを借りて画像が再作成され、刺繍マシンコードとして保存される。このマシンコードは刺繍機に送られ、生地に適用されます。最もサポートされている形式はDSTファイルです。アパレル企業は衣服のパターンもデジタル化します。^{[引用が必要] [18]}

• 1957年 標準電子自動計算機（SEAC）が発明された。^[19]同年、ラッセル・カーシュはSEACに接続された回転ドラムスキャナと光電子増倍管を使用して、幼い息子の写真から最初のデジタル画像（176x176ピクセル）を作成した。^{[20] [21]}この画像はスタチライザーを介してSEACメモリに保存され、陰極線オシロスコープで観察された。^{[22] [21]}
• 1971年 電荷結合素子の発明によりアナログデータからデジタルデータへの変換が容易になった。^[19]
• 1986年にJPEG形式の作業が開始されました。^[19]
• 1990年代、図書館はコレクションをスキャンし、ワールドワイドウェブ経由でアクセスできるようにし始めました。^[13]

アナログ信号は連続的な電気信号であり、デジタル信号は非連続である。アナログ信号はアナログ-デジタル変換器を使用してデジタル信号に変換することができる。^[23]

アナログからデジタルへの変換プロセスは、サンプリングと量子化の2つの部分から構成されます。サンプリングでは、一定の間隔で波形の振幅を測定し、垂直軸に沿って分割して数値を割り当てます。一方、量子化では、バイナリ値の間の測定値を探し、それを切り上げたり切り下げたりします。^[24]

録音された音楽はほぼ全てデジタル化されており、インターネット・ムービー・データベースに掲載されている50万本以上の映画のうち約12パーセントがデジタル化されDVDでリリースされている。^{[25] [26]}

ホームムービー、スライド、写真のデジタル化は、個人的なマルチメディアを保存し共有するための一般的な方法です。スライドや写真はイメージスキャナを使用して素早くスキャンできますが、アナログビデオの場合は、アイテムをリアルタイムで再生しながらビデオテーププレーヤーをコンピュータに接続する必要があります。^{[27] [28]スライドは、} Nikon Coolscan 5000EDなどのスライドスキャナを使用すると、より迅速にデジタル化できます。^[29]

デジタル化のもう一つの例は、スイスのルガーノにあるFonoteca Nazionaleが開発したVisualAudioプロセスです。これは、レコードの高解像度の写真をスキャンすることで、処理された画像から音を抽出して再構築できるものです。^[30]

アナログテープが劣化する前、あるいはすでに損傷してしまった後にデジタル化することで、地域や伝統文化の音楽の唯一のコピーを救い出し、将来の世代が研究し楽しむことができるようになります。^{[31] [32]}

大学や公共図書館、財団、Googleなどの民間企業は、古い印刷書籍をスキャンし、光学文字認識（OCR）技術を適用してキーワード検索できるようにしていますが、2006年の時点では、約20冊に1冊しかデジタル化されていませんでした。^{[3] [33]}図書館員とアーキビストはこの統計を増やすために取り組んでおり、2019年には1923年から1964年の間に出版されパブリックドメインになった48万冊の書籍のデジタル化を開始しました。^[34]

未発表の原稿や、特別コレクションに収蔵されているその他の希少な論文や文書は、図書館やアーカイブによってデジタル化されているが、バックログによってこのプロセスが遅れ、永続的な歴史的価値や研究的価値を持つ資料がほとんどのユーザーから隠されたままになっていることが多い（デジタルライブラリを参照）。^[35]デジタル化は、国立公文書記録管理局（NARA ）などの機関がこれらのリソースの保存とアクセスを提供するために今でも使用しているマイクロフィルム化などの他のアーカイブ画像 化オプションを完全に置き換えたわけではない。^{[36] [37]}

アナログテキストのデジタル版は、世界中のどこからでもアクセスできる可能性がありますが、ほとんどの印刷物や写本ほど安定しておらず、さらなる保存努力なしには数十年後にはアクセスできなくなる可能性があります。一方、多くの書籍、写本、巻物はすでに何世紀も前から存在しています。^[31]しかし、水、虫、災害によって損傷した資料の場合、デジタル化が継続使用のための唯一の選択肢となる場合があります。^[31]

図書館、アーカイブ、博物館の文脈では、デジタル化は書籍、新聞、マイクロフィルム、ビデオテープなどのアナログ資料のデジタル代替物を作成する手段であり、特に遠方の利用者にとってアクセスの向上、共同イニシアチブによるコレクション開発への貢献、研究と教育の可能性の向上、保存活動の支援など、さまざまな利点があります。 ^[38]デジタル化は、すでに壊れやすいオリジナルへの負担を軽減するために、オブジェクトのアクセス可能な複製を作成することにより、資料の内容を保存する手段を提供できます。 サウンドの場合、レガシーアナログ録音のデジタル化は、技術的な陳腐化に対する重要な保険です。^[39]デジタル化プロジェクトを計画する基本的な側面は、デジタルファイル自体が保存され、アクセス可能であることを確認することです。^{[40] 「}デジタル保存」という用語は、最も基本的な意味では、デジタル資料へのアクセスを長期にわたって維持するために行われる一連の活動を指します。^[41]

世界中の図書館が直面している脆い本の問題は、長期の書籍保存のためのデジタルソリューションで解決されつつあります。 ^[42] 1800年代半ば以降、書籍は木材パルプ紙に印刷されていましたが、この紙は腐敗すると酸性に変わります。劣化が進むと、書籍が完全に使用できなくなる場合があります。理論的には、広く流通しているこれらの書籍に脱酸処理を行わないと、酸性のページに書かれた資料は失われます。デジタル技術の進化に伴い、これらの資料を保存する方法としてデジタル技術がますます好まれるようになっています。主な理由は、アクセスポイントが容易になり、物理的な保管スペースの必要性が大幅に軽減されるためです。

ケンブリッジ大学図書館は、ケンブリッジデジタルライブラリの構築に取り組んでおり、当初は科学と宗教に関する多くの最重要作品のデジタル版を収録する予定です。これには、アイザック・ニュートンが個人的に注釈を付けた『自然哲学の数学的原理』^{の初版[43]}や大学のノート^{[44] [45]} やその他の論文^{[46] 、ティプー・サーヒブの図書館にあった}コーラン^[47]などのイスラム教の写本などが含まれます。

Google社は、「 Googleブック検索」ですべてのタイトルをデジタル化するための取り組みを進めている。^[48] いくつかの大学図書館がこのサービスと契約しているが、著作権法違反の問題によりプロジェクトが頓挫する恐れがある。^[49] しかし、少なくとも図書館が情報を交換し、研究者がタイトルを検索したり資料をレビューしたりするためのオンラインコンソーシアムを提供している。

何かをデジタル化することと、それをデジタルで保存することは同じではありません。^[8]何かをデジタル化するということは、既存のアナログアイテム（本、写真、またはレコード）のデジタル代替物（コピーまたはフォーマット）を作成することであり、アナログからデジタルに変換するとよく説明されますが、両方のコピーが残ります。^{[4] [50]}例としては、写真をスキャンして、オリジナルをフォトアルバムに、デジタルコピーをコンピューターに保存することが挙げられます。これは基本的に、デジタルコピーを長期間維持し、それが本物でありアクセス可能であることを確認するというデジタル保存の最初のステップです。^{[51] [8] [6]}

デジタル化は現在利用可能な技術で一度だけ行われますが、デジタル保存はより複雑です。なぜなら、技術の変化が早いため、かつて人気のあった保存形式が壊れる前に時代遅れになる可能性があるからです。^[6]一例として、5 1/4インチのフロッピードライブが挙げられます。コンピューターはもはや5 1/4インチのフロッピーディスクドライブを搭載しておらず、5 1/4インチのフロッピーディスクに保存されたファイルを変換するためのハードウェアを入手するには費用がかかります。このリスクに対処するには、新しい技術が手頃な価格になるにつれて（約2〜5年）、古い技術が入手できなくなる前に（約5〜10年）機器をアップグレードする必要があります。^{[52] [6]}

デジタル保存は、Microsoft Word文書やソーシャルメディアの投稿など、デジタルネイティブの資料にも適用できます。^[53]対照的に、デジタル化はアナログ資料にのみ適用されます。デジタルネイティブの資料は、技術的な陳腐化だけでなく、デジタルストレージとメンテナンスの本質的に不安定な性質のために、デジタル保存に独特の課題をもたらします。^[6]ほとんどのウェブサイトは、設計された目的に応じて2.5年から5年持続します。^[54]

アメリカ議会図書館は、個人のコレクションのデジタル化とデジタル保存を実践したい人のために、数多くのリソースとヒントを提供しています。^[55]

デジタル再フォーマットとは、アナログ素材をデジタル形式に変換して、オリジナルの代替物にするプロセスです。デジタル代替物は、オリジナルの使用を減らすか、または排除することで保存機能を果たします。デジタル再フォーマットは、素材が最高品質で変換されることを保証するために、確立されたベスト プラクティスに従って行われます。

アメリカ議会図書館は、アメリカン・メモリー・プロジェクトのために積極的に資料の再フォーマットを行っており、デジタル化プロセス中の書籍の取り扱い、スキャン解像度、推奨ファイル形式に関するベストスタンダードとプラクティスを開発してきました。^[56]これらの標準には次のようなものがあります。

• 解像度要件にISO 16067-1 および ISO 16067-2 規格を使用します。
• OCR処理された印刷テキストには400 ppi の解像度を推奨します。
• 色がドキュメントの重要な属性である場合に24 ビット カラーを使用します。
• スキャナ装置の最大解像度を利用して写真をデジタルで再現する
• 標準ファイル形式はTIFFです。
• すべてのデジタル化された文書に説明的、構造的、技術的なメタデータを添付します。

デジタル保存のためのアーカイブ標準のリストはARLのウェブサイトに掲載されています。^[57]

アメリカ議会図書館は保存デジタル再フォーマットプログラムを立ち上げました。^[58]このプログラムの3つの主な構成要素は次のとおりです。

• デジタル再フォーマットの選択基準
• デジタル再フォーマットの原則と仕様
• LCデジタルデータのライフサイクル管理

オーディオメディアは、歴史的民族誌情報の豊富な情報源であり、最も古い録音された音は1890年にまで遡ります。^[59]国際音響映像アーカイブ協会（IASA）によると、これらのオーディオデータソースと、それらを再生するために使用される老朽化した技術は、劣化と陳腐化により永久に失われる差し迫った危険にさらされています。^[60]これらの一次ソースは「キャリア」と呼ばれ、ワックスシリンダー、磁気テープ、溝付きメディアのフラットディスクなど、さまざまな形式で存在します。一部の形式は、他の形式よりも深刻で迅速な劣化の影響を受けます。たとえば、ラッカーディスクは層間剥離の影響を受けます。アナログテープはスティッキーシェッド症候群により劣化する場合があります。^[61]

アーカイブワークフローとファイル標準化は、デジタル化の進行中に元のキャリアから結果として得られるデジタルファイルへの情報の損失を最小限に抑えるために開発されました。ほとんどのリスクのあるフォーマット（磁気テープ、溝付きシリンダーなど）では、同様のワークフローが見られます。ソースキャリアを検査すると、転送前に素材を修復するためにどのような手順を踏む必要があるかを判断するのに役立ちます。再生機についても同様の検査を行う必要があります。キャリアと再生機の両方で十分な条件が満たされている場合は、アナログ-デジタルコンバーターによって調整された転送を行うことができます。^{[62]デジタル信号は、Audacity、WaveLab、またはPro Toolsなどの}デジタルオーディオワークステーションによって転送エンジニアに視覚的に表示されます。参照アクセスコピーは、より低いサンプルレートで作成できます。アーカイブ目的では、96 kHzのサンプルレートとチャネルあたり24ビットのビット深度で転送するのが標準です。^[59]

多くの図書館、アーカイブ、博物館、その他の記憶機関は、デジタル化と、すべてがすでにオンラインになっているはずだという期待に追いつき、最新の状態を維持することに苦労しています。^{[63] [64]}計画、作業、デジタルファイルの処理に費やされる時間、および一部の資料の費用と脆弱性は、最も一般的な問題の一部です。

デジタル化は時間のかかるプロセスであり、アナログ資料の状態や形式が特別な取り扱いを必要とする場合はさらに時間がかかります。^[65]コレクションのどの部分をデジタル化するかを決定することは、全体をデジタル化するよりも時間がかかることがあります。^[66]各デジタル化プロジェクトは固有であり、ワークフローはプロセスを経る他のすべてのプロジェクトとは異なります。そのため、資料と対象読者にとって最適な計画を作成するには、各プロジェクトを徹底的に調査して計画するのに時間をかけなければなりません。^[67]

機器、スタッフの時間、メタデータの作成、デジタルストレージメディアのコストにより、あらゆる種類の文化機関にとってコレクションの大規模なデジタル化は高額になります。^[68]

理想的には、すべての機関はデジタルコピーが最高の画像品質を持つことを望んでおり、それによって高品質のコピーを長期にわたって維持できる。^[68]中長期的には、スキャン要求の増加により、デジタルアーカイブを維持するためのよりコストのかかる部分としてデジタルストレージが考えられる。^[69]しかし、小規模な機関はそのような機器や人員を買う余裕がなく、それによってデジタル化できる資料の量が制限されるため、アーキビストや図書館員は利用者のニーズを把握し、それらのアイテムのデジタル化を優先する必要がある。^[70]情報機関がアーカイブのデジタル化の価値をより適切に判断できるようにするために、カサブランカスと他の研究者は提案モデルを使用して、さまざまなデジタル化戦略がアーカイブと図書館の閲覧室へのアクセス要求の減少に与える影響を調査した。^[69]資料の説明とメタデータの追加にかかる時間と専門知識のコストは、デジタル化プロセスよりも高くなることが多い。^[31]

壊れやすい本などの一部の資料は非常に壊れやすいため、デジタル化の過程で修復不可能な損傷を受ける可能性があります。^{[66] [70]}損傷の可能性があるにもかかわらず、壊れやすい資料をデジタル化する理由の1つは、それらの資料は非常に頻繁に使用されるため、デジタル代替物を作成することで、想定される耐用年数をはるかに超えて元のコピーを保存し、資料へのアクセスを向上させることができるためです。^[9]

著作権は、 Google Booksのようなプロジェクトが直面する問題だけではなく、デジタルコレクション用にアイテムをスキャンする許可を得るために、アーカイブ文書に記載されている個人や機関に連絡を取る必要がある機関にとっても問題です。^[68]潜在的な著作権者全員が許可を与えていることを確認するのは時間がかかりますが、著作権を決定またはクリアできない場合は、デジタル資料であっても図書館内での使用に制限する必要があるかもしれません。^{[31] [68]}

機関は、プロジェクト開始前に計画を立てることで、デジタル化をより費用対効果の高いものにすることができます。計画には、達成したい目標と、その目標を達成するために必要な最小限の機器、時間、労力の概要が含まれます。^[9]予算が機器やスタッフの費用をカバーするためにさらに資金を必要とする場合、機関は助成金が利用可能かどうかを調べることができます。^{[9] [68]}

機関間の協力は、外部の組織にこれらのサービスを提供するためにお金を払うのではなく、個々のメンバーが機器、人材、スキルを共有するため、機器、スタッフ、トレーニングにかかる​​費用を節約する可能性があります。^[10]ドナーとの協力は、現在および将来のデジタル化プロジェクトに対する長期的なサポートを構築することができます。^{[71] [64]}

機関が設備投資をしたくない場合はアウトソーシングも選択肢となるが、ほとんどのベンダーは資料の在庫と基本的なメタデータを要求するため、処理なしでデジタル化したいと考えている機関にとっては選択肢にはならない。^{[64] [68]}

多くの機関では、プロジェクトにボランティア、学生従業員、臨時従業員を雇用する選択肢があります。これにより人件費は節約できますが、トレーニングや品質の悪さによる再スキャンなど、他の部分でコストがかかる可能性があります。^{[64] [72]}

時間と資源を節約する方法の1つは、処理中の資料をデジタル化する「MPLP（More Product, Less Process ）方式」を使用することです。 ^[63] GLAM（ギャラリー、図書館、アーカイブ、博物館）機関はすでに特別コレクションのアナログ資料の保存に取り組んでいるため、デジタルアクセスコピーは高解像度の保存コピーである必要はなく、希少資料へのアクセスを提供できる程度の品質で十分です。 ^[66]機関によっては、画像の場合は600 dpi TIFFではなく300 dpi JPGで、600 dpiのカラースキャンではなく300 dpiのグレースケールスキャンで済む場合もあります。^{[68] [73]}

デジタル化は、歴史的に疎外されてきた人々の声に光を当て、それをより大きな知識体系に加えるために使用することができます。多くのプロジェクト、それらのグループのメンバーによって作成されたいくつかのコミュニティアーカイブは、人々を支援し、彼らの意見や協力を重視し、彼らにコレクションの所有権の感覚を与える方法でこれを行っています。^{[74] [12]}プロジェクトの例としては、Gi-gikinomaage-minとSouth Asian American Digital Archive（SAADA）があります。

Gi-gikinomaage-min は「私たちは皆教師である」という意味のアニシナアベモウィン語で、その主な目的は「ミシガン州グランドラピッズのネイティブアメリカンの歴史を記録すること」です。 ^{[75]これは、}グランドバレー州立大学のアナログコレクションからデジタル化されたチラシ、ポスター、ニュースレターと新しいオーディオおよびビデオの口述歴史を組み合わせたものです。 ^[75]完全に新しくデジタル化されたプロジェクトではありませんが、作成されたものには、コンテキストを強化するためにアイテムレベルのメタデータも追加されました。当初、いくつかの大学の部門とネイティブアメリカンの人々とのコラボレーションが重要であると考えられ、プロジェクト全体を通して強力でした。^[75]

南アジア系アメリカ人デジタルアーカイブ（SAADA）には物理的な建物はなく、完全にデジタル化されており、すべてがボランティアによって管理されています。^[76]このアーカイブはミシェル・キャスウェルとサミップ・マリックによって設立され、「バングラデシュ、ブータン、インド、モルディブ、ネパール、パキスタン、スリランカ、そして世界中の多くの南アジア系移民コミュニティにルーツを持つ米国在住の人々によって作成された、または彼らに関する」幅広い資料を収集しています。^[76]（キャスウェル、2015、2）。デジタル化されたアイテムのコレクションには、個人、政府、大学が所蔵する資料が含まれています。^[76]

ケント州立大学は、アフリカ系アメリカ人の卒業生ラファイエット・トリヴァーの文書を入手したことから BCM コレクションを開始しました。この文書には、1968 年から 1971 年にかけてケント州立大学で黒人学生が経験したことを記録した約 1,000 枚の写真が含まれていました。^[12]このコレクションには、1960 年代から現在の学生までの資料が追加され続けており、コレクションのデビュー以来、いくつかの口述歴史が追加されています。^[12]アイテムをデジタル化する際に、卒業生と協力して画像の説明を作成する必要がありました。このコラボレーションにより、図書館が画像のメタデータを作成するために使用するローカル制御語彙が変更されました。^[12]

すべてがオンラインであるべきだという期待が大量デジタル化の実践につながったが、それは代替手段につながる障害を伴う進行中のプロセスである。^[66]新しい技術により、資料の自動スキャンがより安全になり、切り取りや歪み補正の必要性が減るにつれて、大量デジタル化が増加する可能性がある。^[66]

デジタル化は、コレクションの選択と準備を伴う物理的に時間のかかるプロセスであり、資料の完全性を比較する必要がある場合や、資料が損傷を受けやすい場合は何年もかかることがあります。^[77]特殊な機器の価格、保管コスト、ウェブサイトのメンテナンス、品質管理、検索システムの制限はすべて、大規模な作業の問題に拍車をかけます。^[77]

デジタル化は、データのプライバシーとセキュリティに関連する重大な課題をもたらします。^[78]組織が電子データベースと情報システムへの依存度が高まるにつれて、セキュリティの脅威に対する脆弱性も高まります。^[79]データ損失のリスクが高まり、サイバー攻撃は大きな経済的損失をもたらし、企業の評判を損なう可能性があります。 [ ^79]したがって、デジタル化に関連するリスクを軽減するために、より優れたサイバーセキュリティ対策とデータセキュリティとプライバシーの保護が必要です。^[79]

利用者の要望に応じて資料をスキャンすることで、他の人が使用できるようにコピーを提供し、人気のある資料を繰り返しコピーする必要がなくなります。フォルダー、文書、または本の一部が要求された場合、全体をスキャンしておけば、他の人がその資料を必要としたときに資料にアクセスできるようになり、将来的に時間を節約できます。^{[66] [77]}オンデマンドのデジタル化により、選択と準備に費やしていた時間がスキャンに費やされるため、量を増やすことができます。^[77]

Googleは当初から、画像や特別なコレクションよりもテキストに重点を置いてきました。^[77]過去には画像の品質の悪さ、選択方法、長期保存計画の欠如について批判されましたが、品質よりも量に重点を置いてきたことで、Googleは他のデジタル化業者よりも多くの書籍をデジタル化できました。^{[66] [77]}

デジタル化は静的な分野ではなく、新しい技術とともに標準も変化するため、デジタル化管理者は新しい開発についていく必要があります。^[15]各デジタル化プロジェクトは異なりますが、相互運用性と利用者のアクセスを最大限に高めるためには、フォーマット、メタデータ、品質、命名、ファイルストレージの共通標準を使用する必要があります。^[80]デジタル化はデジタル保存の最初のステップであることが多いため、デジタルファイルの取り扱い方法に関する問題は、機関の標準で対処する必要があります。^[7]

スミソニアンデジタル化標準から適応した静止画像の標準には、次のようなものが含まれる可能性がある。^[81]

地域基準を作成するためのリソースは、アメリカ公文書保存協会、スミソニアン、北東部文書保存センターから入手できます。^{[82] [81] [15]}

先住民族やその他の社会的に疎外された人々によるコミュニティアーカイブのデジタル化により、伝統的な記憶機関は、これらのグループに関係がある可能性のあるコレクション内のオブジェクトのデジタル化と取り扱い方法を再評価するようになりました。^[74]彼らが再考しているトピックは多岐にわたり、デジタル化プロジェクトのためのアイテムの選択方法、代表するグループが検索できるように適切なコンテキストを伝えるために使用するメタデータの種類、アイテムに世界がアクセスできるようにするか、またはグループが当初アクセスすることを意図していた年長者などの人々だけがアクセスできるようにするかなどが含まれます。 [74]多くの機関は、デジタル化されたコレクションを通じて代表しようとしているコミュニティと協力することで、これらの懸念に対処しています。 [ ^{74 ]}

インターネットの普及とリーン哲学の人気の高まりにより、組織プロセスの効率性の向上を表す「デジタル化」の使用と意味も増加しています。リーン哲学とは、製品の作成に直接つながらない時間やリソースの使用を無駄と見なし、排除の対象となるアプローチを指します。これには、データとアクティビティをデジタル化して新しい「無駄のない」プロセスを実行することを目的として、プロセス アクティビティを簡素化するための何らかのリーン プロセスが含まれることがよくあります。デジタル化は、データへのアクセスを拡大したり、エンタープライズ リソース プランニング システムを実装したりすることで、時間の無駄を排除するのに役立ちます。

サイエンスフィクションの作品には、人々をデジタル信号に変換し、デジタル技術に送る行為として「デジタル化」という用語がよく使われている。これが起こると、人々は現実世界から消え、仮想世界に現れる（カルト映画 「トロン」、アニメシリーズ 「コード：リョーコ」、または1980年代後半の実写シリーズ「キャプテン・パワーと未来の兵士」で取り上げられているように）。ビデオゲーム 「ビヨンド・グッド＆イービル」では、主人公の ホログラムの友人がプレイヤーの所持品をデジタル化する。アニメ「スーパーフレンズ」のエピソードの1つでは、ワンダーウーマンとジェイナが女性の悪女メデュラによって世界中の男性（男性のスーパーヒーローを含む）をコンピューターテープ上に解放する場面があった。^[83]

^{[アップデート]}マインド アップロードとは、人間の心をデジタル コンピューターにコピーして、そこでエミュレートするという(2023 年現在) 推測上のプロセスです。これには、現在可能なものよりもはるかに詳細な、何らかの高度な脳スキャンが必要になります。