アーキビスト

アーキビストとは、長期的な価値があると判断された記録やアーカイブを評価、収集、整理、保存、管理し、アクセスできるようにする情報専門家です。アーキビストが管理する記録は、手紙、日記、ログ、その他の個人文書、政府文書、音声または画像の記録、デジタル ファイル、その他の物理的なオブジェクトなど、さまざまな形式で構成されます。

リチャード・ピアース・モーゼスはこう書いています。

アーキビストは、過去の信頼できる記憶として永続的な価値を持つ記録を保管し、人々がそれらの記録から必要な情報を見つけて理解するのを助けます。^[1]

どの記録が永続的な価値を持つかを判断するのは難しい場合があります。アーキビストは、保管と保存のコストに加えて、整理、説明、参照サービスにかかる労働集約的な費用を正当化するのに十分な価値のある記録を選択する必要があります。^[2]アーカイブの実践の基礎となる理論と学術研究は、アーカイブ科学と呼ばれます。

最も一般的な関連職業は、司書、博物館学芸員、および記録管理者である。アーキビストの職業は、司書の職業とは異なる。この 2 つの職業は、別々の研修コースを持ち、別個の異なる原則に従い、別々の専門組織によって代表されている。一般に、司書は出版されたメディア (著者、タイトル、出版日などのメタデータがすぐにわかり、標準化された形式で提示できる場合) を扱う傾向があるのに対し、アーキビストは未出版のメディア (メタデータがすぐにわかるとは限らず、複雑で多様であり、来歴に依存する可能性が高いなど、異なる課題がある) を扱う傾向がある。米国アーキビスト協会(SAA) はまた、両方の職業が資料を保存、収集し、アクセス可能にする一方で、司書は「使い古された本や紛失した本の新しいコピー」を入手できることが多いのに対し、アーカイブ コレクションの記録はユニークでかけがえのないものであると指摘している。SAA はさらに、保管する資料と利用者によるアクセス方法に基づいて、図書館とアーカイブを区別している。^[3]

アーカイブ記録はしばしば唯一無二のものなので、アーキビストはその情報内容と同じくらい、情報媒体（つまり物理的な文書）の保存と管理にも関心を寄せる。この意味では、アーキビストは図書館員よりも博物館の学芸員との共通点が多いかもしれない。SAAは、博物館の学芸員とアーキビストの職務は重複することもあるが、学芸員は3次元の物体を収集して解釈することが多いのに対し、アーキビストは紙、電子、または視聴覚記録を扱うと述べている。^{[4]それでも、アーカイブの選択品が}博物館で展示されることがある。

アーキビストの職業は記録管理者の職業と区別されることも多いが、この場合の区別はそれほど絶対的ではない。アーキビストの職業は主に永久保存に値するとみなされる記録を扱うのに対し、記録管理者の職業は現在行政上重要な記録を扱う。^[4]

SAA はさらに、歴史家とアーキビストは長年にわたる協力関係にあり、アーキビストは記録を保存、識別、公開し、歴史家はそれらの記録を研究に利用していると指摘しています。

アーキビストの職務には、新しいコレクションの収集と評価、記録の整理と記述、レファレンスサービスの提供、資料の保存などがある。記録を整理する際、アーキビストは、出所と原典順序という2つの重要な原則を適用する。^{[3] [5] [6]}出所とは、記録の作成と、文脈を維持するために異なる記録を別々に保管することを指す。政府、企業、大学、個人など、多くの組織が記録を作成する。原典順序は、作成者によって確立され維持されている順序で記録を保管することによって適用される。出所と原典順序はどちらも、ある団体の記録を別の団体の記録と混ぜてはならないとする資料の尊重^{の概念と密接に関連している。 [7]}

整理には、知的側面と物理的側面の 2 つの側面があります。どちらの側面も、元の順序の原則に従います。アーキビストは、記録を酸性フリーのフォルダーや箱に入れて物理的に処理し、記録が長期にわたって保存されるようにします。また、記録が何で構成されているか、どのように整理されているか、また、必要な場合はどのような検索補助資料を作成するかなど、知的に記録を処理します。検索補助資料には、箱のリスト、説明的な目録、または索引があります。元の配置が不明瞭であったり、コレクションにアクセスする上で役に立たなかったりしても、より意味のあるものに再配置されることはほとんどありません。これは、元の順序を保存することで、記録の作成者がどのように機能したか、なぜ記録が作成されたか、どのように整理したかがわかるためです。さらに、記録の由来と真正性が失われる場合があります。^[8]ただし、元の順序は必ずしも一部のコレクションを維持するための最良の方法ではなく、アーキビストは、独自の経験と現在のベスト プラクティスを使用して、混合メディアのコレクションや明確な元の配置がないコレクションを保存する正しい方法を決定する必要があります。^[9]

アーキビストの業務には、幅広い倫理的判断が含まれますが、それらは、法的要件、専門的基準、そして知識の主要な情報源として機能し、集団の記憶とアイデンティティに影響を与える文書資料の選択と保存における社会に対する説明責任という、3つの広範かつ絡み合った領域に当てはまると考えられます。^[10]アーキビストの業務で生じる倫理的対立に対処する際、アーキビストの指針となるのは倫理規定です。^[11]アメリカアーキビスト協会は1980年に初めて倫理規定を採択しました。^[12]国際アーカイブズ評議会は1996年に倫理規定を採択しました。^[13]

アーキビストは、コレクションの整理や管理のほかに、資料の解釈や問い合わせへの回答など、利用者の支援も行います。この参考作業は、小規模な組織ではアーキビストの業務のごく一部に過ぎませんが、大規模なアーカイブでは、特定の役割（処理アーキビストや参考アーキビストなど）が明確に定められており、業務のほとんどを占めることもあります。^[14]

アーキビストは、政府機関、地方自治体、博物館、病院、歴史協会、企業、慈善団体、法人、大学、国立公園、史跡、研究者、展示者、系図学者、その他の人にとって潜在的に価値のある記録を保有するあらゆる機関など、さまざまな組織で働いています。^{[15] [16] [17]また、大家族や}個人のコレクションを扱うこともあります。^{[18] [19] [20]}

アーキビストは教育者でもあることが多く、大学や短大に雇用されているアーキビストがコレクションに関連したテーマで講義をすることは珍しくありません。文化施設や地方自治体に雇用されているアーキビストは、アーカイブの利用者がコレクション内の情報を理解し、アクセスできるようにするための教育プログラムやアウトリーチプログラムを頻繁に企画します。これには、展示会、プロモーションイベント、コミュニティの関与、さらにはメディア報道など、さまざまな活動が含まれます。^[21]

エンコードされたアーカイブ記述（EAD）の出現と、資料をオンラインで利用できるようにすることへの需要の増加により、過去10年間でアーキビストはより技術に精通する必要に迫られました。多くのアーキビストは現在、研究者がオンラインで検索補助ツールを利用できるようにするために、基本的なXMLスキルを習得しています。^[22]

さまざまな組織や職場環境における仕事の性質は多岐にわたるため、アーキビストには幅広いスキルが必要です。

• 参照やアクセスを重視する職種に就く人は、利用者の研究を支援するために、優れた顧客サービススキルを持っている必要があります。^[23]
• 文化財の寿命を延ばすためには、保存に関する基礎知識が必要です。写真、酸性紙、不安定なコピープロセスなど、多くの種類のメディアは、適切に保管および維持されなければ劣化する可能性があります。^[24]
• 多くのアーカイブコレクションは紙の記録のみで構成されていますが、アーキビストは電子記録の保存によってもたらされる新たな課題に直面することが増えており、そのため前向きで技術的に熟練している必要があります。^[25]

アーキビストの教育準備は国によって異なります。

オーストラリアアーキビストの協会はアーキビストの専門団体であり、大学の様々なコースの認定を担当しています。^[26]アーカイブのトレーニングを提供した最初の大学はニューサウスウェールズ大学で、1973年に開始されました。このコースは2000年に終了しました。

2017年現在、カーティン大学、チャールズ・スタート大学、モナッシュ大学、南オーストラリア大学^{[アップデート]}で学部および大学院レベルのコースが提供されています。エディス・コーワン大学のコースは段階的に廃止されています。^[26]

この職業は1978年から規制されている。^[27]

ブラジルの多くの大学、例えばサンタマリア連邦大学（UFSM）、エスピリトサント連邦大学（UFES）、アマゾナス連邦大学（UFAM）など13の大学では、「アーカイブ学」の学位を提供しており、これは大まかに「アーカイブ科学」と訳される。^{[28] [29] [30] [31] [32] [33]}

アーカイブ科学の学位を提供する機関は数多くある。その一つがブリティッシュコロンビア大学である。^[34]

Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA – Tecnológico de Antioquia Tecnológico de Antioquiaとのチェーントレーニング^[35]では、アーカイブサイエンスの学位を取得できます。

フランスで最も古いアーキビスト学校は1821年に設立されたエコール・デ・^{シャルトである。 [36]}この名門のグランド・エコール（文字通り「偉大な学校」）は、3年間のカリキュラムを修了した後、1849年に設立された「アーキビスト・古文書学」のディプロマを提供している。^{[37] [38]}多くの卒業生は、アーカイブ、博物館、図書館の学芸員になったり、大学の研究者になったりする。^[38]

アンジェ大学[ ^39]、 ジャン・ムーラン第3リヨン大学[40 ^]、ヴェルサイユ・サン・カンタン・アン・イヴリーヌ大学^{[41] [42]}などの大学ではアーカイブ科学の修士号を提供しており、ブルゴーニュ大学には20世紀と21世紀のヨーロッパのアーカイブに焦点を当てた歴史学のコースがあります。 ^{[43] [44] [45]}

アイルランド共和国では、ダブリン大学（UCD）の歴史学部がアーカイブおよび記録管理の修士号を提供しており、アーカイブおよび記録協会によって認定された、アイルランドで唯一の公認の専門アーキビストのトレーニングコースを提供しています。^[46] UCDはアーカイブ管理と記録管理の証明書も提供しています。^[47]

ビクトリア大学ウェリントン校は、ニュージーランドで唯一、大学院レベルのアーカイブコースを提供する高等教育機関です。^{[48] [49]} ARCR認定のビクトリア情報学資格は、オーストラリア記録情報管理専門家協会によって認定されています。^[50] ニュージーランドオープンポリテクニックには、アーカイブ管理の学部課程があります。^[51]

英国では現在、アベリストウィス大学、ダブリン大学、ダンディー大学、グラスゴー大学、リバプール大学、ロンドン大学^[a]がアーカイブ管理または運営に関する大学院課程を開講しており、これらは英国およびアイルランドの公文書記録協会に認定されている。 ^[52]学生は英国のコースを受講する前に、関連する有給またはボランティアの就労経験を積んでいることが求められ、公文書記録協会が提供する登録制度を通じて専門資格の取得（資格取得後）も可能である。^[53]

アーキビストが取得する最も一般的な上級学位は、アーカイブ学、公衆史、歴史学、図書館学、図書館情報学である。アーキビストは図書館情報学の博士号を取得することもできる。博士号を取得したアーキビストは、アーカイブプログラムの教員、学部長、ディレクターとして働くことが多い。^[54] 2002年、アメリカアーキビスト協会はアーカイブ研究大学院プログラムのガイドラインを出版した。^[55]また、倫理規定の推進と普及も行っており、^[56]この規定は1980年に初めて採択されて以来、数回の改訂が行われている。^[12]

公認アーキビスト協会は、認定プログラムを通じて補足的なアーカイブ研修を提供しています。^[57] 1989年に設立された当初、ACA認定に対する批判者の中には、年会費、理論と実践のどちらを重視した試験か、会員が5年ごとに再認定を受ける必要があることに異議を唱える人もいました。しかし、それから数十年の間に、そのような要件は他の職業の認定プログラムと同等であり、認定によって専門的基準と個人の能力が強化されるという点が認められてきました。アーカイブの職種によっては認定が必要であり、多くの雇用主が認定を望ましいと考えていますが、米国のすべての雇用主が認定を義務付けているわけではありません。2016年現在、約1,200人以上のアーキビストがACAの認定を受けています^{[アップデート]}。^[58]

アーカイブ専門職における女性の歴史では、女性の地位委員会がフェミニズムの政治的、社会的、文化的文脈の中でどのような役割を果たし、この分野にどのような永続的な影響を与えたかについて詳細に説明されている。^[59]

多くのアーキビストは、アメリカアーキビスト協会、カナダアーキビスト協会、英国/アイルランド公文書記録協会、コロンビアアーキビスト大学（CCA ） 、オーストラリアアーキビスト協会などの専門組織や、数多くの地方協会に所属しています。これらの組織は、会員やその他の関心のある実務家に継続的な教育の機会を提供することがよくあります。正式な学位や見習いに加えて、多くのアーキビストは、専門協会や図書館学校のプログラムを通じて利用できる継続教育の機会に参加しています。メディア保存や新興技術の分野での新しい発見には、アーキビストの職務の一環として、専門職として最新の知識を維持するために継続的な教育が必要です。^[60]

西洋におけるアーカイブ学の最初の先駆者は、1571年のヤコブ・フォン・ラミンゲンのマニュアルである。^[61]および1632年のバルダッサーレ・ボニファシオの『De Archivis libris singularis』である^。[62]

1883年、フランスのアーキビストのガブリエル・リシューは、西洋で最初のアーキビストの理論書である『公文書館の理論と実践に関する条約』を出版し、その中でナタリス・ド・ワイイーが1841年に初めて出版した『財産尊重』のアーキビストの理論を体系化した。 ^[63]

1898年、3人のオランダ人アーキビスト、サミュエル・ミュラー、ヨハン・ファイト、ロバート・フルインが『文書館の整理と記述のマニュアル』を出版した。オランダのアーキビスト協会向けに出版されたこのマニュアルには、アーキビストが仕事の基盤とすべき100のルールが提示されている。特に注目すべきは、これらのルールの中で、由来と元の順序を保存するという原則が、文書の整理と記述の重要な特徴として初めて主張されたことである。^[64]これらの原則の多くは、その後、イギリスのアーキビスト、ヒラリー・ジェンキンソンが『文書館管理のマニュアル』で採用し、発展させた。ジェンキンソンは1922年に初版を出版し、1937年に改訂版を出版した。

1956年、「アメリカ公文書館鑑定の父」として知られるTRシェレンバーグ^[64]は、 Modern Archivesを出版した。シェレンバーグの著作は、アーカイブの方法論を定義し、アーキビストにワークフローと整理に関する具体的な技術的指示を与える学術的な教科書となることを目指していた。管理者が何を保管し、何を破棄するかを決定するジェンキンソンの有機的で受動的なアーカイブ収集アプローチから離れ、シェレンバーグは、アーキビストによるより積極的な評価アプローチを主張した。記録とアーカイブの管理と評価のための彼の一次（管理）および二次（研究）価値モデルにより、政府のアーキビストは、第二次世界大戦後に直面した資料の流入をより強力に制御することができた。シェレンバーグの方法が特にアメリカ合衆国で広く採用された結果、別個ではあるが関連のある分野としての現代の記録管理が誕生した。^[65]

1972年、エルンスト・ポズナーは『古代世界のアーカイブ』を出版した。ポズナーの著作は、アーカイブは新しい発明ではなく、歴史上記録された多くの異なる社会に存在していたことを強調した。^{[66]アメリカの}アーカイブ理論と実践の発展における彼の役割により、彼は「アメリカのアーカイブの長」と呼ばれることもあった。^[67]ノートンは、歴史学や図書館学とは別の職業としてアーカイブを確立することを推進し、歴史家/アーキビストよりも管理者/アーキビストを重視するアメリカのアーカイブの伝統を発展させた。彼女は実験、実用的使用、コミュニティの議論を通じて学ぶことを奨励した。^[68]アメリカのアーキビスト編集者であった彼女は、学術的問題よりも技術的な問題を重視し、アーカイブ記録は学術研究以外の方法でも有用であると信じていた。^[69]

アーキビストは、図書館員と同様に、ブログ、ウィキなどのWeb 2.0テクノロジー、およびオープンアクセスやオープンソースの哲学を活用しています。アーカイブ2.0は、拡張すると、真の確立されたエンティティというよりも、参加型のオンラインリポジトリです。ただし、アーキビスト自身による全体的な受け入れにおいては、Web 2.0にかなり遅れをとっています。^[70]アーカイブ2.0は新しいテクノロジーの実装を指す場合もありますが、アーカイブ資料のオープン性と柔軟性を促進するためにアーカイブと関わる方法でもあります。これは、アーカイブへのコミュニティの参加、アーキビストがコレクションに積極的に関与し、現代世界におけるアーカイブの利点を促進することで実現できます。^[71]

ケイト・テイマーは、アーカイブ2.0を理解するには、アーカイブ1.0と比較する必要があると書いている。彼女は、アーカイブ1.0の表現が、アーカイブの経験の広範さを網羅したり、完全に網羅したりするものではないと主張している。以下は、1.0と2.0の相違点の一覧である。^[71]

• 「閉じたものではなく、開いたもの」
• 不透明ではなく透明。
• レコード中心ではなくユーザー中心です。
• ゲートキーパーではなくファシリテーター。
• ユーザーが新しいユーザーを見つけるのに頼るのではなく、新しいユーザーを引き付ける。
• ローカルな実践ではなく、共通の標準。
• 測定不可能な結果ではなく、指標と測定。
• 反復的な製品であり、「完璧な」製品ではありません。
• 伝統に固執しない革新と柔軟性。
• テクノロジー恐怖症ではなく、テクノロジーに精通している。
• 知ることではなく、行うことを重視する。
• 躊躇する物乞いではなく、資源獲得のためのロビー活動に自信がある。」

アーカイブ2.0の技術ツールは、1.0から2.0への移行を支援するための基盤となるプラットフォームを提供します。2.0標準の維持に専念するアーカイブで働く場合、焦点はアーカイブでのユーザーエクスペリエンスに移ります。^[71]

アーキビストの中には、インターネット上でアクセスできる公共図書館を運営している者もいる。例としては、違法なシャドーライブラリである Library GenesisやAnna's Archive（人類最大の書籍ライブラリ）やSci-Hub（人類最大の科学論文公共ライブラリ）などがある。^{[72]これらのライブラリの支持者は、} BitTorrentやIPFS技術を利用して、これらのサイトを分散化、回復力を高め、検閲不能にしている。^{[73] [74] [75] [76] [77] [78]}また、デジタルゲームをアーカイブしてインターネット経由でアクセスできるようにしたり、廃止されたウェブサイトのコンテンツをアクセス可能な状態に維持したりするプロジェクトもある。

インターネット上で最も包括的なパブリック アーカイブはインターネット アーカイブです。これは、ウェブサイト ( Wayback Machine経由)、ソフトウェア アプリケーション/ゲーム、音楽、映画/ビデオ、動画、書籍などのデジタル化された資料のコレクションへの無料のパブリック アクセスを提供します。2023 年 9 月現在、インターネット アーカイブには 3,900 万冊以上の書籍とテキスト、1,360 万本の映画、ビデオ、テレビ番組、100 万のソフトウェア プログラム、1,500 万のオーディオ ファイル、470 万の画像、8,400 億のウェブ ページが保存されています。

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