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| 1961年10月5日の外国公文書の認証要件を廃止する条約 | |
|---|---|
 有効 加入したがまだ発効していない | |
| 署名済み | 1961年10月5日 |
| 位置 | ハーグ、オランダ |
| 効果的 | 1965年1月24日 |
| 状態 | 3か国の署名による批准[1] |
| パーティー | 127 |
| 寄託者 | オランダ外務省 |
| 言語 | フランス語（相違がある場合は優先）と英語 |
| 全文 | |
 ウィキソースのアポスティーユ条約 | |
1961年10月5日の外国公文書の認証要件を廃止する条約（アポスティーユ条約とも呼ばれる）は、ハーグ国際私法会議（HCCH）が起草した国際条約である。アポスティーユ条約は、締約国の一つで発行された文書を、条約の他の締約国で法的目的のために認証するための手続きを簡素化することを意図している。条約に基づく認証は、アポスティーユまたはハーグアポスティーユ（フランス語の「apostille」（欄外または下部の注記を意味する）から派生し、「それら（本文の単語）の後」を意味するラテン語の「post illa 」に由来）と呼ばれる。 [2]アポスティーユは、公証に相当する国際認証であり、文書の現地での公証を補足することができる。この条約が2か国間に適用される場合、原産国が発行したアポスティーユで文書の認証には十分であり、目的国によるさらなる認証が不要となる。
背景
多くの州では、外国文書が法的に有効となるために、認証と呼ばれる手続きでその文書の真正性を確認することを義務付けている。この認証は、一般的に、文書が発行された州と目的地の州の1つ以上の当局による一連の認証である。最初の当局が文書の発行者を認証し、その後の各当局が前の当局を認証し、最終的な認証は目的地の州の最終使用者が認識できる当局によって行われる。[3]たとえば、米国メリーランド州で政府職員によって発行されていない文書がタイで受け入れられるには、公証人によって認証されなければならない。公証人は次に、公証人の郡の巡回裁判所の書記官によって認証されなければならない。その書記官は次にメリーランド州務長官によって認証されなければならない。その書記官は次に米国国務省によって認証されなければならない。そして最後に米国駐在のタイ大使館によって認証されなければならない。[4] [5]
多くの場合、認証手続きは簡素化されているか、完全に免除されています。たとえば、アルゼンチンとイタリアの間、[6]、ブラジルとフランスの間、[7]、民事記録の多言語抜粋の発行に関する条約の締約国間、[8] [9]、独立国家共同体の法律関係と法的援助に関する条約の締約国間など、一部の国では、相互に発行された特定の文書の認証要件を廃止する協定を結んでいます。[10] [11]欧州連合にも、加盟国の特定の文書を相互に受け入れるための認証要件を廃止する規則があります。 [12]カナダ、日本、南アフリカ、英国、米国などの一部の国では、一般に、認証なしでどの国からの文書も受け入れます。[13] [14] [15] [16] [17]
ハーグ国際私法会議（HCCH）が起草したアポスティーユ条約は、原産国が指定した機関が発行するアポスティーユと呼ばれる証明書に置き換えることで、公証手続きを簡素化することを目的としています。理想的には、アポスティーユだけで十分なのですが、アポスティーユが発行される前に原産国で追加の証明書が必要になる場合もあります。いずれにしても、アポスティーユ後は、目的国による証明書は必要ありません。[3]
締約国
この条約は、特定の国が署名し批准して締約国となることを認めている。[a]これらの各国、またはそのいずれかの領域への拡大について、この条約は批准書または領域拡大書の寄託から60日後に発効する。他の国も、署名せずに条約に加入することで締約国となることが認められている。これらの各国については、加入書を寄託してから6か月間、他の締約国は異議を申し立てることができ、この期間の60日後に、加入国と異議を申し立てなかった他のすべての締約国の間で条約が発効する。[1]その後、締約国が異議を撤回した場合、その時点でこの2か国の間で条約が発効する。以前の締約国の後継国は、待機期間なしで引き続き条約に拘束されることを宣言することも、後から新しい国として加入することもできる。
2024年11月現在[アップデート]、127か国がアポスティーユ条約の締約国となっている。[19] [20]
潜在的な加盟
イラン、レバノン、マレーシア、ベトナムの各政府はアポスティーユ条約への加入に関心を示している。[79] [80] [81] [82]
手順
適格文書
条約では、アポスティーユの対象となる文書として4つの種類が挙げられている。[1]
- 裁判所文書
- 行政文書（例：出生記録）
- 公証行為;
- 文書の登録または特定の日付に文書が存在していたという事実を記録する公式証明書や、署名の公式および公証人による認証など、個人が個人として署名した文書に付与される公式証明書。
しかし、アポスティーユ条約は、外交官や領事によって発行された文書、または商業や税関業務に直接関係する行政文書には適用されません。[1]この除外の理由は、これらの文書は通常、すでに認証が免除されているためです。[83]
管轄当局
各締約国は、アポスティーユを発行する1つ以上の当局を指定します。指定当局の例としては、省庁、裁判所、地方政府、公証人、登記所などがあります。一部の国では、各当局は特定の種類の文書に対してのみアポスティーユを発行するように指定されています。たとえば、ハンガリーでは、裁判所文書に対するアポスティーユは法務省、公証文書に対するアポスティーユは民法公証人会議、その他の文書に対するアポスティーユは外務省によって発行されます。[84]メキシコでは、連邦文書に対するアポスティーユは連邦統治事務局によって、国文書に対するアポスティーユはそれぞれの国政府によって発行されます。 [85]
一般的に、政府職員が発行した文書はアポスティーユで直接認証できますが、他の文書は公証人による認証が必要であり、その後公証人がアポスティーユで認証する場合があります。場合によっては、追加の中間認証が必要になることがあります。たとえば、米国の一部の州で公証された文書や地方自治体の文書の場合、公証人または地方自治体の職員は、それぞれの郡または裁判所によって認証され、その後、それぞれの州でアポスティーユで認証される必要があります。[4] [86] [87]
料金
アポスティーユ発行手数料は州によって大きく異なります。2016年にHCCHは54州の手数料を集計し、平均15.43ユーロと算出しました。[88]フランスや日本など一部の州では手数料が無料ですが、[89] [90]ケイマン諸島は150ケンタッキードル（180米ドル）を請求し、最も高額な州の一つです。[91]州によっては、場所、当局、数量、目的、文書の種類によっても手数料が異なります。例えば、米国では、インディアナ州では出生証明書のアポスティーユに手数料がかかりませんが、[92]コネチカット州では養子縁組に関係しないアポスティーユに40米ドルを請求します。[93]
形式
アポスティーユは、文書自体に貼付されるか、またはアロンジュとして文書に添付されるスタンプまたは印刷されたフォームです。上部には「アポスティーユ」というタイトルがあり、その後に「(Convention de La Haye du 5 octobre 1961)」 (フランス語で「1961年10月5日のハーグ条約」)が続きます。この条約では、この文章はフランス語でなければならないと規定されています。この文章の後に、アポスティーユには10個の番号付きフィールドがあり、英語、フランス語、または管轄当局の言語で記述でき、1つ以上の追加言語で繰り返すことができます。番号付きフィールドには、次の情報が含まれます。[1] [3]
- 国: [例:香港、中国]
この公開文書 - [例: Henry CHO] によって署名されています
- [例：公証人]としての立場で行動する
- [例：香港高等法院]の印章/スタンプが押印されている
認定済み - [アポスティーユを発行する場所または機関、例：高等裁判所]
- [例: 2014年4月16日]
- [例: Louis TANG、高等裁判所書記官]
- 番号 [例: 2536218517]
- 印章: [アポスティーユを発行する機関の印、例:香港特別行政区の紋章]
- 署名: [アポスティーユを発行する役人の署名]
検証
各管轄当局は、誰からの要求にも応じられるよう、発行されたアポスティーユの登録簿を保持しなければならない。[1]
2006年に、世界中でアポスティーユの電子発行と検証をサポートするために、電子アポスティーユプログラム（e-APPとも呼ばれる）が開始されました。[511]それ以来、多くの締約国が検証のために電子アポスティーユまたは電子登録簿を導入しています。[512]
有効
アポスティーユに有効期限はありません。ただし、アポスティーユで認証された文書には有効期限がある場合があり、また、目的国が特定の期限までに文書を提示することを要求する場合もあります。[3]
追加要件
アポスティーユは認証の要件に代わるものです。ただし、受入国では、その国で使用される文書に対して追加の要件が課される場合があります。たとえば、文書を特定の言語に翻訳することを要求する場合がありますが、アポスティーユ自体の翻訳は要求してはいけません。[3]
メリットとデメリット
アポスティーユ条約は、本来であれば原産国と目的国の両方の認証が必要となるケースで有益である。なぜなら、この条約により後者の要件がなくなるからである。しかし、この条約は、アポスティーユと同様に原産国の認証のみが必要となるケース、あるいは認証がまったく必要ないケースでは中立的であり、領事認証のみで文書を公証できるケースでは不利となる可能性がある。この条約では、締約国は、条約が適用される場合には大使館や領事館に文書の公証を行わないよう指示することを義務付けており、[3]そのため、この場合、アポスティーユが文書を認証する唯一の方法であり、領事認証の方がより簡単で安価であっても、領事認証の代替手段となるだけではない。
例えば、ブラジルがアポスティーユ条約に加盟する前は、米国の教育文書をブラジルで学術的に使用するために認証するには、手数料5米ドルで米国にあるブラジル大使館または領事館で文書を認証するだけで十分でした。[513]条約がブラジルで発効した後、米国にあるブラジル大使館と領事館は認証を行わなくなったため、米国の文書をブラジルで受け入れるにはアポスティーユが必要になりました。[514]米国の一部の州では、教育文書のアポスティーユには、ブラジル領事館での認証よりも多くの認証や高い手数料が必要です。[4] [86] [87] [93]
この結果は意図しない結果であり、条約では依然として各国が認証要件をさらに簡素化または廃止することを認めている。ハーグ会議はまた、締約国に対し、アポスティーユ発行前の追加認証の必要性をなくし、手数料が妥当なものとなるよう奨励している。[3]
制限と乱用
アポスティーユは、署名、署名者の資格、および文書に押された印章が、記載された発行者のものであることのみを証明する。言い換えれば、文書の出所のみを証明するが、内容に関する情報は提供しない。[3] 2008年、ハーグ会議は、ディプロマ・ミルが発行する卒業証書や証明書について深刻な懸念を表明し、これらが「潜在的なテロリストによる移民管理の回避」に利用される可能性があると述べた。[515]このリスクは、さまざまな政府印章が、その文書を誰も確認していないにもかかわらず、文書に真正性を与えるという事実から生じる。この懸念に対処するため、2009年、ハーグ会議は、当局に対し、アポスティーユに次の文言を追加することを勧告した。「このアポスティーユは、署名、署名者の資格、および押された印章のみを証明する。発行された文書の内容を証明するものではない。」[516]
州別アポスティーユギャラリー
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参照
注記
- ^ これらの国は、ハーグ国際私法会議第9回会議に代表された国（オーストリア、ベルギー、デンマーク、フィンランド、フランス、ギリシャ、イタリア、日本、ルクセンブルク、オランダ、ノルウェー、ポルトガル、スペイン、スウェーデン、スイス、イギリス、西ドイツ、ユーゴスラビア）、[18]アイスランド、アイルランド、リヒテンシュタイン、トルコである。[1]
- ^ この条約は、アルバニアと以下の締約国との間でそれぞれ異なる日に発効した：ベルギー（2015年12月21日）、ドイツ（2016年12月9日）、ギリシャ（2018年2月26日）、イタリア（2011年5月26日）、スペイン（2017年2月7日）。[21]
- ^ abcdefghijk イギリスは1965年4月25日付けでこの条約をこの国の前身にまで拡大した。独立後、この国は引き続きこの条約に拘束されると宣言した。[22]
- ^ アルゼンチンは、イギリスが条約をフォークランド諸島、サウスジョージア島およびサウスサンドウィッチ諸島、イギリス領南極地域に拡大することに反対した。[23]
- ^ オーストラリアは加盟時にこの条約を自国の領土全体に拡大した。[24]
- ^ abcdefghij オーストリア、エストニア、フィンランド、ドイツ、ラトビア、リトアニア、ポーランド、ポルトガル、ルーマニア、ウクライナは、クリミアとセヴァストポリのロシア当局が条約に基づいて発行した文書を受け入れないと宣言した。[66] [67] [68] [43] [69] [70] [71] [58] [72] [73]ポーランドとウクライナも、ドネツク人民共和国とルハンスク人民共和国の当局が発行した文書を受け入れないと宣言した。[71] [73]
- ^ この条約はアゼルバイジャンとドイツの間では発効していない。この条約はアゼルバイジャンと以下の締約国の間ではそれぞれ異なる日に発効した：ハンガリーは2005年3月10日、オランダは2010年8月10日。[25]
- ^ ドイツはバングラデシュの条約加入に反対した。[26]
- ^ベラルーシは ソ連の後継国の一つとしてこの条約に拘束されると宣言した。[27]
- ^ abcdef ユーゴスラビアは1961年10月5日に条約に署名し、1962年9月25日に批准し、1965年1月24日にユーゴスラビアで発効した。[19]条約の解体後、ボスニア・ヘルツェゴビナ、クロアチア、北マケドニア、セルビア・モンテネグロ、スロベニアの各後継国は条約に拘束されることを宣言した。[28] [29] [30] [31] [32]セルビア・モンテネグロの解体後、セルビアの存続国とモンテネグロの後継国は条約に拘束されることを宣言した。[33]
- ^ abcde イギリスは1965年4月25日付けでこの条約をこの国の前身にまで拡大した。独立後、この国は引き続きこの条約に拘束されるとは宣言しなかったが、後日この条約に加入した。[22]
- ^ この条約はブルンジと以下の締約国との間では発効していない：オーストリア、チェコ共和国、ドイツ、ポーランド。[34]
- ^ abc ポルトガルは1969年12月21日にこの条約をすべての外部領土に拡大した。[58]これらの領土には、独立後もこの条約に拘束されることを宣言しなかったが後にこの条約に加入したカーボベルデとサントメ・プリンシペの前身国、および独立後この条約に拘束されることを宣言せず、条約にも加入していないアンゴラ、東ティモール、ギニアビサウ、モザンビークが含まれていた。 [19]
- ^日付は 中国本土のものである。英国は1965年4月25日に香港に条約を拡大し、ポルトガルは1969年12月21日にマカオに条約を拡大し、両地域がそれぞれ中国に移管された後も条約は引き続き有効であった。[19] [35]この条約は中国本土とインドの間では発効していない。[36]
- ^ デンマークは2021年12月13日発効でフェロー諸島に条約を拡大した。[37]グリーンランドには条約を拡大していない。[38]
- ^ この条約はドミニカ共和国とドイツの間では発効していない。この条約はドミニカ共和国と以下の締約国の間でそれぞれ異なる日に発効した：オーストリアは2023年1月30日、ベルギーは2019年3月8日、オランダは2017年11月3日。[39]
- ^ フランスは批准後、この条約を自国の領土全体に拡大した。[40]これらの領土にはコモロとジブチの前身も含まれており、これらの国は独立後もこの条約に拘束されることを宣言しておらず、またこの条約にも加入していない。[19]
- ^ この条約はジョージアと以下の締約国との間でそれぞれ異なる日に発効した：ドイツでは2010年2月3日、ギリシャでは2015年12月17日。 [41]この条約はアブハジアと南オセチアが発行した文書には適用されない。[42]
- ^ドイツは 西ドイツとしてこの条約を批准した。1990年10月3日に東ドイツと統一した後、ドイツは条約がドイツ全土に適用されることを宣言した。[43]
- ^ この条約はインドとドイツの間では発効していない。この条約はインドと以下の締約国の間でそれぞれ異なる日に発効した：ベルギーは2008年1月9日、フィンランドは2009年10月5日、オランダは2008年9月16日、スペインは2008年2月12日。[44]
- ^ この条約はコソボと以下の締約国との間では発効していない：アルゼンチン、アルメニア、オーストリア、アゼルバイジャン、ベラルーシ、ブラジル、チリ、中国、キプロス、エクアドル、ジョージア、ドイツ、ギリシャ、インド、モーリシャス、メキシコ、モルドバ、ナミビア、ニカラグア、パラグアイ、ペルー、ルーマニア、ロシア、セルビア、スロバキア、スペイン、ウクライナ、ウズベキスタン、ベネズエラ。この条約はコソボと以下の締約国との間ではそれぞれ異なる日に発効した：イスラエルは2024年11月20日、ポーランドは2024年3月1日。[45]
- ^ この条約は、キルギスとオーストリア、ベルギー、ギリシャの締約国との間では発効していない。この条約は、キルギスとドイツの間では2024年10月7日に発効した。[46]
- ^ この条約は、リベリアと以下の締約国との間では発効していない：ベルギー、ドイツ。この条約は、リベリアとアメリカ合衆国の間では2015年5月20日に発効した。[47]
- ^ この条約はモルドバとドイツの間では発効していない。[48]
- ^ この条約はモンゴルと以下の締約国との間では発効していない：オーストリア、ベルギー、フィンランド、ドイツ、ギリシャ。[49]
- ^ この条約はモロッコとドイツの間では発効していない。[50]
- ^ 日付はヨーロッパの部分です。条約は1967年4月30日からオランダ領アンティル諸島（アルバ、キュラソー、シント・マールテン、ボネール、シント・ユースタティウス、サバの前身）に拡大されました。[19]
- ^ニュージーランドは トケラウ諸島に条約を拡大していない。[51]
- ^ この条約はパキスタンと以下の締約国との間では発効していない：オーストリア、チェコ共和国、デンマーク、フィンランド、ドイツ、ギリシャ、オランダ、ポーランド。[52]パキスタンは、この条約への参加はインドや、パキスタンが国家として承認していない国（ [53]アルメニアとイスラエル）には適用されないと宣言した。
- ^ この条約は2022年1月6日にパラグアイとドイツの間で発効した。[54]
- ^ この条約はペルーと以下の締約国との間でそれぞれ異なる日に発効した：ドイツでは2014年1月1日、ギリシャでは2024年7月26日。[55]
- ^ この条約は、フィリピンと以下の締約国との間では発効していない：フィンランド、ドイツ。この条約は、フィリピンと以下の締約国との間では、それぞれ異なる日に発効した：オーストリアは2023年6月1日、ギリシャは2024年6月25日。[56]フィリピンは、自国が国家として承認していない締約国には加盟は適用されないと宣言しており、[57]コソボがこれに該当する。
- ^ロシアは ソ連の存続国として条約に拘束されると宣言した。[59]
- ^ この条約はルワンダとドイツの間では発効していない。[60]
- ^ この条約はセネガルと以下の締約国との間では発効していない：オーストリア、ドイツ、オランダ。[61]
- ^ オランダは1967年5月16日にこの条約をスリナムに拡大した。スリナムは独立後もこの条約に拘束され続けることを宣言した。[62]
- ^ この条約はタジキスタンと以下の締約国との間では発効していない：オーストリア、ベルギー、ドイツ。[63]
- ^ この条約はチュニジアと以下の締約国との間では発効していない：オーストリア、ベルギー、ドイツ、ギリシャ。[64]
- ^ この条約は、ウクライナと以下の締約国との間でそれぞれ異なる日に発効した：ベルギーは2004年7月5日、ドイツは2010年7月22日。[65]
- ^ イギリスは、1965年1月24日発効でこの条約をガーンジー島、マン島、ジャージー島の王室属領に拡大し、1965年4月25日発効でアンギラ島、バミューダ諸島、イギリス領南極地域、イギリス領ヴァージン諸島、ケイマン諸島、フォークランド諸島（後に独立領土となり条約を適用し続けたサウスジョージア島とサウスサンドウィッチ諸島を含む[74]）、ジブラルタル、モントセラト島、セントヘレナ・アセンション島及びトリスタンダクーニャ島、タークス・カイコス諸島[75]のイギリス海外領土、及びいくつかの国の前身に拡大した。これらの国々は、キリバス（1979年7月12日に独立）、ソロモン諸島（1978年7月7日）、ツバル（1978年10月1日）、ジンバブエ（1980年4月18日）を除き、独立後も引き続き条約に拘束されると宣言するか、後に条約に加入した。[22]
- ^ アメリカは領土拡大を宣言していないが、永住権を有する領土の全てに管轄当局を指定している。[76]
- ^ この条約はウズベキスタンと以下の締約国との間では発効していない：オーストリア、ベルギー、ドイツ、ギリシャ。[77]
- ^ フランスとイギリスは1966年2月15日発効でこの条約をニューヘブリディーズ諸島に拡大した。バヌアツは独立後もこの条約に拘束され続けると宣言した。[40] [78]
- ^ 公証文書は、それぞれの公証機関によって直接アポスティーユを付与されるか、それぞれの公証機関によって認証された後に外務省または他の公証機関によってアポスティーユを付与される。外務省または公証機関にアポスティーユを申請する前に、大学の文書は中央教育省によって認証されなければならず、その他の教育文書は各州の教育省によって認証されなければならない。物理的な署名のあるその他の文書は、それぞれの管轄区域の公証機関によって直接アポスティーユを付与されるか、内務省によって認証された後に外務省または他の公証機関によってアポスティーユを付与される。デジタル署名のあるその他の文書は、外務省または公証機関によって直接アポスティーユを付与される。[99]内務省は認証に手数料を請求しない。[100]公証機関によって請求される手数料には、外務省の手数料が含まれる。[101]
- ^ ブラジル国内のどこからでも、国家司法評議会によって認可された公証人または登記所であれば、文書にアポスティーユを付与することができます。[144]手数料は、公証人または登記所が所在する州または連邦区に対して設定された様々な金額と追加料金で構成されており、 [145]市町村または地区に応じて2〜5％の税金が手数料に加算される場合があります。[146]各公証人による追加料金と税金の計算方法、およびユーザーに転送するかどうかは異なるため、この表に記載されている各州の合計手数料は、すべての公証人または登記所でまったく同じではない可能性があります。
- ^ 金融警察は、この同じ機関の文書にアポスティーユを付与する権限も指定されている。[274] 2012年に金融警察は経済犯罪対策国家サービスに置き換えられ、[275]後者は2021年に廃止された。[276]
参考文献
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外部リンク
ウィキメディア・コモンズのハーグ・アポスティーユ条約に関連するメディア- ウィキソースのアポスティーユ条約の全文
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