公証行為

公証行為（または公正証書、公正証書）とは、公証人、公証人公証人、または民法公証人によって作成された事実（説明）の書面による説明であり、公証人の署名と公印によって認証され、公証人がその公的な立場で処理した、または公証人の前で処理された手続きの詳細を記載しています。公正証書は、それが認められた記録である事実を証明する唯一の合法的な手段ですが、他の事柄については、法律によって公証人に委ねられた権限を超えているため非公式であるため、通常は容認されません。ほとんどのコモンロー諸国では、複数ページの行為は、縫い付けられたまたは結ばれたリボン（シルクと呼ばれる）を使用してまとめられ、その端は公証人の印章が押印された薄片で固定されています。これは、添付または付属書と呼ばれます。

最初のカテゴリは「公的形式の行為」（フランス語：acte en minute、Du minuutakte、It atto conservato、ドイツ語：urschriftliche Urkunde、Sp：acta protocolar ）として知られ、公証人の領域です。公的形式の行為は、証拠としての地位、法的または行政上の効力または効果、または商業的効果を持つことが意図されている、または必要とされる何らかの活動の記録という形を取ることがあります。この形式の行為は、公証人の一人称の視点で書かれた単一の物語文書として構成されるという民法公証実務の基礎であり続けています。公的形式の行為には、すべての契約および統治文書（譲渡、遺言、信託、委任状、贈与など）が含まれます。

公的形態の行為の構成要素は次のとおりです。

• 議定書（前文）は導入事項を定めており、次の点に留意する。
  • 公証人の氏名と地位
  • 行為の日時と場所
  • 1人または複数の当事者（「出廷者」と呼ばれる）と証人が公証人の前に出廷すること
  • 出演者が出演または活動している立場
  • 公証人が文書内の事実や主張をどのように検証したか
• 体部（動作部分）：
  • 出演者の意図を朗読する
  • 事実と達成された手順を語る
  • 委任状、契約、取り決め、義務、譲渡、またはその他の法的行為の重要な条件と効力のある言葉（ voces signatæ）を文書に明記します。
  • 添付資料を参照する
• 結論は次のことを証明し、証明する： ^[1]
  • 文書は出廷者に読み上げられ、承認され、公証人および証人の前で出廷者によって署名（場合によっては封印）され、すべて適切な形式であったこと
  • 文書の執行手続きおよび拘束力に関する現地の適用法の条件が満たされていること
  • 日付と会場が重複することが多い
  • そして署名ブロックで終わります
    • 典型的な例:
      • 上記の市および州において、上記の年月日に、下記の署名のある適格な証人および公証人である私の面前で、全文を読み上げた後、このように作成され、承認されました。（ルイジアナ州）
      • 上記の年月日にプレトリアで証人 x および y の面前で作成され、署名されました。証人 x および y は、出廷者および公証人である私とともに、現在私の調書に残っている本書の原本に署名しました。 (南アフリカ)
        • バリエーション: THUS DONE AND CEDED (譲渡)、THUS DONE AND GRANTED (許可、POA)、THUS DONE AND INVENTORIED (公開インベントリ)、THUS DONE、CONTRACTED AND AGREED (契約)。
• 過去には、エスカトコルに続いて、公証手数料（印紙税を含む）の支払い、行間や訂正の承認、行為の適切な記録、その他の編集後の措置に関する追加メモである追加の証明書が発行されていました。

大陸法の国では伝統的に、「議事録」（以前はプロトコル、Fr minute、Du minuut、It minuta、Ger Urschrift、Sp escritura matriz）と呼ばれる予備草案が法的な速記で書き留められ、詳細のみが記録される。議事録の日付、出廷者、場所、件名は公証人登録簿に記録され、議事録は公証人の議事録（アーカイブ）に保管される一方、エングロスメント（Fr/Du grosse、It copia esecutiva、Ger Ausfertigung、Sp primer testimonio）と呼ばれる、完全に手書きで署名および捺印された完全な形式が出廷者に渡される。議事録はその後、マスターコピーとして使用され、そこから写し（フランス語：expédition、イタリア語：copia autentica 、オランダ語： authentiek afschrift、ベルギー語：uitgifte、ドイツ語：beglaubigte Abschrift、スペイン語：testimonio ulterio、copia simple）、つまり、清書コピーが作成されます。コモンロー諸国では、コピーは法廷で証拠として認められないため、公証人は完全に署名され封印された原本の複製を複数作成します。そのうちの1つは、公証人の議事録にファイルコピーとしてアーカイブされます。

2 番目のカテゴリは「私的行為」 (フランス語: acte en brevet、Du brevetakte、akte in originali、It atto rilasciato in originale、ドイツ語: Urkunde im Original、Sp: acta extraprotocolar ) として知られ、最もよく表されるのは公証人証明書 (スコットランドでは「docquet」) です。これは通常、証書、契約書、またはその他の文書が公証人の前で適切に作成されたことを証明するか、公証人が特定の知識を持っている事実または事柄を確認する文書です。公証人証明書は、既存の文書に裏書または添付され、その適切な作成、真正性、有効性、または法的地位と効果を証明します。安全対策として、証明書には、ページ数、文書の説明、タイトル、およびページの追加や削除を防ぐためのその他の識別機能などの情報も含まれる場合があります。簡易証明書にシールを貼付する場合は、証明書の半分とページの残りの部分に残りの半分をエンボス加工することもできます。

公証証明書には、完全形式と短縮形式があります。完全形式には、日付、会場、出廷者の出廷、身分証明書などの前文情報と、主な証明が含まれます。短縮形式には通常、会場、日付、および「証明条項」のみが含まれます。どちらも「証明条項」で終わります。

代表的な部品は次のとおりです。

• キャプションには、会場、右向きの大きな括弧または丸括弧の後に「to wit」または同じ意味のラテン語scilicetの略語ss.が続き、その右側には通常、事件または事柄に関するタイトルが続きます。
• 前文（上記参照）
• 条項形式または宣言文に分割された正式な証言。
• 公証人の署名が続く証言条項。大きな括弧と出廷者および証人の署名ブロックで表記するか、署名ブロックを前に付けて公証人の署名を後ろに付けるかのいずれかの形式で表記します。
  • 典型的な例:
    • 上記の信義と証言のため、私、前記公証人は、2000年（年）の本日（月）に、ここに署名し、公証人印を捺印しました。（インド）
    • 必要に応じ、私、上記公証人は、必要に応じて役務を提供するために、公証人としての資格と公印のもとに本書類を交付します。（インド、アイルランド）
    • これを証するために、私は二千年（年）（月）の本日（日）、前記（市）に署名し、印章を捺印しました。（オーストラリア）
    • 上記の公証人である私は、その信義と証言に基づき、2000年（年）の本日（月）に前述の（市）に署名し、役職印を押印しました。（イングランド）
    • 以上のことの証明として、私はここに公証書と公印を押印します。（カナダ）
    • これを証するために、私はここに署名し、役職印を押印します。（米国）

公的行為は、裁判所基本法典第11編第7項、特に第403条から第414条によって規定されている。^{[2] [3]}第403条は公的文書を以下のように定義している。

「第 403 条 - 公証書とは、この法律で規定された厳粛な儀式をもって公証人によって交付され、その議事録または公記録簿に記載される公的または真正な文書をいう。」

民法は第1699条でこれを公文書の一種として分類しており、したがって、その送達と日付の事実、および利害関係者によってそこに含まれる陳述の真実性に全面的に依拠しているが、この最後の段落では、第1700条で規定されている申請者に関してのみ依拠している。^{[4] [5]}

フランスでは11世紀に公証人制度が誕生したが、最も古い公証書は現地語かラテン語で書かれており、解読には優れた古文書学のスキルが必要であった。^[6]フランス革命の結果、公証人職は継承できなくなった。^{[7] [8]}王室、使徒、領主公証人は廃止され、公証人が採用された。111年1月25日の法令により、フランスの公証人職が組織された。^[9]

1693年3月の法令によれば、公証人が受け取った行為と執行官の行為は正式な検証の対象となった。^{[10] [11]} 1705年10月の法令では、私有行為も司法審査の対象となるため精査の対象となった。1703年には新しい法令により、関税（贈与、遺贈など）に応じたほのめかしと、不動産の譲渡に課される1％の手数料である100分の1デニール以下のほのめかしが確立された。

公証行為には145種類あります。^[12]挙げられる主なもの、特に系図学者にとって興味深いものとしては、婚前契約、遺言、死亡後の目録、農地賃貸借契約、売買契約、贈与証書などがあります。

• 公証人
• 民法公証人
• ドキュメンテーション

• ザブラッド、ピーター（2005年3月）。公証実務の原則。メルボルン、オーストラリア：Psophidian。ISBN 978-0-9581271-1-0。