
裁判所書記官(イギリス英語: clerk to the courtまたはclerk of the court / k l ɑːr k /、アメリカ英語: clerk of the courtまたはclerk of court / k l ɜːr k /)は、裁判所の記録の維持や証人および陪審員への宣誓の実施[ 1 ] [ 2 ]、準秘書業務の遂行[ 3 ]を含む裁判所職員である。裁判所書記官の記録管理業務には、裁判所の公式記録の一部となるために裁判所に提出する 文書の受理、それらの記録の保存と保護、一般市民へのそれらの記録へのアクセスの提供、各事件におけるすべての提出物と出来事を記載した裁判所の訴訟記録、訴訟記録簿、および/または議事録の維持が含まれる。 [ 3 ] これらの業務は、法的救済の可否が、適用される期限前に文書を適時に提出できるかどうかに左右されることが多いため重要である。
イングランドとウェールズの治安判事裁判所では、通常、裁判官は法律の資格を持たないが、裁判官書記官は法律の資格を持つ。治安判事は争点となっている事実について判断し、書記官は事件に関連する法律について助言する。 [ 4 ]刑事法院では、書記官は法廷の管理を担当し、裁判官の下、法廷の最前列に座る。書記官は陪審員を選任し、被告人を起訴し、裁判記録の維持を担当する。これには、訴訟記録の保管、令状、通知、命令の作成が含まれる。刑事法院の書記官は、高等法院の裁判官が着席している場合を除き、かつらを着用しないが、弁護士と似た服装をしている。 [ 5 ]
スコットランドの裁判所のあらゆるレベルに裁判所書記官がおり、治安判事裁判所では、法律資格を持つ書記官が治安判事の法律顧問を務めている。[ 6 ]保安官裁判所では、書記官は保安官書記官と呼ばれ、保安官書記官は裁判所におけるすべての事件の管理と運営を担当している。[ 7 ]書記官はまた、民事裁判所と刑事裁判所を支援し、管理しており、民事裁判所および刑事裁判所の首席書記官は、スコットランド最高裁判所の管理と関連職員の指揮を担当している。[ 8 ]

合衆国最高裁判所、合衆国控訴裁判所、合衆国地方裁判所(およびそれに付属する破産裁判所)、その他の合衆国憲法第3条に基づく裁判所を含む連邦裁判所はすべて、「裁判所書記官」を雇用しており、書記官は裁判所の運営を行うために裁判官によって雇用された執行官である。書記官の主な職務には、裁判記録(裁判証拠を含む)の維持、裁判所が受け取ったり支出したりする資金の保管と管理、非司法職員の監督、裁判官へのサービスの提供などがある。裁判所速記官は、裁判所の手続きの記録を維持する。[ 9 ]
歴史的に、一部の州の地方裁判所では、経費削減策として、郡書記官を職権上の裁判所書記官として採用してきた。他の州では、裁判所書記官を職権上の郡書記官とするとともに、郡記録官、監査官などの他の役割も兼任させることで、同様の結果を得ている。
行政と司法、州政府と地方政府の役割の統合は、人口が少なく司法制度が未発達だったアメリカ開拓地の農村部で、コスト削減策として採用された。郡の人口密度が高くなるにつれて、一部の裁判所は郡書記官とは別に独自の裁判所書記官を雇用しようとした。州の裁判所によるこうした試みは、1989年にカリフォルニア州最高裁判所[ 10 ]、2001年にネバダ州最高裁判所[ 11 ]によって支持された。
裁判所の法律顧問は、法律に関する助言を行い、治安判事が正しい手続きに従っていることを確認します。
司法行政の日常的な責任は、各裁判所にあります。