コレクションのメンテナンス

コレクションのメンテナンスは、コレクション管理の分野であり、コレクションと文化遺産の日常的な手入れで構成されています。コレクションのメンテナンスまたは予防保全の主な目的は、スペースとオブジェクトの定期的なハウスキーピングの実行、および保管とギャラリーの環境の監視と制御を含む適切な保管と維持を確保することにより、文化遺産のさらなる劣化を防ぐことです。コレクションのメンテナンスは、コレクション管理のリスク管理分野の一部です。コレクションのメンテナンスに最も関与する専門家には、機関の規模と範囲に応じて、コレクションマネージャー、レジストラー、およびアーキビストが含まれます。コレクションのメンテナンスは、博物館の2つの主要なエリア、保管エリアと展示エリアで行われます。

コレクションの維持管理とそのタスクはすべて、コレクションの状態を継続的に観察し、適切に維持管理されていることを確認するための手段として機能します。^[1]博物館と保管庫は公共の信託を受けた文化財の管理者であるため、「委託されたオブジェクトに対して適切な管理を行う責任」があります。 ^[2]博物館のコレクション維持管理タスクには、オブジェクトに影響を与える可能性のある環境条件を継続的に監視しながら、保管エリアとコンテナーを改善するための戦略を評価して実装することも含まれます。^[3]

機関のコレクション管理ポリシーには、保管、総合的害虫管理、保全、記録管理と文書化、在庫、リスク管理を扱うセクションが含まれている必要があります。これらのポリシーセクションは、コレクションの維持管理の範囲をガイドし、スタッフメンバーの責任を指定する必要があります。^[4]コレクション管理ポリシーは、コレクション管理コア基準をサポートするためのコアドキュメントと見なされており、博物館の特定のコレクションに最適なベストプラクティスを反映するために定期的に更新される場合があります。^[5]

劣化の原因

劣化因子とは、資料に作用して時間の経過とともに劣化を引き起こす力のことです。コレクションのメンテナンスの一環として定期的に監視し、警戒すべき劣化因子は 10 種類あります。温度、相対湿度の不適切さ、光、ほこりや汚染物質、害虫、物理的力、盗難や破壊行為、火災、水、保管上の怠慢です。^[6] 各因子が引き起こす可能性のある損傷の種類と、有害な影響を軽減する方法を認識することが重要です。

環境条件は、ほとんどの屋内環境では高度に制御可能です。環境条件には、温度、相対湿度、特定の日のコレクションスペースに存在する光のレベル、汚染物質が含まれます。^[7]ほとんどのコレクションには、耐えられる温度と湿度の変化に関してある程度の柔軟性が自然に組み込まれており、場所の屋外環境に応じて条件が多少変化することを可能にします。

文化遺産を劣化させる可能性のある光には、紫外線(UV) と可視光(人間の目で認識できる光) の 2 種類があります。光源を除去したり、全体的な強度を下げたり、光源と物体の距離を広げたりすることで、これらの光は同時に影響を受ける可能性がありますが、最良の予防策としては、これらの光の違いにより、別々に扱うことが推奨されます。

汚染物質は、特定の化合物の自然発生的な化学分解、粒子状汚染物質、人為的汚染など、さまざまな形で発生します。コレクションを汚染物質から保護することは、乱用を防ぐための障壁を作るという単純なこともあれば、オブジェクト自体の化学分解から保護するための予防措置を講じるという複雑なこともあります。

温度

温度は主に相対湿度と連動して作用しますが、それ自体が損傷を引き起こすこともあります。極端に高い温度は、一部の材料に構造的な損傷を引き起こす可能性があります。塗料は過度の熱で脆くなり、一部のプラスチックは熱で柔らかくなったり溶けたりすることがあります。^[8]「高温はまた、化学的および生物学的プロセスを加速させ」、材料の腐食や脆化につながる可能性があります。^[9]昆虫も暖かい環境で繁殖するため、保管場所や展示エリアの温度は「可能な限り涼しく」保つ必要があります。^[10]

いかなる保管や展示状況においても、コレクションの永続性を最適化する温度を考慮する必要があり、その基準を満たすことを目指すシステムを導入すべきであり、理想的にはエネルギーと資金の効率的な使用と併せて実施すべきである。異なる材料は異なる方法で温度に反応する。例えば、セラミックは機械的レベルで直接熱に弱いが、多くの有機材料は温度が過度に低くなると相転移を起こすリスクが大きくなる。 ^[11] 1つの経験則が全般的に当てはまる。化学反応の速度は温度に依存し、温度が高いほど活性化エネルギーが減少し、化学分解プロセスが速まる。^[12]

人間の快適レベルも考慮する必要があります。保管エリアは頻繁にアクセスされることがないため、展示エリアよりもわずかに低い温度でも問題ないことが多く、そのスペースに入る人はその環境に備えている可能性が高いです。しかし、ギャラリーでは、鑑賞者がそこで過ごすのに十分な温度に感じなければなりません。そうでなければ、コレクションは単に鑑賞されず、展示されている目的を失ってしまいます。^[11]

相対湿度が正しくない

湿気はほぼすべての文化遺産の素材に強い影響を及ぼしますが、陶磁器やガラスはほとんどの場合、この影響の例外となります。金属は湿度が上昇すると腐食のリスクに直面し、表面の汚染物質によってリスクが高まり、適切な保管の必要性が強調されます。^[11]さらに、湿度が高くなるとカビが生える可能性がはるかに高くなります。カビは鑑賞者にアレルギー反応を引き起こすだけでなく、影響を受けたコレクションを弱め、他の害虫を引き寄せます。^[13]この乾燥条件の要件とは対照的に、大気の湿度が十分でない場合、木製の物体は割れたり反ったりする可能性があり、多くの有機材料は湿度40％未満で脆くなります。^[11]

相対湿度(RH) は、特定の温度で完全に飽和した空気中に保持できる水分量に対する割合として空気中に保持される水分量です。特定の時間に保持できる水分量は、温度に直接関係します。暖かい空気は冷たい空気よりも多くの水分を保持できます。

湿度表示カード、温湿度計、湿度計、乾き度計、データロガーなどのさまざまなツールを使用して、空間の相対湿度を定期的に測定することが重要です。これらのデータを監視したら、加湿器、除湿器を使用したり、暖房および空調システムを改善したり、空間の温度を調整したりすることで、相対湿度を調整する方法がいくつかあります。

近年、繊細な有機材料であっても相対湿度（RH）の変動に対してある程度の弾力性があり、必要に応じて膨張したり収縮したりすることが分かってきました。この現象は、50% ± 15% RHの範囲内であれば自然に可逆的です。 ^[11]一般的な博物館のコレクションでは、高RHでの加水分解や低RHでの脆化や架橋などの破壊的な化学的および機械的プロセスは、同様の範囲内で最小限に抑えることができます。^[12]

湿度の軽微で穏やかな変動であれば、ほとんどのコレクションはそれなりに耐えることができますが、急激な変化は有害となる可能性があります。木材や象牙などの異方性材料は湿度の変化に特に敏感で、金属などの無機材料に付着すると湿度の問題がさらに悪化します。金属は拘束具として機能し、有機材料が必要に応じて膨張したり収縮したりする能力を妨げます。したがって、非常に敏感な材料や有機材料と無機材料の組み合わせで構成された文化遺産は、理想的には注意深く管理された気候下に置かれ、展示または保管用のハウジングによって大気から緩衝されるべきです。^[12]

相対湿度が適切でない場合の損傷は、湿度が高い（湿潤）状態と湿度が低い（乾燥）状態の場合に発生します。相対湿度が高いと、カビの繁殖、塩分による白華、急速な腐食、木材の膨張などの原因となります。相対湿度が低いと、木製の物体が割れたり、紙や有機繊維が脆くなったりします。^[14]相対湿度の急激な変動も損傷の原因となります。「温度と相対湿度の急激な変動は、これらすべての影響を増幅させます。」^[15] 有機物の多くは温度と相対湿度の変化に応じて膨張したり収縮したりするため、展示場や保管場所では相対湿度を一定に保つように努めるべきです。^[16]

物体に生じた変化の中には、湿度を調整することで元に戻せるものもありますが、ひび割れなどの損傷は元に戻らない場合があります。素材の種類に応じて湿度を適切な範囲内に、できるだけ一定に保つことで、湿度に起因する損傷のほとんどを防ぐことができます。保管および展示スペースを湿度40～60%に制限することで、ほとんどの損傷を回避できますが、絶対的な範囲に固執するよりも、安定した湿度を維持することが重要であると考えられています。^[17]

ライト

コレクションの維持管理に関係する光は、主に電磁スペクトルの可視光線と紫外線（UV）の範囲に関係しています。どちらのタイプの光も、「表面に当たる光線は、物質の分子に化学変化を引き起こすエネルギーを提供する」ため、損傷を引き起こす可能性があります。^[18]色や強度の喪失を含む光による損傷は、累積的で不可逆的です。したがって、光のレベルを監視することが重要です。

可視光

ルクスまたはフートカンデラ（fc）で測定される可視光は、コレクションを詳細に観察し、コレクションがある場所で安全に移動するために必要であるため、排除することはできません。残念ながら、これは、可視光が可能にする有害な酸化効果も排除できず、手元の作業に必要な量まで減らすだけであることを意味します。^[11]

視覚的な光の影響は、18世紀にはすでに芸術家や色彩製造業者によって研究され始めていたが、さまざまな照明状況によって引き起こされる化学的損傷が詳細に研究されたのは20世紀半ばになってからであった。ここ数十年で、光による劣化の累積的な性質は、保存科学によってよりよく理解されるようになった。包括的な研究では、長期的な影響に重点が置かれ、特定の状況に応じて光レベルの短期的な変化が考慮されるようになった。標準的な鑑賞、高齢者の鑑賞、複雑な研究や処理、低コントラストの詳細の観察など、すべてに異なる要件がある可能性がある。文化遺産の保護と、工芸品が視覚的な目的を果たせるようにすることとの間の実際的な妥協は、ある程度の物理的リスクが許容されることを意味する。^[19]

このような柔軟性があっても、照明の作用は、オブジェクトが展示されているときや研究されているときだけに限定し、それに応じて照明のレベルを選択する必要があります。博物館登録方法、第 5 版によると、特定の種類のオブジェクトに推奨される照明レベルは次のとおりです。

「織物、植物や動物の標本、着色された物体、紙に描かれた作品、羽毛、毛皮、皮などの有機物を含む敏感な素材に伝統的に推奨されている光レベルは、50ルクスまたは5fc以下です。油絵やアクリル絵の具、複合無機物などの中程度の敏感性を持つ素材は、150ルクスまたは15fc以下の光レベルにさらされるべきです。石、陶器、金属、ガラスなど、光に最も敏感でない素材に伝統的に推奨されているレベルは、300ルクスまたは30fc以下です。」^[7]

照明の影響は累積的であるため、時間や強度を問わず、露出を制限することで材料の劣化を防ぐことができます。強い光や長時間の光への露出期間は、弱い光への露出期間とバランスをとる必要があります。^[20]

光は来館者だけでなく、展示物を扱う人々にとって必要であるため、光による損傷を防ぐことは困難です。スタッフが注意深く照明のオン/オフを切り替える、タイマースイッチ、またはモーションセンサーを使用して、人がいるときのみ照明が点灯するようにすることで、光への露出を減らすことができます。窓からの自然光は、カーテン、シェード、または紫外線吸収フィルターで覆うことにより、すべてのスペースで減らすか、完全に排除する必要があります。^[21] ギャラリーやオフィスエリアなど、照明が頻繁に点灯している場所では、少なくとも年に1回は照度計を使用して、展示物がどれだけの光にさらされているかを測定し、それに応じて調整する必要があります。^[8] 展示物がさらされる光の量を減らすために、いくつかの手順を踏むことができます。影響を受けやすい展示物を展示する時間を制限すると、寿命を延ばすことができます。^{[22]展示物の展示と保管のスケジュールは、専門の}保存修復士と相談して作成する必要があります。織物、紙の作品、染色された革など、光に敏感な物体の光レベルは50ルクス以下に保つ必要があります。油絵、骨、天然皮革など、より耐光性の高い素材の場合は最大200ルクスに抑える必要があります。石、金属、ガラスなどの一部の素材は光レベルによる悪影響はありませんが、「300ルクスを超える必要はほとんどありません。」^[23]

紫外線

紫外線は可視光線よりもエネルギーの高い電磁放射線の一種です。紫外線はコレクションの正確な鑑賞には役立たないため、完全に除去するのが理想的です。そうしないと、黄ばみから崩壊まで、さまざまな方法で資料が劣化する可能性があります。有機材料、特に繊維や紙は紫外線による劣化に特に弱いです。^[20]直射日光は紫外線による損傷の可能性が最も高いですが、特定の種類の人工電球もこれらの有害な光線を発することがあります。

展示品と紫外線の相互作用を防ぐため、様々なタイプのフィルターが開発されており、その多くは特定のコレクションに最適な設定にするために相互に組み合わせて使用できます。最初に使用されたものの中には厚手のカーテンがありましたが、これは、鑑賞者のアクセスに基づいて適切なタイミングでカーテンを開閉する従業員を施設が提供できる場合にのみ適用できる簡単な解決策でした。^[24]多くの濾過装置は、アクリルフィルムや塗装されたウォッシュウォールなど、紫外線を吸収する材料に依存していますが、これを行うと材料自体が劣化し、フィルターを交換する必要があります。より優れた解決策は干渉フィルターです。これは、意図された使用の設定に合わせてカスタマイズでき、有害な入射波長を打ち消すような角度で光を反射します。干渉フィルターを適切な濾過形式として選択すると、紫外線は完全かつ効率的に除去されます。^[25]

汚染物質やほこりによる汚染

コレクション内の汚染物質は、コレクション内の物品だけでなく、それらに接触する個人にも脅威を与える可能性があります。したがって、コレクションに持ち込まれるすべての物品は、偶発的な汚染を防ぐために注意深く記録および調査され、将来的に汚染が発生する可能性を軽減するために、上記のような保管条件を整える必要があります。潜在的な汚染物質は、ガス、液体、または固体の形をとる可能性があり、空気による配送または物理的接触によって、物品やそれらを管理している人を汚染する可能性があります。汚染物質の影響を受けたコレクションは、崩壊、変色、または腐食の兆候を示し、多孔質の材料が最も影響を受けやすいです。^[7]

ガス状汚染物質

保管環境の大気中の汚染物質も、素材の表面に損傷を与える可能性があります。特に銀製品は硫黄ガスに弱く、変色の原因となります。また、鉛やピューター製品は揮発性有機酸にさらされると腐食します。^{[26]腐食しやすい銀製品は、}活性炭または銀布で囲った容器に保管する必要があります。「銀布は硫黄除去剤として機能します。」[ ^{27]銀製品は、変色を防ぐために、アガティーン No. 27 (}セルロース硝酸塩) やパラロイド B-72などの透明なバリア材でコーティングまたはラッカー塗装することもできますが、これらのコーティングは定期的に再塗布する必要があります。揮発性有機酸の存在を避けるため、腐食しやすい製品は木製の棚や木箱に保管しないでください。^[28]

二酸化硫黄（SO ₂）、二酸化窒素（NO ₂）、オゾン（O ₃）は、コレクション内で見つかる最も一般的なタイプのガス状汚染物質の一部であり、有害な化学反応の触媒となる可能性があります。これらのガスによって引き起こされる化学反応は、無機物や有機物の分解、または金属物の変色を引き起こす可能性があります。他の物体には、時間の経過とともに分解し始め、オフガスと呼ばれる有害な状態を引き起こす可能性のある固有の要素が含まれています。^[7]コレクションエリア内での建設資材の保管や基本的なハウスキーピングも、ガス状汚染物質の発生源になる可能性があります。漂白剤やアンモニアなどの強力な洗浄剤から放出される有害な煙は物体に移って劣化を引き起こし、接着剤、塗料、シーラントなどの建設資材はオフガスして追加の損傷を引き起こす可能性があります。^[29]保管ケースや展示ケースはガス放出のリスクを慎重に評価する必要があり、上記のような保管手順に従うことで汚染物質による物品への損傷のリスクを軽減することができます。

揮発性有機化合物の他の発生源としては、寿命の短いプラスチックなど、コレクション自体が挙げられる。硝酸セルロース、酢酸セルロース、ポリ塩化ビニルは、時間の経過とともに汚染物質を放出することが知られており、曝露のリスクを減らすために他のコレクションとは別に保管する必要がある。^{[30]ゼオライト、シリカ、活性炭などの} 吸着剤は、酸性ガスの濃度を下げるために保管環境で使用できるが、継続的なメンテナンスが必要である。茶葉は、セルロースアセテートフィルムコレクションの代替となる持続可能な吸着剤として研究されてきた。^[31]

液体汚染物質

人間が物に触れると、偶発的な汚染の危険があります。人間の皮膚の水分や油分は、有機材料の汚れや金属の腐食の原因となります。このリスクは、手洗いや保護手袋の着用など、直接接触を最小限に抑える取り扱い手順を実施することで軽減できます。可能であれば、直接の取り扱いをさらに減らすために、物を保護ケースに入れることもできます。取り扱いと展示の間での偶発的な汚染を防ぐために、中性ティッシュや未処理の綿をポリエチレンシートや無酸性段ボールに包むなど、適切な保管技術を使用して、物を個別に包むことができます。^[7]

固体汚染物質

花粉、ほこり、繊維、すすなどの粒子状汚染物質は、メンテナンスが不十分な換気システムを通って収集エリアに入った後、物体に付着する可能性があります。収集エリアを通過する人の衣服や身体にも粒子が付着している可能性があり、それが剥がれて空気中の汚染物質になる可能性があります。建設やメンテナンス作業も粒子状汚染の一般的な原因です。収集物に付着した粒子は汚れやシミの原因となる可能性があり、機械による除去と保全作業が必要です。^[7]これらの汚染物質は、高品質のHVACシステム、定期的に交換される通気口のフィルター、喫煙エリア、建設現場、出入り口などの人通りの多い場所などの高リスクエリアから物体を慎重に遠ざけることで最小限に抑えることができます。^[29]

ほこりには、皮膚、カビ、シリカや硫黄などの無機物など、さまざまな物質が含まれています。ほこりは時間の経過とともに表面に付着し、除去が非常に困難になるため、可能な限り収集物をほこりのない状態に保つことが重要です。^{[32]ほこりは}吸湿性があり、水分子を引き寄せて保持できるため、カビの胞子が成長して生物学的損傷を引き起こすのに理想的な環境を作り出します。^[33]ほこりの吸湿性は、特に金属の表面で化学反応を引き起こすこともあります。無機のほこりの粒子は硬くて鋭いエッジを持っている場合があり、適切に除去しないと繊維を引き裂いたり、柔らかい表面を摩耗させたりする可能性があります。

ほこりによる被害を防ぐ最善の方法は、そもそもほこりが大量に蓄積しないように制御し、防止することです。これは、暖房および空調システムにエアフィルターを使用することや、可能であればHEPAフィルターを備えた掃除機を使用することで実現できます。これらの無機粒子でほこりが付着した表面を清潔な布で拭く場合は、回復不能な摩耗を引き起こす可能性があるため注意が必要です。また、柔らかい表面を掃除する場合は掃除機を使用する必要があります。コレクションの露出面の量を制限することでも、ほこりがオブジェクトに付着するのを防ぐことができます。これは、オブジェクトを酸を含まない箱、オブジェクト専用の囲い、引き出しに保管するか、オープンシェルフをポリエチレンシートで覆うことによって実現できます。^[21]^[33]

害虫

昆虫やその他の博物館の害虫による被害は、通常、これらの害虫がコレクションの品々を食料源と見なして引き寄せられることによって発生します。木材、有機繊維、毛皮、紙などの特定の素材は、他の素材よりも昆虫による被害を受けやすいです。^[34]コレクションのメンテナンスでは、総合的害虫管理(IPM) と呼ばれる監視体制を通じて害虫の侵入を防止しており、保管場所や展示エリア全体に粘着トラップを設置するシステムがよく使用されます。これにより、博物館や収蔵庫のスタッフは、脆弱な場所を特定し、新たな害虫を捕獲し、捕獲された昆虫の種類を特定し、害虫を駆除するための措置を講じることができます。^[34]

昆虫の蔓延に対処するには、さまざまな治療法があります。過去には化学薬品による治療法が好まれていましたが、人命やコレクションに危険が及ぶことから、現在ではほとんど使用されていません。^[34]代わりに、非化学薬品による治療法が好まれており、凍結、制御加熱、放射線、無酸素処理などがあります。^[34]害虫の種類によっては、空間の温度と相対湿度を調整するという単純な方法でも蔓延を抑えるのに効果的です。^[34]それぞれの治療法には利点と欠点があり、治療法の選択は資格のある専門家と相談して行う必要があります。^[34]

物理的な力

劣化の原因となる物理的力とは、物体に損傷をもたらす物理的な作用を指します。例としては、地震や建物の崩壊などの大規模な出来事から、サポート不足や継続的な振動など、認識しにくい問題まで多岐にわたります。^[6]

博物館の展示品を移動したり取り扱ったりする際の物理的な力による偶発的な損傷を防ぐために、展示品は持ち上げる前に注意深く検査し、通路には常に障害物やつまずく危険がないようにし、展示品の移動にはポリエチレンフォームのパッドを敷いたキャスター付きカートを使用し、「手順のすべてのステップを事前に決定する必要があります」。^[35]保管時には、展示品は簡単にアクセスできる場所に保管し、^[36]壊れやすい展示品はしっかりと支えて、パッド入りの箱や台紙に入れて保管する必要があります。潰れを防ぐために、重い箱やその他の素材をコレクションが入っている他の箱の上に置かないでください。

火

コレクションのメンテナンスは、喫煙の禁止、消火器の定期的なメンテナンス、煙探知器のメンテナンスシステムの構築と維持（定期的な検査、清掃、テストを含む）など、コレクションに対するあらゆる火災のリスクを防止し、最小限に抑えるために行われます。^[37]火災に対する保護は、脅威をブロックまたは防止し、二次的にこれらの種類の脅威の影響を軽減することで最も効果的に処理されます。^[38]コレクションのメンテナンスでは、スプリンクラーシステム、耐火または耐火ストレージシステムを使用してオブジェクトを火災による損傷から保護し、電気システム、可燃性物質、裸火から発生する可能性のある施設全体のその他の火災のリスクを制限します。 ^[39]

水

コレクションのメンテナンスは、あらゆる水害のリスクからオブジェクトを保護し、施設全体（オブジェクトの保管エリアと展示エリアの両方）でこれらのリスクを最小限に抑えます。コレクションマネージャーは、水漏れの原因を見つけて最小限に抑え、オブジェクトを水漏れの原因から遠ざけ、床に直接触れないようにし、水警報器を設置して維持します。^[37] コレクションのメンテナンスが注意しなければならない水に関連するリスクには、極端な気象条件にさらされる場所、パイプやスプリンクラーシステムの故障、清掃中の水の不適切な使用などがあります。^[40]

窃盗と破壊行為

コレクションのメンテナンスは、各オブジェクトのセキュリティと安全性の維持に役立ちます。コレクションは、施設内のリスクを評価し、価値、希少性、可搬性、および/または潜在的な窃盗犯や破壊者によるアクセス可能性に基づいてこれらのオブジェクトを保護することで安全に保たれます。コレクションメンテナンスの専門家は、展示中のオブジェクトを施錠されたキャビネット、ガラスケース、または支柱で保護します。^[41]保管中、オブジェクトはロックとセキュリティシステムを備えた金庫室で保護され、スタッフ間のアクセスが制限および/または制限されます。^[37]

監護者の怠慢

管理上の怠慢は、物品の損傷や有用性の喪失につながる可能性のあるさまざまなシナリオを包含する幅広い用語です。管理上の怠慢の例には、環境監視の欠如、費用節約のためのコレクションの放棄、「物品に価値を与える、または博物館の所有権を確認する文書」の紛失、または物品を見つけることができない場所情報の紛失などがあります。^[42]文書が常に説明されていることを確認するには、厳格な情報管理プロトコルが必要であり、管理および/または公的説明責任は、コレクションのメンテナンスの高水準を維持し、他の形式の怠慢による損傷や損失を防ぐのに役立ちます。

保管と維持

清潔で整然とした空間を維持することで、アクセスのしやすさだけでなく、コレクションとそれを扱う人々の安全も確保されます。

環境基準

コレクションは、コレクションに含まれる資料に最も適した環境で、コレクションの保存を確実にする環境で保管する必要があります。

組織

コレクションは、組織的に保管されなければなりません。コレクションに当てはまるように、システムはサイズ、材質、文化的または歴史的なグループ別に整理することができます。^[21]^[43]構造化された組織システムにより、オブジェクトの場所の特定が簡単かつ一貫性のあるものになり、オブジェクトを見つけたり、適切な場所に戻したりするのに役立ちます。コレクションがどのように整理されているかに関係なく、データベースやコレクション管理システム(CMS) などの場所情報を呼び出す文書およびシステムは、オブジェクトへの効率的なアクセスと追跡を確実にするために不可欠なツールです。さまざまな CMS ソフトウェアが購入可能であり、機関は、必要な機能を必要な価格で提供してくれるシステムを決定するために、広範な調査を行う必要があります。^[44]

使用する物理的な保管家具の選択は、保管する物品の種類によって決まります。例としては、「額縁に入れた物を吊るすための金網、大きなロール状の織物用のラック、フラットファイルや引き出し、オープンシェルフ」などがあります。^[45]同様に、材料の種類によっても保管室の整理が左右されます。たとえば、湿度に敏感な材料は、環境をより簡単に調整できる大きな保管施設内の微気候の中で一緒に保管することができます。^[36]

組織システムの要素の1つは、「保護用の封筒と囲いの連続した層」の使用です。^[43]「層」の種類には、保管スペース、パッド入りの棚、非酸性のアーカイブボックス、個別のパッケージなど、ほぼすべてが含まれます。新しい各層は、オブジェクトと環境の変動、光、ほこり、汚染物質の間に微気候の緩衝材を作成することで、追加の保護を提供します。

博物館や収蔵庫内の組織システムを確立または修復するための有用なリソースの1つは、国際文化財保存修復研究センター（ICCROM）によって開発されたRE-ORG法です。4つのフェーズに分かれたRE-ORG法は、機関が既存のコレクションとスペースの量的および質的研究をガイドし、効率的で持続可能な組織システムを確立するための行動計画を策定および実施するのに役立ちます。^[46]このシステムは10の品質基準に基づいており、その中には、コレクションオブジェクト専用の保管スペースを指定すること、オブジェクトを床に直接保管しないこと、建物と保管スペースがコレクションを適切に保護すること、すべてのオブジェクトに2つ以上の他のオブジェクトを移動せずにアクセスできることなどが含まれています。^[46]

ハウスキーピング

ハウスキーピングは主に博物館のコレクションへの損傷を防ぐことに関係しており、予防保全としても知られています。^[47]空間を清潔に保ち、ゴミをなくすことは、オブジェクトの保存にとって非常に重要です。主に、オブジェクトがほこりなどの有害な要因に過度にさらされないようにするだけでなく、潜在的な危険に妨げられることなく、人やオブジェクトが移動するのに安全なエリアであることも保証します。この範囲に含まれるタスクには、作業エリアとオブジェクトの定期的な検査とほこり取り、および作業エリアの一般的な清掃が含まれます。スペースとオブジェクトは定期的に監視および検査して、問題があればすぐに検出して解決し、状態の変化を記録する必要があります。^[48]

ほこり取りと清掃の頻度は施設によって異なり、人の往来、外部との密閉度、ほこりがたまるまでの時間、美術館の清掃計画などの要因によって左右される。一般的なルールとして、作業エリアは頻繁に清掃し、保管エリアと家具はそれほど頻繁に清掃せず、物品のほこり取りはときどき、修復士に相談した上で行う。^[47] 作業エリア内では、床は掃き掃除または掃除機をかけ、作業面は片付けてほこり取りを行う。保管エリアはそれほど頻繁に手入れする必要はないが、床は掃除し、棚などの保管家具の露出面は拭き掃除を行う。物品自体が箱詰めや包装されていない場合は、ほこり取りが必要になることがある。物品のほこり取りをする前に、その状態と安定性を考慮する必要があり、ほこり取りを試みる前に修復士に相談する必要がある。特定の種類の媒体や物品を最もよく清掃する方法についても調査を行う必要がある。^[48]

ドキュメント

各機関は、ギャラリースペース、保管エリア、作業および参考スペース、学芸員事務所など、コレクションを収容するスペースごとに個別に設計されたハウスキーピング計画を作成します。ハウスキーピング計画は、博物館の展示品の予防的管理の専門知識を持つ学芸員または保存家によって作成されます。この計画には、タスクを完了する必要がある頻度を考慮した、日常的および専門的な処理のスケジュールが含まれます。各ハウスキーピングタスクの機器、材料、および技術、および各タスクの責任者も計画に指定されます。^[47]

ハウスキーピングログは、完了する必要のあるタスクとすでに完了したタスクを追跡するために使用する必要があります。コレクションの状態の変化と害虫ログを統合して、既存の文書をサポートすることもできます。ハウスキーピングログには、少なくともタスク、日付、メモ、スタッフの名前を含める必要があります。^[49]

ハウスキーピングスケジュール

ハウスキーピング用品

ハウスキーピング手順

オブジェクト処理

コレクションは、取り扱うたびに損傷の危険にさらされます。一般的な保管と梱包の基準を高く設定することで、直接の取り扱いを避け、接触による損傷の可能性を減らすことができますが、カタログ作成やハウスキーピングなどの日常的な作業では、コレクションのコレクションを扱う作業が必要になることがよくあります。偶発的な損傷を防ぐために、コレクションに接触する立場にあるすべての人が従うべき取り扱いガイドラインを確立することが重要です。^[50]

物体に触れる前に、手を洗い、取り扱う媒体に応じて最も適切な取り扱い手順を決定する必要があります。金属、紙、繊維、その他の多孔質の素材は、人間の皮膚の油分が物体を変色させたり、シミをつけたり、その他の損傷を与えたりしないように綿の手袋を使用する必要があります。ガラス、釉薬をかけた陶器、その他の滑りやすい表面は、滑りを防ぐためにラテックスまたはビニールの手袋を使用して取り扱う必要があります。物体を取り扱う前に、(1)構造上の弱点に注意して、これらの部分に直接圧力がかからないようにすること、(2)物体を傷つけたり引っかけたりしてしまう可能性のある衣服や装身具を固定すること、(3)物体の重量を考慮して、重い物体を取り扱うときに追加の支援を依頼できることも重要です。^[51]

コレクションの取り扱いには、使用する材料の種類を検討することが重要です。コレクションのオブジェクトを移動する場合は、フラットベッド、カート、台車、パレットリフターの使用が正当化される場合がありますが、これらのオブジェクトは使用前に構造的に健全であることが確認されています。小さなオブジェクトにはトートパンやサポートトレイが使用されることがあり、ポリエチレンフォームパッド、キルティング家具パッド、無酸性ティッシュなどのライナーが追加の保護層としてよく使用されます。必要に応じて、ハンドラーは白衣、安全メガネ、防塵マスク、または呼吸器を着用することもあります。^[50]

ディスプレイおよび保管ハウジング

スマートな構造設計以外に、展示・保管用ハウジングの主要な要素の1つは、適切な材料の選択と、適切な展示・保管用マウントを作成するためのマウントメーカーとの協力です。特に長期的な解決策の場合、物体を取り囲む材料が、物体を構成する材料に悪影響を与えてはなりません。オディテストを使用した実験は、特定の材料が互いの存在下で有害な化学反応を起こすかどうかを判断する定性的な方法です。^[52]

上で説明した環境条件も住宅の決定に重要です。

梱包と輸送

適切な梱包技術と資材は輸送中の物品の安全を確保する最良の方法であり、予防保全のほぼすべての側面と同様に、対象となる物品に応じて決定する必要があります。理想的な輸送コンテナは、衝撃、振動、取り扱いミスから保護するシェルを提供するだけでなく、内部の気候を変動する気象条件から遮断し、害虫から保護するのにも役立ちます。梱包マウント、保護ラップとクッション、梱包資材、木枠のサイズと層、輸送手段はすべて、物品ハンドラーが安全な輸送のための効果的な戦略に組み込む必要がある変数です。^[53]

過去の成功した引越しの例から、物品の輸送は、移動前に物品の完全な在庫と状態調査から始まることが示唆されています。大量の物品を輸送する場合は、最初に少数の代表的なグループを送り、大部分の物品に施せる改善点を明らかにすることをお勧めします。すべての物品は、出荷前に安定化が必要かどうかを判断するために評価する必要があります。状態によっては、輸送しないほうがよい物品もある可能性があります。^[54]多くの場合、移動には複数の輸送手段と、ある運送会社から別の運送会社への乗り換えが必要です。したがって、旅行の最も信頼性の低い部分を特定するための調査を行う必要があり、梱包の詳細はそれを中心にする必要があります。^[53]

多くのコレクション部門が、物品の移動を成功させるのに貢献しています。保存担当者、レジストラー、コレクション管理者、写真家、キュレーターはすべて関与し、プロセス全体を通じて明確な計画とコミュニケーションに貢献する必要があります。^[54]また、通常は複数の機関も関与します。物品が順応や開梱を考慮した上で、適切に移行できるように、出荷先を評価する必要があります。^[55]

解離

カナダ保存協会は、分離を劣化の第10の要因とみなしています。分離はシステム内の人為的ミスの結果です。 ^[56]

保存と予防（または予防）治療

保存と予防的（または予防的）処置は、コレクション維持管理の実践における 2 つの重要な側面です。コレクション維持管理には、コレクションの日常的な管理が含まれ、予防と保存の原則によってさらに強化されます。^[57]保存はコレクション維持スタッフの重要な責任であり、保管中、展示中、輸送中のコレクションを含むコレクションを保護する環境の作成と維持が含まれます。^[58]保存の原則と予防的処置を理解することは、コレクション管理の専門家がコレクションの構成をよりよく理解し、特定の時点でどの資料やオブジェクトが最も危険にさらされているかを理解するのにも役立ちます。コレクション管理者は、特定の環境内でのコレクションに対するすべてのリスクを認識し、これらのリスクを可能な限り最小限に抑える必要があります。^[59] 予防的処置（または予防的処置）は、保存のためにより介入的な方法を必要とするオブジェクトに対して実行される一連の定型的な活動です。オブジェクトが次の場合に処置が考慮されます。a)介入を必要とする固有の欠陥がある。b) 劣化が進んでいる兆候が見られる。c) 展示、貸出、または出版の目的で処置が必要な場合。^[60]

コレクション管理者は、保管、取り扱い、環境条件に関する方針を含む保存専門家の推奨事項に基づいて業務を構築することができます。これらの推奨事項は文書化され、コレクションデータベースに追加され、将来的にはオブジェクトの歴史の一部になります。^[61]オブジェクトの保存処理は重要ですが、必要と見なされる場合があり、最善と見なされる介入の程度については議論があります。現代の倫理では可逆的な処理方法が推奨されていますが、多くの処理は完全に可逆的ではなく、将来必要に応じて最小限に抑えることができます。^[62]

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外部リンク

コレクションのメンテナンス
NDCC 温度と相対湿度の監視
国立公園局博物館ハンドブック
国立公園局がオグラムを保護する
国立公園局博物館保存維持計画
コレクションハウスキーピングウェビナーへの接続
ミネソタ歴史協会ハウスキーピングハンドブック
NEDCC コレクションの保護
フィラデルフィア美術館の予防保全活動
地域保存同盟
ゲッティ保存研究所
コレクション信託コレクションのケアと保全
メトロポリタン美術館美術品の取り扱いと管理
ICCROM 文化遺産のリスク管理ガイド
カナダ自然保護協会
MFA ボストン保存・コレクション管理

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