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プロモーターは、音楽やスポーツを含むイベント制作やエンターテイメント業界と協力して、それらの作品を宣伝します。プロモーターとは、ライブイベント、ペイパービューイベント、その他類似のイベント（音楽コンサート、ライブ公演、ナイトクラブ公演、レイブ、スポーツイベント、フェスティバルなど）のマーケティングやプロモーションを行う個人または組織のことです。
プロモーターは通常、エンターテイメント会場と独立契約者または代理店として契約し、事前に取り決められた料金、または収益の分配（俗に「カット」や「シェア・オブ・ザ・ハウス」と呼ばれる）、あるいはその両方を受け取ります。収益の分配は、入場料（「ザ・ドア」と呼ばれる）や飲食の売上の単純な割合であることが多く、最低額や最高額、各種経費の手当、制限（深夜0時以降はアルコール販売のみなど）など、さまざまなバリエーションがあります。他のプロモーターは、会場を固定料金で借りたり、会場所有者と収益分配契約を結んだりして独立して運営し、成功したイベントからより大きな利益を得ます。小規模会場でよくある契約形態は、プロモーターが入場料の全額を受け取り、会場が飲食の売上の全額を保持するというものです。
会場によっては、単一のプロモーション会社と独占契約を結んでいるところもあれば、複数のプロモーターとローテーション制（例えば週1晩）で契約しているところ、あるいはイベントごとに契約しているところもあります。プロモーター同士は、対等なパートナーとして、あるいは互いのイベントの下請け業者として協力し合うことがよくあります。ホテルの宴会場で行われる大規模な大晦日パーティーのような特別なイベントでは、複数のプロモーターが協力することもあります。また、ソーシャルな影響力を持つフリーランスのホストを雇うこともあります。こうしたアマチュアのプロモーターは、特別な待遇やイベントへの無料入場と引き換えに、友人やソーシャルメディアのフォロワーにイベントを宣伝し、時には他のライブ会場でイベントを宣伝するストリートチームを結成したり、そのチームに加わったりすることもあります。
イベントプロモーターは、最低限、広報活動と広告宣伝を担当します。契約内容によっては、警備、チケット販売、入場管理（入場規定）、装飾、その他の出演者の手配なども担当する場合があります。プロモーターの中には、 DJやミュージシャン自身が主催するイベントで演奏する人もいます。ブロガーやソーシャルメディアで多くのフォロワーを持つ個人の中には、自らをプロモーターとみなし、ソーシャルメディアプラットフォームや自身の活動を通じてプロモーションサービスを提供し、料金を請求する人もいます。
多くのミュージシャンやアーティストは、自らのコンサートの事実上のプロモーターとして、直接、あるいはマネージャーやブッキング会社を通して活動している。歴史的に見ると、プロモーションは家内工業であり、人脈が広くカリスマ性のある個人が1人または複数人で運営し、多くの場合パートタイムで働いていた。しかし、ライブエンターテイメント資産の企業所有が増加するにつれ、この分野にいくつかの大企業が出現した。
プロモーション業界では、現金取引が中心で、汚職や記録管理の不備の歴史があるため、金銭をめぐる争いが頻繁に発生します。さらに、特に大規模イベントでは、収益、経費、駐車場、クローク、売店販売（CDやTシャツなど）、チケット売り場のいわゆる「手数料」、現物取引、客寄せのための販促品（無料ドリンクなど）、保険料、清掃スタッフなど、管理すべき会計上の複雑な事項が数多くあります。頻繁に争点となるのは、相互プロモーションの見返りです。これは、プロモーターや会場関係者が、将来ベンダーに便宜を図る見返りに、便宜（例えば価格割引）を得るというものです。このような計画の存在や関係者間の関係が明らかにされない場合、これは贈収賄の一形態となる可能性があります。誤解を生む可能性のあるもう一つの要因は、無料入場者やVIP待遇を受けるゲストの様々な「リスト」と、入場を許可するかどうか、また料金を決定するために警備員が用いる「入場ポリシー」です。こうした複雑さに対処するため、イベント契約は非常に長く詳細なものになることがあります。書面によるか否かにかかわらず、こうした取り決めは、より洗練された、あるいはイベントの制作をよりコントロールできる側に有利になる傾向があります。最も詳細で、専門的に作成され、交渉された契約でさえ、解釈をめぐって訴訟の対象となる可能性があります。
ナイトクラブはしばしば薬物やアルコールの摂取、騒乱、その他の深夜の行動と関連付けられるため、プロモーターは様々な犯罪事件に巻き込まれる可能性もある。
プロモーターはさまざまな方法で集客を図ります。最も直接的な方法は、屋外の壁にポスターを貼り付けたり、チラシをばらまいたり、繁華街に駐車した車の窓にビラを配ったりするゲリラマーケティングの手法です。プロモーターはまた、優先顧客や潜在顧客の幅広いリストを、通常はメールリストなどのメーリングリストとして保管しています。多くのプロモーターは、ソーシャルネットワーキングサービスやイベントリストサイトなどのオンラインテクノロジーを活用して、宣伝、招待状、メーリングリストなどを管理しています。クラブやプロモーターは、自社のリストへのSMSテキストメッセージ広告や、購読者向けの日々のコンテンツとしてサードパーティのリストにスポンサー付きの短い記事を掲載するなど、広告活動のリーダー的存在です。多くのファンは、自らの意思でソーシャルメディアを通じてイベントや商品を宣伝しています。
プロモーターは、自身の個性や主催するパーティーを通してブランドを構築することが多く、会場やアーティストのブランドを控えめにすることで、一貫した名称、スタイル、プログラムの種類、そして社交的な体験を掲げてイベントを宣伝します。そうすることで、開催場所が変わってもついてきてくれる忠実な顧客層を築くことができるのです。
裕福な人口が多い国際都市には、イメージプロモーターと呼ばれる特別なプロモーターのサービスを利用する高級会場があります。イメージプロモーターの役割は、有名人やファッションモデルを高級会場に連れてきて、VIPテーブルに案内することです。モデルや有名人を会場に誘うために、イメージプロモーターにはVIPテーブルと無料のアルコールが提供されます。高級会場は、モデルや有名人の存在を利用して、裕福な顧客層に会場を宣伝します。多くの場合、その顧客は、店内で一定額のアルコールにお金を使うことに同意することによってのみ入場できます。[ 1 ]