アーカイブ科学

アーカイブ科学、またはアーカイブ研究は、文書、録音、写真、その他のさまざまな資料を物理的またはデジタル形式で収集したアーカイブの構築と管理に関する 研究と理論です。

アーカイブを構築し管理するには、資料を入手して評価し、後でアクセスできるようにする必要があります。この目的のために、アーカイブ学は資料コレクションを評価、保管、保存、処理（整理と記述）するための方法の改善を目指しています。^[1]

アーカイブ記録は、変更を意図しないデータを保存します。アーカイブが社会にとって価値あるものとなるためには、信頼できるものでなければなりません。したがって、アーキビストは、歴史的文書などのアーカイブ資料を認証し、その信頼性、完全性、有用性を確保する責任があります。アーカイブ記録は、その内容が主張する通りのものであり、作成された活動を正確に表し、さまざまなコンテンツを通じて一貫したイメージを提示し、アクセス可能な場所で使用可能な状態でなければなりません。^[2]

アーカイブのキュレーターはアーキビストと呼ばれ、アーカイブのキュレーションはアーカイブ管理と呼ばれます。

アーカイブ学は、文書の批判的分析である外交学から生まれた。^{[3] [4]}

1540年、ヤコブ・フォン・ラミンゲン（1510-1582）は、最古のアーカイブマニュアルの原稿を執筆しました。彼は、後にアーカイブとして知られるようになったドイツ語の登録簿（Registraturen ）の専門家でした。^[5]

ランミンゲンはアウクスブルク市議会の記録簿を作成した。しかし、市議会に出席できなかったため、文書館の構造と管理について文書で説明した。これは文書館学に関する最初の著作ではないが（ランミンゲン自身も記録管理に関する以前の文献を参照している）、以前のマニュアルは通常出版されなかった。文書館学には正式な始まりがなかった。ヤコブ・フォン・ランミンゲンのマニュアルは1571年にハイデルベルクで印刷された^。[5]

伝統的に、アーカイブ学は、気候制御された保管施設で品物を保存する方法の研究を含んでいました。また、カタログ作成と収蔵、検索と安全な取り扱いの研究でもあります。デジタル文書の出現と電子データベースの開発により、この分野では手段と目的の再評価が行われました。^[6]一般的には博物館や図書館に関連付けられますが、この分野は個人のコレクションや企業のアーカイブを管理する個人にも関係します。アーカイブ学は、通常、情報科学の傘下または歴史プログラムと組み合わせて 大学で教えられています。

アーカイブ研究の基礎的思想家のリストには、米国のアーカイブ学者セオドア・シェレンバーグや英国のアーカイブ学者ヒラリー・ジェンキンソン卿などが含まれる。前世紀の重要なアーカイブ思想家には、カナダのアーカイブ学者で学者のテリー・クック、南アフリカのアーカイブ学者バーン・ハリス、オーストラリアのアーカイブ学者スー・マッケミッシュ、UCLAの教員でアーカイブ学者のアン・ギリランド、ミシガン大学の教員でアーカイブ学者のマーガレット・ヘッドストロム、米国のアーカイブ学者でピッツバーグ大学の教員リチャード・コックス、イタリアのアーカイブ学者でブリティッシュコロンビア大学の教員ルシアナ・デュランティ、米国の博物館およびアーカイブ学者のデイビッド・ベアマンなどがいる。

アーカイブ機関の形態や使命を規定する普遍的な法律や基準は存在しません。^[7]アーカイブプログラムや機関の形態、機能、義務は、地理的な場所や言語、それらが存在する社会の性質、アーカイブを管理する人々の目的によって異なる傾向があります。^{[7]代わりに、ICA標準、ISO標準、} DIRKS標準など、提供され、最も広く遵守されている現在の標準は、アーカイブが従い、それぞれのニーズに最も適した方法で適応するための作業ガイドラインとして機能します。

1970年代にアーカイブ保管庫にコンピュータ技術が導入されて以来、アーカイブの記述情報の普及を促進するために、記述実践のための共通基準を開発する必要性について、アーキビストはますます認識するようになった。^[8]カナダのアーキビストが開発した標準であるアーカイブ記述規則（RAD）は、1990年に初めて発行された。標準として、RADは、伝統的なアーカイブの原則に基づき、アーキビストに、基金内のアーカイブ資料の記述のための一貫した共通の基礎を提供することを目指している。^[9]米国で使用されている同等の標準は、アーカイブの記述：コンテンツ標準（DACS）である。^[10]これらの標準は、アーキビストにアーカイブ資料を記述し、一般の人々がアクセスできるようにするためのツールを提供するために制定された。^[11]

メタデータは、記録または記録の集合に関する文脈データから構成されます。メタデータを一貫してコンパイルし、ユーザーにとってのアーカイブ資料の発見可能性を高め、アーカイブ機関による資料の保管と保存をサポートするために、アーキビストは、管理、記述、保存、デジタルストレージと検索など、さまざまな目的に適したさまざまな種類のメタデータの標準に目を向けます。たとえば、アーキビストがアーカイブ資料の形式、範囲、内容などの情報を伝達する記述メタデータを構造化するために使用する一般的な標準には、機械可読カタログ（MARC形式）、エンコードされたアーカイブ記述（EAD）、ダブリンコアなどがあります。^[12]

アーカイブ学における出所とは、「何かの起源または出所、アイテムまたはコレクションの起源、保管、所有権に関する情報」を指します。^[13]アーカイブの基本原則として、出所はコレクション内のアイテムを作成または受け取った個人、家族、または組織を指します。実際には、出所は、異なる起源のレコードは、そのコンテキストを維持するために別々に保管する必要があることを示しています。^[13]方法論として、出所はシリーズレベルで レコードを記述する手段になります。

異なる起源の記録が別々に保管されるようにシリーズ レベルで記録を記述することは、項目レベルの原稿目録作成の代替手段を提供しました。^[14]起源の実践には、「資料の尊重」と「元の順序」という 2 つの主要な概念があります。「資料の尊重」は、アーカイブに入る記録は、それを作成し使用した人物またはオフィスと本質的に関連しているという確信から生まれました。アーキビストは、特定の管理単位 (以前のものでも、現在も存在するものでも) に由来するすべての記録を、独立したアーカイブ グループ、つまり「資料群」と見なし、作成時にどのように整理され、維持されていたかを示す証拠に細心の注意を払って、記録を保存および記述しようとします。^{[15] : 167–168}「元の順序」とは、記録を「元のオフィスで取得した分類の順序にできるだけ近い順序で」保管することを指し、保存された記録とその元の「資料群」にさらなる信頼性を与えます。^[14]記録は、関係機関の公式活動の過程で配置されたのと同じ順序で保管されなければならず、記録を人為的に再編成してはならない。記録を元の順序で保管すると、それを作成した組織の性質、さらに重要なことに、記録が作成された活動の順序が明らかになる可能性が高くなります。^[16]

保管上の実際的な考慮により、記録の元の順序を物理的に維持することが不可能な場合も少なくありません。ただし、そのような場合でも、検索補助ツールの構造と配置においては、元の順序を知的に尊重する必要があります。

フランス革命後、フランス社会では歴史記録に対する新たな認識が生まれた。記録は「国家的記念碑としての尊厳を獲得し」^{[17] 、その管理は}図書館で訓練を受けた学者に委ねられた。^[16]歴史研究に重点が置かれ、記録は「あらゆる種類の学術的利用を容易にする」方法で整理され、カタログ化されるべきであることは当時明らかだった。^{[17] [16]}研究を支援するために、多くの場合トピックごとに整理された人工的な体系的なコレクションが設立され、記録はこれらの体系に従ってカタログ化された。^[15]図書館学の観点からアーカイブ文書にアプローチすると、記録は分類体系に従って整理され、作成時の元の状況はしばしば失われたり不明瞭になったりした。^[16]この形式のアーカイブ整理は「歴史文書の伝統」として知られるようになった。

「資料の尊重」と「原典の順序」の原則は、1840年頃にベルギーとフランスで採用され、その後数十年の間にヨーロッパ全土に広まりました。 ^{[15]フランスと}プロイセンで国営の公文書館が設立された後、公文書館に入館する現代の記録の量が増えたため、手書きの伝統を順守することは不可能になりました。各記録を整理して分類するための十分なリソースがなかったのです。出所は、1898年に出版されたオランダの文書「文書の整理と記述の手引き」で最も明確に表現されました。これは、オランダの文書保管担当者3人、サミュエル・ミュラー、ヨハン・ファイト、ロバート・フルインによって執筆されました。この文書は、出所の原則についての最初の説明を提供し、「原典の順序」が文書の整理と記述の重要な特徴であると主張しました。^[18]

オランダの記録保管担当者の仕事を補完し、来歴の概念を支持したのは、当時の歴史家たちでした。主題に基づく分類による研究を通じて、歴史家たちは原資料の客観性に関心を持つようになりました。来歴の支持者にとって、来歴は、図書館学から借用した、一般的に主観的な分類体系に代わる客観的な選択肢を提供しました。歴史家たちは、記録は、それが生み出された活動をよりよく反映するために、元の順序で保存されるべきであると、次第に感じるようになりました。

原本順序は一般的に受け入れられている原則ですが、個人のアーカイブへの適用性については議論があります。^[15]原本順序は必ずしも個人のアーカイブにとって理想的ではありません。^[16]しかし、一部のアーキビストは、個人の記録は組織のアーカイブとほぼ同じ理由で作成および維持されており、同じ原則に従うべきだと主張しています。^[16]

アメリカ文書保存協会（SAA）の定義によれば、保存とは、理想的には非侵襲的な方法で、資料を物理的な劣化や情報の損失から保護する行為である。 ^[19]保存の目標は、資料が持つすべての情報を保持しながら、可能な限りの独創性を維持することである。この技術には、最大限の効果を発揮するために、科学的原理と専門的実践の両方が適用されている。アーカイブの意味では、保存とは、コレクション内のすべての集合体の管理を指す。この実践には保全が含まれることがあり、これら2つの定義はしばしば重複する。^[11]

保存の概念は、最初の中央文書館の設立とともに登場しました。1789年、フランス革命の最中に国立公文書館が設立され、その後1794年に中央文書館に変わりました。^[15]これは最初の独立した国立公文書館であり、その目的は文書や記録をそのまま保存し保管することでした。この傾向は人気を博し、すぐに他の国々も同じ理由で国立公文書館を設立し、作成され受領された記録を維持管理し保管し始めました。^[11]

文化と科学の変化により、保存の概念と実践が強化されました。18世紀後半には、ヨーロッパで多くの博物館、国立図書館、国立公文書館が設立され、文化遺産の保存が確実に行われるようになりました。^[11]

保存は、出所と同様に、アーカイブ資料の適切な表現に関係しています。アーキビストは主に、記録とその記録が作成された文脈を維持し、この情報をユーザーがアクセスできるようにすることに関心を持っています。^[11]

Tout ensembleは保存に関する定義です。この定義には、文脈の概念と文脈を維持することの重要性が含まれています。記録が他の記録から切り離されると、その意味は失われます。記録を保存するには、元の完全な状態で保存する必要があります。そうしないと、その重要性が失われる可能性があります。この定義は、出所の原則と資料の尊重に関連しており、同様に元の記録の概念を強調しています。^[11]

メタデータは、アーカイブ科学における文脈の保存に重要です。SA​​A の定義によると、メタデータは「データに関するデータ」です。^[12]このデータは、アーキビストが特定のレコード、または特定のカテゴリ内のさまざまなレコードを見つけるのに役立ちます。レコードまたはレコードの集合に適切なメタデータを割り当てることで、アーキビストはレコード全体とレコードが作成されたコンテキストをうまく保存できます。これにより、アクセス性が向上し、信頼性が向上します。^[20]

物理的なメンテナンスは保存のもう一つの重要な特徴です。アーカイブを適切に保存するための戦略は数多くあります。酸性のない容器にアイテムを再収容する、温度管理された場所にアイテムを保管する、劣化したアイテムをコピーするなどです。^[11]

デジタル保存には、デジタル化された文書が正確でアクセス可能な状態を長期間維持できるようにするためのポリシー、戦略、およびアクションの実装が含まれます。新しく出現したテクノロジーにより、アーカイブは拡大し、新しい保存形式が必要になりました。アーカイブコレクションは、マイクロフィルム、オーディオファイル、ビジュアルファイル、動画、デジタル文書などの新しいメディアを含むように拡大しました。これらの新しいタイプのメディアの多くは、紙よりも寿命が短いです。^[11] 古い非紙形式から新しい非紙形式への移行は、デジタルメディアを保存してアクセス可能な状態に保つために必要です。^[20]

メタデータはデジタル記録の文脈、使用状況、移行を保存するため、デジタル保存の重要な部分です。従来の保存と同様に、メタデータは記録の真正性とアクセス可能性を維持するために必要です。^[20]

デジタルアーカイブに保存された資料は、通常、メタデータを指定するか、専用の情報検索アプローチを使用して全文検索などのコンテンツベースの検索によってアクセスできます。これらは通常、ユーザーのクエリとの関連性に基づいてランク付けされた結果を返します。文書アーカイブの新しい検索方法では、現在の関連性や時間的な類似性などの他のランク付け要因を使用できます。^[21]

2002年、アーカイブ科学誌は、アーカイブの実践、理論、記録管理における権力のシステムを分析した一連の記事を出版した。^[22]このアプローチは、2017年にパンザラン、キャスウェル、サングワンドによって「批判的アーカイブ研究」と表現された。^[23]批判的アーカイブ研究は、批判理論をアーカイブ科学に適用し、人種、階級、性別、セクシュアリティ、能力に関する事項をより包括的に含むアーカイブ実践の開発と実装を目的としている。 ^[23]たとえば、人種差別行為の記録や、そのような行為の過去の省略への言及が含まれる。^{[23]批判的アーカイブ研究と}デジタル人文学の間には、抑圧に抵抗する取り組みにおいて相乗効果がある。 ^[24]

アーカイブ研究では、先住民、コミュニティ、人権アーカイブの認識と表現に新たな関心が集まっている。^[25]アーカイブの実践は、植民地主義と帝国主義の影響にますます注意を払うようになっている。^[25] 2016年以来、「象徴的消滅」という概念は、アーカイブにおける体系的または暗黙の表現の欠如または過少表現によるコミュニティの消滅を説明するために使用されている。これは、象徴的消滅のフェミニストの使用から、キャスウェルによってアーカイブ文献に最初に取り入れられた。^[26]この欠如は、アーカイブのポリシーだけでなく、記述と注釈の実践にも見られる。^[26]コミュニティアーカイブの正確な言語と記述を保存および使用することで、コミュニティの価値が軽視されることがなくなり、歴史的文書の省略に関するアーカイブの重要な議論に貢献します。^[26]

ヒューズ・ワトキンスは、主流のアーカイブ機関はアーカイブ業務の中で均質でヨーロッパ中心主義的なコンテンツを保存する傾向があり、他の多様な視点にはあまり注意を払っていないことを実証した。^[27]

2002年、アメリカ文書館協会はアーカイブ研究の大学院プログラムのガイドラインを発表しました。^[28]このガイドラインは最近2016年に改訂され、再承認されました。^[29]

アーカイブ学の正式な学習コースは、修士課程と博士課程で提供されています。修士課程は通常、アーカイブ技術（デジタル記録やアクセスシステムを含む）の知識基盤の習得に重点を置いた2年間の専門プログラムです^[30]。一方、博士課程は範囲がより広く、アーカイブの実践に関する批判的調査が含まれており、卒業生は通常、研究や教育のキャリアを準備します。^{[31]アーカイブ学の学生は、}人類学、経済学、歴史学、法律、図書館学、博物館学、情報科学などの分野で学歴を持つ場合があります。^[31]

専門のアーキビスト協会は、研究と専門能力開発の促進を目指しています。

より小規模な専門地域協会は、より地域的な専門能力開発を提供しています。これには、ニューイングランド アーキビスト協会、ロッキー山脈アーキビスト協会、オハイオ アーキビスト協会、ノースカロライナ アーキビスト協会、および中部大西洋地域アーカイブ会議が含まれます。

ウィキメディア・コモンズには、アーカイブ科学に関連するメディアがあります。

• 公認アーキビストアカデミー
• オーストラリアアーキビスト協会