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アーカイブ学において、資料群（複数形はfonds）とは、同じ起源を持ち、機関、個人、または組織の日常業務の結果として自然に発生した文書のグループを指します。[1]資料群の例としては、出版されなかった詩人の著作や、特定の期間の機関の記録などが挙げられます。
フォンドはアーカイブの階層的レベル記述システムの一部であり、最上位はフォンドから始まります。階層が下がるにつれて、後続のレベルはより記述的かつ狭くなります。レベル記述はフォンドからシリーズ、ファイル、そしてアイテムレベルへと続きます。フォンドとシリーズ レベルの間にはサブフォンド(フランス語: sous-fonds ) レベルが存在する場合があり、シリーズとファイル レベルの間にはサブシリーズレベルが存在する場合があります。[2] [3]
歴史的起源
アーカイブ学の分野では、フォンドという用語はフランス革命直後のフランスのアーカイブ実務に由来することが広く認められている。これは、フランス国立公文書館の管理部門の責任者であったナタリス・ド・ワイイーが、回状第14号を著し、それ以前は記録が恣意的かつ一貫性なく分類されていたため、同じ起源の記録を一緒に保管するためのフォンドという概念を提示したことによる。[4]同じ出版物で、ワイイーはフォンド尊重という概念も生み出した。これは、アーキビストがフォンド内の文書の配置を、記録を作成した個人または機関が最初に作成したままにしておくべきであるという原初的秩序の原則である。 [5]しかし、ルチアナ・デュランティは、この考えが1814年の回状第14号以前にナポリや他の場所で生まれたという証拠を発見しました。[ 6] 起源にかかわらず、1898年にオランダマニュアルと呼ばれる文書の整理と記述のためのマニュアルが出版され、1910年に第1回国際アーキビスト会議が開催された後、文書の尊重はヨーロッパ全土に急速に広まりました。 [4]
基金と由来
ワイリーが作った「文書群」という用語は、正確さに欠け、文書群の解釈にかなりの余地を残していた。このため、プロイセンの文書保管担当者は 1881 年に文書群の整理に関する規則を公布した。この規則は、「公的行政機関における起源に従ってグループ化されるべき」公的記録としての文書群のより明確なイメージを提供し、この原則はProvenienzprinzip、または英語圏で今日より一般的に知られているように、provenanceと呼ばれた。[7]この意味での「出所」とは、文書保管担当者が、取得した一連の記録をそれ自体の単位として保管し、他の文書と併合しない慣行である。[8] 「出所」は、文書保管担当者がそれらの記録を取得する前にそれらの記録を保管していたさまざまな人々や組織、およびそれらの記録の整理方法を考慮に入れるため、保管履歴と呼ばれることもある。 [9]資料の尊重はしばしば出所と同じものと混同されますが、この2つの概念は密接に関連しているものの、出所が特定の人物や組織の作品を他のものと区別して維持することを指すのに対し、資料の尊重はこれに加えて作成者の元の秩序を維持または再現することも意味するという点で異なります。資料と資料の尊重という概念はアーカイブの世界を変え、今日でも使用されています。
現代の使用法と実践
現代のアーカイブ実務では、主にヨーロッパと北米で、フォンドという概念が今日でも存在しています。しかし、フォンドは他のアーカイブ実務に合わせて若干変更されることがあります。たとえば、英国国立公文書館では、フォンドの代わりにアーカイブ グループという用語が使用されていますが、米国国立公文書記録管理局では、レコード グループという用語が好まれています。レコード グループはしばしばフォンドと比較されますが、実際には、複数のフォンドで構成されている場合もあれば、完全なフォンドではない場合もあります。[10]オーストラリアのアーカイブ理論では、フォンド尊重の原則が認識されていますが、この理論では、複数の来歴が存在するシリーズを主な記述レベルとして重視しています。 [11]フォンドを、ドキュメント コレクションという用語と混同しないでください。ドキュメント コレクションは、コレクターが何らかの共通の特性に基づいて集めたドキュメントの集合体に対して使用されますが、コレクターによって作成されたものではなく、来歴に従わないこともよくあります。[12]
デジタルアーカイブの基金
アーカイブがますますデジタル化（スキャンしてコンピュータに保存）され、電子プラットフォームに移行するにつれて、オンライン データベースに存在する資料群の概念は変化しています。電子カタログは、指示されない限り、資料群の記述レベルでアイテムをソートして出所手順に従うことはありません。また、資料群の慣習に従ってアイテムを時系列順に自動的にソートすることもありません。また、生まれながらにデジタルであるアイテムの問題もあります。これは電子的に作成されたアイテムであり、物理的なアイテムの階層構造に自動的には従いません。[13]電子データベースに資料群を実装する慣習は、資料群を電子的にも物理的にもまとめておくという新たな課題をもたらします。ジェファーソン ベイリーが言うように、「データベース ロジックは非線形であり、順序はクエリに依存するため、元の順序はありません。」[4]デジタルの文脈では、一部のアーカイブは、所蔵品を基金またはシリーズレベルで記述するようになりました。また、アーカイブがファイルおよびアイテムレベルの記述を選択した場合は、メタデータを実装し、メタデータにアイテム間の関係に関する情報が含まれていて、アイテムとその上位レベルの記述をリンクするようにすることで、基金をまとめて保管できます。[14]デジタルアーカイブの基金は、デジタルアーカイブが進化し続けるにつれて進化し続ける問題であり、この文脈で基金がどのように進化するかはまだわかりません。
参照
脚注
- ^ 「アーカイブについて」。Archives.Queensu.ca。オンタリオ州キングストン：クイーンズ大学。 2019年4月11日閲覧。
- ^イーストウッド、テリー（2000 年）。「全体の部分をまとめる：アーカイブの体系的な配置」。Archivaria。50 ：93–116 。2019年4月12日時点のオリジナルよりアーカイブ。2019年4月13日閲覧。
- ^ 「アーカイブコレクションのカタログ化」NationalArchives.gov.uk . キュー、ロンドン：国立公文書館. 2019年4月11日閲覧。
- ^ abc Bailey, Jefferson (2013年6月). 「Disrespect des Fonds: Born-digital Archivesにおける配置と記述の再考」. Archive Journal . 3 .
- ^ Hedstrom, M.; King, JL (2006). 「知識経済の台頭における認識的インフラストラクチャ」。Kahin, B.; Foray, D. (編)。『知識と知識経済の推進』。マサチューセッツ州ケンブリッジ: MIT プレス。pp. 113–134。
- ^ Duranti, Luciana (1993年春). 「アーカイブ記述の概念の起源と発展」. Archivaria . 35 : 47–54. 2019年4月16日時点のオリジナルよりアーカイブ。2019年4月16日閲覧。
- ^ Schellenberg, TR (1961). 「Archival Principles of Arrangement」. The American Archivist . 24 : 11–24. doi :10.17723/aarc.24.1.l330351406231083. 2020年2月24日時点のオリジナルよりアーカイブ。 2019年4月29日閲覧。
- ^ボールズ、フランク（1982年冬）。「原典の 尊重の怠慢」アメリカン・アーキビスト。45 （1）：26–32。doi ： 10.17723/aarc.45.1.94g0502t2g81053g。
- ^ 「custodial history」www2.Archivists.org . Society of American Archivists . 2019年4月12日閲覧。
- ^ 「アーカイブおよび記録管理リソース」。国立公文書館。2016年8月15日。 2019年4月12日閲覧。
- ^ McKemmish, S. (2017). 「連続体における記録管理：オーストラリアの伝統」。Gilland, A.、McKemmish, S.、Lau, A. (編)。『Research in the Archival Multiverse 』 。オーストラリア、ビクトリア州クレイトン：モナッシュ大学出版。pp. 122–160。
- ^ 「多言語アーカイブ用語データベース」。Ciscra.org 。ブリティッシュコロンビア大学図書館・アーカイブ・情報学部、現代記録・アーカイブの国際研究センター。 2019年4月13日閲覧。
- ^ 「Born-Digital Records and Metadata」NationalArchives.gov.uk . キュー、ロンドン：国立公文書館. 2024年3月19日閲覧。
- ^ 張、ジェーン（2012年秋）。「デジタルアーカイブにおけるオリジナルの順序」Archivaria。74：167–193。