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リストとは、実用性、娯楽性、その他の目的で収集され、何らかの形式で提示される、個別の情報項目の集合である。リストは、リスト作成者の頭の中にのみ存在するなど、さまざまな方法で記録されるが、多くの場合、紙に書き留められたり、電子的に維持されたりしている。リストは「ほとんどの場合、ツール」であり、「読むのではなく、リストを使用するだけです。リスト内の関連情報を調べることはできますが、通常はリスト全体を扱う必要はありません」。[1]
目的
いくつかの例外を除いて、「リストに関する研究は断片的である」と指摘されている。[1] 『The Book of Lists』の共著者であるデイビッド・ワレチンスキーは、リストの魅力について「私たちは特に情報に関して刺激過多の時代に生きており、リストはそうでなければ圧倒的なものを整理するのに役立つ」と述べている。[2]
多くのリストは、家庭で必要な品物を記念するなど実用的な目的を持っていますが、さまざまな音楽会場が特定の時代の「最高のバンド」や「最高の曲」のリストを作成するなど、純粋に娯楽のために作成されるリストもあります。このようなリストは、レコードの売上や受賞した賞などの客観的な要素に基づいている場合もあれば、リスト作成者の主観的な意見から完全に生成される場合もあります。[3]音楽学者のデイビッド・V・モスコウィッツは次のように述べています。
音楽業界とその関連メディアには、現在、さまざまなトップ 100 またはトップ 10 リストがあります。Rolling Stone は、アルバム、曲、ギタリスト、ベース奏者のトップ 100 リストを発行しています。Guitar Player 誌とBass Player誌には、他の種類の音楽雑誌と同様に、同様のリストが掲載されています。このタイプの「ベスト」リストは、ある程度の意見に基づいています。確かに、各「ベスト」リストは、単純な意見よりも科学的な方法に基づいていますが、これはリストごとに異なります。他の「ベスト」リストはさらに主観的で、基本的に 1 人の意見に対する非科学的なアプローチになります。この種のリストは、Billboard 誌の「トップ 30失恋ソング」など、主流メディアにまだ掲載されています。[3]
リストの評価を行い、より良い項目がそれほど良くない項目より上になるようにリストを順序付ける手法は、ランキングと呼ばれます。不特定の集団のサブセット（特定のジャンルで演奏した何千ものバンドのトップ100など）をランク付けする目的で作成されたリストは、ほぼ常に端数として提示されます。研究では、端数の範囲内に収まる項目のリストは、かなりの心理的影響があり、「10位と11位の項目の違いは、実際にはごくわずかであったり不明であったりしても、非常に大きく重要に感じられる」ことがわかっています。[4]同じリストでも、人によって目的が異なる場合があります。現在人気の曲のリストは、平均的な人にとっては試聴したい音楽の提案になる可能性がありますが、レコード会社の幹部にとっては、同じリストが将来の利益を最大化するために契約するアーティストの種類に関する傾向を示します。
組織原則
リストは、さまざまな原則に従って整理できます。たとえば、買い物リストや休暇中に訪れる場所のリストは、それぞれ優先順位 (最も重要な項目または最も望ましい項目を一番上に、最も重要でない項目または最も望ましくない項目を一番下に) または距離順に整理できます。これにより、買い物客や休暇客は、リストに従うことで最も効率的なルートをたどることができます。
リストには、そのような原則が必要な目的が果たされていない場合、組織化の原則がまったくないこともあります。 ソートされていないリストとは、「データ項目がその内容に関して特定の順序で配置されていないリストです。データ要素間の関係は、リストの前後関係のみで構成されます」。[5]たとえば、コメディアンのエレン・デジェネレスは、著書「Seriously... I'm Kidding」で謝辞のリストを示し、リストの順序を決めるのが難しいことを述べ、最終的に「このリストは特定の順序ではありません。誰かが最初だからといって、その人が最も重要なわけではありません。また、最も重要ではないというわけでもありません」と書いています。[6]何らかの原則でソートされたリストは、ランキングまたはシーケンスに従っていると言えるでしょう。
リスト上の項目は、多くの場合、箇条書きまたは番号付け方式で区切られます。
リストの種類
日常生活で使用されるリストの種類は次のとおりです。
- 買い物リスト:買い物客が購入する必要のある品物のリスト。たとえば、次回食料品店に行ったときに購入する食料品のリストなど。
- ToDo リストまたはタスク リスト: 保留中のタスクのリストまたは「バックログ」
- チェックリスト: 人間の記憶力と注意力の限界を補うことで失敗を減らすために、反復的なタスクで使用される作業補助の一種。
- 名簿: 会社の従業員、より具体的には、特定のスポーツイベントに参加するプロのアスリートなど、タスクに参加する予定の人々の名簿
- ウィッシュリスト、個人または組織が希望する商品またはサービスの項目
非常に専門化された種類のリストも多数存在します。たとえば、目次は、通常、著作物の章やその他の特徴のリストであり、その作品の冒頭にあります。索引は、そのような作品に見られる概念または用語のリストであり、通常、作品の最後にあり、その概念または用語が作品のどこにあるのかを示しています。トラックリストはアルバムの曲のリストであり、セットリストは、バンドがツアー中にコンサートで定期的に演奏する曲のリストです。[7]単語リストは、特定のテキストコーパス内の言語の語彙のリスト（通常、レベル別またはランク付けされたリストとして出現頻度でソートされます）であり、語彙習得の目的に役立ちます。[8]
特定の分野の鑑定家や専門家の多くは、その分野内で最も優れた例とみなされるものをまとめた「ベスト」リストを作成します。このようなリストは、最高の詩、最高の歌、または特定のスポーツの最高のアスリートのリストなど、さまざまな主観的考慮の対象になるので、意見の異なる専門家が、どの項目をリストに含めるか、またどの順序にするかについて長い議論を交わすことがあります。
タスクリスト
タスク リスト (to-do リストまたは「やるべきこと」とも呼ばれる) は、雑用やプロジェクトを完了するための手順など、完了する必要があるタスクのリストです。これは、記憶の代替または補足として機能するインベントリツールです。ライターのJulie Morgenstern は、タスク リストを作成して重要なすべてのことを計画することを含む、時間管理の「すべきこと」と「すべきでないこと」を提案しています。 [9]タスク リストは、ビジネス管理、プロジェクト管理、ソフトウェア開発でもあり、複数のリストが含まれる場合があります。
タスク リストの項目の 1 つが達成されると、そのタスクにチェックマークが付けられるか、取り消し線が引かれます。従来の方法では、通常はメモ帳やクリップボードにペンや鉛筆で書きます。タスク リストは、紙やソフトウェアチェックリストの形式にすることもできます。現在では、個人情報管理(PIM) アプリケーションやほとんどのPDAなど、多数のデジタル版が利用可能です。また、Web ベースのタスク リスト アプリケーションもいくつかあり、その多くは無料です。
タスクリストの整理
タスク リストは、多くの場合、日記形式で階層化されています。最も単純な階層化システムには、個人が達成する必要のあるすべてのタスクを記録する一般的な ToDo リスト (またはタスク保持ファイル) と、一般的な ToDo リストからタスクを転送して毎日作成される毎日の ToDo リストが含まれます。別の方法としては、不要なタスクを回避するために「やらないことリスト」を作成することです。[9]
タスク リストは、通常、次の方法で優先順位が付けられます。
- 毎日のやるべきことを重要度順に番号付けし、時間の許す限りその順番で一つずつこなしていくという、コンサルタントのアイビー・リー（1877年 - 1934年）のアドバイスは、ベツレヘム・スチール社の社長チャールズ・M・シュワブ（1862年 - 1939年）が受けた最も有益なアドバイスだと言われています。[10] [11] [12]
- 「ABC」優先順位付けの初期の提唱者は、1973年のアラン・レイキンでした。彼のシステムでは、「A」の項目が最も重要（「A-1」はそのグループ内で最も重要な項目）、「B」が次に重要、「C」が最も重要ではありませんでした。[13]
- ABC法[14]を適用する特定の方法では、 1日以内に完了するタスクに「A」、1週間に完了するタスクに「B」、1か月に完了するタスクに「C」を割り当てます。
- 毎日のタスクリストに優先順位を付けるには、タスクを最も優先度の高い順に記録するか、リストの後にタスクを実行する順序を示す番号（「1」が最も優先度が高く、「2」が2番目に優先度が高いなど）を割り当てます。後者の方法は一般的に高速で、タスクをより迅速に記録できます。[9]
- 必須タスクの優先順位を付ける別の方法 (グループ A) は、最も不快なタスクを最初に置くことです。それが終わると、リストの残りのタスクが楽になります。グループ B と C も同じアイデアから恩恵を受けることができますが、最初のタスク (最も不快なタスク) をすぐに行うのではなく、最初のタスクを避けるためにリストの他のタスクを実行する動機付けになります。
優先順位付けにまったく反対するまったく異なるアプローチは、英国の作家マーク・フォースターが著書「明日やることと時間管理のその他の秘密」で提唱している。これは、従来の「オープン」な ToDo リストではなく、「クローズド」な ToDo リストを運用するというアイデアに基づいている。彼は、従来の終わりのない ToDo リストでは、仕事の一部が未完了のままになることがほぼ確実であると主張している。このアプローチは、毎日すべての仕事を終わらせることを推奨しており、それが達成できない場合は、どこで間違っているのか、何を変える必要があるのかを診断するのに役立つ。[15]
さまざまな著者が、ToDo リストの潜在的な問題点として次のような点を強調しています。
- リストの管理が、リストの実装よりも優先されることがあります。これは、計画活動を長引かせることで先延ばしにすることで引き起こされる可能性があります。これは分析麻痺に似ています。あらゆる活動と同様に、収益が減少するポイントがあります。
- 柔軟性を保つためには、タスクシステムは災害を許容しなければなりません。企業は災害に備えなければなりません。たとえ小さな災害であっても、誰もこの状況に時間を割かなければ、それは拡大し、企業に損害を与える可能性があります。[16]
- 無駄なパターンに陥らないようにするために、タスクシステムには定期的な（月次、半年次、年次）計画とシステム評価セッションも含め、非効率性を排除し、ユーザーが本当に望む方向に向かっていることを確認する必要があります。[17]
- 長期目標の達成に定期的に時間を費やさない場合、個人は、当初の計画よりもはるかに長く特定の仕事に留まるなど、短期的な計画の永続的な停滞パターンに陥る可能性があります。[18]
参照
- Aリスト
- ブラックリスト/ホワイトリスト
- リストの本
- 相違点リスト
- リストの無限性（2009年）ウンベルト・エーコ著、リストを題材にした作品
- ライフリスト
- リンクリスト
- リスト（抽象データ型）、コンピュータサイエンス
- リストの理解
- リストのリストのリスト
- 概要（リスト）
- 自己組織化リスト
- ショートリスト
- 順番待ちリスト
- 単語リスト
参考文献
- ^ ab Lucie Doležalová、「リスト研究の可能性と限界」、Lucie Doležalová編『リストの魅力：シュメール人からコンピュータ化されたデータ処理まで』（2009年）。
- ^ Weeks, Linton (2009 年 2 月 24 日)。「私たちがリストを作るのが好きな 10 の理由」 – NPR経由。
- ^ ab David V. Moskowitz編『史上最高のバンド100選：世界を揺るがした伝説のバンドガイド』（2015年）、p. vii。
- ^ Jaffe, Eric (2014 年 1 月 13 日)。「なぜ私たちはトップ 10 リストが好きなのか」Fast Company。
- ^ Nell B. Dale、Chip Weems、「C++ によるプログラミングと問題解決」 (2014)、664 ページ。
- ^ エレン・デジェネレス、『Seriously... I'm Kidding』（2011年）、8ページ。
- ^ 「セットリストの芸術: 正しい曲を正しい順番で選ぶ - DIY ミュージシャンのブログ」。DIYミュージシャンのブログ。2013 年 8 月 19 日。2018年 11 月 18 日閲覧。
- ^ ネイション、ポール、ウォーリング、ロバート (1997)、「語彙のサイズ、テキストのカバレッジ、単語リスト」、シュミット、マッカーシー (編)、『語彙: 記述、習得、教育学』、ケンブリッジ: ケンブリッジ大学出版局、pp. 6–19、ISBN 978-0-521-58551-4
- ^ abc モーゲンシュテルン、ジュリー（2004年）。『タイムマネジメント・フロム・ザ・インサイド・アウト：スケジュールと人生をコントロールするための確実なシステム（第2版）』。ニューヨーク：ヘンリー・ホルト/アウル・ブックス。285ページ。ISBN 0-8050-7590-9。
- ^ マッケンジー、アレック (1972)。『タイムトラップ』（第3版）。AMACOM - アメリカ経営協会の一部門。pp. 41–42。ISBN 081447926X。
- ^ ルブーフ、マイケル (1979)。ワーキングスマート。ワーナーブックス。pp.52–54。ISBN 0446952737。
- ^ ナイチンゲール、アール(1960)。「セッション 11. 今日最大の冒険」。リード・ザ・フィールド(完全版オーディオ プログラム)。ナイチンゲール-コナント。2013 年 1 月 8 日のオリジナルからアーカイブ。
- ^ レイキン、アラン（1973）。時間と人生をコントロールする方法。ニューヨーク：PHワイデン。ISBN 0-451-13430-3。
- ^ 「失読症の学生のための時間スケジュールと時間管理」。大学における失読症。2005 年 10 月 26 日時点のオリジナルよりアーカイブ。2005年10 月 31 日閲覧。—ディスレクシアの学生のためのToDoリストの管理方法に関するABCリストとヒント
- ^ フォースター、マーク(2006-07-20)。「明日やれ、そして時間管理のその他の秘密」。ホッダー＆ストウトン宗教社。p. 224。ISBN 0-340-90912-9。
- ^ ホートン、トーマス。ニューヨークCEO パラドックス (1992)
- ^ 「緊急事態の暴政」チャールズ・ハメルのエッセイ、1967年。
- ^ 「86 人の専門家が最高の時間管理のヒントを明かす」。2017 年 3 月 3 日時点のオリジナルよりアーカイブ。2017年3 月 3 日閲覧。