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アウトライン（階層アウトラインとも呼ばれる）は、階層的な関係を示すように配置されたリストであり、ツリー構造の一種です。アウトラインは、特定の主題の要点（文）またはトピック（用語）を提示するために使用されます[ 1 ]。アウトラインの各項目は、さらにサブ項目に分割できます。アウトラインの組織レベルをさらに細分化する場合は、少なくとも2つのサブカテゴリが必要ですが、現在使用されている主要なスタイルマニュアルで推奨されているように、第3レベルと第4レベルでは1つのサブカテゴリでも構いません。[ 2 ] [ 3 ] [ 4 ] [ 5 ] [ 6 ]アウトラインは、文書のドラフトツールとして、または文書の内容や分野全体の知識の要約として使用できます。これは、「アウトライン」という用語の一般的な文脈と混同してはならない。「アウトライン」とは、主題を口頭で提示したり散文で書いたりした要約または概要のことである[ 7 ]（例えば、『歴史の概要』は、以下に示すタイプのアウトラインではない）。この記事で説明するアウトラインはリストであり、いくつかの種類がある。
文章構成表は、エッセイ、論文、書籍、あるいは百科事典といった文書を作成するためのツールです。これは、扱うべき事実や論点を、セクションごとに整理し、提示順序を定めるためのリストです。トピック構成表は、主題のサブトピックをレベル別にリスト化したもので、構成の計画にも使用できますが、多くの場合、目次や大学の講義シラバスのトピック一覧といった要約として使用されます。
アウトラインは、索引の接頭辞の有無によってさらに区別されます。多くのアウトラインでは、各項目に特定のパスを提供し、リストされた項目を参照および議論しやすくするために、各項目の前に数字または英数字の接頭辞が付けられています。英数字アウトラインでは、文字と数字を交互に使用して項目を識別します。10進数アウトラインでは、接頭辞として数字のみを使用します。接頭辞のないアウトラインは「ベアアウトライン」と呼ばれます。
アウトラインには、特殊な用途も存在します。逆アウトラインは、既存の作品から作成される文やトピックのリストで、改訂ツールとして機能します。文書の網羅性の不足箇所を明らかにし、それを補うのに役立つほか、文やトピックを並べ替えて作品の構成や流れを改善するのにも役立ちます。統合アウトラインは、学術論文の執筆のための構成ツールであり、出典と出典からの筆者のメモがアウトラインに統合されているため、執筆プロセス中に参照しやすくなります。
アウトラインを処理するために設計されたソフトウェアプログラムは、アウトライナーと呼ばれます。
アウトラインは、スタイル、接頭辞の有無、および用途によって区別されます。手書きのアウトラインと、アウトライン作成ソフトに含まれるようなデジタル化されたアウトラインもあります。
アウトラインには大きく分けて2つの種類があります。文型アウトラインとトピック型アウトラインです。
プロペディアは、ブリタニカ百科事典が1974年の第15版で、階層的な「知識の概要」を別冊として提示しようとした歴史的な試みである。知識の概要は、モーティマー・アドラーによるプロジェクトであった。プロペディアは3つのレベルからなり、最上位レベルに10の「パート」、中間レベルに41の「ディビジョン」、最下位レベルに167の「セクション」があり、例えば「1. 物質とエネルギー」、「1.1 原子」、「1.1.1. シンクロの構造と特性」のように番号が付けられている。
多くのアウトラインに共通する機能の一つに、接頭辞があります。セクション番号と同様に、アウトラインの接頭辞は、アウトラインのエントリの先頭に付けられるラベル（通常は英数字または数字）で、参照を容易にするために使用されます。
アウトラインのみには接頭辞は含まれません。
英数字アウトラインでは、各トピックの冒頭に参照補助として接頭辞が付きます。接頭辞は、最上位レベルではローマ数字、次のレベルでは（使用言語のアルファベットによる）大文字、さらに次のレベルではアラビア数字、そしてその次のレベルでは小文字の形式をとります。それ以降のレベルでは、この順序が再び繰り返されます。各数字または文字の後にはピリオドが付き、各項目は大文字で始まります。以下の例を参照してください。
論文の主張：現在行われている電子メールやインターネットの監視は、職場における従業員の権利の侵害である。
- I. 現状：今日の企業の80%以上が従業員を監視している。
- A. 不正行為、窃盗、その他職場における違反行為を防止するため。
- B. 従業員の生産性をより効率的に監視するため。
- C. 嫌がらせや攻撃的なコミュニケーションによる法的責任を回避するため。
- II．職場における電子監視に関して、従業員のプライバシー権はどのようなものか？
- A. アメリカの従業員は、意地悪で詮索好きな上司から法的に保護されることはほとんどありません。
- 1. 従業員を保護する連邦法または州法は存在しない。
- 2. 従業員は、自身の私物に関するプライバシー保護を主張することができる。
- B. ほとんどの管理職は、職場にはプライバシーの権利はないと考えている。
- 1. 職場でのコミュニケーションは仕事に関するものであるべきであり、それ以外のことは会社の設備や時間を無駄に使うことになる。
- 2. 雇用主は、従業員のコミュニケーションを監視することで、不正使用を防止する権利を有する。
ローマ数字を「A見出し」（「Aレベル見出し」の略）、大文字を「B見出し」などと呼ぶ人もいます。また、A見出しとB見出しの間に空白行を挿入し、B見出しとC見出しをまとめて表記する人もいます。
アウトラインのレベルをさらに増やす必要がある場合は、小文字のローマ数字と数字、小文字のアルファベットを、場合によってはシングルまたはダブルの括弧とともに使用することができますが、正確な順序は明確に定義されておらず、使用法は大きく異なります。
MLA ハンドブック[ 8 ]やパデュー大学オンラインライティングラボ[ 9 ]などで推奨されている方式では、上記のように通常の 5つのレベルを使用し、次に括弧 (丸括弧) で囲まれたアラビア数字と小文字を繰り返します– IA 1. ai (1) (a) –、それより下のレベルは指定しません[ 8 ] [ 9 ]ただし、通常は「(i)」が次に続きます。一般的な慣習では、さらに下のレベルは通常、再びアラビア数字と小文字、場合によっては再び小文字のローマ字で、単一の括弧で囲まれます– 1) a) i) –ですが、使用法は様々です。MLA スタイルは、誤って APA スタイル[ 10 ]と呼ばれることがありますが、APA 出版マニュアルではアウトラインの書式設定については全く触れていません。
シカゴ・マニュアル・オブ・スタイル[ 1 ] [ 11 ]が推奨する、米国議会の立法慣行に基づく非常に異なるスタイルでは、上から第7レベルまで（指定されているのはこれだけ）次の順序が提案されています。IA 1. a ) (1) ( a ) i ) –ピリオド付きの大文字ローマ数字、ピリオド付きの大文字、ピリオド付きのアラビア数字、単一の括弧付きのイタリック体小文字、二重括弧付きのアラビア数字、二重括弧付きのイタリック体小文字、単一の括弧付きのイタリック体小文字ローマ数字（ただし、イタリック体は必須ではありません）。米国法典やその他の米国法書で使用されているため、多くの米国弁護士が結果としてこのアウトライン形式を使用しています。
別の代替スキームでは、5 つのレベルすべてを、2 番目の 5 つに対して単一の括弧( I) A) 1) a) i)で繰り返し、3 番目の 5 つに対して二重括弧 (I) (A) (1) (a) (i) で再度繰り返します。
APA出版マニュアル以外にも、APスタイルブック、ニューヨークタイムズマニュアル、ファウラー、ガーディアンスタイルガイド、ストラング＆ホワイトなど、よく引用される多くのスタイルガイドは、このトピックについて何も触れていない。
これらのアウトラインスタイルすべてにおいて、ローマ数字と大文字の両方を使用することによる副作用の 1 つは、ほとんどのアルファベットで「I.」が最上位 (A-head) レベルと第 2 位 (B-head) レベルの両方の項目になる可能性があることです。これは通常、下位レベルの項目が階層的に参照されるため、問題にはなりません。たとえば、第 2 位の項目の第 4 位のサブ項目の第 3 位のサブ項目は項目 II. D. 3 です。したがって、第 1 位の項目 (ローマ数字の I) の第 9 位のサブ項目 (文字の I) は項目 II であり、最上位レベルの項目のみが項目 I です。
次のサンプルアウトラインに示すように、小数点アウトライン形式には、各レベルの各項目が全体とどのように関連しているかを示すという利点があります。
論文の主張：---
- 1.0 はじめに
- 1.1 リズ・クレイボーンの簡単な歴史
- 1.2 企業環境
- 2.0 キャリアの機会
- 2.1 業務管理
- 2.1.1 交通
- 2.1.2 国際貿易と企業慣習
- 2.1.3 配布
- 2.2 製品開発
最初の小節は、導入部分である場合、または後続の小節と類似している場合は、番号が1ではなく0になることがあります（例：2.0 キャリアの機会）。
ISO 2145は、小数点の輪郭に関する規格を規定している。
特殊なアウトラインの種類には、反転アウトラインと統合アウトラインがあります。
リバースアウトラインとは、既存の作品から作成されるアウトラインのことです。リバースアウトライン作成は、文書をリバースエンジニアリングするようなものです。作品から要点やトピックを抽出し、セクションごとに提示順にアウトラインに整理します。完成したアウトラインは、文書の改良版を作成するための計画として、内容を書き込んだり、再構成したりすることができます。
統合アウトラインは、学術論文（文献レビュー、研究論文、学位論文、博士論文）の構成と執筆の過程において役立つステップです。統合アウトラインが完成すると、アウトラインの各セクションに関連する学術文献（著者の姓、出版年、引用の場合はページ番号）が含まれます。統合アウトラインは通常、研究者が研究論文で使用する文献を収集、読解、理解した後に作成されます。Shields と Rangarajan (2013) は、新米研究者がこれを行うためのシステムを開発することを推奨しています。システムの一部には、学術文献に関するメモを体系的に取る方法が含まれている必要があります。[ 12 ]これらのメモは、統合アウトラインを通じて論文と関連付けることができます。このようにして、研究者は執筆を開始する前にすべての文献をレビューします。
統合されたアウトラインは、執筆前に論文の内容を整理し明確にするため、ライターズブロックに陥っている人にとって役立つツールとなり得ます。構造と内容が統合され、著者は一度に小さなセクションずつ執筆できます。管理しやすい塊に分割できるため、プロセスはそれほど負担になりません。最初のドラフトは、より短い時間ブロックを使用して執筆できます。[ 13 ]
アウトラインは、構成、要約、そして発展と保存の媒体として使用されます。
Merriam-Websterのライターおよび編集者向けマニュアル（1998年、290ページ ）では、記事のセクション見出しは、個別に読んだときに記事の内容のアウトラインを形成するように組み合わせるべきであると推奨しています。Garson（2002）は、通常の目次として提示される「標準アウトライン」と、洗練されたツリー状の「階層的アウトライン」を区別し、「このようなアウトラインは、たとえば分類学的な目的（観察された現象を網羅的なカテゴリのセットに分類すること）の場合に適切である可能性がある。...階層的アウトラインは定量的執筆ではまれであり、研究者は、そうしない説得力のある理由がない限り、標準アウトラインに固執することが賢明である」と述べています。[ 14 ]
ジョン・フランクリン[ 15 ]のようなフィクションやクリエイティブ・ノンフィクションの作家は、プロットの順序、キャラクターの展開、物語の劇的な流れを確立するためにアウトラインを使用することがあり、時には自由な執筆と併用されることもあります。
アウトラインの作成は、学術研究論文、文献レビュー、学位論文、または博士論文の執筆過程における中間段階です。特別な種類のアウトライン（統合アウトライン）は、執筆開始前に学術的な資料をアウトラインに組み込みます。[ 16 ]
アウトラインは、執筆過程における構成ツールとしてだけでなく、出版形式としても利用できます。アウトラインは作品の目次として提示することもできますが、作品の本文として使用することも可能です。ブリタニカ百科事典第15版の「知識の概要」はその一例です。ウィキペディアにも、主題を要約したアウトラインが掲載されています（例えば、「チェスの概要」、「火星の概要」、「知識の概要」を参照）。
教授は学期初めに、授業で扱う内容をまとめたトピック概要を学生に配布することがよくあります。これは、より包括的な授業概要の一部として含まれる場合もあります。
アウトラインは、スピーチや講義の要点をまとめるためにも使用されます。
アウトライン、特にアウトライン作成ツール内で使用されるアウトラインは、計画、スケジュール管理、記録などに利用できます。
アウトライン作成ツール（または「アウトラインプロセッサ」）は、アウトラインの表示、作成、構築、変更、および管理に使用される特殊なワードプロセッサです。これは、アウトラインのツリー構造で階層的に配置されたテキストを表示、整理、および編集するために使用されるコンピュータプログラム、またはその一部です。テキスト情報は、「ノード」と呼ばれる個別のセクションに含まれており、ノードは、家系図のメンバーのように、トピックとサブトピック（親と子）の関係に従って配置されます。アウトラインをアウトライン作成ツールに読み込むと、必要に応じて、アウトラインを折りたたんだり展開したりして、表示するレベルを自由に選択できます。
アウトラインは、用語、フレーズ、文、段落などをツリー構造にまとめて、テキスト情報を保存および検索するために使用されます。そのため、情報は文書ごとに整理されるのではなく、トピックや内容ごとに整理されます。アウトラインには、必要な数のトピックを含めることができます。これにより、個別の文書を作成する必要がなくなり、ツリー構造に他のアウトラインを追加するだけで簡単に取り込むことができます。
手書きのアウトラインとデジタルアウトラインの主な違いは、前者は通常、計画された文書の要約や設計図に限定されるのに対し、後者は文書全体の内容はもちろん、それ以上の内容も容易に含めることができる点です。言い換えれば、手書きのアウトラインは単なる執筆ツールですが、コンピュータ上では、知識の作成から最終的な利用までを扱うことができる、堅牢な開発・表示媒体に支えられた汎用フォーマットとなるのです。
アウトライナーは、一般的なワープロソフトの代わりに、知識や一般的なテキスト情報を記録、整理、編集、表示するためのコンテンツ作成ツールとして使用できます。リストの管理、事実やアイデアの整理、コンピュータプログラムの作成に最適です。また、目標やタスクの管理（個人情報管理やプロジェクト管理を含む）、書籍や映画の脚本の執筆にも使用されます。
アウトライン作成ツールの図解版はマインドマップ作成ツールである。
各レベルで少なくとも 2 つの項目をリストアップする必要があります。そうでない場合は、アウトラインの構成を再検討してください。
論理的には、I を補完する II 、A を補完する B などが必要である。
- どのようにすればこれを実現できますか? 各見出しは2つ以上の部分に分割する必要があります。
トピックアウトラインとセンテンスアウトラインはどちらも厳格な形式に従います...慣例として、各カテゴリは最低2つの項目で構成されます。
各見出しと小見出しは少なくとも2つの部分から構成されなければなりません。