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索引（複数形：通常はindexes、まれにindices ）とは、単語やフレーズ（「見出し」）のリストと、その見出しに関連する有用な資料が文書または文書集のどこにあるかを示す関連ポインタ（「ロケーター」）のリストです。例としては、書籍の巻末にある索引や、図書館の目録として機能する索引などがあります。索引は、テキスト内の正確な単語ではなくテキストの主題に焦点を当てている点で、単語索引やコンコーダンスとは異なります。また、索引は書籍の最初か最後かに関わらず主題順に並べられているのに対し、目次のリスト項目は書籍と同じ順序で並べられている点で、目次とは異なります。[ 1 ]
従来の巻末索引では、見出しには、本書の読者にとって関連性があり興味深いと思われる人物、場所、出来事、概念などが含まれます。索引を作成するのは、著者、編集者、または第三者として活動する専門の索引作成者です。索引の参照箇所は、通常、ページ番号、段落番号、またはセクション番号です。
図書館の目録では、単語は著者、タイトル、件名標目などであり、ポインターは請求記号です。インターネット検索エンジン（ Googleなど）や全文検索は情報へのアクセスに役立ちますが、無関係なリンクを提供したり、期待どおりの表現で入力されていない場合は関連情報を見逃したりする可能性があるため、索引ほど選択的ではありません。[ 2 ]
書籍索引に関する問題への最も高度な研究は、おそらくトピックマップの開発において行われていると言えるでしょう。トピックマップは、従来の書籍巻末索引に内在する知識構造を表現する方法として始まりました。書籍索引に体現された概念は、データベース索引という名称にも受け継がれています。データベース索引も同様に、より大規模なコレクションから情報を簡潔に検索する方法を提供しますが、人間が利用するのではなく、コンピュータが利用するためのものです。
英語では、索引という言葉は早くも1593年には使われており、同年発表されたクリストファー・マーロウの戯曲『ヘロとレアンドロス』の一節からもそれがうかがえる。
したがって、本の索引としても、 若いレアンドロスの表情は彼の心の中にあった。
同様の索引への言及は、9年後に書かれたシェイクスピアの『トロイラスとクレシダ』（第1幕第3場344行目）にも見られる。
そして、そのような索引には、後の巻への小さな刺し傷ではあるが、 これから起こる 巨大なものの塊の赤ん坊のような姿 が見られる。
しかし、G・ノーマン・ナイトによれば、「当時、『本の索引』とは、今でいう目次を意味していたことが多かった」[ 3 ]。19世紀末頃までは、小説もノンフィクションも、非常に詳細な章タイトルが付いていることがあり、それは数文にも及ぶことがあった。
英語で書かれた書籍の索引としては、レナード・マスカール [ 4 ]の『あらゆる種類の樹木を植え、剪定する方法の手引書』が1575年に出版されたものが最初である。もう一つは、サー・トーマス・ノースによる1595年の翻訳版プルタルコスの『対比列伝』にある[ 3 ] 。ヘンリー・スコベルの『 1658年の議会法と条例』には、「本書全体の最も重要な内容のアルファベット順表」と題されたセクションがある。このセクションは、「続く表に含まれる一般的なタイトルの索引」の後に続く[ 3 ] 。これらの索引はどちらも、英語の書籍に見られる最古の索引であると誤って考えられているアレクサンダー・クルーデンの『コンコーダンス』（1737年）の索引よりも古い。[ 3 ]
この単語はラテン語に由来し、indexは「指し示す人」、「指示」、「人差し指」を意味する。
ラテン語では、この単語の複数形はindicesです。英語では、複数形の「indices」は数学やコンピューティングの文脈でよく使われ、書誌の文脈でも使われることがあります。例えば、17 巻からなるWomen in World History: A Biographical Encyclopedia (1999–2002) などです。[ 5 ]しかし、この形式は現在、多くの著者や評論家によって古風なものとみなされており、英語化された複数形の「indexes」が好まれています。「Indexes」は出版業界で広く使われており、国際規格ISO 999「情報およびドキュメンテーション - 索引の内容、構成および表示に関するガイドライン」にも記載されています。また、Oxford Style Manualでも推奨されています。[ 6 ] Chicago Manual of Styleでは両方の形式が認められています。[ 7 ]
G・ノーマン・ナイトはシェイクスピアの『トロイラスとクレシダ』（第1幕第3場344行）の「そしてそのような索引では…」という一節を引用し、次のようにコメントしている。
「しかし、この一節の真の重要性は、それが永遠に正しい文学的複数形を確立したことにある。ラテン語の「indices」という形は数学者に任せ、同様に「appendices」は解剖学者に任せておくことができる。」[ 3 ]
索引作成者はテキストを読み進め、索引付け可能な概念（テキストが有用な情報を提供し、かつ読者にとって関連性のある概念）を特定します。索引作成者は、これらの概念を表す索引見出しを作成します。見出しは、アルファベット順に並べたときに見つけやすいように記述されます（例えば、「索引の作成方法」ではなく「索引作成プロセス」と記述します）。これらの見出しと、それに関連付けられた位置を示すロケーター（テキスト内の位置を示す指標）は、索引の書式設定と編集作業を容易にする専門の索引作成ソフトウェアに入力されます。その後、索引全体の一貫性を保つために索引が編集されます。
索引作成者は、本文中に明記されていない概念やアイデアを索引に盛り込むために、本文を分析しなければなりません。索引は、著者ではなく、読者、研究者、情報専門家が情報を見つけやすくするためのものです。そのため、専門の索引作成者は、本文と最終的な利用者との間の橋渡し役を担う必要があります。
米国では、伝統的にノンフィクション本の索引は著者の責任とされていますが、ほとんどの著者は実際に索引を作成していません。索引作成のほとんどは、著者、出版社、または書籍の制作を管理する独立企業[ 8 ] 、出版社、または書籍パッケージング会社によって雇われたフリーランサーによって行われます。一部の出版社やデータベース会社は索引作成者を雇用しています。
索引作成ソフトウェアが登場する以前は、索引は紙片、あるいは後に索引カードを使って作成されていた。索引作成者が書籍の校正刷りのページをめくりながら、何百枚もの紙片やカードに記入した後、それらを手作業でアルファベット順に並べ替え、印刷された索引に組版するための原稿として使用した。
索引作成者が書籍索引を作成するのを支援するソフトウェアが利用可能です。[ 9 ] [ 10 ]索引作成に伴う特別な分類やコピーのニーズを支援する専用の索引作成ソフトウェアプログラムがいくつかあります。
埋め込み索引とは、索引の見出しを本文中に挿入するものの、通常は表示されないようにコードで囲む手法です。埋め込み見出しの位置に基づいてロケーターを特定し、埋め込みテキストから使用可能な索引を自動的に生成します。そのため、ページネーションが変更された場合でも、新しいロケーターを使用して索引を再生成できます。
LaTeX文書は、主にMakeIndexパッケージを介して埋め込みインデックスをサポートしています。DocBookやTEIなど、広く使用されているXML DTD には、 XML ファイル内で直接インデックスを作成できる要素があります。StarWriter / OpenOffice.org Writer、Microsoft Word、WordPerfectなどのほとんどのワープロソフト、 FrameMakerやInDesignなどのデスクトップ パブリッシングソフト、その他のツール (MadCap Software の Flare など) にも、埋め込みインデックス作成機能があります。TExtract と IndexExploit は、Microsoft Word 文書の埋め込みインデックス作成をサポートしています。[ 9 ]
埋め込みインデックスは、従来の静的インデックスよりも作成に時間がかかりますが、資料の更新やページ番号の変更を行う際には、長期的には時間を節約できます。これは、静的インデックスでは、数ページが変更されただけでもインデックス全体を改訂または再作成する必要があるのに対し、埋め込みインデックスでは変更されたページのみを更新または索引付けすればよいためです。
索引は、読者が情報を迅速かつ容易に見つけられるように設計されています。完全で真に役立つ索引とは、出版物で使用されている単語やフレーズの単なるリスト（これは厳密にはコンコーダンスと呼ばれます）ではなく、相互参照、類似概念のグループ化、その他の有用な知的分析を含む、その内容を体系的に整理した地図のようなものです。
巻末索引の抜粋例：
セージ、41–42。ハーブも参照← 読者を関連用語へ誘導 スカーレットセージ。サルビア・コッキネアを参照← 読者を本文で使用されている用語へ誘導 日陰植物← グループ化用語（本文には表示されない場合あり、索引作成者によって生成される場合あり） ホスタ、93 ← サブエントリ ミルトル、46 ソロモンの ヒマワリ、47 ← 通常のエントリー
書籍では、索引は通常、巻末近くに配置されます（これは一般的に「BoB」または巻末索引として知られています）。索引は、特定の主題による情報へのアクセスを可能にすることで目次を補完しますが、目次リストは、出現順に並べられたテキストの大まかな区分を通じてアクセスを可能にします。索引は「一見すると本の中で最も退屈な部分であるが、詳しく調べると、時折興味と楽しみの両方を提供する可能性がある」と指摘されています。[ 11 ]
優れた索引付けの原則には、次のようなものがあります。[ 12 ]
インデックス作成における落とし穴：
索引作成者の中には、学術書、マイクロフォーム、ウェブ索引（書籍の巻末索引をウェブサイトやイントラネットに適用すること）、検索エンジン索引、データベース索引（データベースに含める記事にMeSHなどの事前定義された統制語彙を適用すること）、定期刊行物索引[ 13 ] （新聞、雑誌、ジャーナルの索引）など、特定の形式に特化している者もいる。
統制語彙に関する専門知識を持つ索引作成者の中には、分類学者や存在論者として働く人もいる。
索引作成者の中には、人類学、ビジネス、コンピュータ、経済学、教育、政府文書、歴史、法律、数学、医学、心理学、技術など、特定の分野を専門とする人もいます。あらゆる分野の索引作成者を見つけることができます。
ホルヘ・ルイス・ボルヘスの短編小説『バベルの図書館』には、図書館にあるすべての本を一覧にした索引の索引があり、そこにはあり得るすべての本が含まれている。
カート・ヴォネガットの小説『猫のゆりかご』には、プロの索引作成者である登場人物が登場する。彼女は「索引作成は、最も素人っぽい作家だけが自分の本のために行うものだ」と信じている。彼女は、著者が自分の歴史書のために作成した索引を通して、その著者の人となりを読み取ることができると主張し、語り手である作家に「自分の本に索引をつけてはいけない」と警告する。
ウラジーミル・ナボコフの小説『ペイル・ファイア』には、語り手の狂気を反映した索引のパロディが含まれている。
マーク・ダニエレフスキーの小説『ハウス・オブ・リーブス』には、小説中の単語を網羅した41ページにわたる索引が含まれており、the、and、inなどの重要でない単語についても詳細なリストが掲載されています。
JGバラードの「索引」は、「未発表で、おそらくは抑圧された」自伝の索引という形式で語られる短編小説である。[ 14 ]
バーバラ・ピムの小説『愛の返還なし』には、プロの索引作成者として働くダルシー・メインウォーリングとヴィオラ・デイスという二人の登場人物が登場する。この小説では、索引作成は「報われない仕事」として描かれている。
アメリカ索引協会（ASI）[ 16 ]は、索引作成の卓越性を促進し、適切に設計された索引の価値に対する認識を高めるために1968年に設立された全国的な協会です。ASIは、索引作成者、図書館員、抄録作成者、編集者、出版社、データベース作成者、データ検索者、製品開発者、テクニカルライター、学術専門家、研究者、読者、その他索引作成に関心のある人々にサービスを提供しています。ASIは、索引作成、抄録作成、および関連する情報検索方法の進歩のみに専念する米国唯一の専門組織です。
同様の団体には以下のようなものがある。