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売掛金（ARまたはA/Rと略される）[ 1 ]は、顧客が注文したがまだ支払っていない商品やサービスの提供に対して企業が保有する、法的に強制力のある支払請求権です。売掛金処理には、顧客のオンボーディング、請求書の発行、回収、控除、例外管理、そして最終的に支払いの回収後の現金計上が含まれます。
売掛金は一般的に、企業が発行し、合意された期間内に顧客に支払われるよう送付する請求書の形をとります。売掛金は貸借対照表では資産として表示されます。これは、顧客が注文した商品やサービスに対する顧客への請求を扱う一連の会計取引の1つです。これらは、約束手形と呼ばれる正式な法的文書によって発生する債務である受取手形とは区別されます。[ 2 ]
売掛金は企業の流動性に影響を与える可能性がある。
売掛金とは、信用取引で商品やサービスを販売した際に、企業が企業に支払うべき金額のことです。ほとんどの企業では、売掛金は通常、請求書を作成し、郵送または電子的に顧客に送付することによって処理され、顧客は信用条件[ 3 ]または支払条件と呼ばれる定められた期間内にそれを支払わなければなりません。
売掛金管理チームは、企業に代わって資金を受け取り、未払い残高に充当する責任を負っています。回収チームと出納チームは売掛金管理部門の一部です。回収部門が債務者を探し出す一方で、出納チームは受け取った資金を充当します。企業は、未払い請求書が期限切れになる前にすべて回収することを目指しています。DSO（売掛金回収期間）を短縮し、運転資金を改善するためには、組織は各アカウントに焦点を当てた積極的な回収戦略が必要です。
一般的な支払条件の例としては、Net 30 daysがあり、これは請求書の日付から 30 日以内に支払期限が到来することを意味します。[ 4 ]債務者は支払期限前に支払うことができ、企業は早期支払いに対して割引を提供することができます。その他の一般的な支払条件には、Net 45、Net 60、月末 30 日などがあります。支払期限までに金額が支払われない場合、債権者は延滞料金や利息を請求できる場合があります。実際には、これらの条件は 2 つの分数で示されることが多く、最初の分数には割引と割引期間が含まれ、2 番目の分数には文字「n」と支払期限が含まれます。
売掛金の計上は、簡単な会計取引で完了します。しかし、売掛金補助勘定残高の維持と回収のプロセスは、フルタイムの作業になる場合があります。実際の業界によっては、売掛金の支払いは支払期日から10～15日後に受け取ることもあります。このような支払い方法は、業界標準、企業方針、または顧客の財務状況によって定められることがあります。[ 5 ]
顧客の債務すべてが回収できるとは限らないため、企業は通常、その金額を見積もり、貸借対照表に売掛金総額を相殺する反対勘定として計上する貸借対照表[ 6 ]を作成します。売掛金が支払われない場合、一部の企業は第三者の債権回収業者や弁護士に委託し、支払い計画の交渉、和解案の提示、その他の法的措置の追求などによって債務の回収を試みます。
企業が顧客から事前に支払い条件を合意した注文を受けた場合、未回収の前受金は売掛金の一部となります。前受金の請求は複数回行われるため、この回収可能な領域は売掛金には反映されません。理想的には、前受金は相互に合意した期間内に支払われるため、経理部門は定期的に前受金の回収状況を示す明細書を作成し、前受金の回収のために営業・マーケティング部門に提供する必要があります。売掛金の支払いは、信用状または貿易信用保険によって保護することができます。
企業の貸借対照表において、売掛金とは、企業外部の主体から企業に支払われるべき金額のことです。売掛金は、 1暦年または1会計年度内に支払期限が到来することを前提として、流動資産に分類されます。売掛金による売上を仕訳するには、売掛金を借方、収益を貸方に記入する必要があります。顧客が代金を支払うと、仕訳では現金を借方、売掛金を貸方に記入します。試算表における売掛金の期末残高は、通常、借方となります。
規模が大きくなりすぎて手作業では対応できなくなった企業組織（あるいは、手作業で対応できる規模ではあるものの、手作業を避けたいと考えている小規模な企業組織）は、一般的にコンピュータ上の会計ソフトウェアを使用してこの作業を行う。
企業は売掛金の純額を測定するために2つの方法を用いることができ、一般的には売掛金勘定から引当金勘定の残高を差し引くことによって計算される。
最初の方法は引当金法で、これは貸倒引当金、つまり貸倒引当金という対照資産勘定を設定し、売掛金の残高を減らす効果があります。貸倒引当金の金額は、(1)個々の債務を精査して貸倒の疑いがあるかどうかを判断する方法（個別引当金）、または(2)総債務額の一定割合（例えば2%）を計上する方法（一般引当金）の2つの方法で計算できます。貸倒引当金の年ごとの変動は、損益計算書の貸倒費用勘定に計上されます。
引当金の計算方法は、純信用売上高の一定割合に基づく損益計算書方式、一定期間経過した債務をリスク別に分類する売掛金年齢表に基づく貸借対照表方式、またはこれら両方を組み合わせた方式のいずれかを使用できます。
2つ目の方法は、直接償却法です。これは、売掛金を正味実現可能価額まで減額するための簡単な仕訳が1つで済むため、引当金法よりも簡便です。仕訳は、貸倒費用勘定を借方記入し、売上元帳の該当する売掛金を貸方記入することで構成されます。直接償却法は、一般に認められた会計原則（GAAP）では認められていません。
この2つの方法は相互に排他的なものではなく、一部の企業は貸倒引当金を設けており、不良債権であることが分かっている特定の債務（例えば、債務者が清算手続きに入った場合など）を償却している。
企業は、融資を受ける際に売掛金を担保として利用できます（資産担保融資）。また、ファクタリングを通じて売掛金を売却することも可能です。売掛金のプールやポートフォリオは、証券化を通じて第三者に売却できます。
税務報告の目的では、一般的な貸倒引当金は利益からの控除対象とはなりません[ 7 ]。企業は、不良債権となった特定の債務者に対してのみ救済を受けることができます。ただし、財務報告の目的では、企業は貸借対照表上の債務者を過大計上しないように、顧客からの支払に関する過去の経験に見合った一般的な貸倒引当金を設定することを選択する場合があります。