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会計ソフトウェアは、取引や口座残高の記録など、コンピュータ上で会計帳簿を管理するコンピュータプログラムです。仮想思考に依存する場合があります。目的に応じて、ソフトウェアは予算管理、複数通貨での会計タスクの実行、給与計算と顧客関係管理の実行、財務報告の準備を行うことができます。会計機能をコンピュータ上で実装する取り組みは、電子データ処理の初期の頃にまで遡ります。[ 1 ]時間の経過とともに、会計ソフトウェアは、基本的な会計業務のサポートから、リアルタイム会計の実行、財務処理と報告のサポートへと革命的に進化しました。[ 2 ]クラウド会計ソフトウェアは2011年に初めて導入され、インターネットを介してすべての会計機能を実行できるようになりました。
会計ソフトウェアは通常、さまざまなモジュールで構成されており、各モジュールは会計の特定の分野を扱っています。最も一般的なモジュールには以下のようなものがあります。
ベンダーによっては、これらのモジュールに異なる名称を使用している場合があることに注意してください。
多くの場合、実装（つまり、クライアントでのシステムのインストールと構成）は、ビジネスの総所有コストを考える上で、実際に選択したソフトウェアよりも大きな考慮事項となる可能性があります。中規模および大規模のアプリケーションのほとんどは、再販業者、開発者、コンサルタントを通じてのみ販売されています。これらの組織は通常、ライセンス料をソフトウェアベンダーに渡し、インストール、カスタマイズ、サポートサービスに対してクライアントに請求します。クライアントは通常、実装およびコンサルティング費用として、ソフトウェア価格の約50～200%を支払うことになります。[ 3 ]
個人会計ソフトウェアはシンプルな設計で、主に個人が利用します。このソフトウェアがサポートする機能には、買掛金タイプの会計取引、予算管理、簡単な口座照合などがあります。他の会計オプションと比較すると、比較的安価です。個人会計ソフトウェアの一般的な用途の1つは、税務申告書の作成です。このソフトウェアは、内国歳入庁に適した形式で税務申告書を提出するために使用されます。そのようなソフトウェアの例としては、TurboTax が挙げられます。[ 4 ]
ビジネス市場の低価格帯では、安価なアプリケーションソフトウェアで一般的なビジネス会計機能のほとんどを実行できます。サプライヤーは多くの場合、単一の国内市場を対象としていますが、大手サプライヤーは各国市場ごとに個別のソリューションを提供しています。
低価格帯の製品の多くは、多くの企業で見られる複式簿記システムとは対照的に、 「単式簿記」システムであるという特徴があります。一部の製品は高度な機能を備えていますが、 GAAPやIFRS / FASBに準拠しているとはみなされていません。また、一部の低価格帯システムには、十分なセキュリティや監査証跡機能がありません。
中堅市場は、複数の国の会計基準のニーズに対応でき、複数の通貨での会計処理を可能にする、幅広いビジネスソフトウェアを網羅しています。
一般的な会計機能に加えて、このソフトウェアには統合型またはアドオン型の経営情報システムが含まれる場合があり、例えば統合型またはアドオン型のプロジェクト会計モジュールなど、1つまたは複数の市場向けに特化している場合がある。
この市場におけるソフトウェアアプリケーションには、一般的に以下の機能が含まれています。
大企業向けの会計ソフトウェアは、通常メインフレームコンピュータの領域でした。企業は、内部の財務プロセスをモデル化するために独自のソフトウェアを開発するか、市販のパッケージを購入してニーズに合わせてカスタマイズするかのいずれかを選択できました。1970年代から1980年代にかけて、IBMメインフレーム市場向けの会計パッケージを製造していたソフトウェア企業には、 Management Science America、McCormack & Dodge、Walker Interactive Products、Informatics General、Cullinet Softwareなどがありました。[ 5 ] [ 6 ]
時が経つにつれ、最も複雑で高価なビジネス会計ソフトウェアは、エンタープライズリソースプランニング（ERP）ソフトウェアとして知られる包括的なソフトウェアスイートの一部となることが多くなりました。これらのアプリケーションは通常、導入期間が非常に長く、6か月以上かかることも珍しくありません。多くの場合、これらのアプリケーションは単なる一連の機能に過ぎず、会計システムとして機能させるには、かなりの統合、設定、カスタマイズが必要となります。
近年、市場の動向を変革することを目指した、多くの高性能なオープンソース会計ソフトウェアがオンラインで入手可能になっている。これらのソフトウェアソリューションのほとんどはウェブベースである。
ハイエンドソリューションの利点は、これらのシステムが個々の企業固有のプロセスをサポートするように設計されている点です。高度なカスタマイズが可能で、正確なビジネス要件に合わせて調整できるからです。ただし、これには通常、費用と導入期間の両面で大きなコストがかかります。
技術の進歩に伴い、ソフトウェアベンダーはより高度なソフトウェアをより低価格で提供できるようになりました。こうしたソフトウェアは、様々な成長段階にある企業に適しています。中堅企業やハイエンド企業向けのソフトウェアの多くの機能（高度なカスタマイズ機能や極めて拡張性の高いデータベースなど）は、小規模企業が複数の拠点を開設したり、規模を拡大したりするにつれて必要になります。さらに、海外進出や在宅勤務を導入する企業が増えるにつれ、多くの小規模企業も複数の拠点を接続する必要性を感じています。こうした企業にとっての選択肢は、SaaS（Software as a Service）を利用するか、インターネット経由で複数の拠点から同様のアクセスを提供する別のアプリケーションを利用することです。
コンピュータとインターネット接続の高速化に伴い、会計ソフトウェア会社は、高額な初期ライセンス料ではなく、月額料金制の会計ソフトウェア（サービスとしてのソフトウェア - SaaS）を開発できるようになりました。この新しいビジネスモデルの普及率は着実に上昇し、既存の大手企業も独自のオンライン版を開発せざるを得ない状況に追い込まれています。
クラウド会計ソフトウェアとは、財務データ自体は中央のコンピュータに保存されているにもかかわらず、インターネットに接続されたあらゆるデバイスからいつでも財務情報にアクセスできるソフトウェアです。これは、特定のコンピュータまたはコンピュータシステムに限定され、他のデバイスから会計情報に簡単にアクセスできない従来の会計ソフトウェアとは異なります。クラウド会計ソフトウェアがユーザーに好まれる理由としては、メンテナンスやハードウェアシステムのアップグレードを心配する必要がないこと、全体的なコストを削減できること、ユーザーが複数の場所からアクセスできることなどが挙げられます。クラウド会計ソフトウェアが使用されていない主な理由の1つは、データのセキュリティの脅威です。[ 7 ]
クラウドコンピューティングにおけるプライバシーは、第三者が保有している場合、常に漏洩のリスクにさらされています。プライバシーに対する不信感につながる要因には、不正アクセス、予測不可能性、および不適合性などがあります。セキュリティ上の脅威は、クラウド環境や相互作用によって異なり、その発生源に特有の重大なリスクを引き起こす可能性があります。不正アクセスは、第三者組織が個人のデータを処理することを認め、ユーザーが完全な制御権を持たないことから生じる脅威です。ユーザーの制御権の欠如は、データをローカルホストではなくクラウドに保持することによる影響であり、ユーザーの予測不可能性を高めます。法規制の複雑さは、データの保存場所と、その場所にあるデータが従わなければならない法律に関して、クラウドコンピューティングに影響を与えます。クラウドコンピューティングと従来のIT環境ではプライバシーの問題が異なる可能性がありますが、セキュリティ制御は一般的に類似しています。[ 8 ]
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