戦略的調達

戦略的調達とは、最低購入価格だけでなく、最低総コストで供給チャネルを開発するプロセスです。これは、従来の組織的購買活動を拡張し、仕様から受領、商品およびサービスの支払い^[1]まで、調達サイクル内のすべての活動を網羅し、労働市場が企業の ROI を高める生産ラインの調達までを網羅します。^[2]戦略的調達プロセスは、組織の購買活動の継続的な改善と再評価を目指しています。

サービス業界では、戦略的調達とは、戦略的パートナーシップと呼ばれることもあるサービス ソリューションを指し、クライアントの個々のニーズを満たすように特別にカスタマイズされます。生産環境では、サプライ チェーン管理の 1 つのコンポーネントと見なされることがよくあります。現代のサプライ チェーン管理の専門家は、戦略的調達と調達の明確な違いを定義することに重点を置いています。調達業務は、サプライヤーへの注文書の発行など、戦術的な日常的なトランザクションをサポートしますが、戦略的調達は、戦略計画、サプライヤー開発、契約交渉、サプライ チェーン インフラストラクチャ、およびアウトソーシングモデルを表します。

「戦略的調達」という用語は、1980 年代後半から 1990 年代前半にかけて、多くのコンサルティング会社がさまざまな一流企業と連携して行った仕事を通じて普及しました。この手法は、フォーチュン 500企業などの大規模で洗練された企業の調達部門の標準となっています。^{[引用が必要]}

2005年に発行された米国連邦政府の覚書は、政府機関の戦略的調達の協調的かつ構造化された性質を強調し、そのプロセスを「組織の支出を批判的に分析し、その情報を使用して商品やサービスをより効果的かつ効率的に調達するためのビジネス上の決定を下す」ものと定義しました。この覚書では、各機関の最高調達責任者、最高財務責任者、最高情報責任者がこの協調プロセスの中心であるとみなされ、2015年10月1日までに各機関が「戦略的調達の適用により、より効果的かつ効率的に購入できる」商品を少なくとも3つ特定すると予想されていました。^[3]

継続的な戦略的調達プロセスの重要なステップは、1994年に日本の作家西口俊宏によって次のように定義されました。^[4]

1. 企業の現在の支出の評価（何を、どこで、いくらで購入するか？）
2. 供給市場の評価（誰が何を提供しているか？）。
3. 総コスト分析（それらの商品やサービスを提供するにはどれくらいの費用がかかりますか？）。
4. 適切なサプライヤーの特定。
5. 調達戦略の開発（需要と供給の状況を考慮し、リスクとコストを最小限に抑えながら、どこで購入するか）。
6. サプライヤーとの交渉（製品、サービス レベル、価格、地理的範囲、支払条件など）。
7. 新しい供給構造の導入。
8. 結果を追跡し、評価を再開します。

サランガパニは、「戦略的」機能を持たない「調達」は、伝統的に第4段階である適切なサプライヤーの特定、特に新規または潜在的なサプライヤーの特定と結び付けられていると指摘している。^[5]

ペインとドーン（2012）は、戦略的調達プロセスを以下のステップで説明している。^[6]

1. データ収集と支出分析
2. 市場調査
3. RFxプロセス（市場投入とも呼ばれる）^[7]
4. 交渉
5. 契約
6. 実装と継続的な改善

近代化されたプロセスでは、旧モデルの市場評価とコスト分析のステップが 1 つの「市場調査」ステップに統合され、サプライヤーの特定と調達戦略の開発ステップが 1 つの「市場投入」ステップに統合されていますが、Payne と Dorn の要約では、「交渉」が「交渉」と「契約」の 2 つのステップに分割されています。この変更は、現代の戦略的調達計画における市場情報の重要性が高まったことと、特定されたサプライヤーに対して市場情報を活用することで価格と契約条件の両方を改善し、価値を提供できるようになったことに起因しています。

ソーシングプロセスに関する両方の説明はある程度正確ですが、標準的な手順や手順はありません。戦略的ソーシングが導入され、時間の経過とともに実践されるにつれて、多くの大規模で洗練された組織は、個々の企業ニーズをよりよく満たすためにプロセスを変更します。プロセス全体がカスタマイズ可能であるため、組織ごとに異なる傾向があります。ソーシングでは、可能性のある結果を分析するために最新のツールも使用されています。この自動化により、追跡が容易になり、エラーのリスクが大幅に軽減されます。^[8]

業務を別の会社にアウトソーシングすることも、サービスの調達戦略に組み込むことができます。この戦略には、アウトソーシング会社へのスタッフと資産の移転が含まれる場合があります。アウトソーシングの戦略的で複雑な性質のため、プロクター・アンド・ギャンブル、マイクロソフト、マクドナルドなどの多くの組織は、高度に協力的で双方に利益のあるビジネス関係を構築するために、いわゆる Vested Outsourcing 契約を作成しました。^[9]テネシー大学の研究者は、著書 Vested Outsourcing: アウトソーシングを変革する 5 つのルール で、Vested Outsourcing 契約の作成方法についてのガイダンスを提供しています。^[10]

調達計画は、戦略的調達に関するすべての計画作業の結果です。この計画では、すべての調達イベントが整理され、各イベントを担当する調達チーム、各 RFX ステップ ( RFI、RFP、RFQ ) に基づいて調達イベントの開始と終了が予定されている時期、すべてのサービスまたは材料の要件と仕様、交渉/コスト目標などの戦術的および運用上の情報とともに詳細化されます。調達計画の目的は、戦略的調達プログラムのすべての調達イベントのタイミングと品質を管理することです。多くの調達担当者は、スプレッドシートを使用して手動で調達と RFX 活動を行っていますが、これは調達プロセスでエラーやギャップが発生するリスクがあります。^{[引用が必要]}

オペレーションズ リサーチは、よりよい意思決定を支援するために高度な技術を適用する分野です。一方、最適化では、数学的アルゴリズムを使用して、考えられるすべての結果 (または多数の結果) を評価し、最適なソリューションを生み出す結果を選択することで、ビジネス上の問題を迅速に解決します。

最適化を調達およびサプライ チェーンの運用に適用すると、調達担当者は何千もの異なる調達入力を同時に評価できるようになります。この評価では、グローバル市場、現在の特定のサプライ チェーン条件、個々のサプライヤー条件を考慮し、バイヤーの調達目標に対応する代替案を提示できます。さらに、購買組織の内部関係者は、落札に制約を課したり、切り替えの制限、サプライヤー数の削減、品質の向上など、コスト以外の特定の目標を優先する設定を指定したりできるようになります。

共同ソーシングとは、類似したビジネス プロセスを持つ異なる企業によるコラボレーションまたは交渉です。コストを節約するために、最も優れた生産機能を持つ競合企業が、他の競合企業のビジネス プロセスをインソースすることができます。これは、変動費が低いかまったくないため、銀行などの IT 指向の業界では特に一般的です。交渉当事者はすべてアウトソーサーまたはインソーサーになる可能性があるため、このコラボレーションにおける主な課題は、安定した連合と最も優れた生産機能を持つ企業を見つけることです。実際の生産コストを見積もることは難しく、交渉者はインソーシングの料金を高く要求するために、実際のコストを実際よりもはるかに高く提示したくなる可能性があるため、これは困難です。切り替えコスト、潜在的な共同ソーサーの検索コスト、および交渉コストが高いと、多くの場合、非効率的なソリューションになります。

ソーシング ビジネス モデルは、サプライヤーとの関係を構築するためのシステム ベースのアプローチです。ソーシング ビジネス モデルは、複数の当事者が別の当事者と協力して成功する必要があるビジネス関係に適用されるビジネス モデルの一種です。トランザクション ベースから投資ベースまで、7 つのソーシング ビジネス モデルがあります。

7 つのモデルは次のとおりです。

1. 基本プロバイダー
2. 承認されたプロバイダー
3. 優先プロバイダー
4. パフォーマンスベース/マネージドサービスモデル
5. ベステッドアウトソーシングビジネスモデル
6. 共有サービスモデルと
7. エクイティパートナーシップモデル。

ソーシング ビジネス モデルは、バイヤーとサプライヤーの最適な適合を実現するための最新のアプローチを求める調達担当者を対象としています。

専門的な観点からの戦略的調達は、アメリカのシンジケート漫画 「サリー・フォース」で風刺されています。この漫画では、主人公の夫であるテッド・フォースが、連載期間中、この分野で働いています。サリー・フォースは現在、作家兼イラストレーターのチームであるクレイグ・マッキントッシュとフランチェスコ・マルチウリアーノによって書かれており、ビジネスや調達文化のさまざまな側面や、購買イノベーションの新しい傾向を頻繁に風刺しています。

• 逆オークション – 1人の買い手と多数の売り手候補によるオークション
• 提案依頼書 – 提案を求める文書
• 調達 – 商品およびサービスの取得
• レート契約
• グローバルソーシング – 地政学的境界を越えて世界市場から商品やサービスを調達
• 入札 – ビジネスプロセスリダイレクト先の簡単な説明を表示するページ

• Christian Schuh 他著:購買チェス盤: サプライヤーとのコスト削減と価値向上のための 64 の方法。Springer、ベルリン ハイデルベルク 2009、ISBN 978-3-540-88724-9、オンライン 
• Gerd Kerkhoff 他:ビジネスのバミューダ トライアングルWiley-VCH、ワインハイム デュッセルドルフ 2005、ISBN 978-3-527-50123-6 
• ダニエル・ベイムボーン：共同ソーシング：銀行業界におけるアウトソーシング連合に関するシミュレーション研究と実証データ。ガブラー、ヴィースバーデン 2008、ISBN 978-3-8350-0946-2 
• ペイン、ジョー、ドーン、ウィリアム：間接費の管理：戦略的調達による収益性の向上John Wiley & Sons、Inc.、2012、ISBN 978-0-470-88688-5