Loading article…
情報提供依頼（RFI ）は、さまざまなサプライヤーの能力に関する書面情報を収集することを目的とした一般的なビジネスプロセスです。 [ 1 ]通常、比較目的で使用できる形式に従います。
RFIは主に、次に取るべき手順を決定するのに役立つ情報を収集するために使用されます。そのため、RFIが最終段階となることはまれで、多くの場合、提案依頼書（RFP）、入札依頼書（RFT）、見積依頼書（RFQ）と組み合わせて使用されます。基本的な情報を収集することに加えて、RFIは、サプライヤーの意識を醸成し、戦略を策定し、データベースを構築し、RFP、RFT、またはRFQの準備をする目的で、幅広い潜在的なサプライヤーに送付される勧誘として使用されることがよくあります。[ 2 ]
RFI（情報提供依頼）には、公開型と非公開型がある。公開型では、情報提供を希望する関心のある人なら誰でも公に情報を収集できる。非公開型では、関係者に個別に連絡を取り、情報提供を依頼する。
インターネットの普及に伴い、多くの政府機関は、RFI（情報提供依頼）だけでなくRFP（提案依頼）やRFQ（見積依頼）も掲載している、国営またはベンダー運営のウェブサイトを利用するようになりました。多くのサイトでは、ベンダーが無料で登録し、一般的な依頼、または関心のある特定の製品やサービスのカテゴリーに関する依頼を電子メールで受信できるようになっています。プロセス全体はオンラインで実施でき、回答はスキャンした文書またはPDFファイルとしてサーバーにアップロードされます。ただし、法的理由により、回答はハードコピー、CD / DVDディスク、またはUSBフラッシュドライブに記録し、郵送または宅配便で送付する必要があります。
RFI（情報提供依頼）は、建設業界において、プロジェクトの施工文書に特定の作業範囲を進めるために必要な情報が不足している場合に使用されます。これは、ゼネコンが発行し、クライアントまたは建築家が回答し、すべての関係者に配布されます。変更に伴う費用について追加の承認が必要でない限り、一般的には作業範囲の変更として受け入れられます。
RFI（情報要求書）は、下請業者や供給業者が製品の欠落や誤用に関する懸念を表明し、建物の所有者の意図する用途や指定製品の正式な承認についてさらなる説明を求めるための、一般的で認められた慣行です。また、下請業者がRFIを使用して、建物の所有者のニーズを満たさない可能性のある劣悪な製品に注意を喚起し、自身の専門知識に基づいてより良い／適切な製品を推奨することも認められています。
RFIは数年間スプレッドシートを使用して追跡されていましたが、21世紀初頭には多くの企業がRFIプロセスを処理するため、文書管理プラットフォームを含むさまざまな建設管理アプリケーションを使用し始め[ 3 ]、建設専門家が時間を節約し、コストを削減し、品質を向上させるのに役立てています。
今日では、RFI管理ソフトウェアがRFIに関連するすべての活動を自動的に追跡し、ステータス変更があった場合にすべての担当者にアラートを送信して生産性を向上させ、建設の遅延を回避することが一般的になっています。[ 4 ]
RFIの正確な形式は、要求される情報によって異なりますが、建設業界のRFIで最もよく見られる要素は次のとおりです。[ 5 ]