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レート契約またはレート協定(略して RC) は、一般的に調達される同質で価格が変動する入力の調達価格を標準化することを目的とした 調達 コスト削減戦略です。
タイミング
レート契約は通常、財務的または運用上の制約によりグローバルな調達が実行不可能な場合に試みられます。また、レート契約は、サプライヤーの数が多い（独占または寡占ではない）入力でも確立されるのが一般的です。
レベル
料金契約は、大企業によってさまざまなレベルで締結できます。特定の地理的市場、国内レベル、またはグローバル レベル (サプライヤーが異なる規模で存在する場合)、特定のサブカテゴリ、サブカテゴリの範囲、カテゴリ、または関連カテゴリで締結できます。料金契約は、1 年または複数年にわたって締結することもできます。合意される料金契約のレベルは、次の要素によって決まります。
- 入力の標準化レベル
- 調達支出の予測可能性
- サプライヤー市場の性質
- サプライヤーに対する調達者の価格決定力。
セットアップのプロセス
カテゴリ内で料金契約を設定するプロセスは、一連の標準的な手順に従います。
- 調達支出分析: 累積支出の特定、主要サプライヤーとその取引シェアの特定、調達の平均価格の特定、支出増加予測
- 市場分析：市場の性質の調査、サプライヤーとその能力の徹底的な特定、サプライヤーのコスト構造の調査。このステップの主な目的の1つは、新しいサプライヤーの特定と導入です。
- サプライヤーとのやり取り: サプライヤーの適合リストの選択、サプライヤーへの話し合いの招待、サプライヤーとの話し合いとやり取り、選択したサプライヤーへの見積依頼
- サプライヤーからの見積りの受領
- 適合サプライヤーリストの選択
- 料金契約の要点の合意と料金契約の締結
料金契約の設定後、明確な監視メカニズムを設定する必要があります。このような監視メカニズムは組織によって一元的に実行される必要があり、サプライヤーによるオフテイクの監視、非 RC オフテイクの監視、供給品の監視、定期的な品質監査が含まれます。監視メカニズムが設定されていない場合、設定の有効性と目的の多くが失われる可能性があります。
特殊タイプ
フレーム契約は、サプライヤーの集合と締結される特別なタイプの料金契約であり、特定のサブセット（1つだけの場合もあります）が優先として選択されます。フレーム契約には、標準料金契約と同様の条項がありますが、次のようないくつかの追加（オプション）ポイントがあります。
UNHCRは、必要な物資の大部分を枠組み協定に基づいて調達しています。