提案依頼

提案依頼書（RFP ）は、サービスや製品の調達に関心のある組織が潜在的なサプライヤーからビジネス提案を募る逆オークションの一種です。 ^{[1]これは通常、}複雑な販売プロセスの一部であり、入札プロセスを通じて行われます。^[要出典]

入札の招待では、入札の価格と品質に基づいて契約が授与されますが、RFP では、サプライヤーが企業のニーズに合わせて独自のサービスや製品をより柔軟に提案できます。^{[引用が必要]}

同様の依頼には見積依頼（RFQ）や情報依頼（RFI）があり、顧客はRFPを提出する前にベンダーからより多くの情報を必要とします。通常、RFIの後にはRFPまたはRFQが続きます。^[2]潜在的な請負業者との交渉後にRFPが作成された場合、提出された入札はBAFO（最良かつ最終的なオファー）と呼ばれます。^{[引用が必要]}

提案依頼書では、入札者は購入者のニーズに基づいて独自のビジネス提案書を作成する必要があります。提案依頼書の仕様に応じて、入札者はプロジェクトの期待、スケジュール、製品設計、ベンダーを決定する必要があります。その他の要求される情報には、基本的な企業情報と歴史、技術力、製品情報などがあります。^{[引用が必要]}

アメリカ合衆国の政府調達 においては、連邦調達規則15.203が提案依頼書を規定しており、

提案依頼書（RFP）は、政府の要件を潜在的な請負業者に伝え、提案を求めるために、交渉による調達で使用されます。^[3]

FARは、提案の評価、入札者とのさらなる協議、および最終的な選定決定の根拠となる書面による最終提案修正（FPR）の提出の要請を認めている。 ^[4]連邦政府による最終提案修正の要請は、

入札者に対し、最終的な提案の修正は書面で行われるものとし、政府はそれ以上の修正を求めることなく契約を締結する予定であることを通知する。^[5]

「提案依頼」という用語は、英国における政府調達に関連して使用されることがあります。たとえば、英国政府が提案したブロードバンド投資基金の調達と管理に関する提案依頼は、2016年6月に発行されました。^[6]

RFXという総称は、提案依頼書（RFP）や以下に挙げる用語のいずれかを包括するために使用されることが多い。^[7]

• 関連申請 (RFA) は、パートナーシップ申請または同盟申請とも呼ばれ、一方当事者から他方当事者への共同行動 (通常はビジネス) および共同行動による利益の共有の提案です。
• 関心表明依頼 (RFEI) は、RFQ と同様に、求められているサービスの潜在的な調達に関する情報を収集するための EOI (関心表明) 検出プロセスの一部であり、RFP を公開する前に行われることもあります。
• 情報要求( RFI) は、潜在的な販売者またはサービス プロバイダーから要求される提案であり、購入者のニーズを満たすために市場で入手可能な可能性のある製品とサービスを特定し、販売者の提供内容と強みの観点から販売者の能力を知ることを目的としています。RFI は、要件が複数の代替手段によって満たされる可能性がある大規模な調達でよく使用されます。ただし、RFI は入札の招待ではなく、購入者または販売者を拘束するものではなく、RFP または RFQ につながる場合とつながらない場合があります。
• 見積依頼( RFQ) は、入札者との話し合いが必要ない場合 (主に製品またはサービスの仕様がすでにわかっている場合) や、価格が落札者を選ぶ主な要因または唯一の要因である場合に使用されます。また、RFQ は、本格的な RFP を発行する前に、一般的な価格帯を決​​定するために使用されることもあります。このシナリオでは、製品、サービス、またはサプライヤーが RFQ の結果から選択され、さらに調査が行われ、より充実した RFP が作成されます。商業的なビジネス慣行では、RFQ は RFx の最も一般的な形式ですが、多くの企業は RFx の違いを理解しておらず、デフォルトで RFQ を使用しています。
• 資格要求書( RFQ) は、事前資格確認質問票 (PQQ) とも呼ばれ、RFP プロセスの開始前に配布されることが多い文書です。複数の企業からベンダー情報を収集して、見込み客のプールを作成するために使用されます。これにより、必要な資格を満たす候補者を事前に絞り込むことで、RFP レビュー プロセスが容易になります。
• ソリューション要求（RFS）はRFPに似ていますが、よりオープンで一般的なものです。これにより、ベンダーまたはサプライヤーは、ソリューション、または製品とサービスの組み合わせを表現する際に、すべてのRFxの中で最も柔軟に行動することができます。^[8]
• 入札依頼書 (RFT) は入札招請書(ITT) とも呼ばれ、政府によってよく使用されます。