支出分析

支出分析または支出アナリティクスは、調達コストの削減、効率性の向上、および管理とコンプライアンスの監視を目的として、支出データを収集、クレンジング、分類、および分析するプロセスです。また、在庫管理、契約管理、複雑な調達、サプライヤー管理、予算編成、計画、製品開発など、ビジネスの他の分野でも活用できます。

支出分析は、支出分析、商品管理、業界支出ベンチマーク、戦略的調達を組み込んだ支出管理と呼ばれるより広範な領域の一部と見なされることがよくあります。企業が支出分析を実行する理由はいくつかあります。ほとんどの組織にとって、中核となるビジネス ドライバーは収益性です。詳細な支出分析を実行すると、コンプライアンスの向上とサイクル タイムの短縮に加えて、企業はこれまで活用されていなかった新しい節約領域を見つけ、すでに交渉した過去の節約領域を維持することができます。

支出分析には、可視性、分析、プロセスという 3 つの主要な領域があります。これら 3 つすべてを活用することで、企業は支出に影響を与える次のような重要な質問に対する答えを得ることができます。

• 実際にいくら使っているのでしょうか?
• 誰と過ごすのか？
• その支出に対して約束されたものを得られますか?

支出の可視化により、最高調達責任者（CPO）、カテゴリーマネージャー（小売および卸売）、上級財務責任者は、自社が何を誰から購入しているかを把握し、過去の調達努力によって約束された節約を実現できます。これは、調達チームが作業を計画して優先順位を付ける上で重要な役割を果たし、組織のコストにプラスの影響を与えることを目指す新任の調達リーダーにとって便利なツールです。^[1]

支出キューブは、支出データを3次元キューブとして表したものです。キューブの内容は、購入された商品の価格と数量です。通常、キューブの次元には次のものが含まれます。^{[2] [より良い情報源が必要]}

1. さまざまなサプライヤーまたはベンダーとの支出の比較。
2. カテゴリを購入する利害関係者またはコスト センター。
3. 組織が購入する商品のカテゴリ。

• コストの節約:支出分析は、支出を統合、削減、または完全に排除できる領域を組織が特定するのに役立ちます。経営陣が支出パターンを分析し、コスト削減の機会を特定すると、サプライヤーとより良い価格交渉を行い、より効率的な調達プロセスを実装できます。
• サプライヤーとの関係改善：支出分析は、組織がサプライヤーのパフォーマンスを評価するのに役立ちます。サプライヤーの長所と短所を理解することで、組織はサプライヤーと協力してパフォーマンスを改善し、より強固な関係を構築することができます。^[3]
• 効率性の向上:支出分析プロセス中に、組織は調達プロセスを合理化して効率化できる領域を特定できます。

自動支出分析ソフトウェアは、大規模でグローバルな多角的企業の最高調達責任者（CPO）にとって貴重なツールとなり、他の多くの企業にとっても有用なツールとなります。^[4]