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プロトノタリーとは、「裁判所の主席書記官」のことで、後期ラテン語のprothonotarius (紀元400年頃) に由来し、ギリシャ語のprotonotarios 「第一書記」から来ており、元々はビザンツ帝国の裁判所の記録係の長であり、ギリシャ語のπρῶτος protos「第一」とラテン語のnotarius (「公証人」) から来ており、hは中世ラテン語に現れた。この称号は特定の高位の公証人に与えられ、英語では1447年に初めて記録された。
中期ビザンツ帝国（7世紀から10世紀）の行政において、さまざまな行政部門のノタリオイの長として、プロトノタリオス（ギリシャ語: πρωτονοτάριος）、またはノタリオイのプロエドロスまたはプリミケリオスの役職が存在した。皇帝のノタリオイ（宮廷の書記）、さまざまなセクレタまたはロゴテシア（政府省庁）、および各テマまたは属州のプロトノタリオイが存在した。 [ 1 ]後者は9世紀初頭に現れ、総督（ストラテゴス）の直下、属州の主要な文官として機能した。彼らは主に行政および財政問題を担当し（特徴的に、サケリオンの財務省に属していた）、またテマ軍の補給も担当した。 11世紀と12世紀以降、テマタやロゴテシアとともにその役職は消滅したが、パレオロゴス朝時代まで皇帝の首席秘書官として機能していた一人のプロトノタリオスの痕跡は残っている。[ 1 ]
ローマ・カトリック教会において、使徒的公証人（ラテン語: protonotarii apostolicii）は、ローマ教皇庁に所属する高位聖職者であり、教皇文書に関する特定の職務を遂行する。また、候補者を審査した後、毎年一定数の神学博士および教会法博士を任命する。歴史的に、使徒的公証人の組織は古代ローマの7人の地方公証人から発展したため、彼らは「数による」使徒的公証人と呼ばれる。また、ローマ教皇庁の役人として収入を分かち合っていたことから、「参加型」使徒的公証人とも呼ばれる。
これらの高位の教皇聖職者は、モンシニョールの最高位であり、多くの場合、直接枢機卿に昇格し、敬称や服装において特別な特権を有しています。現在の慣習は、教皇パウロ六世の二つの自発教令、 1968年3月28日のポンティフィカリス・ドムスと1968年6月21日のポンティフィカリア・インシグニアに基づいています。彼らは正式には「最も敬愛されるモンシニョール」と呼ばれ、典礼の際にはマンテレッタ、紫色の聖歌隊服、赤い房飾りのついたビレッタ、ロシェットを着用し、それ以外の時には赤い縁取りのある黒いカソックと紫色のサッシュを着用します。また、卒業式などの非典礼的な公式行事の際には、黒いカソックに紫色のフェライオーロを加えることもあります。
また、教皇からこの称号と特別な特権を与えられた名誉プロトノタリー（超定員、または「定員外」と呼ばれる）も存在します。この称号は純粋に名誉的なものであり、教皇庁での職務とは一切関係ありません。これはローマ以外の地域で見られるプロトノタリーの一種であり、ほとんどの教区で見られる最高位のモンシニョールです。このように栄誉を受けた司祭は「モンシニョール閣下」と呼ばれ、典礼の際には紫色の聖歌隊服（上衣付き）を着用し、それ以外の時には赤い縁取りのある黒色のカソックと紫色の帯を着用します。正式な非典礼式典ではこれに紫色のフェライオーロを追加することができ、名前の後に「PA」の文字を付けることができますが、上記で述べたその他の装飾品は使用しません。
プロトノタリーという用語は、いくつかのコモンロー法域における首席裁判所書記官の称号である。
オーストラリアのニューサウスウェールズ州とビクトリア州の最高裁判所の首席書記官は、「プロトノタリー」という称号を持つ。
ビクトリア州最高裁判所の書記官は、裁判部書記局のすべての事務を担当する。1986年ビクトリア州最高裁判所法および関連規則に基づき、書記官は訴訟費用の査定、調停の実施、法廷侮辱罪の訴追、保釈の管理など、準司法的な権限も有する。
裁判所書記官の業務の多くは、特別に任命された副裁判所書記官に委任されており、副裁判所書記官は最高裁判所法（第108条）に基づき、裁判所書記官と同じ権限と権能を有している。
2022年10月12日以前は、 連邦裁判所には書記官（事務官ではなく、司法官）という役職がありました。彼らは連邦内閣によって任命され、連邦裁判所の裁判官の権限と職務の多くを行使することができました。
ノバスコシア州とプリンスエドワードアイランド州の裁判所では、首席裁判所書記官がプロトノタリーです。ケベック州では、プロトノタリー（フランス語: protonotaire ）はかつて、現在ケベック州高等裁判所書記官と呼ばれる役人を指すのに使われていました。[ 3 ]
王座裁判所と民事訴訟裁判所の首席書記官は、首席書記官として知られていた。その代理は、第二首席書記官または副首席書記官であった。これらの職は高給で、購入することもできた。これらの職は、ほとんど閑職となっていたが、1837年に廃止され、マスター職に置き換えられた。[ 4 ]首席書記官とその代理は、ダラムおよびサドバーグ伯領の伯領訴訟裁判所の民事部門の主要職員であった。[ 5 ]首席書記官とその代理は、ランカスター伯領の伯領民事訴訟裁判所の主要職員であった。[ 6 ]この職は、1873年の最高裁判所法によって2つの伯領裁判所が廃止されるまで存続した。[ 7 ]
ボンベイ高等裁判所の首席書記官であり、行政部門の責任者は、首席書記官兼上級書記官として知られている。
この用語はかつてアメリカ合衆国で一般的に使われていたが、現在ではペンシルベニア州とデラウェア州の裁判所のみが首席書記官を「プロトノタリー」と呼んでいる。
ペンシルベニア州統一司法制度では、裁判所管理者の何人かに首席書記官という肩書きを与えている。ペンシルベニア州最高裁判所は、フィラデルフィアとピッツバーグにそれぞれ1人ずつ、計2人の副首席書記官を置いており、ハリスバーグの首席書記官の役割を補完している。ペンシルベニア州上級裁判所の最高行政責任者も首席書記官という肩書きを持ち、ハリスバーグ、フィラデルフィア、ピッツバーグに事務所を置いている。[ 8 ]
ペンシルベニア州の一般訴訟裁判所も、主任書記官をプロトノタリーと呼んでいるが、デラウェア郡地区は例外で、特別自治憲章の規定によりプロトノタリーの代わりに裁判所書記官を置いている。[ 9 ]同様に、アレゲーニー郡の書記官は裁判所記録部に統合されており、同郡にはもはやプロトノタリーはいない。ペンシルベニア州コモンウェルス裁判所と下級裁判所（治安判事地区裁判所、フィラデルフィア市裁判所、ピッツバーグ市裁判所）にはプロトノタリーはおらず、管理者はそれぞれ「主任書記官」と「管理者」と呼ばれている。[ 10 ] [ 11 ]
1948年、ハリー・S・トルーマン米大統領はピッツバーグでの選挙遊説中に、ある書記官に紹介された。トルーマンは「書記官」という言葉を聞いた時、「書記官って一体何だ？」と最初に言ったという噂がある[ 12 ]。また、トルーマンは「書記官」を米国で最も印象的な政治的肩書きだと評したとも言われている。
クロアチア王国の首席書記官は、14世紀から1848年まで選出された王国の高位官僚でした。彼は、サボールの議事録の記録と認証、クロアチアのバン裁判所の判決の作成と認証、ハンガリー議会へのクロアチア代表団の率い、文書の保管、クロアチアのバンの印章と国家の印章の保管を担当していました。彼はクロアチア貴族の中からサボールによって選出され、クロアチアのバンによって承認されました。[ 13 ]