公証人(notarius)は、権限のある機関によって任命され、公式文書または真正文書を作成する公的な書記官です(英語の「notary」と比較してください)。ローマ・カトリック教会には、使徒公証人や司教公証人さえいました。[ 1 ]公証人が作成する文書は、主に公式の行政機関である大法官府から発行され、次に裁判所から発行され、最後に、個人の契約やその他の行為を認証するために個人の依頼で作成されるものもあります。
この称号と役職は、キリスト教化されたローマ帝国の官僚機構において、皇帝宮廷に存在し、そこでは皇帝公証人の集団がプリミケリウスによって統治されていた。[ 2 ]西方の皇帝の代理人であるラヴェンナ総督の慣習から、この役職と称号は、ますます複雑化するローマの教皇庁の官僚機構に適用された。すべての司教座にはノタリイが付属しており、そこから王室の官房で使用されるようになった。これらのノタリイはすべて下級聖職者であった。
公証人の長は、教皇庁書記局の職権上の長として重要な人物であった。教皇の座が空席の際には、彼は暫定政府の一員となり、640年の書簡には(教皇は選出されたもののまだ聖別されていなかった)「ヨハネス、公証人長として聖使徒座の代理を務める者」という署名があった。[ 3 ]
かつては教皇書簡によって任命された使徒公証人、さらには使徒首席公証人が存在し、彼らの職務は聖職禄、教会への寄付、聖職者の遺言、その他教会階層が関係する事柄に関する文書を受け取ることであった。現在、この称号は存在せず、教会公証人としての役割を担っているのは、ローマ教皇庁と司教区の職員のみである。
Liber Pontificalis attributes the seven regional notaries of the Church in Rome, one for each ecclesiastical district of the Holy City, to an institution of Pope Clement I (traditionally 88–98), to record the acts of the martyrs;[4] though this is unattested in any early document, the notice of Pope Julius I (337-352) in the Liber Pontificalis relates that this pope ordered an account of the property of the Church, intended as an authentic document, to be drawn up before the primicerius of the notaries. These important officials became the prothonotaries.