資材管理

資材管理の目標は、生産に必要な部品の途切れない供給チェーンを提供し、顧客に製品を期日通りに届けることです。資材部門は、資材を供給元に引き渡し、適切な運送業者を使用して資材が期日通りに会社に届けられるようにする責任を負っています。^{[ 1 ]}資材は一般的に、顧客への期日通りの納品、供給元からの期日通りの納品、運賃、予算、在庫ロス管理、在庫精度を達成することによって評価されます。資材部門は、新製品の発売を管理する責任も負っています。

一部の企業では、資材管理部門が供給拠点を確立・管理することで資材の調達も担当しています。他の企業では、調達と供給拠点の管理は独立した購買部門の責任となっています。購買部門は、供給拠点からの購入価格の差異について責任を負います。^{[ 2 ]}

最終製品に対する顧客からの変更が多数発生する大企業では、新規買収や顧客からの変更をすべて担当する独立した物流部門が設けられている場合があります。この物流部門は、生産に必要な資材の調達を確実に行い、その後、工場資材管理部門に責任を移管します。

資材管理者が直面する最大の課題は、生産に必要な資材の安定した流れを維持することです。在庫の正確性を阻害する要因は数多くあり、その結果、生産不足、割増運賃、そして多くの場合、在庫調整が発生します。すべての資材管理者が直面する主な問題は、部品表の誤り、不正確なサイクルカウント、未報告のスクラップ、出荷エラー、受入エラー、および生産報告エラーです。資材管理者は、産業革命の始まり以来、製造業のビジネス分野でこれらの問題をどのように管理するかを模索してきました。^{[ 3 ]}

一般的に、プロジェクトの技術的な難易度が高くなるほど、資材管理は難しくなります。しかし、こうしたタイプのプロジェクトでは、透明性の高い資材追跡の必要性が特に強調されます。

住宅建設プロジェクト：住宅プロジェクトとは、居住を目的とした住宅やアパートのことです。^{[ 7 ]}これらのプロジェクトでは、通常、エンジニアリングチームや建設チーム、予算がこの記事で後述するプロジェクトに比べて小さいため、資材の流れを管理するのが一般的に容易です。^{[ 7 ]}また、住宅プロジェクトの技術仕様は、例えば重工業建設プロジェクトほど大きく変化しません。

商業建設プロジェクト：これらのタイプのプロジェクトには、小売店、レストラン、ホテルが含まれます。^{[ 7 ]}プロジェクトの複雑さと徹底した資材追跡の必要性は、通常、プロジェクトの規模によって異なります。

特殊な産業建設プロジェクト：これらのプロジェクトは大規模で技術的に複雑です。このようなプロジェクトの例としては、原子力発電所、化学プラント、製鉄所、パルプ工場、石油精製所などがあります。これらのプロジェクトで調達される資材には、特定のエンジニアリング知識が必要です（配管、バルブ、モーター、工業用タンク、ファン、ボイラー、制御弁など）。^{[ 8 ]}これらのタイプのプロジェクトでは、プロジェクトネットワークが広く、資材が世界中から調達され、建設現場は通常、インフラが不十分な遠隔地にあるため、資材追跡の重要性が非常に高くなります。

産業建設プロジェクト：産業建設プロジェクトの例としては、倉庫や製造施設などがあります。^{[ 7 ]}これらのタイプのプロジェクトは、住宅や商業施設の建設プロジェクトよりもやや複雑で、より高度な技術知識を必要とします。そのため、効率的な資材管理の必要性が高まります。

資材管理とは、資材の流れを計画し、管理するプロセスです。これには、資材の計画と調達、サプライヤーの評価と選定、購入、支出、出荷、資材の受領プロセス（品質管理を含む）、倉庫保管と在庫、資材の配送が含まれます。^{[ 9 ]}建設プロジェクトが完了した後、資材のメンテナンスも資材管理の一部とみなすことができます。

大規模な資本プロジェクトにおける資材管理プロセスと機能は、複数の組織と統合されたプロセスから構成されます。資本プロジェクトのサプライネットワークには、通常、プロジェクトオーナー、主要請負業者、EPC/M請負業者、資材供給業者、物流パートナー、およびプロジェクト現場請負業者が含まれます。

資本プロジェクトでは、資材管理にデジタルツールが使用されています。資材所要量計画システムと調達システムが業界で使用されています。^{[ 8 ]}入札比較による調達コストの削減は、プロジェクトコスト管理の一部です。コンピュータベースのシステムは、購入プロセス中に、機器の仕様、サプライヤーの選択、納期保証、送料、その他の調達関連要因を単一のプラットフォームで比較するために使用されます。^{[ 8 ]}

サプライヤーから建設現場への資材配送は、さまざまなツールを使用して追跡できます。^{[ 9 ]} 例えば、プロジェクト貨物輸送業者は通常、建設現場に送られたコンテナと配送に関する正確な情報を持っていますが、通常、そのシステムでは、配送に含まれる特定の資材やコンポーネントに関する情報が不足しています。梱包リストの詳細は配送のパッケージに添付され、通常は電子メールで購入者に送信されます。配送を追跡する他の方法としては、パッケージやコンポーネントにRFIDタグを付ける方法があります。この方法の欠点は、サプライヤーまたは購入者がRFIDタグに投資する必要があることです。^{[ 10 ]}プロジェクトネットワーク用の共通資材データベースを実装して、資材配送に関するデータを共有することもできます。^{[ 11 ]}

資材が建設現場に到着したら、資材の受領プロセスに従う必要があります。保管場所は記録しておき、建設現場で個々の部品を簡単に見つけられるようにする必要があります。資材の在庫も監視する必要があります（組み立てのために資材が持ち出されたとき）。^{[ 12 ]}調達した資材を適切に保管することは、コスト削減に不可欠です。たとえば、電子機器を複数回配送する費用を節約するために、一度にまとめて調達して建設現場に配送する場合、組み立てに必要のない電気機器はすぐに防水場所に保管する必要があります。^{[ 8 ]}デジタルツールを使用して、入荷予定の配送と保管方法を計画できます。資材を建設現場ではなく請負業者の倉庫などに保管する場合、デジタルツールの必要性がさらに強調されます。このようにして、すべてのプロジェクト関係者が資材の保管場所を知ることができます。