在庫管理ソフトウェア

在庫管理ソフトウェアは、在庫レベル、注文、売上、配送を追跡するためのソフトウェアシステムです。 ^[1]また、製造業では、作業指示書、部品表、その他の生産関連文書を作成するためにも使用できます。企業は、製品の過剰在庫や在庫切れを避けるために在庫管理ソフトウェアを使用します。これは、以前は一般的にハードコピー形式またはスプレッドシートで保存されていた在庫データを整理するためのツールです。

在庫管理ソフトウェアは、多くの組織のシステムの一貫した在庫を作成するために連携して動作するいくつかの主要コンポーネントで構成されています。これらの機能には次のものが含まれます。

在庫が特定のしきい値に達した場合、会社の在庫管理システムは、管理者にその製品の再注文を指示するようにプログラムできます。これにより、会社は製品が不足したり、在庫に過剰な資本が拘束されたりすることを避けることができます。

製品が倉庫や店舗にある場合、バーコードや、シリアル番号、ロット番号、リビジョン番号などの他の追跡基準によって追跡できます。システム。ビジネス向け、ビジネス百科事典、第 2 版。今日、在庫管理ソフトウェアでは、バーコード、無線周波数識別(RFID)、ワイヤレス追跡テクノロジ がよく使用されます。

製品指向ではなくサービス指向を主とする企業は、在庫管理ソフトウェアを使用して、清掃用品など、サービスを提供するために使用する資材のコストを追跡できます。これにより、サービスを実行するための総コストを反映した価格をサービスに設定できます。

バーコードは、製品や注文に関するデータを在庫管理ソフトウェアに入力する手段としてよく使用されます。バーコード リーダーは、バーコードを読み取り、バーコードが表す製品の情報を検索するために使用されます。無線周波数識別(RFID) タグやワイヤレスによる製品識別方法も普及が進んでいます。

最新の在庫管理ソフトウェア プログラムでは、在庫品を識別するために QR コードや NFC タグを使用し、スキャナーとしてスマートフォンを使用する場合があります。^{[引用が必要]}この方法により、企業は高価なスキャン ハードウェアを購入することなく、バーコード スキャンを使用して在庫を追跡できます。^{[引用が必要]}

次のような主要な在庫最適化指標を達成するための、完全に自動化された需要予測および在庫最適化システム:

• 再発注点: 補充注文をトリガーするユニット数^[要出典]
• 発注数量: 再発注点、手持ち在庫、発注在庫に基づいて再発注するユニット数^[要出典]
• リード需要: リードタイム中に販売されるユニット数^[要出典]
• 在庫カバー率:再注文がない場合に在庫切れになるまでの残り日数^[要出典]
• 精度: 予測の期待精度^{[引用が必要]}

ユニバーサルプロダクト コード(UPC) は、1973 年 4 月に食料品業界ですべての食料品店の標準バーコードとして採用されましたが、小売店に導入されたのは1974 年になってからでした。 ^[2]これにより、米国とカナダの小売業者は競合するバーコードをスキャンするために複数のバーコード リーダーを購入する必要がなくなり、在庫管理のコストが削減されました。食料品店やその他の小売業者は、1 種類のリーダーを購入すれば済むようになりました。

1980年代初頭、パーソナルコンピュータが普及し始めました。^[3]これにより、バーコードとリーダーのコストがさらに下がりました。また、在庫管理ソフトウェアの最初のバージョンを導入することができました。小売業者にリーダーとバーコードを販売する際の最大のハードルの1つは、スキャンした情報を保存する場所がなかったことです。コンピュータがより一般的になり、手頃な価格になると、このハードルは克服されました。バーコードと在庫管理プログラムが食料品店に広まり始めると、手作業による在庫管理は現実的ではなくなりました。在庫データを紙に手書きする代わりに、製品をスキャンして情報をコンピュータに手入力するようになりました。

2000 年代初頭から、在庫管理ソフトウェアは、ビジネスマンが手動でデータを入力する必要がなくなり、バーコード リーダーを使用してデータベースを即座に更新できるまでに進歩しました。

また、クラウドベースのビジネス ソフトウェアの存在と、企業によるその導入の増加は、在庫管理ソフトウェアにとって新しい時代を告げています。^{[引用が必要]}現在、在庫管理ソフトウェアは通常、会計やオンライン販売などの他のビジネス バックエンド プロセスとの統合が可能です。^{[引用が必要]}

企業は保管コストを削減するために在庫管理ソフトウェアを使用することが多い。^[4]このソフトウェアは、製品や部品がベンダーから倉庫へ、倉庫間、そして最終的に小売店または直接顧客に輸送される際に追跡するために使用される。

在庫管理ソフトウェアは、次のようなさまざまな目的で使用されます。

• 在庫の多すぎと少なすぎのバランスを維持する。
• 場所間で輸送される在庫を追跡します。
• 倉庫またはその他の場所に品物を受け取ります。
• 倉庫から商品をピックアップ、梱包、出荷します。
• 製品の販売と在庫レベルを追跡します。
• 製品の陳腐化と腐敗を削減します。
• 在庫切れによる販売機会の逃しを回避します。

メーカーは主に在庫管理ソフトウェアを使用して作業指示書と部品表を作成します。これにより、メーカーは特定のタスクを実行するために必要なツールと部品を効率的に組み立てることができ、製造プロセスが容易になります。より複雑な製造ジョブの場合、メーカーはマルチレベルの作業指示書と部品表を作成できます。これには、最終製品を製造するのに適切な順序で実行する必要があるプロセスのタイムラインが含まれます。在庫管理ソフトウェアを使用して作成できるその他の作業指示書には、逆作業指示書と自動作業指示書があります。メーカーは、資産の追跡、新しい在庫の受け取り、および他の業界の企業が使用する追加のタスクにも在庫管理ソフトウェアを使用します。

ビジネス環境で在庫管理ソフトウェアを使用すると、いくつかの利点があります。

企業の在庫は、従業員や拠点と並んで、最も大きな投資の 1 つです。在庫管理ソフトウェアは、不要な部品や製品の保管量を最小限に抑えることで、企業の経費削減に役立ちます。また、需要を満たすために十分な在庫を手元に置いておくことで、企業が販売損失を最小限に抑えるのにも役立ちます。

在庫管理ソフトウェアを使用すると、多くの在庫関連タスクを自動化できる場合が多くあります。たとえば、ソフトウェアはデータの収集、計算の実行、記録の作成を自動的に行うことができます。これにより、時間とコストが節約されるだけでなく、ビジネス効率も向上します。

在庫管理ソフトウェアは、販売業者、卸売業者、製造業者、小売業者が倉庫を最適化するのに役立ちます。特定の製品が一緒に販売されることが多い場合や、他の製品よりも人気がある場合、それらの製品をグループ化したり、配送エリアの近くに配置したりして、ピッキングのプロセスをスピードアップできます。

2018 年までに、倉庫の 66% が「依然として普及しているペンと紙によるプロセスから、自動化および機械化された在庫ソリューションへと劇的な変化を遂げる態勢を整えています。これらの新しい自動化プロセスにより、サイクル カウントはより頻繁に、より少ない労力で実行され、在庫の可視性が向上し、より正確なフルフィルメント、在庫切れの状況の減少、販売損失の減少につながります。在庫の正確性に対する信頼が高まると、ミックスの最適化、選択肢の拡大、在庫回転率の加速に新たな焦点が当てられるようになります。」^{[引用が必要]}

在庫管理ソフトウェアが企業にもたらすもう 1 つの利点は、在庫状況と在庫レベルに関する最新のリアルタイム データです。企業の幹部は通常、モバイル デバイス、ラップトップ、または PCからソフトウェアにアクセスして、現在の在庫数を確認できます。在庫記録の自動更新により、企業は情報に基づいた意思決定を行うことができます。^{[引用が必要]}

制限されたユーザー権限の助けを借りて、会社の管理者は多くの従業員に在庫管理を手伝わせることができます。会社のセキュリティを損なうことなく、従業員に製品の受け取り、注文、製品の転送、その他のタスクを実行するための十分な情報アクセスを許可できます。これにより、在庫管理プロセスがスピードアップし、管理者の時間を節約できます。

在庫管理ソフトウェアを使用すると、製品の保管場所、仕入先、保管期間を追跡できます。このようなデータを分析することで、企業は在庫レベルを管理し、倉庫スペースを最大限に活用できます。さらに、企業は、特に特定の月のピークシーズンなどの特別な状況での市場の需要と供給にさらに備えることができます。在庫管理ソフトウェアによって生成されるレポートを通じて、企業は重要なデータを収集し、それをモデルに組み込んで分析することもできます。^{[引用が必要]}

在庫管理ソフトウェアの主な欠点は、コストと複雑さです。

在庫管理ソフトウェアの大きなデメリットはコストです。多くの大企業は ERP を在庫管理ソフトウェアとして使用していますが、中小企業にとってはコストがかさむことがあります。バーコード リーダーやその他のハードウェアは、企業にさらなるコストを追加することで、この問題をさらに悪化させる可能性があります。複数の従業員が在庫管理タスクを実行できるという利点は、追加のバーコード リーダーのコストによって相殺されます。スマートフォンを QR コード リーダーとして使用することは、中小企業が在庫管理用のカスタム ハードウェアの高額な費用を回避する方法でした。

在庫管理ソフトウェアは、必ずしもシンプルで習得しやすいものではありません。会社の経営陣は、ソフトウェアとハ​​ードウェアの両方を含む新しいシステムを使用するために、一定の時間を割いてそのシステムを習得する必要があります。ほとんどの在庫管理ソフトウェアには、ユーザーが利用できるトレーニング マニュアルやその他の情報が含まれています。一見複雑に見えますが、在庫管理ソフトウェアは会社に一定の安定性をもたらします。たとえば、システムを担当する IT 従業員が会社を辞めた場合、会社が在庫データを保存するために複数のプログラムを使用していた場合と比較して、代わりの従業員をトレーニングするのに比較的安価に済みます。

クラウド在庫管理ソフトウェアの主な利点は次のとおりです。

スタートアップ企業や中小企業にとって、在庫をリアルタイムで追跡することは非常に重要です。事業主はデータを追跡して収集できるだけでなく、レポートを生成することもできます。同時に、起業家はスマートフォン、タブレット、ラップトップ、従来のデスクトップ PC など、インターネット対応のさまざまなデバイスからクラウドベースの在庫データにアクセスできます。さらに、ユーザーは Web ベースの在庫プログラムを使用するために事業所内にいる必要はなく、外出先から在庫ソフトウェアにアクセスできます。

ソフトウェアはクラウドに存在するため、ビジネス オーナーは高価なハードウェアを購入して維持する必要がありません。代わりに、中小企業やスタートアップ企業は、資本と利益をビジネスの拡大に振り向けて、より幅広い顧客を獲得することができます。クラウド ベースのソリューションでは、大規模な IT 人材を雇う必要もありません。サービス プロバイダーが在庫ソフトウェアの維持管理を行います。

Web ベースの在庫管理ソフトウェアの導入は非常に簡単です。事業主が行う必要があるのは、月間または年間のサブスクリプションにサインアップし、インターネット経由で在庫管理ソフトウェアの使用を開始することだけです。このような柔軟性により、多額の費用をかけずに比較的迅速に事業を拡大できます。

クラウド在庫管理ソフトウェアは、ビジネスオーナーにとって、既存のシステムとの統合のしやすさを提供します。たとえば、ビジネスオーナーは在庫管理ソフトウェアを自社の電子商取引ストアやクラウドベースの会計ソフトウェアと統合できます。^[要出典]サードパーティのマーケットプレイスの人気の高まりにより、クラウドベースの在庫管理会社は、そのようなサイトをビジネスオーナーの小売ビジネスの他の部分と統合し、すべてのチャネルにわたって在庫を表示および管理できるようにしました。^[5]

クラウド在庫システムは、さまざまな方法で効率を高めます。その 1 つは、リアルタイムの在庫監視です。1 つの変更が会社全体に瞬時に反映されます。その結果、企業はシステム内の情報の正確性に自信を持つことができ、経営陣は供給品や製品の流れをより簡単に追跡し、レポートを生成できます。さらに、クラウドベースのソリューションは、アクセス性も向上します。

クラウド在庫管理プログラムにより、社内の各部門がより効率的に連携できるようになります。部門 A は、部門 B の在庫に関する情報をソフトウェアから直接取得できるため、情報を得るために部門 B のスタッフに連絡する必要はありません。部門間のコミュニケーションにより、補充時期やどの顧客の注文が出荷されたかなどを把握しやすくなります。業務がよりスムーズかつ効率的に実行され、顧客体験が向上します。正確な在庫情報は、会社の収益にも大きな影響を与えます。ボトルネックやワークフローの問題がどこにあるかを把握し、損益分岐点や利益率を計算できます。

クラウドを使用すると、データはサードパーティプロバイダーによって管理され、権限のないユーザーがデータにアクセスするリスクが生じる可能性があります。

メンテナンスはベンダーによって管理されるため、ユーザーは基本的にプロバイダーに完全に依存します。

クラウド サービス プロバイダーによっては、システムとソフトウェアのアップグレードがスケジュールに基づいて実行されるため、企業はプロセスの柔軟性に一定の制限を感じる場合があります。

すべてのオンプレミス システムまたはサービス プロバイダーが、使用されているクラウド ソフトウェアと同期できるわけではありません。

• エンタープライズ リソース プランニング – 企業内の既存のリソースを最適化する企業タスク
• ドキュメント自動化 - 電子ドキュメントのシステムの設計
• 在庫管理システム – 適切な在庫レベルを確保する
• オペレーション管理 – ビジネスオペレーションにおいて、商品の生産プロセスを管理する
• サプライチェーン管理 – 商品とサービスの流れの管理
• ベンダー管理在庫 – 在庫管理方法
• 倉庫管理システム – 倉庫および配送センターの管理をサポートし、最適化するように設計されたソフトウェア