アーカイブ研究

アーカイブ研究は、アーカイブ記録を探し出してそこから証拠を抽出する研究の一種です。これらの記録は、図書館や博物館などの収集機関^[1]、またはそれらを最初に作成または蓄積した組織（政府機関、企業、家族、またはその他の機関）の管理下、または後継機関（移管または社内アーカイブ）の管理下にあります。 ^{[2]アーカイブ研究は、（1）調査トピックに関連する二次資料を特定して参照する}二次研究（図書館またはオンラインで実施）と、（2）フィールドワークや実験などの他の種類の一次研究および実証的調査と対比することができます。

最も古い公文書館は、数百年にわたって存在してきました。たとえば、ヨーロッパでは、1318年に設立されたアラゴン王室公文書館や、 17世紀に開始され、8世紀に遡る公文書、教皇の帳簿、教皇の書簡を収蔵するバチカン秘密公文書館などがあります。フランスの国立公文書館は、フランス革命中の1790年に設立され、西暦625年に遡る所蔵品を保有しており、他のヨーロッパの公文書館も同様の起源を持っています。現代の公文書館は、比較的新しいものですが、数世紀前に遡る資料を収蔵している場合もあります。たとえば、米国国立公文書記録管理局は、もともと1934年に設立されました。 ^[3]国立公文書記録管理局には、18世紀の米国建国にまで遡る記録とコレクションが収蔵されています。国立公文書記録管理局のコレクションには、独立宣言、米国憲法、マグナ・カルタの原本などがあります。英国国立公文書館 (TNA) の歴史は、1838 年に公文書館が設立されたことに遡ります。また、他の州および国の機関も 19 世紀後半から 20 世紀初頭にかけて設立されました。

大学は、アーカイブの所蔵や原稿コレクションのもう 1 つの場所です。ほとんどの大学には、大学の事業の記録となるアーカイブの所蔵があります。大学によっては、大学が所在する州や国の文化の 1 つの側面に焦点を当てたアーカイブや原稿コレクションを持つところもあります。学校や宗教施設、地域研究や歴史のコレクション、博物館や研究機関などにもアーカイブが所蔵されている場合があります。

アーカイブの広さと深さを強調する理由は、アーカイブ研究者が直面している困難を少しでも理解してもらうためです。これらのアーカイブの中には、膨大な量の記録を保管しているものもあります。たとえば、バチカン秘密文書館には、52 マイルを超えるアーカイブ棚があります。現在、デジタル転送を受け入れるアーカイブが増えていますが、これも表示やアクセスに課題をもたらす可能性があります。

アーカイブ研究は、ほとんどの学術的および他の形式の独自の歴史研究の中心にありますが、文学研究、修辞学、^{[4] [5]}考古学、社会学、人文地理学、人類学、心理学、組織研究など、人文科学および社会科学の他の分野でも（並行する研究方法と併せて）頻繁に行われています。^[6]また、養子による出生家族の追跡や犯罪捜査など、学術的ではない他の種類の調査でも重要になる場合があります。アーカイブ機関が保持するデータは、科学的研究や公民権の確立にも役立ちます。

分野に加えて、アーカイブ研究で使用される研究方法の種類は、その組織と資料によって異なります。たとえば、未処理の資料が大量にあるアーカイブでは、コレクションとその組織を明確に理解しているアーカイブスタッフに直接相談すると、未処理の資料や他のアーカイブやリポジトリにある関連資料に関する情報源となるため、研究者にとって有益です。^[7]アーカイブが単一の分野に完全に向いていない、または単一の分野に関連していない場合、研究者、たとえば系図学者は、特定のアーカイブの組織とコレクションに関する情報を互いに共有することで、公式または非公式のネットワークに頼って研究をサポートすることができます。^{[8] [9]}

アーカイブ研究は一般に二次研究よりも複雑で時間がかかり、関連文書の特定、所在確認、解釈に課題があります。アーカイブは類似した機能や特徴を共有していますが、大幅に異なる場合があります。公的資金で運営されているアーカイブには、可能な限りアクセスしやすくすることが義務付けられている場合がありますが、企業、宗教、個人のアーカイブなど、他の種類のアーカイブでは、アクセスや発見可能性の程度が異なります。^{[6]一部の資料は、}機密情報や機密扱いの情報、未発表の作品を含むもの、資料の寄贈者との契約によって制限されている場合があります。^{[10] [11] [12]}さらに、アーカイブ記録は独特なものであることが多く、研究者はそれらに到達するために移動する覚悟が必要です。資料がデジタル形式で利用できる場合でも、オフサイトからアクセスできないように制限されている場合があります。

オンライン検索が登場する以前は、総合目録は図書館やアーカイブの資料を見つけるための重要なツールでした。米国では、国立総合目録と国立写本コレクション総合目録が研究者によってアーカイブの検索に使用されてきましたが、その情報の多くはその後オンライン システムに移行されました。

オンライン検索で見つかるアーカイブ機関の数は増えています。さらに、Europeana、Digital Public Library of America、National Library of AustraliaのTroveなどのポータルでは、メンバー機関へのリンクが提供されています。

英国では、JISC がArchivesHub をホストし、OCLCの ArchiveGrid は主に図書館を拠点とする機関向けに国際ポータルを提供しており、これらの機関は所蔵品のカタログ作成ツールとしてMARC を使用しています。カナダ アーキビスト協会(ACA) はソフトウェア会社 Artefactual と提携して ArchivesCanada を作成し、オーストラリア アーキビスト協会はオーストラリアのアーカイブ ディレクトリに同じソフトウェアを使用しています。検索と発見を容易にするために、他にも多くのオンライン検索ツールが利用可能になっています。その中には、Location Register of English Literary Manuscripts and Letters、英国ケンブリッジの機関にあるアーカイブ資料の ArchiveSearch ガイド、CARTOMAC: Archives littéraires d'Afrique などがあります。

オンライン検索や公開コレクションでアーカイブが見つからない場合、研究者は他の研究者の引用や参考文献をたどるなど、他の手段でその存在を追跡する必要があるかもしれません。これは、アーキビストを雇用していない可能性があり、そのため資料の範囲や内容を把握していない企業やその他の組織が保有する資料の場合に特に当てはまります。^[6]

非常に制限されたアーカイブでは、アクセスは特定の資格を持つ個人や大学などの機関との提携を持つ個人のみに制限され、その場合も特定のレベルの人のみに限られることがあります。必要な資格を持たない人は、個人または機関から紹介状を依頼してアーカイブに提出してもらう必要があるかもしれません。^[13]

アーカイブには通常、独自の資料が含まれており、その整理方法も、保管する機関や組織に完全に固有または特異な場合があります。これは、資料が標準化された分類システムに従って整理されている図書館との重要な違いの1つです。伝統的に、アーカイブは、物理的または知的に、アーカイブの使用を容易にするためにアーキビストによって多少の再配置が行われる場合でも、出所と元の順序が維持される「資料尊重」の原則に従っています。 ^{[14] [15]}アーカイブの記述に関する基本的なガイドラインは、国際公文書館会議(ICA) によって作成された国際アーカイブ記述標準 (一般) (ISAD/ Gまたは ISAD)です。米国の機関は、アーカイブの記述: コンテンツ標準(DACS)に従っている場合があり、カナダではアーカイブ記述規則(RAD) に従っている場合があります。アーカイブの記述と検索補助がどのように構築されているかを理解することは、アーカイブインテリジェンスとして知られています。^{[16] [17]}

ハードコピーおよびオンラインのリストとカタログを作成するためのこれらの標準と規則に加えて、アーキビストは、APIまたはエンコード標準 EAD (エンコードされたアーカイブ記述) (資料群、シリーズ、およびアイテムに関連) および EAC (エンコードされたアーカイブコンテキスト) (アーカイブを作成した組織および人々) を通じてカタログへのアクセスを提供することもできます。

検索補助ツールは、資料を探すためにアーキビストが作成する一般的な参照ツールです。登録簿、カードカタログ、目録など、さまざまな形式があります。^{[18]アーカイブ文書の検索補助ツールの多くは、現在、ウェブページとしてオンラインでホストされているか、}議会図書館の貴重書・特別コレクションなどの文書としてアップロードされています。検索補助ツールの詳細レベルは、細かいアイテムレベルの説明から大まかなコレクションレベルの説明までさまざまです。^{[19] [20]}アーカイブに未処理の資料が大量に残っている場合は、検索補助ツールがまったくない場合があります。^[21] 2005年頃から、「More Product, Less Process 」またはMPLPと呼ばれるイデオロギーが、処理時間を短縮したり、バックログを軽減して資料に早くアクセスできるようにすることを目指して、多くの北米の収集アーカイブによって採用され、その結果、検索補助ツールの説明が最小限に抑えられることがあります。^[22]

ほとんどのアーカイブ保管庫は研究者を歓迎し、研究者を支援する専門スタッフがいますが、記録が大量にあるため、検索補助ツールの有用性は限られる可能性があります。研究者は、特定の調査に関連する資料を探すために、大量の文書を調べる必要があります。一部の記録は、機密保持上の理由で一般公開されていない場合があり、他の記録は、古風な手書き文字、古代語または外国語、または専門用語で書かれている場合があります。アーカイブ文書は、将来の研究者のためではなく、当面の実用的または管理上の目的で作成されたため、理解するには追加の文脈調査が必要な場合があります。これらの課題の多くは、記録が作成機関または個人の手にまだ保管されている場合に悪化します。その場合、所有者または管理者は、外部の質問者にアクセスを提供したがらない可能性があり、検索補助ツールはさらに初歩的であるか、存在しない可能性があります。

アーカイブ資料は通常、閉架書庫に保管されており、貸出はできません。^[23]利用者はアーカ​​イブから特定の資料の閲覧をリクエストし、その場でのみ閲覧することができます。^{[24] [25]}検索補助ツールやその他の検索ツールを使用して関連する記録の場所を特定した後、利用者はリクエストフォームなどを使用してアーカイブにリクエストを提出する必要があります。^[26]アーカイブの所蔵品の一部が別の建物や施設にある場合、資料の取得に数日または数週間かかることがあり、利用者は現場での閲覧に先立ってリクエストを提出する必要があります。^[27]

閲覧室は、通常アーカイブ内または近くにあるスペースで、職員の監督下でユーザーがアーカイブ資料を参照できます。資料によっては、その特異性、壊れやすさ、または機密性のために、使用、取り扱い、および/または複製に特定の種類の制限が必要になる場合があります。多くのアーカイブでは、盗難や資料の損傷のリスクを防ぐために、鉛筆、メモ帳、バッグ、さらには衣類など、外部から閲覧室に持ち込めるアイテムの種類を制限しています。^[28]さらに、一度に参照できる資料の数に制限が設けられる場合もあります。たとえば、1人あたり一度に1箱までに制限したり、すべての資料を常に平らに置いて見えるようにしたりする必要があります。^[29]一部のアーカイブでは、メモ用紙と鉛筆、または異常に大きい資料を支えるための発泡スチロールのくさびなどの基本的な備品を用意しています。^[4]アーカイブでは複製サービスを利用できる場合もありますが、ポリシー、コスト、所要時間は異なる場合があります。^{[30] [31]}アーカイブでは、ユーザーが手持ちカメラ、携帯電話、さらにはスキャナーなどの独自のデバイスを使用して資料を複製することもますます増えています。^{[26] [32]}テレビ番組では白い手袋やその他の手袋の使用が人気ですが、ページやテキストの脆弱性への懸念から、アーカイブ文書の取り扱いには必ずしも必要ではありません。^[33]製本の粗末な本を扱う場合は、汚れやその他の物質の転写を防ぐために手袋を外す必要がありますが、写真の取り扱いにも手袋を使用する必要があります。手袋が必要かどうかは、常にアーキビストに確認してください。

アーカイブは、元のアーカイブの脆弱性や人気により、マイクロフィルム（マイクロフィルムやその他の形式を含む）によるコンテンツへのアクセスも提供することがあります。同じ理由でデジタル コピーも提供されることがあります。ユーザーは、元のコンテンツへのアクセスを要求する前に、再フォーマットされたアイテムが、必要な用途に適していることを確認する必要があります。元のコンテンツへのアクセスを要求する理由としては、カラー画像（建築パースや立面図、地図や計画など）を見る必要がある場合や、アクセシビリティ上の理由（軽度の視覚的めまいは通常、元のコンテンツへのアクセスの理由とはみなされません。フィルムをゆっくり読むことでその影響が緩和されるためです）などがあります。

資料の中には、医療記録や学生記録など、生存する個人のプライバシーや機密性に関わる情報が含まれているものもあり、特別な注意が必要です。社会保障番号や名前など、個人を特定できる情報が含まれている可能性のある資料は適切に取り扱われなければならず、プライバシーやその他の法律上の懸念から、アーカイブは資料の編集されたコピーを提供したり、資料へのアクセスを完全に拒否したりすることがあります。^{[34] [35]}

ますます多くのアーカイブ資料がデジタル化され、またはデジタルネイティブとなり、インターネットやその他のネットワークサービスを通じてオフサイトからアクセスできるようになりました。デジタル資料を一般に公開しているアーカイブは、Open Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting (OAI-PMH)などの標準を使用して、電子カタログやメタデータを共有または公開することで、インターネット検索エンジンで所蔵資料を検索可能にすることができます。ニューヨーク公共図書館アーカイブやスミソニアン協会アーカイブなど、一部の機関には、アーカイブによって公開されているデジタル資料にユーザーが自由にアクセスできるオンラインポータルがあります。政府やその関連機関は、これらの「電子」または「仮想」閲覧室を使用して、FOIAリクエストや記録開示ポリシーに従って一般から要求された文書や資料をアップロードすることができます。^{[36] [37] [38]}

• 国立公文書記録管理局（NARA）、アメリカ合衆国
  • NARA：「記録を調査しよう」
• 英国国立公文書館（TNA）
  • TNA：「あなたの研究を手伝ってください」
  • TNA：「アーカイブの使い方」
• 英国であなたの出生家族を追跡する
• 「歴史家のためのアーカイブ スキルとツール」 - Making History (ロンドン大学歴史研究所)
• アメリカアーキビスト協会: アーカイブの利用: 効果的な研究のためのガイド

• アーカイブ研究ガイド（ダルハウス大学）
• アーカイブ研究ガイド（ジョージタウン大学図書館）
• アーカイブ研究ガイド（エモリー図書館）
• アーカイブ研究入門（デューク大学図書館）
• アーカイブ研究: なぜアーカイブ研究なのか (ジョージア州立大学)
• アーカイブ研究の実施（ウィリアムズ大学）
• アーカイブ研究の実施（ウィットウォータースランド大学）