ロンドン市チャンセリー・レーンにある公文書館[ a ](略称PRO、3文字で発音され、PROと呼ばれる)は、 1838年から2003年まで英国の国立公文書館の管理者であったが、2003年に歴史文書委員会と合併してキューに拠点を置く国立公文書館となった。公文書館は上級裁判官である記録長官の管理下にあった。公文書館は、設立法が改正されていないため、現在も法人格として存在している。[ 1 ] [ 2 ]

記録委員会は、1800年から1837年の間に設置された、英国および(1801年からは)連合王国の6つの王立委員会のシリーズであり、国家公文書館の保管と一般公開について調査した。委員会は、記録が保管されている劣悪な環境と多様な場所を強調した。その結果、1838年公文書館法[ b ](1 & 2 Vict.c. 94)は「公文書を安全に保管する」ために制定された。 [ 3 ]
この法律により、記録管理局が設立されました。これは、もともと衡平法裁判所の記録を保管する責任も担っていた上級判事である記録長官の管轄下にある非大臣部門であり、記録長官は副記録管理官を主任記録管理官に任命しました。[ 3 ]この責任を引き受けた最初の記録長官はラングデール卿(1851年没)でしたが、彼の副記録管理官である歴史家のフランシス・パルグレイブ卿(古代の令状に関する膨大な著作を執筆し、その多くは記録管理局に保管されていた)が、記録管理局の運営を専任で担当していました。[ 4 ]
同局の元の建物は、ロンドン市の西端、ウェストミンスター市との境界近くのチャンセリー・レーンにある中世のロールズ礼拝堂(かつてはキリスト教に改宗したユダヤ人のための礼拝堂であるドムス・コンヴェルソルム)であった。[ 5 ]
記録の中には、数世紀にわたって運営され、適切な目録を備えた裁判所や部門のアーカイブ(数世紀前に設立されたもの)もあったが、その他は単なる倉庫に過ぎなかった。これらの個々のアーカイブの専門スタッフの多くは、新しい機関で既存の仕事をそのまま続けた。多くの文書はロンドン塔とウェストミンスター寺院のチャプターハウスから移管されたが、ドゥームズデイ・ブックは適切な保管場所が準備された1859年までウェストミンスター寺院から移管されなかった。[ 4 ]

1852年までは、1838年の公文書館法が一般市民のアクセスを可能にする意図を持っていたにもかかわらず、一般市民が学術目的であっても自由に記録を閲覧する権利は存在しなかった。弁護士は料金を支払って、限られた数の文書を閲覧することが許可されていた。これらの料金は、1851年にチャールズ・ディケンズや歴史家のマコーレー卿、トーマス・カーライルを含む83人が署名した請願書によって、真剣な歴史家や文学研究者に対しては廃止された。[ 6 ]
1851年から1858年の間に、建築家サー・ジェームズ・ペネソーンの設計により、ロールズ礼拝堂の隣に専用のアーカイブ保管庫が建設され、構造上の問題で礼拝堂が取り壊された後、1895年から1900年の間に元の場所に拡張された。[ 7 ]

国立公文書館(PRO)と政府機関が保有するアーカイブの規模が拡大したことで、1958 年公文書法が制定されました。この法律は、膨大な数の文書を無差別に保存することを避けるため、PRO が保管するのに十分な歴史的重要性を持つ文書を特定するための標準的な選定手順を確立することを目的としていました。それでも、記録への関心の高まりにより、公文書館の拡張が必要となり、1977 年にロンドン南西部のキューに 2 つ目の建物が開設されました。キューの建物は 1990 年代に拡張され、1997 年までに、すべての記録がチャンセリー レーンからキューまたは北ロンドンのイズリントンにあるファミリー レコード センターに移されました。チャンセリー レーンの建物は 2001 年にキングス カレッジ ロンドンに買収され、現在は同大学最大の図書館であるモーガン図書館となっています。 [ 8 ]
2003年4月、PROは歴史文書委員会(HMC)と合併し、国立公文書館が設立された。HMCは、同じくチャンセリー・レーン沿いにあった以前の事務所から2004年にキューに移転した。スコットランド国立公文書館と北アイルランド公文書館は、当時も現在も別々の機関である。[ 9 ]
このアーカイブには、イングランド、ウェールズ、および英国中央政府の公務に関する公式記録が保管されており、中世に遡る裁判記録やドゥームズデイ・ブックの原稿も含まれている。[ 10 ]
1958年の法律では、国立公文書館が保管するほとんどの文書は50年間「非公開」(または秘密)にされていましたが、 1967年の改正法ではこの期間が30年に短縮されました(いわゆる「30年ルール」)。これらの規定は、2005年に英国の情報公開法2000が完全に施行されたときに大きく変わりました。30年ルールは廃止され、国立公文書館の非公開記録は、他の公的機関の記録と同じアクセス管理の対象となりました。ただし、一部の記録はより長い期間非公開のままです。たとえば、個人の国勢調査記録は100年間非公開のままです。 [ 11 ]
1838年から1958年まで、記録保管所の名目上の長は、当時の記録長官でした。事務所の日常業務を監督する最高責任者は、記録保管副長として知られていました。1838年から1958年までの記録保管副長は次のとおりです。[ 12 ]
1958年の法律により、公文書館(PRO)の責任は記録長官から大法官に移管され、最高責任者の肩書きは公文書管理官に変更された。1958年から2003年までの公文書管理官は以下のとおりである。