ISAD(G)

ISAD(G) (一般国際標準アーカイブ記述) は、アーカイブ 検索補助ツールに含めるべき要素を定義します。これは、企業、個人、家族によって作成されたアーカイブ文書を登録するための国際的な枠組み標準として、 国際アーカイブ会議(ICA/CIA)によって承認されました。

ISAD(G)は、アーカイブの記述のための要素と規則のリストを定義し、そのような記述に含めるべき情報の種類を説明しています。どのレベルでどの情報を含めるべきかを決定する記述の階層を作成します。^[1]

ISAD(G)は4つの一般原則に従っている: ^[2]

• 一般的な説明から具体的な説明まで

多階層記述は、通常は資料群である一般的な記述レベルから始まり、サブ資料群、シリーズ、ファイル、アイテムなどのより詳細なレベルへと進みます。この階層構造は、アーカイブ記述において表現され、適切に定義されなければなりません。^[2]

• 説明レベルに関連する情報

各レベルの記述情報は、そのレベルで記述されたアーカイブ単位にのみ関連している必要があります。^[2]

• 説明のリンク

すべてのアーカイブユニットは階層内の親レベルにリンクされ、そのレベルが明示的に示される必要があります。^[2]

• 情報の重複なし

重複を避けるため、グループに共通する一般情報は可能な限り最上位レベルで宣言する必要があります。サブレベルには、その子レベルに適用可能な共通情報を含める必要があります。^[2]

ISAD(G) は、記述の 26 のデータ要素を定義しており、そのうち 6 つは必須であり、7 つの領域に分かれています。

1.アイデンティティステートメント ^[3]（アイデンティティステートメント領域のすべての要素は必須です。）

• 参照コード:記述単位を明確に識別するために使用される要素: 国コード、リポジトリ コード、特定のローカル参照コード/制御番号/その他の一意の識別子。

• タイトル:説明単位の名前。

• 日付:業務遂行中に記録が作成された日付、または文書が作成された日付。

• 説明のレベル: 階層内の説明単位のレベル。

• 記述単位の範囲と媒体:記述単位の物理的または論理的な範囲と媒体。

2.コンテキスト ^[3]（コンテキストエリアを構成する4つの要素のうち、最初の要素のみが必須です。）

• 名前:説明単位の作成者。

• 管理/伝記履歴:記述単位の作成者に関する伝記または管理の詳細。

• アーカイブ履歴:記述単位に関する関連する履歴情報。

• 取得または譲渡の直接のソース:材料の取得元。

3.内容と構造^[3]

• 範囲と内容:説明レベルに関連する範囲と内容の概要。

• 評価、破棄、およびスケジュール情報:説明単位に対して実行された、または計画されている評価、破棄、およびスケジュールのアクション。

• 発生額:説明単位への計画された追加。

• 配置システム:記述単位の内部構造、順序、および/または分類システムに関する情報を提供します。

4.アクセスおよび使用条件^[3]

• アクセスを管理する条件:記述単位へのアクセスに影響を与える可能性のある法的ステータスに関する情報。

• 複製を規定する条件:作成後の記述単位の複製の条件。

• 資料の言語/文字: 記述単位で使用されている言語、文字、記号システム。

• 物理的特性と技術的要件:記述単位のアクセスと保存に関する関連する物理的条件、ソフトウェアおよびハードウェア要件。

• 検索補助:記述単位に適用可能な検索補助。

5.関連材料^[3]

• 原本の存在と所在:記述の元の単位の存在または破壊に関する情報。

• コピーの存在と場所:記述単位のコピーの存在と入手可能性に関する情報。

• 関連する記述単位:記述単位の由来やその他の関連性によって関連付けられた記述単位に関する情報。

• 出版注記:記述単位の使用、研究、または分析に関する、またはそれらに基づいた出版物。

6.注釈^[3]

• 注:前のどの領域にも当てはまらない情報。

7.記述制御^[3]

• アーキビストの注記:誰がどのように説明を作成したかに関する情報。

• ルールまたは規約:説明のベースとなるプロトコル。

• 説明の日付:作成日と改訂日。

この規格は、厳格なフォーマットではなく、共通のアプローチのためのフレームワークを提供します。^{[3] [4]}

インターネットと電子記録の出現により、キュレーターのアーカイブに対する考え方は変化しました。世界中のアーカイブを相互に関連付ける能力は、利点であると同時に課題でもあります。したがって、利用可能なテクノロジーを最大限に活用するために、アーカイブの記述を標準化する必要がありました。アーカイブの世界における標準化は、異なる機関の複数のアーカイブ間の連絡ポイントの数を増やすために生まれました。標準化は、現代の情報化時代においてアーキビストが機能するために採用し、適応しなければならないツールであると考えられます。^[5]

1988年以来ユネスコの支援を受けて最初の活動が行われた後、記述標準に関する特別委員会のサブグループが1990年からこれらの標準の最初の草案について議論しました。ISAD(G)の最初のバージョンは1994年にICAによってリリースされ、採用されました。^[1] 1999年には、データセットを記述する有効性を判断し、データアーカイブでどのように使用されてきたかを評価するために、ISAD(G)の評価が行われました。^[6]長い研究と評価の後、ICAは2000年に改訂版である第2版を発行しました。改訂版はISAD(G)2と略されることもあり、今日でも現在の標準となっています。^[7]

ISAD(G)は出版以来、世界中の数多くの機関に採用されてきました。

ISAD(G) は、多くの国内外の機関によってアーカイブ記述の標準として採用されています。例:

全国組織

• 米国では、アメリカアーカイブ協会によるISAD(G)の実施が「アーカイブの記述：コンテンツ標準（2006年）」で説明されている。^[7]
• 英国では、ISAD(G)は2000年に国立公文書館目録標準に採用されました。^[8]
• カナダでは、2005年にカナダ公文書館評議会によって公文書記述規則（RAD2）第2版でISSAR（CPF）と並んでISAD（G）が実装されました。^[9]

国際組織

• 世界銀行グループは、アーカイブ記録の記述の標準としてISAD(G)を採用しています。各記録には少なくとも1つのレベル（Fonds）があり、複数のレベルがある場合はツリー形式で表示されます。世界銀行グループのアーカイブは、ISAD(G)標準に従って、記述またはアーカイブコンテンツのメタデータを含むEAD XMLスキーマを使用してFonds（記述レベル）に整理されています。^[10]
• ユネスコアーカイブはAtoMデータベースを使用して編成されており、アーカイブ記述のISAD（G）標準に準拠しています。ユネスコアーカイブは、アーカイブ記述のためにアーカイブデータベースAtoMでアーカイブ記述と呼ばれる方法を使用して編成されています。ユネスコアーカイブがAtoMで使用しているアーカイブ記述標準は、アーカイブ記述に関する国際一般標準（ISAD（G））です。^[11]

ISAD(G) は、ISO 15489 記録管理プロトコルやアーカイブ権限レコードに関する ISSAR(CPF) プロトコルなどの他のプロトコルとともに、多くの機関で実装されています。ISAD(G) は、EDA などのアーカイブ検索補助プロトコルや Dublin Core などの構造標準にマッピングされています。

EAD: エンコードされたアーカイブ記述 (EAD) は、XML スキーマを使用して、ISAD(G) 標準にマッピングされたコンテンツ記述をエンコードし、必要なデータ要素とそれらの要素間の階層関係を決定するためのガイドとして使用します。これらのプロトコルは排他的ではなく、補完的です。ISAD(G) は、検索補助データに関しては EAD ほど具体的ではありませんが、アーキビストが各階層レベルで収集したい必須要素と記述詳細の量の両方を決定するための便利なモデルを提供します。^[12]

例：ISAD(G)プロトコルを使用した世界銀行グループアーカイブの地球環境ファシリティの記録アーカイブユニットを記述するXMLスキーマの抜粋：^[13]

<archdesc level= "fonds" relatedencoding= "ISAD(G)v2" > <did> <unittitle encodinganalog= "3.1.2" >地球環境ファシリティの記録</unittitle> <unitid encodinganalog= "3.1.1" > WB IBRD/IDA GEF </unitid> <unitdate id = "atom_503_event" encodinganalog= "3.1.3" > 1988 - 2007 </unitdate> <physdesc encodinganalog= "3.1.5" > 265.00リニアフィートのテキストレコード(概算) </physdesc> <repository> <corpname>世界銀行グループアーカイブ</corpname> </repository> <langmaterial encodinganalog= "3.4.3" > <language langcode= "eng" >英語</language> <language langcode = "fre" >フランス語</language> </langmaterial> <origination encodinganalog= "3.2.1" > <name id = "atom_503_actor" >地球環境ファシリティ</name> </origination> </did> <bioghist id= "md5-f21fc51e335ca4fbfd1d0638c5abdd59" encodinganalog = "3.2.2" > <note> <p>
地球環境ファシリティ(GEF)は、( ...)
 <lb/> <lb/> GEFの
目的は、(...)
 <lb/> < lb/>
当初、世界銀行は、(...)
 <lb/> <lb/>パイロットフェーズの終了時
に、( ...)
 <lb/> < lb / >
 (の
ガバナンス構造。..) <lb/> <lb/> * GEF
総会および理事会の決定を実施すること。<
 lb/>  

      
   
    
         

   

 
 
 

 
   


  

        
       
     
        
      
         
<lb/> 
*策定の 調整と監督(...)
 <lb/> <lb/> 
*実施の保証(...)
 <lb/> <lb/> 
*検討と報告(...)
 <lb/> <lb/>業務活動には
以下が含まれます: (...)
 <lb/> <lb/> 2012年
現在、GEFには(...)
が含まれます</p> </note> </bioghist> <odd type= "publicationStatus" > <p>公開済み</p> </odd> <scopecontent encodinganalog= "3.3.1" > <p>
基金は(...)
で構成されています<lb/> <lb/> GEF の役割に関連する
記録(...)
 <lb/> <lb/>
基金はまた、(...)
で構成されています<lb/> <lb/>
また、(...)
に関連する記録も含まれています< lb/> <lb/>
この基金はまた、(...)
で構成されています<lb/> <lb/> (...)
に関連する
レコード<lb/> <lb/>
また、(...)
も含まれます</p> </scopecontent> < arrangement encodinganalog= "3.3.4" > <p>
次の配置は暫定的なものです。レコードは8 つのシリーズに分かれています。
<lb/> <lb/> 
*プロジェクトファイル
<lb/> <lb/> 
*モニタリングと評価の記録
<lb/> <lb/> 
*政策策定とビジネス戦略の記録
<lb/> <lb/> 
*フォーカルエリアプログラムの記録
<lb/> <lb/> 
*コーポレートアフェア、連絡係、および      
      
      
     
       


 


 
     
      
      
       
      
    
     

 
          
  
    
      
    
    大会 記録
<lb/> 
<lb/> 
* 会議
<lb/> 
<lb/> 
* コミュニケーション と アウトリーチ
<lb/> 
<lb/> 
* 上級 管理職の 通信
</p> 
</arrangement> 
<acqinfo encodinganalog= "3.2.4" > <p>記録は(...)
から直接転送されました。 </acqinfo> <accruals encodinganalog= "3.3.3" > <p>発生が予想されます。</p> </accruals> <processinfo> <p> <date> 2012 年6 月22 日</date> </p> </processinfo> <relatedmaterial encodinganalog= "3.5.3" > <p> 
*環境セクターの記録を参照(...)
 <lb/> <lb/> <lb/> <lb/> 
*業務の記録を参照( ... ) *
 <lb/> <lb/> <lb/> <lb/> 
*個々のスタッフの記録を参照(...)*
 <lb/> <lb/> <lb/> <lb/> * ( ... )
に関連する記録を
参照</p> </relatedmaterial> <accessrestrict encodinganalog= "3.4.1" > <p>記録は、世界銀行の情報公開方針に従います。</p> </accessrestrict> < userestrict encodinganalog= "3.4.2" > <p>記録は、世界銀行グループの著作権方針に従います。</p> </userestrict> <otherfindaid encodinganalog= "3.4.5" > <p>この資料集には検索補助ツールがありません。</p> </otherfindaid> <dsc type= "combined" 
      
 
  



  


 
        


       


        


      

 
           

 
           

 
        

 > </dsc> </archdesc> 

• 国際アーカイブ評議会
• コンテキスト内のレコード
• アーカイブの記述: コンテンツ標準
• エンコードされたアーカイブの説明
• 国際標準アーカイブ権限記録
• アーカイブ処理

• ISAD(G): 一般国際標準アーカイブ記述(PDF) (第 2 版)、国際アーカイブ評議会記述標準委員会、2000 年、 2011 年 10 月 27 日にオリジナル(PDF)からアーカイブ