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首席秘書官は、インドの州政府で最高位の行政官であり公務員です。[ 3 ]首席秘書官は、州公務員委員会、州事務局、州幹部インド行政サービス、および州政府の業務規則に基づくすべての公務員の職権上の長です。首席秘書官は、州行政のすべての事項に関して首相の主要な顧問として機能します。
州首席秘書官は、インド行政職（IAS）の職員です。州首席秘書官は州行政における最上位の役職であり、インドの序列では23位に位置づけられます。州首席秘書官は州内閣の職権上の秘書官を務めるため、 「内閣秘書官」とも呼ばれます。この役職の地位は、インド政府の秘書官と同等です。
首席秘書官の職は、イギリスによるインド統治時代の植民地時代に遡り、その後大きく発展してきた。この職はイギリス植民地政府によって導入され、それまで各州の最高行政官が「政府長官」と呼ばれていた制度に取って代わった。当初「州政府長官」と呼ばれていた首席秘書官は、イギリス政府と州行政機関との主要な連絡役を務める上級官僚であった。この官僚は、政府機構の日常業務を監督し、州知事に助言を与え、植民地行政の政策を実行する責任を負っていた。
イギリス統治時代、首席秘書官は通常、上級帝国官僚（ICS）であり、インドが1947年に独立するまで、この地位は主にイギリス人によって占められていた。首席秘書官は州レベルの行政の長とみなされ、総督または副総督に直接報告を行った。
アグラ・アウド連合州、パンジャブ州、ビルマ州の首席秘書官の給与は固定されており、イギリス統治時代のインド政府共同秘書官と同額であった。[ b ] 1905年の令状または序列によれば、[ b ]インド政府秘書官はインド政府共同秘書官と並んで記載されており、首席秘書官よりも上位に位置づけられていた。[ b ]
州首席秘書官は、州政府の行政責任者であるインド行政サービス（IAS）のメンバーです。 [ 4 ]州首席秘書官は、部門レベルで部門間の調整の中心点として機能し、最高位に分類されます。[ 4 ] [ 5 ]州首席秘書官は、行政の「要」であると考えられています。[ 4 ] [ 6 ] [ 7 ] [ 8 ]州の州首席秘書官は、州内の全インド公務員および州公務員の職員の異動/配置を勧告する州公務員委員会の職権上の議長も務めます。[ 4 ] [ 9 ] [ 10 ] [ 11 ] [ 12 ] [ 13 ] [ 14 ]
伝統的に、州内で最も上級のIAS職員が首席秘書官に選ばれます。[ 15 ] [ 16 ] [ 17 ] [ 18 ] [ 19 ] [ 20 ]ただし、例外もあります。[ 21 ] [ 22 ] [ 23 ] [ 24 ]
州によっては、首席秘書官は副首席秘書官または特別首席秘書官、そして担当する部署の行政責任者である主席秘書官の補佐を受ける。
州首席秘書官は、州の首相によって選任される。[ 25 ] [ 26 ] [ 27 ] [ 28 ] [ 29 ]州首席秘書官は、一般的にインド政府の秘書官と同等の階級のIAS職員であり、インドの序列では23位に位置する。[ 30 ] [ 31 ]
州政府の首席秘書官の地位は、インド軍の最高司令官（C-in-C）または副参謀長の階級にある上級三つ星将官に相当し、中将またはそれに相当する階級をインド軍で保持しており、序列にそのように記載されている。[ 30 ] [ 31 ]
行政官が統治する連邦直轄領には、首席秘書官は存在しない。これらの地域では、行政官の顧問が連邦政府によって任命される。しかし、部分的な州としての地位が認められているデリー、ジャンムー・カシミール、ポンディシェリの連邦直轄領には、首席秘書官がいる。デリー、ジャンムー・カシミール、ポンディシェリでは、首相が首席秘書官を選任し、副知事が任命する。[ 6 ]
連邦直轄領の首席秘書官および行政官顧問は、一般的に州の首席秘書官よりも階級が低い。これらの役職者は通常、インド政府の共同秘書官またはそれに相当する役職である。ただし、デリーとチャンディーガルでは、最高位の公務員は、インド政府の秘書官またはそれに相当する役職、あるいはインド政府の次官補またはそれに相当する役職のいずれかである。
追加首席秘書官は、インドの州政府における上級行政職であり、インド行政職（IAS）の職員が務めます。この階級は主席秘書官より上位で、州で最高位の公務員である首席秘書官より下位です。追加首席秘書官を務める職員は通常、内務省、財務省、歳入省、産業省などの主要部門を担当します。彼らは政府の政策やプログラムの実施を監督する責任があり、首席秘書官や、首相や関係大臣を含む政治執行部に報告します。[ 37 ]
この役職はインド政府の特別秘書官と同等の地位であり、給与体系は首席秘書官と同等である。