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会議とは、2 人以上の人が集まって 1 つ以上のトピックについて話し合うことです。多くの場合、正式な場やビジネス シーンで行われますが、会議はさまざまな他の環境でも行われます。会議は、グループによる意思決定の手段として使用できます。
意味
会議とは、単に人々が気軽に話し合う集まりではなく、特定の議題を掲げて集まることを指します。[1]会議は、電話会議、スカイプによる電話会議、ビデオ会議などの通信技術を介して、対面または仮想的に行われることがあります。メリアム・ウェブスター辞書の1つでは、会議を「集まる行為またはプロセス」と定義しています。たとえば、「共通の目的のための集会」などです。[2]
会議プランナーやその他の会議専門家は、ホテル、コンベンションセンター、またはそのような集まり専用のその他の会場で予約されたイベントを指すために「会議」という用語を使用する場合があります。[1] [3]
人類学者ヘレン・B・シュワルツマンは、会議を「組織やグループの機能に表面上関連した目的のために集まることに同意した3人以上の人々が関わるコミュニケーションイベント」と定義しています。[4]彼女にとって、会議は「本質的にエピソード的な多人数による会話であり、参加者は会話を規制するための特定の慣習を開発または使用する」という特徴があります。[4]
種類
「会議」という用語は、講義（1 つのプレゼンテーション）、セミナー（通常、複数のプレゼンテーション、少人数の聴衆、1 日）、会議（中規模、1 日以上）、大会（大規模、数日間）、展示会または見本市（スタッフが常駐し、通行人が訪れるスタンド）、ワークショップ（小規模、積極的な参加者）、トレーニングコース、チーム ビルディング セッション、キックオフ イベントなどを指します。
一般的な会議の種類は次のとおりです。
- 委員会会議、組織の特定のサブセットの集まり
- 調査会議、一般的には事前面接、退出面接、または調査員と代表者との会議を実施する場合
- キックオフミーティングは、プロジェクトチームとプロジェクトのクライアントが各チームメンバーの役割について話し合う最初の会議です。[5]
- タウンホールミーティング、非公式の公開集会。
- 作業会議。成果物や決定などの無形の結果を生み出す。[6]ワーキンググループと比較。
- 理事会、組織の取締役会の会議
- 経営会議、管理者間の会議
- スタッフ会議、通常はマネージャーとそのマネージャーに報告するスタッフの間の会議
- プロジェクトのコンテキストにおけるチーム会議 -チームプロジェクトのさまざまな側面に取り組んでいる同僚間の会議。
その他のバリエーションとしては、朝食会[7]、オフサイトミーティング（英国ではアウェイデイミーティング）、参加者が立ち上がって簡潔に話す 「スタンドアップミーティング」などがあります。
会議は一度だけ開催されることもあれば、頻繁に開催されることもあるため、会議の主催者は会議の繰り返しと頻度を決定する必要がある。一回限りの定期的な会議か、それとも会社、教会、クラブ、組織などで毎月開催される「ランチ・アンド・ラーニング」イベントのように、場所は同じだが議題や扱うトピックが異なる一連の会議かなどである。 [要出典]ロシア語で「フライング・ミーティング」（ロシア語：летучий митинг、ローマ字： letuchij miting）とは、急いで招集される短い会議のことである。[8]
会話分析
会議は会話分析を用いて研究されてきた。会議は異なる規範とルールを持つ明確な会話交換システムであると考えられている。参加者は会議中に会話交換システムに出入りすることがある。会議には多くの場合、会議中の議論をある程度コントロールする議長がいる。議長は社会的階層で上位の地位にあるか、ファシリテーターとして任命されることがある。[9]
会議のスピーチ交換システムの開始は、非言語的な合図や会議の目的の表明によって示されることが多い。正式な会議では、議長が会話の順番をコントロールする。非公式の会議では、議長が時折介入するが、参加者は順番を誰が取るか自分で決めることが多い。議長との非言語的なコミュニケーションを使って順番を交代することもある。[9]
多くの場合、議長が議論のトピックの選択をコントロールしますが、議長によって会話のコントロール方法は異なります。終了前の定式化は、トピックに関するグループの理解を個人が要約したものです。沈黙は、この最終的な定式化への同意を示すためによく使用されます。トピック内のターンは、トピック全体の以前のターンに関連している必要があります。設定では、ターンは長く、以前のターンとの関連はより緩やかです。これらの場合、スピーカーはターンの主題を紹介し、それを議題のトピックに関連付けることができます。
参照
参考文献
- ^ ab Meeting and Convention Planners. (2009年12月17日).米国労働統計局. 2010年4月21日閲覧。
- ^ 会議 – 無料の Merriam-Webster 辞書からの定義と詳細。(nd)。辞書とシソーラス – Merriam-Webster Online。2016 年 2 月 4 日取得。
- ^ Montgomery, Rhonda J.; Strick, Sandra K. (1994). 会議、 コンベンション、展示会：業界入門。ニューヨーク：Wiley。ISBN 9780471284390. 2016年2月4日閲覧。
- ^ ab シュワルツマン、ヘレン B. (1989)。『The Meeting: Gatherings in Organizations and Communities』、Springer US、p. 7、ISBN 978-1-4899-0885-8. OCLC 859586941.
- ^ サリバント、J. (2007)。国家の重要なインフラ資産を保護するための戦略：問題解決に焦点を当てる。Wiley。p. 89。ISBN 978-0-470-22836-4. 2018年10月1日閲覧。
- ^ 「組織内のスタッフ会議 - 5つの確実なメリット - Bolly Movie Review Tech」。2022年10月19日。 2022年10月20日閲覧。
- ^ Chaney, LH; Martin, JS (2007).ビジネスエチケットの基本ガイド. Praeger . p. 114. ISBN 978-0-275-99714-4. 2018年10月1日閲覧。
- ^ モキエンコ、ヴァレリ;ニキティナ、タチアナ (1998)。 「メチャクチャ」。Толковый словарь языка Совдепии [ソブデピア言語の解説辞典] (ロシア語)。サンクトペテルブルク: Фолио-Пресс。ISBN
5-7627-0103-4。2018年9月21日に取得。
Летучий митинг[:] Экстренно собранный непродолжительный митинг.
- ^ ab Svennevig, Jan (2012-02-01). 「職場の会議におけるやりとり」.談話研究. 14 (1): 3–10. doi :10.1177/1461445611427203. ISSN 1461-4456. S2CID 143946230.
さらに読む
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ウィキメディア・コモンズには、会議に関連するメディアがあります。
- ヨハンセン、ロバート、ヴァレー、ジャック、スパングラー、キャスリーン。「電子会議：技術的な代替手段」。ACMデジタル ライブラリ。2018年10 月 1 日閲覧。
- Olson, Gary M.; Olson, Judith S.; Carter, Mark R. (1992). 「小グループ設計会議：コラボレーションの分析」.ヒューマンコンピュータインタラクション. 7 (4): 347–374. doi :10.1207/s15327051hci0704_1. ISSN 0737-0024 . 2018年10月1日閲覧。
- 職場での効果的な会議。テイラー＆フランシス。2007年。ISBN 978-1-136-40844-1. 2018年10月1日閲覧。112ページ。