時間管理

タスクリストは、多くの場合、次のような方法で優先順位が付けられます。

• ベスレヘム・スチール社の社長チャールズ・M・シュワブが受けた最も有益なアドバイスは、コンサルタントのアイビー・リーによるもので、重要度順に番号が振られ、毎日時間があればその順番に一つずつ実行していくという内容だった。^{[ 11 ] [ 12 ] [ 13 ]}
• 「ABC」優先順位付けの初期の提唱者は、 1973年のアラン・レイキンでした。彼のシステムでは、「A」の項目が最も重要で（「A-1」はそのグループ内で最も重要）、「B」が次に重要、「C」が最も重要でないとされていました。^{[ 14 ]}
• 日々のタスクリストに優先順位をつけるには、タスクを最も優先度の高い順に記録するか、タスクをリストアップした後に番号（最も優先度の高い場合は「1」、2番目に優先度の高い場合は「2」など）を割り当てて、タスクを実行する順序を示す方法があります。後者の方法は一般的に速く、タスクをより迅速に記録できます。^{[ 15 ]}

様々な著者が、以下のようなToDoリストの潜在的な問題点を指摘している。

• 柔軟性を維持するためには、タスクシステムは予期せぬ事態に対応できるものでなければならない。^{[ 16 ]}
• 無駄なパターンに陥らないようにするためには、タスクシステムには、非効率性を排除し、ユーザーが望ましい方向に進んでいることを確認するために、定期的な（月次、半期、年次の）計画およびシステム評価セッションも含まれるべきです。^{[ 17 ]}

デビッド・アレンが考案した「Getting Things Done 」メソッドは、小さなタスクはすぐに終わらせ、大きなタスクは小さなタスクに分割して今すぐ完了させることを推奨しています。^{[ 18 ]} GTDの要点は、タスクやアイデアをできるだけ早く紙に書き出して整理し、見やすく管理しやすくすることです。「実際、頭の中に何かを抱えておくよりも、外に書き出す方がエネルギーを消費します」とアレンは述べています。^{[ 18 ] [ 19 ]}

フランチェスコ・チリロの「ポモドーロ・テクニック」は、もともと1980年代後半に考案され、徐々に改良されて1992年に定義されました。このテクニックの名前は、チリロが大学時代に最初に使っていたトマト型のキッチンタイマーに由来しています。「ポモドーロ」は、このテクニックにおける基本的な時間の単位として説明されており、伝統的には30分間と定義され、25分間の作業と5分間の休憩で構成されています。チリロはまた、4つのポモドーロごとに15分から30分の長めの休憩を取ることを推奨しています。^{[ 20 ]}

フランクリンプランナーは、ハイラム・W・スミスによって作成され、ベンジャミン・フランクリンにちなんで名付けられた紙ベースの時間管理システムで、1980年代と1990年代に広く普及しました。この方法論は、日々のタスクを長期目標や個人の価値観に結びつけることを重視し、「終わりを念頭に置いて始める」という概念を推進することで、日々の活動がより大きな人生の目的に合致するようにしています^{[ 21 ]}。このシステムは、日々の計画、月間および週間のカレンダー、目標設定ワークシート、価値観の明確化エクササイズのための専用ページを含むリングバインダー形式のプランナーを使用します。その特徴は、タスクの優先順位付けのための数値ランキング（A1、A2、B1など）と組み合わせたABC優先順位システムで、Aは重要なタスク、Bは重要なタスク、Cはできればやりたいタスクを表します。

アイゼンハワー方式またはアイゼンハワー原則とは、重要度と緊急度という原則を利用して優先順位と作業量を整理する方法である。この方法は、ドワイト・D・アイゼンハワーに帰せられる次の言葉に由来する。「私には2種類の問題がある。緊急の問題と重要な問題だ。緊急の問題は重要ではなく、重要な問題は決して緊急ではない。」^{[ 22 ]}アイゼンハワーはこの洞察を自分のものだと主張したのではなく、匿名の「元大学学長」に帰した。^{[ 23 ]}

アイゼンハワーの意思決定原則を用いて、タスクは重要／重要でない、緊急／緊急でないという基準で評価され、^{[ 24 ]}アイゼンハワーマトリックスの対応する象限に配置されます。象限内のタスクは、次のように処理されます。

1. 重要／緊急の象限タスクは即座に、かつ個人的に実行されます
2. 重要／緊急ではない象限のタスクには終了日が設定され、個人的に実行されます。
3. 重要度の低い/緊急度の低いタスクは委任される
4. 重要でない/緊急でない象限のタスクは削除されます