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会議とは、2人以上の人が集まって1つ以上のトピックについて話し合うことで、多くの場合、正式な場やビジネスの場で行われますが、会議は他のさまざまな環境でも行われます。会議は、グループでの意思決定の形式として、また情報[ 1 ]や知能を共有する場として使用できます。
会議とは、単に人々が気軽に話をする集まりではなく、特定の議題を持った集まりを指します。[ 2 ]会議は、対面で行われる場合もあれば、電話会議、Skype会議、ビデオ会議などの通信技術を介して仮想的に行われる場合もあります。メリアム・ウェブスター辞典では、会議を「集まる行為またはプロセス」と定義しています。例えば、「共通の目的のための集会」などです。[ 3 ]
会議プランナーやその他の会議専門家は、「会議」という用語を、ホテル、コンベンションセンター、またはそのような集まり専用のその他の会場で予約されたイベントを指すために使用することがあります。[ 2 ] [ 4 ]
人類学者のヘレン・B・シュワルツマンは、会議を「組織やグループの機能に関係すると思われる目的のために集まることに同意した3人以上の人々が関わるコミュニケーションイベント」と定義している。[ 5 ]彼女によれば、会議の特徴は「断続的な性質を持つ複数人による会話であり、参加者はこの会話を規制するための特定の慣習を開発または使用する」ことである。[ 5 ]
「ミーティング」という用語は、講演（1つのプレゼンテーション）、セミナー（通常は複数のプレゼンテーション、少人数の聴衆、1日間）、カンファレンス（中規模、1日以上）、学会（大規模、数日間）、展示会または見本市（スタッフが配置されたブースに通行人が訪れる）、ワークショップ（小規模、参加者が活発に活動する）、トレーニングコース、チームビルディングセッション、キックオフイベントなどを指す場合があります。
一般的な会議の種類には以下のようなものがあります。
その他の形式としては、朝食ミーティング[ 8 ]、社外ミーティング（英国ではアウェイデイミーティング）、参加者が立ち上がって簡潔さを促す「スタンドアップミーティング」などがあります。
会議は一度だけ開催される場合もあれば、頻繁に開催される場合もあるため、会議の主催者は会議の繰り返しと開催頻度を決定する必要があります。つまり、一度限りの会議、定期的な会議、または会社、教会、クラブ、組織での月例の「ランチと学習」イベントのような一連の会議で、参加者は同じですが、議題と取り上げるトピックは異なります。ロシア語では、「フライングミーティング」（ロシア語: летучий митинг 、ローマ字表記: letuchij miting）は、急遽招集された短い会議です。[ 9 ] [ 10 ]
会議は会話分析を用いて研究されてきた。会議は、異なる規範とルールを持つ独自の言語交換システムと考えられている。参加者は会議中に会話交換システムに出入りすることがある。会議には、会議での議論をある程度コントロールする議長がいることが多い。議長は社会階層で上位の地位にある場合もあれば、ファシリテーターとして任命される場合もある。[ 11 ]
会議での発言交換システムの開始は、非言語的な合図や会議の目的を述べることによって示されることが多い。正式な会議では、議長が会話における発言権の交代を管理する。非公式な会議では、参加者が発言権の交代を自分たちで決めることが多く、議長が時折介入する。議長との非言語的なコミュニケーションによって発言権を得ることもある。[ 11 ]
多くの場合、議長が議論のトピックの選択をコントロールしますが、議長によって会話のコントロール方法は異なります。プレクロージング・フォーミュレーションとは、あるトピックに関するグループの理解を個人が要約したものです。沈黙は、この最終的な形式化への同意を示すためによく用いられます。トピック内の発言は、トピック全体に関する以前の発言と関連付けられることが期待されます。ある場面では、発言は長く、以前の発言との関連性はより緩やかです。このような場合、話し手は発言の主題を紹介し、それを議題のトピックに関連付けることがあります。
Летучий митинг[:] Экстренно собранный непродолжительный митинг.