就職の応募

就職申込書は、雇用主が適切とみなす質問が盛り込まれた標準的なビジネス文書です。これは、会社内の特定の職務に最適な候補者を決定するために使用されます。ほとんどの企業は、要求に応じてこのようなフォームを誰にでも提供しており、この時点で、フォームに記入して雇用主に返送するのは応募者の責任となります。記入して返送された文書は、応募者の空き状況と雇用希望、および資格と経歴を会社に通知し、候補者がその職務に適しているかどうかを判断できるようにします。

雇用主の視点から見ると、応募書類にはいくつかの目的があります。これらは仕事の性質や雇用責任者の好みによって異なります。「各組織は、その組織独自の環境を反映した応募書類を用意すべきです。」^[2]応募書類では通常、最低限、応募者は法的に雇用が許可されていることを示すのに十分な情報を提供する必要があります。また、典型的な応募書類では、応募者は関連するスキル、教育、経験(以前の雇用またはボランティア活動) に関する情報も提供する必要があります。応募書類自体は、応募者の読み書き能力、筆跡、コミュニケーション能力を試す簡単なテストです。不注意な求職者は、記入が不十分な応募書類で不適格になる可能性があります。

申請書には、申請者に犯罪歴の開示や、雇用主が適切な身元調査を実施できるように十分な情報の提供を求めることもできる。パートタイムで労働者を雇用する企業の場合、申請書には、申請者が特定の時間や曜日に働けるかどうか、またこの点に関する希望を尋ねることもできる。雇用主は、政治的見解や性的指向など、仕事に関係のない特性について申請者に尋ねることを禁止される可能性がある。^{[2] [3]}

ホワイトカラーの仕事、特にコミュニケーション能力が求められる仕事の場合、雇用主は通常、応募者にカバーレターと履歴書を添付するよう求めます。^[4]しかし、カバーレターと履歴書を受け入れる雇用主であっても、応募者に応募用紙の記入を求めることがよくあります。これは、他の書類では雇用主にとって重要な特定の詳細について言及していない場合があるためです。^{[5] [ 6]}場合によっては、応募用紙は「ウォークイン」応募者を思いとどまらせるために効果的に使用され、応募者と雇用権限を持つ人物との面接との間の障壁として機能します。 ^[7]

多くの企業では、就職の申し込みは直接提出するのではなく、オンラインで行うことができます。しかし、面接には印刷した応募書類を持参することが推奨されています。^[8]

応募書類は、個人面接に次いで2番目に一般的な採用手段です。^[9]企業は、短いフォームと長いフォームの2種類の応募書類を使用することがあります。^[要出典]これらは企業の初期スクリーニングに役立ち、長いフォームは他の目的にも使用できます^[明確化]。応募者が提出することを選択した回答は、その応募者に対する面接の質問になる可能性があるため、企業にとって役立ちます。

就職申込書は標準化された書式ではないため、政府が定めた 規制を遵守する限り、各企業が独自の書式を作成することができます。

応募書類では通常、最低限、応募者の名前、電話番号、住所を尋ねられます。さらに、以前の雇用情報、学歴、緊急連絡先、推薦人、応募者が持つ可能性のある特別なスキルなどを尋ねられることもあります。

アプリケーション フィールドが発見するのに非常に役立つ情報の 3 つのカテゴリは、物理的特性、経験、および環境要因です。

会社が身体状態に関して尋ねる正当な職業資格(BFOQ) を持っている場合、それについて質問することがあります。^{[引用が必要]}例:

この仕事にはかなりの肉体労働が必要です。この仕事の妨げになるような身体的な問題はありますか?

応募書類における経験要件は、職務経験と学歴の2つのグループに分けることができます。^[10]学歴は、潜在的な雇用主が応募者の学校での成績を評価し、性格や知性を判断することができるため重要です。職務経験は、応募者が特定のニーズを満たしているかどうかを潜在的な雇用主に知らせるため重要です。企業は通常、応募者が失業していた時期、応募者が前職を辞めた時期と理由、前職での最高職位に興味を持っています。

企業は応募者の社会的環境に興味を持つかもしれません。なぜなら、そこから応募者の性格、興味、資質を知ることができるからです。 ^[11]例えば、応募者が組織内で非常に活発に活動している場合、それは応募者が他者とうまくコミュニケーションをとる能力があることを示している可能性があります。管理職に就いている場合は、応募者のリーダーシップ能力と決意を示している可能性があります。

応募者の写真の添付の有無については、国によって慣習が異なります。多くの英語圏の国、特に米国では、これは慣習ではなく、応募書類の作成方法に関する推奨書やウェブサイトでは、雇用主から明示的に要求されない限り、通常は写真を添付し​​ないよう勧めています。^[12]他の国（たとえばドイツ）では、応募者の写真の添付は今でも一般的であり、多くの雇用主は写真がない応募書類は不完全であるとみなします。

フランスでは、2006年の機会均等法 [fr]により、従業員50名以上の企業に匿名応募（CV anonyme）の申請を義務付けている。

ドイツでは、求職申込書はBewerbungと呼ばれ、通常、カバーレター(カバーレター)、履歴書(履歴書( CV ))、推薦状( 推薦書 ) の 3 つの部分から構成されます。Anschreiben は、雇用主に面接の招待状を提出するよう説得するために使用されます。用紙サイズはDIN A4で、 1 ページ以内で、手書きの署名があり、LebenslaufとZeugnisseを添付する必要があります。Lebenslaufは時系列の逆順に文書化され、応募者の職歴、学歴、専門的訓練、スキルに関する情報を記載する必要があります。ドイツでは、Lebenslaufには通常、 Bewerbungsfotoと呼ばれる写真が含まれます。主に政府機関などの雇用主は、評価手順の過程でより高い客観性を確保するために、意図的に写真を省略します。 Lebenslauf は2 ページである必要があります。一般的に、ドイツでは求職の応募方法は2つあります。求職用書類（Bewerbungsmappe）またはオンライン（Onlinebewerbung）です。ある調査によると、2012年までにドイツではOnlinebewerbungの方がBewerbungsmappeよりも好まれました。^[13]

履歴書は応募書類の中で最も重要な部分であり、2～3 ページ以内に収める必要があります。履歴書は 3 つの領域に分かれています。

時系列順:

• 個人情報 (個人情報)
• 学校と教育 ( Studi e Formazione )

逆年代順:

• 追加の機能/スキル ( Altre conoscenze )
• 経験（職業経験）。卒業生の場合、このセクションは省略されます。応募動機に関する簡単な情報をここに記載することができます。

イタリアの応募書類では、カバーレター（La Lettera di accompagnamento al curriculum）は比較的短く、丁寧でフォーマルな内容です。長いバージョンと詳細に説明された志望動機、および写真と証明書のコピーは、面接時にのみ提出されます。

スペインでは、応募書類はカバーレター（Carta de Candidatura）と履歴書の2つの部分から構成されます。勤務証明書や研修証明書は添付されません。カバーレターは短く、応募理由を記載する必要があります。履歴書は表形式で構成する必要があります。スペインでは、同じ会社で複数の面接を受けるのが一般的です。^[要出典]

ハッカーは、従業員に添付ファイルやリンクを開かせたり、マルウェアの入ったUSBスティックを接続させたりするために、求人応募書類を利用することが知られています。企業は通常、個人よりも財源が豊富なため、サイバー恐喝の標的となることがよくあります。^{[14] [15]}「Petya」^{[16] [17]}や「GoldenEye」^{[18] [19] [20] [21]}などのランサムウェアが求人応募書類を悪用することが判明しました。サイバースパイ活動や重要インフラ関連企業への攻撃も、このような攻撃の理由の1つである可能性があり、ランサムウェア攻撃以外では、従業員が自分のコンピュータやネットワークに感染していることに気付かない可能性があります。^{[22] [23] [24]}このようなリスクを軽減する最善の方法は、人事部門に、内部ネットワークから完全に切り離された別のコンピュータを求人応募用に使用させることです。このコンピュータには機密情報や貴重な情報は保存されず、会社の他のコンピュータに接続される可能性のあるUSBスティックなどのポータブルデバイスは接続されません。

• 雇用契約
• 人材管理
• 採用
• 人材配置モデル