カバーレター

カバーレター、カバーレター、志望動機書、動機付けレター、または志望動機書は、履歴書や経歴書などの他の文書に添付または付随する紹介状のことです。^[1]

求職者は、潜在的な雇用主に自己紹介をし、希望する職種に適していることを説明する方法として、履歴書や求人応募書類と一緒にカバーレターを送ることがよくあります。 ^[2]これは、募集されている職種への関心、スキル、関連する経験を説明する売り込みです。雇用主は、自分の職種に十分な関心を持っていない、または必要な基本スキルを欠いている応募者をふるいにかける方法の 1 つとして、個別に考え抜かれたカバーレターを求める場合があります。^[1]

カバーレターは通常、次の 2 つの目的に応じて分類されます。

• 特定の募集に応募する（「応募書」）
• 求職者が現在求人があるかどうか不明な場合に組織への関心を表明すること（「問い合わせ状」）。^[3]

研究によると、良いカバーレターには次のような特徴が必要です。

• 具体的かつ最新のものであること
• 句読点や綴りが適切で、文法的に正しいこと。間違いやタイプミスがないこと。^[4]
• タイムラインを使用して時系列情報を強調する
• 自分が求めている職種に最も関連のある最新の職種への言及、^{[4] [5]}
• カバーレターは応募する仕事に特化したものにし、会社と職種についての知識を示すこと^[4]

学生は、インターンシップの応募の際にカバーレターの提出を求められることがよくあります。このようなカバーレターには、課外活動や学業での経験の例を含める必要があります。このような具体的な情報があるにもかかわらず、インターンシップのカバーレターは標準的なビジネスレターの形式に従う必要があります。

• 応募書類は、既知の求人に応募するものです。
• 問い合わせレターでは、可能なポジションについて問い合わせます。

履歴書のカバーレターは、将来の求職者に対するマーケティング手段としても役立ちます。カバーレターは、ローン申請書 (住宅ローン)、契約書の草案や提案書、締結済み文書など、多くのビジネス文書に関連して使用されます。

履歴書では職務経歴の概要を述べますが、カバーレターでは応募者が自分の人柄、情熱、将来の雇用主への貢献の可能性を伝えることができます。

カバーレターは、読者の興味を引いたり、読者に何かを説得したりする目的で作成されますが、単に、含まれている文書の一覧や要約、および送信者または受信者が文書に関連して今後取ると予想される行動の説明を記載したものになることもあります。

• エネロウ、ウェンディ S.、クルスマーク、ルイーズ (2004)。カバーレターマジック: プロの履歴書ライターの秘密 (第 2 版)。JIST Works。ISBN 978-1-56370-986-9。