タイムシート

タイムシート（またはタイムシート）は、労働者が各作業に費やした時間を記録する方法です。伝統的には、データが表形式で整理された紙でしたが、現在ではデジタル文書またはスプレッドシートであることが多くなっています。タイムクロックで記録されたタイムカードは、タイムシートとして、またはタイムシートに記入するためのデータを提供することができます。これらも現在ではデジタル化されていることがよくあります。タイムシートは、19 世紀にタイムブックとして使用されるようになりました。より細かく時間を記録するには、時間追跡ソフトウェアを使用できます。

使用

タイムシートは、もともと雇用主が給与を計算するために開発されたものですが、管理会計にも使用できます。タイムシートでは、タスクの開始時間と終了時間、または期間のみを追跡できます。プロジェクトまたはプログラム全体で達成されたタスクの詳細な内訳が含まれる場合があります。この情報は、給与計算、クライアントへの請求、およびプロジェクトのコスト計算、見積もり、追跡、および管理に使用できます。

一部の企業は、給与計算、請求、プロジェクト管理のために時間を追跡する手段を提供するウェブベースのタイムシートソフトウェアまたはサービスを提供しています。プロジェクト管理環境におけるタイムシートの主な用途の1つは、計画コストと実際のコストの比較です^[1]。また、従業員のパフォーマンスを測定し、問題のあるタスクを特定します。この知識は、ユーザーが不採算の作業をやめたり、再割り当てしたりする際に、企業戦略を推進することができます。

タイムカード

工場労働者は多くの場合「タイムカード」（パンチカードとも呼ばれる）を持っており、勤務シフトの開始時と終了時に自動タイムスタンプマシン（タイムクロックまたはバンディクロックと呼ばれる）にカードを挿入して「出勤」しますが、スワイプカードなどの他のカード技術も普及しつつあります。

利点

時間追跡により、給与処理の効率化、コストの可視化による削減、請求と請求書の発行の自動化という 3 つの方法でコストを削減できます。

時間追跡により、請求を自動化して収益を増やすことができます。これにより、コンサルティングスタッフが働いたすべての時間に対して、会社が正確な請求書を発行しやすくなります。これにより、支払いが迅速化され、請求書を「落とす」手間が省けます。

3 つの方法でコストを削減し、 1 つの方法で収益を増やすことで、Web ベースのタイムシート管理テクノロジーは企業の健全性を向上させることができます。

プロジェクト管理では、タイムシートを使用して、タスクの開発にどれだけの労力がかかるかに関する知識を構築することもできます。このデータは、リソースマネージャーがリソースを正確に割り当てるのに役立ちます。機械学習を使用して、タイムシートのパターンを自動的に検出し、この情報を使用して、将来的により正確なプロジェクト計画を推奨しています。^{[引用が必要]}たとえば、トレーニングプランの開発にこれまで 1 か月かかっていた場合、新しいトレーニングプランの作成にも 1 か月かかると想定できます。また、ほとんどのタイムシートソフトウェアには、リソースコストとプロジェクト費用を追跡して、将来の予算をより適切に作成できる機能があります。^{[引用が必要]}

人事部門では、一定期間にわたって個人の活動に費やした時間を分析し、大まかなタイプに分類することができます。その結果に基づいて、役割を再調整することができます。^[2]

参照

参考文献

^ プロジェクトの健康状態の測定ネヴィル・タービット、2008 年 1 月 1 日
^ 「タイムシート – その目的、使用法、重要性」。itknowledgeexchange 。 2014年12月19日閲覧。

[1] プロジェクトの健康状態の測定ネヴィル・タービット、2008 年 1 月 1 日

[2] 「タイムシート – その目的、使用法、重要性」。itknowledgeexchange 。 2014年12月19日閲覧。