費用

経費とは、ある品目、サービス、またはその他の費用の支払いとして、他の人またはグループに金銭または一般的な財産の流出を必要とする項目です。借家人にとって、家賃は経費です。学生または親にとって、授業料は経費です。食品、衣服、家具、または自動車の購入は、経費と呼ばれることがよくあります。経費とは、通常は価値のあるものと引き換えに「支払われる」または「送金される」コストです。高額に見えるものは「高額」です。費用がほとんどかからないものは「安価」です。「食費」とは、食事、飲み物、宴会などの費用です。

会計 において、費用とは、個人または会社から別の個人または会社への現金またはその他の貴重な資産の特定の流出を指します。この流出は、通常、売り手よりも買い手にとって同等かそれ以上の現在または将来の価値を持つ製品またはサービスの取引の一方です。技術的には、費用とは、所有権が減少または枯渇する、または負債が発生するイベントです。会計方程式では、費用は所有者の資本を減らします。国際会計基準審議会は、費用を次のように定義しています。

...会計期間中の資産の流出や減少、負債の発生という形での経済的便益の減少で、株主への配当に関連するものを除き、株主資本の減少につながるもの。^[1]

出費は社会学でも使われる用語で、ある物または誰かが他の物または誰かのために、ある財産または価格が自発的または非自発的に犠牲にされることを意味し、後者が前者を利用しているという文脈で使われることが多い。

複式簿記では、費用は費用勘定（損益計算書勘定）の借方と、貸借対照表勘定である資産勘定または負債勘定の貸方として記録されます。費用は資産を減少させるか、負債を増加させます。一般的な事業費用には、給与、公共料金、資本資産の減価償却、ローンの利息費用などがあります。建物や設備などの資本資産の購入は費用ではありません。

キャッシュフロー計算書（資金フロー計算書） では、支出は次の 3 つのカテゴリに分類されます。

• 運営費：運営費- 従業員の給与
• 投資：設備投資- 機器の購入
• 支出（財務）資金調達費用-借入金および債券の利息費用

特定の支出が、企業の損益計算書に即時に報告される費用として分類されるか、または、資金フロー計算書の費用ではない資本的支出（または減価償却の対象となる支出）として分類されるか。ただし、後者のタイプの支出は、ほとんどの大企業およびすべてのC 法人が行っているように、発生主義会計を使用する企業によって減価償却されるときに費用として報告されます。

最も一般的な解釈を使用して費用を資本または収入として定義することは、その用語によって異なります。

経費が購入とみなされると、この区別は緩和されます。購入後すぐに（経費であったものは価値がなくなります）、通常は経費として識別されます。購入後すぐに、そして長期間にわたって価値が維持される場合は、償却/減価償却され、貸借対照表に保持されるべき耐用年数のある資本とみなされます。

税務上の目的で、内国歳入法では、事業経費を、その経費が支払われた、または発生した納税年度に控除することが認められています。これは、資産を取得するために支払われた、または発生した資本的支出^[2]とは対照的です。経費とは、資産を取得、改善、または寿命を延ばす費用ではありません。たとえば、事業のために新しいトラックを購入する人は、新しい事業関連資産を取得したため、資本的支出を行っていることになります。この費用は、現在の課税年度には控除できません。ただし、その人がその年にそのトラックに燃料を供給するために購入するガソリンは、控除可能な費用と見なされます。ガソリンを購入する費用は、トラックの寿命を改善または延ばすものではなく、単にトラックを走らせることを可能にするだけです。^[3]

経費として認められる場合でも、必ずしも控除対象になるわけではありません。原則として、経費は、納税者の​​貿易または事業活動に関連する場合、または貿易または事業のレベルに達しない活動 (投資活動) からの収入の創出または収集で支払われた、または発生した場合、控除対象となります。

内国歳入法第162条(a)は、事業費または取引費用の控除規定である。^[4]取引費または事業費として控除の対象となるためには、費用として適格であることに加えて、5つの要素を満たす必要がある。(1) 通常かつ(2) 必要であること(ウェルチ対ヘルベリング事件では、少なくとも適切かつ有益であるという点で事業の発展に必要であると定義している)。評判を保つために支払われた費用は、適格とはならないと思われる)。^[5]さらに、(3) 課税年度中に支払われたか発生したこと。(4) 事業活動の遂行中に支払われたこと(つまり、事業の開始前または事業の創出前ではないこと)。(5) 取引または事業活動として適格となるには、継続的かつ定期的であり、利益が主な動機でなければならない。費用は損失または利益の可能性がある。しかし、損失または利益は必ずしも費用である必要はない。

内国歳入法第212条は投資費用の控除規定である。^[6]費用であることと上記の要素1～4を満たすことに加えて、費用が（1）収入の創出または徴収のためである場合、（2）収入創出のために保有されている資産の管理、保全または維持のためである場合、または（3）税金の決定、徴収または還付に関連する場合、内国歳入法第212条に基づく投資活動として控除される。

投資の分野では、2002 年から 2003 年にかけて、企業が従業員へのストック オプションの付与を損益計算書の費用として報告すべきか、それとも、これまでの標準であったように、損益計算書にこれをまったく報告すべきでないかという論争が激化しました。

経費報告書は、個人が事業運営の結果として負担したすべての経費が記載された文書です。たとえば、事業主が会議のために別の場所に出張する場合、出張費、食事代、その他発生したすべての経費を経費報告書に追加できます。その結果、これらの経費は事業経費とみなされ、税控除の対象となります。

多くの企業は、経費管理のための自動経費報告システムの恩恵を受けています。選択したシステムに応じて、これらのソフトウェア ソリューションは時間コスト、エラー、不正行為を削減できます。

経費管理は、個人と企業の両方の財務健全性にとって極めて重要な側面です。経費管理には、財務の安定と成長を確保するために経費を効果的に追跡、管理、最適化することが含まれます。個人にとっても組織にとっても、経費を理解して管理することはさまざまな理由から不可欠です。

個人レベルでは、支出管理により、健全な経済生活を維持できます。支出を追跡して分類することで、個人は自分のお金がどこに使われているかを明確に理解できます。この認識により、予算、貯蓄、投資の決定をより適切に行うことができます。個人は支出習慣について情報に基づいた選択を行い、財務目標を優先し、不必要な負債を避けることができます。個人の支出管理を便利にする優れたモバイル アプリケーションがあります。特に、iOS と Android の両方のバージョンで利用できる SMoney が有名です。

企業にとって、効果的な経費管理は、財務の健全性を維持し、長期的な成功を達成するために不可欠です。経費を綿密に監視および管理することで、企業は運用コストを最適化し、収益性を向上させることができます。経費管理は、過剰支出、非効率性、または潜在的なコスト削減の領域を特定するのに役立ちます。これにより、リソースの割り当て、投資計画、価格戦略などの戦略的な意思決定が可能になります。さらに、適切な経費管理により、金融規制への準拠が保証され、財務報告の透明性が向上します。企業財務および経費管理アプリは数多くありますが、Odoo と Expense.com.hk は無料で簡単に使用できることは注目に値します。Workstem や InfoTech などの他のプラットフォームでは、前払い金と比較的複雑なセットアップ手順が必要です。

個人と企業の両方において、経費管理は財務の安定性と回復力に貢献します。経費管理は、個人や企業が予期せぬ出費、緊急事態、または景気後退を乗り切るのに役立ちます。健全な財務習慣と実践を確立することで、個人は将来のための強固な基盤を築くことができます。同様に、経費管理が効果的な組織はキャッシュフロー管理が優れており、投資、拡大、変化する市場状況への適応能力が向上します。

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