ニューメキシコ州務長官

州務長官事務所の選挙局は、選挙を管理し、地方、州、連邦の選挙法を執行します。同局の職務には、郡書記官と投票機技術者の訓練、州の有権者登録データベースの維持、公職候補者の立候補届の提出、および州内のネイティブアメリカン人口の有権者登録と投票率の向上を支援する特別プログラムであるネイティブアメリカン選挙情報プログラムの管理が含まれます。 ^{[ 3 ]}

州務長官室倫理課は、州内の選挙資金とロビー活動を規制し、政府関係者など様々な関係者に対し、選挙資金とロビー活動に関する法令遵守研修を提供している。

州務長官事務所のビジネスサービス部門は、ニューメキシコ州の人々にさまざまな行政およびビジネス関連サービスを提供しています。これには、法人、有限責任会社、一般パートナーシップ、有限パートナーシップ、有限責任パートナーシップの設立、商標の登録、統一商事法典および1985年食品安全保障法に基づく担保権のインデックス作成が含まれます。^{[ 4 ] [ 5 ] [ 6 ]} また、同部門は、公証人の免許付与、アポスティーユの発行、選挙管理局が管理する有権者登録システムを含む事務所のコンピュータシステムの維持管理も担当しています。^{[ 7 ] [ 8 ]}

州務長官は、法律の速記、議会日誌の保存、州機関の行政規則の公表を担当しています。また、州務長官は住民投票請願の記録を保管し、外国法人に代わって訴訟送達の登録代理人を務め、ニューメキシコ州憲法の改正案が州内のすべての郡の少なくとも1つの新聞に4週間連続で英語とスペイン語の両方で掲載されることを保証します。^{[ 9 ]}さらに、州務長官は知事と副知事に次ぐ継承順位2位です。そのため、州務長官は知事と副知事の両方が州を離れているときはいつでも知事代理を務めます。