米国のビジネス法では、登録代理人(居住代理人[ 1 ] 、法定代理人[ 2 ]、または訴訟送達代理人[ 3 ]とも呼ばれる)は、訴訟や召喚状などの法的行為において事業体が当事者となる場合に、訴訟送達(SOP)を受け取るよう指定された企業または個人である。 [ 4 ]登録代理人の住所は、事業体の定款の定期更新(必要な場合)のための書類を州が送付する場所でもある。事業体の登録代理人は、会社の役員または従業員、あるいは組織の弁護士やサービス会社などの第三者である場合がある。登録代理人を適切に維持しないと、会社に悪影響を及ぼす可能性がある。[ 4 ]
登録代理人は、会社に代わって法的文書や公式文書を受け取る権限を与えられた指定された個人または団体です。居住代理人、法定代理人、商業事務員、非商業事務員などと呼ばれることもありますが、これらの用語は互換性があります。[ 5 ] [ 6 ]プロセス代理人も同様の機能を果たしますが、連邦自動車運送安全局(FMCSA)が使用するこの用語は、自動車運送業者、貨物運送業者、またはブローカーに特有のものです。[ 7 ]商業登録代理人は、報酬を得て登録代理人として働くことを自主的に申し出た団体または個人であり、州務長官にそのように登録する必要があります。[ 8 ]
登録代理人はさまざまな種類のビジネスにサービスを提供できますが、法律で義務付けられているのは有限責任会社(LLC)、有限責任組合(LP)、有限責任パートナーシップ(LLP)、および法人のみです。[ 9 ]これらの種類の事業体は、個人事業主や一般パートナーシップに比べて、責任保護や税制上の優遇措置を提供できます。[ 10 ] [ 11 ]
登録代理人は、事業体が所定の用紙に記入し、適切な政府機関(通常は州務長官事務所)に提出することによって指定されます。[ 9 ]
ほとんどの場合、事業体の登録代理人は、事業体が最初に設立されたときに管轄区域に提出される設立書類で指定されます。[ 12 ]例えば、ネバダ州またはデラウェア州で法人を設立する人は、それぞれネバダ州州務長官またはデラウェア州州務長官に提出する定款に、登録代理人とその住所を指定します。代理人が提出する定款に署名できない場合、ネバダ州などの一部の州では、適切な承諾と署名のある別の登録代理人承諾書を使用して登録代理人を指定できます。[ 13 ]事業体の代表者または登録代理人としての責任を引き受ける個人は、代理人として行動する責任を引き受けるために署名する必要があります。ほとんどの州では、州務長官事務所に故意に虚偽の書類を提出することは犯罪ですが、罰則は大きく異なります。
事業体は、ある時点で、以前に指定した登録代理人を別の人物に変更したいと考えるかもしれません。これは、事業体が登録されている州の州務長官からフォームを入手し、そのフォームに記入して、州によって異なる可能性のある必要な手数料とともにその州の事務所に提出することによって行われます。必要なフォームは、登録代理人の変更専用のフォームである場合もあれば、デラウェア州のように、事業体の定款の実際の修正を提出しなければならない場合もあります。[ 14 ]
登録代理人は弁護士や商業会社であることができ、事業主自身が代理人として行動することもできます。[ 15 ]特定の州で登録代理人として活動できる個人または団体に関する情報は、州務長官事務所によって管理されている場合があります。ほとんどの州では、事業体の登録代理人を特定するための無料のオンラインデータベース検索も提供しています。[ 16 ]
州の事業体法の中には、指定された登録代理人が見つからない場合の最終手段として、州務長官事務所または事業体登録事務所を登録代理人として指定しているものがあります。法律上、事業体の登録代理人が不在の場合は、その事務所に送達を行うことができます。ただし、原告は、州務長官に送達する前に、登録代理人に送達するために誠実に努力したことを証明しなければなりません。州務長官への送達方法と手数料の額については、州法によって異なります。[ 17 ]
米国のほとんどの管轄区域では、その区域内で設立または事業を行うすべての事業体は、「登録代理人」を指定し、維持することが義務付けられています。この人物は、事業体が登録されている管轄区域の法律によって、 「居住代理人」 [ 18 ]または「法定代理人」[ 19 ]と呼ばれることがあります。登録代理人の目的は、訴訟や法的措置が発生した場合に、通常の営業時間中に訴訟書類の送達を円滑に行えるよう、その管轄区域内に法的な住所(私書箱ではない)を提供することです。[ 20 ]一般的に、登録代理人は、フランチャイズ税通知書や年次報告書など、税務および法的目的で毎年必要となるすべての公式文書を州政府から送付される人物でもあります。これらの訴訟書類や通知を事業体自体に転送するのは登録代理人の義務です。[ 21 ]登録代理人は、指定事業体が良好な状態にない場合、辞任することができます。[ 22 ]
登録代理人を維持しなかった場合、管轄区域によっては、企業の法人または有限責任会社の法的地位が取り消されたり、事業体に罰金が課されたり、あるいはその両方が行われる可能性があります。[ 23 ]
州によって登録代理人の要件は異なります。通常、代理人はその州に居住する個人でなければなりません。法人が登録代理人として活動することを認めている州では、その州で事業を行う認可を受けた法人で、州内に物理的な事務所を構えている必要があります。[ 24 ] [ 25 ]一部の州では、役員が居住者であれば、企業が自ら登録代理人として活動することを認めていますが、第三者を指定する必要がある州もあります。[ 26 ]ほとんどの州では、1つの法人が他の法人の登録代理人として活動することを認めており、商業登録代理人会社が存在し、手数料を徴収して何千もの企業にサービスを提供しています。[ 27 ] [ 28 ]
モデル登録代理人法(MoRAA)は、米国弁護士協会(ABA)ビジネス法部会と国際商業管理者協会(IACA)ビジネス組織部会(BOS)が主導する取り組みで、年次報告書、登録代理人、および事業体の登録に使用されるその他の法律や様式に関連する事業体法を標準化することを目的としています。[ 29 ]また、この法律では、「商業用」と「非商業用」という2つの異なるクラスの登録代理人が設けられています。全米統一州法委員会(NCCUSL)は、ABAとIACAの代表者からなる起草委員会を組織し、この法律を作成しました。NCCUSLは、2006年の年次総会でMoRAAを採択しました。 2011 年に改正されました。[ 29 ]それ以来、米国の 11 の管轄区域 (アーカンソー州、コロンビア特別区、アイダホ州、メイン州、ミシシッピ州、モンタナ州、ネバダ州、ノースダコタ州、サウスダコタ州、ユタ州、ワイオミング州) がモデル法を採用し、デラウェア州は法を採用しませんでしたが、「商業登録代理人」条項を採用しました。[ 30 ] この取り組みが軽減しようとしている問題は、事業体が登録されている米国のすべての管轄区域で法律、提出要件、およびフォームがばらばらであるため、これらの管轄区域で事業登録をしようとする企業にとって泥沼になっていることです。モデル登録代理人法は、共通の法律を採用することにより、それを採用するすべての管轄区域で事業体の提出と維持の統一的でシンプルなプロセスを作成することを目指しています。[ 31 ]