証書記録官

証書記録官または証書登記所は、公的記録および文書、特に不動産の所有者以外の人物にその不動産に対する実質的な権利を与える不動産所有権に関する記録を保管する任務を負う政府機関です。

同様の職務を持つ役職（管轄区域によって異なります）には、登記官、証書登録官、証書登録官、権利登録官などがあります。このような役職の役職は、証書登録所または証書事務所と呼ばれることがあります。米国では、証書記録官は選挙で選ばれた郡の役職であることが多く、郡記録官と呼ばれています。米国の一部の州では、証書記録官の機能は郡書記官（または郡の裁判所書記官）の責任であり、役人は書記官または記録官書記官と呼ばれることがあります。

証書記録官は、不動産権の記録が記録され、関係者が調査できる単一の場所を提供します。証書記録官は、証書、抵当、請負人の先取特権、解放、区画図など、証書記録官によって定期的に記録される文書を保持することがよくあります。オフィスの歴史を通じて記録された証書に完全にアクセスできるようにするために、譲渡人-譲受人索引、区画索引、区画図などの複数の索引が保持される場合があります。登記エントリを記録するための保存方法には、紙、マイクロフォーム、コンピューターなどがあります。

土地の既得所有権やその他の物権に関する限り、法定法、判例法、慣習法の原則は証書記録官によって効力を発します。土地の所有権はさまざまな複雑な方法で保持されるため、単一の証書登録簿によってある程度の明確さが確保されますが、それらの物権を「保証」することはできません。

登記官の登録に基づいて発行される所有権証書によって提供される法的確実性は、不動産の権利を保有する、または取得を希望するすべての当事者にとって非常に重要です。所有権の確実性は、毎年、住宅、商業、工業、農業用の不動産開発に多額の資金が投資される根拠となります。これが、登記官による登録情報の綿密な記録が非常に重要である理由です。

不動産の所有権に関して記録された各文書を調査すれば、その文書に含まれる権利の束の部分を特定できます。これらの記録は、利害関係者が土地の履歴や、あらゆる財産および目的の所有権の連鎖を調査するのに役立ちます。

登記所はフィリピンのほぼすべての都市や自治体に存在し、不動産の譲渡、土地所有権証明書（原本、譲渡、コンドミニアム、動産抵当証書など）の発行に関するすべての文書を登録および保管することを主な任務としています。この機関は司法省土地登記局の監督下にあります。

南アフリカの証書登記制度は、土地所有権の保証と関連している点で独特である。譲渡人が所有権を譲渡する場合、所有権と不動産がすべての関連法規に準拠していることを保証する厳格な手順に従うことが求められ、高い確実性と正確性につながる。しかし、南アフリカの法教育水準に関する最近の懸念から、これが今でも当てはまるかどうかが懸念されている。^[1]南アフリカの証書登記官は、法的基盤と長年の慣行と手順を通じて、所有権を「保証」する効果を持つ、全国的な証書登記所の制度を担当している。^[2]

証書登録法と区分所有権法は、証書登録制度を規制するために適用され、南アフリカの土地登録の基礎を形成します。

米国では、ほとんどの登記官は郡または同等の管轄区域を担当する選出公務員です。

一部の州では、証書記録官は、法人の認可証、軍の除隊証書、統一商事法典の記録、結婚許可証の申請書、判決書など、土地の財産とは直接関係のない文書の公的な掲示場所としても機能します。

米国のいくつかの州では、証書がトーレンズ タイトルシステムまたはその限定的な実装に基づいて管理されています。(例:ミネソタ州、マサチューセッツ州、コロラド州、ハワイ州、ニューヨーク州、ノースカロライナ州、オハイオ州、ワシントン州の一部の不動産)

米国のその他の州では、権利証書を記録タイトルの慣習法システムに基づいて保管しています。通常、権利証書は譲渡人/譲受人索引とともに時系列順に保管されます。

• サイモン・ウルフ：コロンビア特別区の登記官、1869-1878年
• ジョージ A. シェリダン: コロンビア特別区の登記官、1878 年 5 月 - 1881 年 5 月
• フレデリック・ダグラス：コロンビア特別区の登記官、1881年5月-1886年8月^[3]
• ジェームズ・キャンベル・マシューズ：コロンビア特別区の登記官、1886年8月-1887年3月^[3]
• ジェームズ・M・トロッター：コロンビア特別区の登記官、1887年3月-1890年2月^[3]
• ブランシュ・ケルソ・ブルース：コロンビア特別区の登記官、1890年2月-1893年^[3]
• CHJテイラー：コロンビア特別区の登記官、1894年-1896年^[3]
• ヘンリー・プラマー・チーサム：コロンビア特別区の登記官、1897-1901年^[3]
• ジョン・C・ダンシー：コロンビア特別区の登記官、1901年-1910年^[4]
• ヘンリー・リンカーン・ジョンソン：コロンビア特別区の登記官、1910年 - 1913年
• ウィルソン大統領の最初の任期の前半、1914年から1916年5月まで空席
• ジョン・F・コステロ：コロンビア特別区の登記官、1916年6月 - 1921年^[5]
• アーサー・G・フロー：コロンビア特別区の登記官、1922年 - 1930年9月
• ジェファーソン S. コージ: コロンビア特別区の登記官、1930 年 10 月 - 1934 年 2 月
• ウィリアム・J・トンプキンス：コロンビア特別区の登記官、1934年3月-1944年^{[6] [7]}
• マーシャル L. シェパード: コロンビア特別区の登記官、1944 年 - 1951 年
• 上院がトルーマン大統領のアール・ウェイン・ベックの指名に対して行動を起こさなかったため空席、1951年 - 1952年6月
• トルーマン大統領は、1952年6月に第82議会で公法379号（66法令129号）となったS. 2871に署名した。DCの委員が公務員としてその職に就く。DCの登記官は、任命直前少なくとも5年間DCに居住していなければならない。^[8]

• ジョセフ・モンゴメリー：ペンシルベニア州ドーフィン郡の証書記録官および遺言書登録官、1785～1794年
• サミュエル・P・モリル：メイン州フランクリン郡の登記官、 1857～1867年
• ヒュー・マクラフリン（政治家） 、ニューヨーク州キングス郡の登記官、1861年から3期連続
• チャールズ E. タウンゼント:ミシガン州ジャクソン郡の登記官、1886–97
• ウィリアム・S・ヴァーレ：ペンシルベニア州フィラデルフィアの登記官、1902年～1912年
• エドワード・ボーランド：マサチューセッツ州ハンプデン郡の登記官、 1941～1952年
• キャロル・モーズリー・ブラウン：イリノイ州クック郡の登記官、1988 ～1992年
• ジェシー・ホワイト：イリノイ州クック郡の登記官、 1993～1999年
• ライアン・コステロ：ペンシルベニア州チェスター郡の登記官、 2008～2011年
• ザック・ペイン：インディアナ州クラーク郡の登記官、 2015～2018年

• マリアーノ・ラホイ：スペイン、パドロン、ビジャフランカ・デル・ビエルソ、そして最近はサンタ・ポーラの登記官。1979年から現在まで

• 地籍
• 王室領地
• 土地登記
• 財産法
• 記録係（審査員）
• 登記所（マサチューセッツ州）
• トーレンスのタイトル

ウィキメディア・コモンズの記録官に関連するメディア 記録プロセス:

• イリノイ州の機械工の留置権
• イリノイ州、ミシガン州、ミズーリ州、ニュージャージー州、ニューヨーク州、オハイオ州、ペンシルベニア州、サウスカロライナ州の土地利用記録検索

ディレクトリ：

• 各州の登記官
• 全国郡記録官ディレクトリ
• 州および郡の登記官

組織:

• 不動産記録業界協会 (PRIA)
• カンザス州登記所協会
• ノースカロライナ州登記官協会
• ウィスコンシン登記所協会
• オハイオ・レコーダーズ協会、オハイオ州

特定のオフィス：

• イリノイ州クック郡
• ノースカロライナ州コロンバス郡
• ノースカロライナ州ギルフォード郡
• ホール郡、ネブラスカ州
• テネシー州アンダーソン郡 (オンライン文書閲覧が初めて実施されたのは 1997 年 3 月 24 日)
• シェルビー郡、テネシー州
• テネシー州ウィルソン郡
• ノースカロライナ州ジョンストン郡 (ノースカロライナ州で新たに承認された ERC 規則に基づき、電子公証人による土地記録の最初の電子記録)
• オハイオ州デラウェア郡

商用オンラインプロバイダー:

• タペストリー
• USLandRecords 不動産公式記録検索
• タイトルサーチャー.com

ソフトウェアおよびサービスプロバイダー:

• フィドラーテクノロジーズ
• ArcaSearch - 歴史的文書と記録のデジタル化

南アフリカ：

• DeedsWeb は、土地登記情報を提供する土地省の公式 Web サイトです。
• このレポートでは、南アフリカにおける証書登録の基礎、実績、目標の概要を説明します。

ウクライナ:

• すべての土地と家屋の記録はウクライナ法務省にあります