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登記官または登記所は、公的な記録や文書、特に不動産の所有権に関する記録を管理する政府機関であり、不動産の所有者以外の者にその不動産に対する物権を与えるものです。
同様の職務を担う役職（管轄区域によって異なる）には、登記官、登記官、登記官、権利登記官などがある。こうした役職者の事務所は、登記所または登記事務所と呼ばれることもある。米国では、登記官は多くの場合、選挙で選ばれる郡の役職であり、郡登記官と呼ばれる。米国の一部の州では、登記官の職務は郡書記官（または郡の裁判所書記官）の責任であり、その役職者は書記官兼登記官または登記官兼書記官と呼ばれることもある。
登記所は、不動産権の記録が記録され、関係者が調査できる単一の場所を提供します。登記所には、登記所が定期的に記録する文書、例えば、証書、抵当権、建設請負人の先取特権、解除証書、区画図などが保管されています。事務所の履歴全体にわたって記録された証書に完全にアクセスできるようにするために、譲渡人・譲受人索引、区画索引、区画図など、いくつかの索引が維持される場合があります。登記記録の保管方法には、紙、マイクロフィルム、コンピュータなどがあります。[ 1 ]
土地の所有権およびその他の物権に関する限り、登記官は、制定法、判例法、慣習法の原則を効力のある形で適用する。土地の所有権は非常に複雑な形態を取り得るため、単一の登記簿は、それらの物権を「保証」するものではないにしても、ある程度の明確性を提供する。
登記官による登記に基づいて発行される所有権証書によってもたらされる法的確実性は、不動産の権利を保有する、または取得しようとするすべての当事者にとって非常に重要です。所有権の確実性は、住宅、商業、工業、農業など、あらゆる用途の不動産開発に毎年巨額の資金が投資される基盤となっています。だからこそ、登記官による登記情報の綿密な記録が非常に重要なのです。
不動産の所有権に関する各記録文書は精査することができ、それに含まれる権利の束のうち、どの部分が含まれているかを特定できます。これらの記録は、関係者が土地の履歴や、あらゆる不動産および目的における所有権の連鎖を調査する際に役立ちます。
フィリピンのほぼすべての都市と自治体に登記所が存在し、不動産の譲渡に関するすべての文書、および土地所有権証明書（原本、譲渡、分譲を問わず）の発行、ならびに動産抵当権に関する書類の登録と保管を主な責務としています。この機関は、司法省土地登記局の監督下にあります。
南アフリカの登記制度は、所有権の安定性と結びついている点で独特です。不動産譲渡人が所有権を移転する際には、所有権と不動産が関連するすべての法律と規制に準拠していることを確認する厳格な手続きに従うことが求められ、高い確実性と正確性が確保されます。しかし、南アフリカの法曹教育水準に関する最近の懸念から、これが今もなお当てはまるのかどうかという懸念が生じています。[ 2 ]南アフリカ登記官は、法的な基盤と長年の慣行および手続きを通じて所有権を「保証」する効果を持つ、全国的な登記所制度を担当しています。[ 3 ]
登記法および区分所有権法は、登記制度を規制するために適用され、南アフリカにおける土地登記の基礎を形成している。
米国では、登記官のほとんどは、郡またはそれに相当する管轄区域を担当する選挙で選ばれた公務員である。
州によっては、登記官が、土地の所有権に直接関係しない文書（会社の定款、軍隊の除隊証明書、統一商事法典の記録、婚姻許可証の申請書、判決書など）の公的な掲示場所としても機能する場合があります。
米国の一部の州では、不動産登記はトーレンス登記制度、またはその限定的な実施方法に基づいて管理されています。（例えば、ミネソタ州、マサチューセッツ州の一部の不動産、コロラド州、ハワイ州、ニューヨーク州、ノースカロライナ州、オハイオ州、ワシントン州など。）
米国の他の州では、コモンローに基づく登記制度の下で権利証を管理している。通常、権利証は譲渡人／譲受人の索引とともに時系列順に保管される。
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