会計ソフトウェア

会計ソフトウェアは、取引や口座残高の記録など、コンピュータ上で帳簿を管理するコンピュータプログラムです。仮想思考に依存する場合があります。目的に応じて、ソフトウェアは予算を管理し、複数の通貨の会計タスクを実行し、給与計算と顧客関係管理を実行し、財務報告を作成できます。 ^[要出典]会計機能をコンピュータに実装する作業は、電子データ処理の初期の時代にまでさかのぼります。^[1]時が経つにつれて、会計ソフトウェアは基本的な会計操作のサポートから、リアルタイムの会計の実行、財務処理と報告のサポートへと革命を遂げました。^[2]クラウド会計ソフトウェアは2011年に初めて導入され、インターネットを介してすべての会計機能を実行できるようになりました。

モジュール

会計ソフトウェアは通常、さまざまなモジュールで構成されており、さまざまなセクションが会計の特定の領域を扱っています。最も一般的なものは次のとおりです。

コアモジュール

売掛金- 会社が受け取ったお金を入力する場所
支払手形- 会社が請求書を入力し、負債を支払う場所
総勘定元帳— 会社の「帳簿」
請求— 会社がクライアント/顧客に対して請求書を発行する場所
在庫- 企業が在庫を管理している場所
発注書- 会社が在庫を発注する場所
販売注文- 会社が在庫供給のために顧客の注文を記録する場所
簿記- 会社が回収と支払いを記録する場所
財務決算管理- 会計チームが指定された期間の終了時に口座残高を確認し調整する

非コアモジュール^{[引用が必要]}

債権回収- 会社が滞納した請求書（売掛金の一部）の回収の試みを追跡する
電子決済処理
経費- 従業員の業務関連経費を入力する場所
問い合わせ - 編集や追加をせずに画面上で情報を検索する
給与計算- 会社が給与、賃金、および関連する税金を追跡する場所
レポート - 会社がデータを印刷する場所
タイムシート-弁護士やコンサルタントなどの専門家がクライアントに請求できるように勤務時間を記録する場所
購買依頼書 - 購買発注の依頼が行われ、承認され、追跡される場所
照合 - 取引の両側の当事者の記録を比較して一貫性を保つ
ドリルダウン
ジャーナル
部門別会計
付加価値税の支持
法定留保額の計算
延滞金の通知
銀行フィード統合
文書添付システム
文書/ジャーナル承認システム

ベンダーによってこれらのモジュールに異なる名前が使用される場合があることに注意してください。

実装

多くの場合、ビジネスの総所有コストを考えると、実装（つまり、クライアントでのシステムのインストールと構成）は、実際に選択したソフトウェアよりも大きな考慮事項になる可能性があります。ほとんどの中規模市場および大規模アプリケーションは、再販業者、開発者、およびコンサルタントを通じてのみ販売されています。これらの組織は通常、ライセンス料をソフトウェアベンダーに転嫁し、インストール、カスタマイズ、およびサポートサービスの料金をクライアントに請求します。クライアントは通常、実装およびコンサルティング料金としてソフトウェアの価格の約50〜200％を支払うことになります。^{[引用が必要]}^[3]

他の組織は、再販業者を介さずに、顧客に直接販売、コンサルティング、サポートを行っています。会計ソフトウェアには、情報検索プロセスの高速化、銀行照合プロセスの効率化、付加価値税 (VAT) /物品サービス税 (GST)の自動準備など、多くの利点があります。そしておそらく最も重要なのは、会社の財務状況をリアルタイムで確認する機会を提供することです。^{[引用が必要]}

種類

個人会計

個人用会計ソフトウェアは設計がシンプルで、主に個人向けに使用されています。このソフトウェアがサポートする活動には、買掛金タイプの会計取引、予算管理、および単純な勘定調整などがあります。他の会計オプションと比較すると、比較的安価です。個人用会計ソフトウェアの最も一般的な用途の 1 つは、税金の準備です。このソフトウェアは、国税庁に適した形式で納税申告書を提出するために使用されます。このようなソフトウェアの例としては、TurboTax があります。^[4]

ローエンド市場

ビジネス市場のローエンドでは、安価なアプリケーションソフトウェアで、一般的なビジネス会計機能のほとんどを実行できます。サプライヤーは単一の国内市場にサービスを提供することが多いですが、大規模なサプライヤーは各国の市場で個別のソリューションを提供しています。

多くのローエンド製品は、多くの企業で見られる複式簿記システムとは対照的に、「単式簿記」製品であるという特徴があります。一部の製品はかなりの機能を備えていますが、 GAAPまたはIFRS / FASBに準拠しているとは見なされていません。一部のローエンドシステムには、適切なセキュリティや監査証跡がありません。

ミッドマーケット

中規模市場は、複数の国の会計基準のニーズに対応し、複数の通貨での会計を可能にする可能性のある幅広いビジネスソフトウェアをカバーしています。

一般的な会計機能に加えて、ソフトウェアには統合またはアドオンの管理情報システムが含まれる場合があり、たとえば統合またはアドオンのプロジェクト会計モジュールを使用して、1 つ以上の市場向けに設計される場合があります。

この市場のソフトウェアアプリケーションには通常、次の機能が含まれています。

業界標準の堅牢なデータベース
業界標準のレポートツール
アプリケーションを構成または拡張するためのツール ( SDKなど)、プログラムコードへのアクセス。

高級市場

大規模組織向けの会計ソフトウェアは、通常、メインフレームコンピュータの領域でした。組織は、内部の財務プロセスをモデル化して独自のソフトウェアを開発するか、市販のパッケージを購入してニーズに合わせてカスタマイズすることができました。1970 年代から 1980 年代までに、IBM メインフレーム市場向けに会計パッケージを製造していたソフトウェア会社には、 Management Science America、McCormack & Dodge、Walker Interactive Products、Informatics General、Cullinet Softwareなどがありました。^[5]^[6]

時間が経つにつれて、最も複雑で高価なビジネス会計ソフトウェアは、多くの場合、エンタープライズリソースプランニング(ERP) ソフトウェアと呼ばれる広範なソフトウェアスイートの一部になりました。これらのアプリケーションの実装期間は通常非常に長く、6 か月を超えることも珍しくありません。多くの場合、これらのアプリケーションは単なる機能のセットであり、会計システムに似せるためにも、大幅な統合、構成、カスタマイズが必要です。

最近では、市場の動向を変えることを目指した、多くのフリーウェアの高性能オープンソース会計ソフトウェアがオンラインで入手可能です^[要出典]。これらのソフトウェアソリューションのほとんどは Web ベースです。

ハイエンドソリューションの利点は、これらのシステムが高度にカスタマイズ可能で、正確なビジネス要件に合わせて調整できるため、個々の企業固有のプロセスをサポートするように設計されていることです。通常、これには費用と実装時間の面で大きなコストがかかります。

ハイブリッドソリューション

技術の進歩に伴い、ソフトウェアベンダーはより高度なソフトウェアをより低価格で提供できるようになりました。このソフトウェアは、成長段階の異なる企業に適しています。中規模市場およびハイエンドソフトウェアの多くの機能 (高度なカスタマイズや極めてスケーラブルなデータベースなど) は、小規模企業が複数の拠点を開設したり規模を拡大したりする場合にも必要になります。さらに、海外に進出したり従業員に在宅勤務を許可したりする企業が増えるにつれて、多くの小規模クライアントが複数の拠点を接続する必要が生じています。その選択肢として、インターネット経由で複数の拠点から同様のアクセスを提供するサービスとしてのソフトウェアまたは別のアプリケーションを採用することが挙げられます。

SaaS会計ソフトウェア

より高速なコンピュータとインターネット接続の出現により、会計ソフトウェア会社は、高額な前払いライセンス料金ではなく、毎月の継続料金で支払われる会計ソフトウェア (サービスとしてのソフトウェア - SaaS ) を作成できるようになりました。この新しいビジネスモデルの採用率は着実に増加し、従来のプレーヤーは独自のオンラインバージョンを発表せざるを得なくなりました。

クラウド会計ソフトウェア

クラウド会計ソフトウェアは、財務データ自体は集中管理されたコンピュータに保存されているにもかかわらず、インターネットに接続されたあらゆるデバイスからいつでも財務情報にアクセスできるソフトウェアです。これは、特定のコンピュータまたはコンピュータシステムに制限されており、他のデバイスから会計情報に簡単にアクセスできないという点で、従来の会計ソフトウェアとは異なります。クラウド会計ソフトウェアがユーザーに好まれる理由としては、メンテナンスやハードウェアシステムのアップグレードを心配する必要がないこと、全体的なコストを削減できること、ユーザーが複数の場所からアクセスできることが挙げられます。クラウド会計ソフトウェアが使用されていない主な理由の 1 つは、データのセキュリティが脅かされることです。^[7]

データのプライバシーとセキュリティ

クラウドコンピューティングにおけるプライバシーは、第三者が所有している場合、常に漏洩のリスクにさらされています。プライバシーに対する不信感につながる要因には、無許可、予測不可能、非準拠などがあります。セキュリティ上の脅威は、クラウド環境や相互作用によって異なり、その発生源に固有のものとして考慮する必要がある重大なリスクを引き起こす可能性があります。無許可は、第三者組織に個人のデータを処理させ、ユーザーが完全な制御権を持たないことから生じる脅威です。ユーザー制御の欠如は、データを自分のローカルホストではなくクラウドに保存することによる影響であり、ユーザーの予測不可能性のレベルを高めます。法律の複雑さは、データが保存される場所と、その場所 (または複数の場所) のデータが従わなければならない法律において、クラウドコンピューティングに影響を及ぼします。クラウドコンピューティングと従来の IT 環境は異なるプライバシーの問題を引き起こす可能性がありますが、セキュリティ制御は一般的に類似しています。^[8]

参照

参考文献

^ キルヒャー、ポール (1955)。「会計システムの統合と電子データ処理システムの設計の必要性」。1955年 3 月 1 ～ 3 日開催の Western Joint Computer Conference (AFIPS '55 (Western)) の議事録。Association for Computing Machinery。pp. 26 ～ 28。doi :10.1145/1455292.1455297。
^ Astuty, Widia (2015-06-30). 「管理会計情報システムの適用と品質管理会計情報への影響の分析」.情報管理とビジネスレビュー. 7 (3): 80–92. doi : 10.22610/imbr.v7i3.1156 . ISSN 2220-3796.
^ ^{[信頼できない情報源? ]}Collins, J. Carlton. 「実装コスト」。ASA リサーチ。2013 年4 月 6 日閲覧。
^ Weber, Richard P.; Madeo, Silvia b. ( 1986 年春)。「税務ソフトウェアレビュー」。アメリカ税務協会誌。7 (2): 86。
^ Desmond, John (1985 年 4 月 22 日)。「Softalk: MSA が IBM の動きに備える」。Computerworld。45、56ページ。
^ 「15年後、インフォマティクスは生き残りを確信」Computerworld 1977年4月25日、52ページ。
^ Suni, Ritu (2018年4月)。「スリランカの会計実務家におけるクラウド会計の認識と採用に関する実証的研究」。IUP Journal of Accounting Research & Audit Practices。17 (2): 36–50。
^ Pearson, Siani (2013).クラウドコンピューティングのプライバシーとセキュリティ。ニューヨーク: Springer。pp. 30–38。

外部リンク

[1] キルヒャー、ポール (1955)。「会計システムの統合と電子データ処理システムの設計の必要性」。1955年 3 月 1 ～ 3 日開催の Western Joint Computer Conference (AFIPS '55 (Western)) の議事録。Association for Computing Machinery。pp. 26 ～ 28。doi :10.1145/1455292.1455297。

[2] Astuty, Widia (2015-06-30). 「管理会計情報システムの適用と品質管理会計情報への影響の分析」.情報管理とビジネスレビュー. 7 (3): 80–92. doi : 10.22610/imbr.v7i3.1156 . ISSN 2220-3796.

[3] {[信頼できない情報源? ]}Collins, J. Carlton. 「実装コスト」。ASA リサーチ。2013 年4 月 6 日閲覧。

[4] ^ Weber, Richard P.; Madeo, Silvia b. ( 1986 年春)。「税務ソフトウェアレビュー」。アメリカ税務協会誌。7 (2): 86。

[5] Desmond, John (1985 年 4 月 22 日)。「Softalk: MSA が IBM の動きに備える」。Computerworld。45、56ページ。

[6] 「15年後、インフォマティクスは生き残りを確信」Computerworld 1977年4月25日、52ページ。

[7] Suni, Ritu (2018年4月)。「スリランカの会計実務家におけるクラウド会計の認識と採用に関する実証的研究」。IUP Journal of Accounting Research & Audit Practices。17 (2): 36–50。

[8] Pearson, Siani (2013).クラウドコンピューティングのプライバシーとセキュリティ。ニューヨーク: Springer。pp. 30–38。