タイムブロッキング

タイムブロッキングまたはタイムブロッキング（タイムチャンキング^[1]とも呼ばれる）は、個人の時間管理のための生産性向上テクニックであり、通常は1日または1週間の期間を、特定のタスクまたはToDoごとに小さなセグメントまたはブロックに分割します。これは、カレンダーの機能とToDoリストの機能を統合したものです。これは一種のスケジュール管理です。^[1]

タイムブロッキングを適切に行えば、気が散る要素を排除し、非生産的なマルチタスクを抑制することができます。^{[1] [2] [3]}

タイムブロックの習慣は、カレンダーの使用とほぼ同じくらい古いものです。証拠によると、青銅器時代のカレンダーは特定の農業活動に対応していました。これにより、農民は適切な時期に種を植えて収穫することができ、作物の腐敗を減らすことができました。

暦の標準的な定義が徐々に今日広く使用されているグレゴリオ暦へと進化し、各時間単位がさらに小さなセグメントに細分化されるにつれて、タイムブロッキングはより詳細なスケールへと進化しました。

タイムブロッキングを最初に使用した人物は不明ですが、ベンジャミン・フランクリンが早期導入者だったことは知られています。フランクリンは、休憩や雑用など、一日の毎時間行う活動を熱心に詳細に記録しました。彼は集中して取り組むために時間を確保し、昼食に2時間を割り当てました。^[4]

1990年代にパーソナルデジタルアシスタントが登場し、2000年代にはスマートフォンが登場して以来、タイムブロッキングは紙とペンからカレンダーソフトウェアや時間追跡ソフトウェアの形でデジタル形式へと変化してきました。デジタルカレンダーにより、ユーザーは会議を共有したり、会議の招待状を送信したりすることができ、コラボレーションが促進されます。これにより紙のカレンダーの必要性は減りましたが、ユーザーはまだ残っています。^[5]

タイムブロッキングは、日次、週次、月次、年次の計画に役立ちます。これは、特定の時間、タスクに全神経を集中させるシングルタスクの考え方に基づいています。タイムブロッキングの主な利点は、ユーザーが同じ時間でより多くの成果を達成できることです。ディープワークの著者であり、ジョージタウン大学のコンピューターサイエンスの助教授であるカル・ニューポートは次のように述べています。

なぜそんなに細かい計画をするのかと聞かれることがあります。私の答えは簡単です。それは生産性を大幅に高めるからです。私の推定では、40 時間の労働時間をブロックすると、60 時間以上の労働時間を構造化せずに行うのと同じ量の成果が得られます。」

— カル・ニューポート^[6]

タイムブロッキングは、ユーザーが 1 日に達成できることについてより現実的になり、より生産的に 1 日を構成するのに役立ちます。^[7]さらに、朝食や休暇時間などの個人的な時間をタイムブロッキングすると、職場で誘発されるストレスを軽減するのに役立ちます。タイムブロッキングは、デスクから離れて意図的に時間を割り当てることを奨励し、従業員の燃え尽き症候群の可能性を減らします。これにより、労働者は仕事中に元気を取り戻し、より生産的になります。^[8]最後に、タイムブロッキングは、各タスクを所定の時間内に完了するという人工的な緊急感を生み出し、一部のユーザーが同じ期間により多くのことを達成するのに役立ちます。ある調査では、タイムブロッキングを行う専門家は、そうでない場合よりも 53% 多くのタスクを達成していることがわかっています。^{[9] [10]}

『Getting Things Done』の著者であるデイビッド・アレンは、カレンダー管理に関してかつては飾り気のないアプローチを唱え、カレンダーには締め切りだけを記入することを提唱していた。^[11]しかし近年、彼はカレンダー管理に対する以前のアプローチに疑問を呈し、以前のイデオロギーを否定している。2014年のインタビューでは、「昨日、プロジェクトに取り組むために2つの異なる時間帯をカレンダーにブロックした」と述べて、タイムブロッキングを支持している。^{[12] [13]}

• タイムボックスはプロジェクト管理で使用されるタイムブロッキングの一種である。^[14]
• ポモドーロテクニックは、プロフェッショナルが 25 分間気を散らすことなく仕事に集中し、その後休憩を取ることを推奨する生産性フレームワークです。このインターバル ベースのテクニックはタイムブロッキングを補完しますが、ポモドーロ テクニックは不特定の作業に対するアドホックな手段であるのに対し、タイムブロッキングは特定のタスクに対するプロアクティブな計画手法です。

• ベンジャミン・フランクリンは、睡眠、食事、娯楽に時間を割り当て、1日を1時間単位で区切っていました。^[15]
• Twitterの元 CEO で、 Block, Inc.の CEO であるジャック・ドーシーは、テーマごとに 1 日をブロックすることで知られています。彼は自分のスケジュールを次のように説明しています。

月曜日は、経営と会社の運営に集中します。火曜日は製品に集中します。水曜日はマーケティングとコミュニケーションと成長に集中します。木曜日は開発者とパートナーシップに集中します。金曜日は会社と文化と採用に集中します。土曜日は休みで、ハイキングをします。日曜日は振り返り、フィードバック、戦略、そして週の準備です。

— ジャック・ドーシー^[16]

• ベンチャーキャピタリストのマーク・アンドリーセンは、睡眠時間だけでなく、自由時間や「考える時間」もタイムブロックにしている。^[17]
• カル・ニューポートは毎晩20分を次の日の予定に当てています。彼はこれが「深い追求」に集中し、一日でより多くのことを達成できる理由だと考えています。^[18]
• ビル・ゲイツもタイムブロッキングを活用して一日のスケジュールを立てています。^{[19] [20]}

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