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 初版表紙 | |
| 著者 | デビッド・アレン |
|---|---|
| 主題 | 仕事 |
| 出版社 | ペンギンブックス |
発行日 | 2001 |
英語で出版 | 2001 |
| ページ | 267 |
| 番号 | 978-0-14-312656-0 (2015年再版) |
| OCLC | 914220080 |
Getting Things Done ( GTD ) は、デビッド・アレンが開発し、同名の書籍で出版された個人の生産性向上システムです。 [1] GTD は時間管理システムとして説明されています。 [2]アレンは「頭の中にあることと、実際に行われることの間には逆相関関係がある」と述べています。 [3] [a]
GTD法は、興味のある項目、関連情報、問題、タスク、プロジェクトをすべて外部に記録し、既知の時間制限のある実行可能な作業項目に分割することで、それらを頭の中から取り除くという考えに基づいています。[b] [c]これにより、直感的に思い出すのではなく、外部記録にリストされている各タスクを実行することに集中できます 。[5]
この本は2001年に初版が出版され、[4]過去10年間の情報技術の変化を反映して2015年に改訂版が出版されました。[1]
テーマ
アレン氏はまず、次のエクササイズでこの方法によるストレス軽減を実証します。結果が不明確であったり、次の行動が定義されていないタスクに集中している。アレンはこれらのストレス源を「オープンループ」、「不完全」、「スタッフ」と呼んでいる。 [ 1] : 13 [e]
- 最も面倒な、気を散らす、または興味深いタスクが選択され、「未完了」と定義されます。[e]
- 「未完了」の成功した結果の説明は、タスクが完了したとみなされる基準とともに、1つの文で記述されます。[f]
- タスクの完了に近づくために必要な次のステップが書き留められます。[g]
- このプロセスのステップを完了した後に経験した感情について自己評価が行われます。[h]
彼は、取り組んでいないすべてのことに関するリマインダーを、自分の心の外にある信頼できるシステムに入れることで、ストレスが軽減され、生産性が向上すると主張しています。このようにして、「未完了」に気を取られることなく、目の前のタスクに取り組むことができます。[1] : 14 GTD のシステムでは、次のツールを簡単に手の届くところに置く必要があります。
- 受信トレイ
- ゴミ箱
- 参考資料のファイリングシステム
- いくつかのリスト（詳細は下記）
- カレンダー（紙ベースまたはデジタルカレンダー）
これらのツールは、必要に応じて物理的なものでも電子的なものでもかまいません（例：物理的な「受信」トレイや電子メールの受信トレイ）。[1] : 88 そして、「もの」が生活に入ってくると、これらのツールに取り込まれ、次のワークフローで処理されます。[1] : 27
ワークフロー
GTD ワークフローは 5 つのステージから構成されます。ワークフローは、キャプチャ、明確化、整理、反映、関与の 5 つのステップ (右の図の左上に番号が付けられています) によって実行されます。[6] (最初の版では、収集、処理、整理、計画、実行という名前が使用されていました。[4]ステージの説明は両方の版で似ています)。すべての資料 (「もの」) が受信トレイにキャプチャ (または収集) されると、[1] : 106 各項目は、ロジック ツリー図の黒いボックスに示されているように、各項目について順番に質問して回答することで、明確化[1] : 122 され、整理されます[1] : 141。 その結果、項目は図の 8 つの楕円形の終点のいずれかに落ち着きます。
- ゴミ箱に
- いつか/多分リストに載っている
- きちんとした参照ファイリングシステムで
- タスクのリストで、「未完了」が「プロジェクト」である場合 (つまり、完了するのに 2 つ以上の手順が必要な場合)、結果と次のアクションが定義されます。
- 2分以内に完了できる場合はすぐに完了し、チェックされます
- 他の人に委任し、フォローアップのリマインダーが必要な場合は、「待機」リストに追加します。
- 完了するためのステップが 1 つしかない場合、コンテキストベースの「次のアクション」リストに表示されます。
- カレンダー上[1] : 27
毎日、または少なくとも週に一度は、受信箱を空にしましょう（「空にする」には「in」を使います）。[1] : 122 受信箱を「やることリスト」として使用しないでください。整理した項目を受信箱に戻さないでください。[1] : 27 受信箱を空にすることは、すべてを終わらせることではありません。それは単に、自分のすべての「もの」に「キャプチャ、整理、整理」の手順を適用することを意味します。[1] : 27
次に、反省（第 1 版では計画と呼ばれていた）が行われます。上で特定した複数のステップから成るプロジェクトには、望ましい結果と 1 つの「次のアクション」が割り当てられます。[1] : 191 最後に、カレンダーで特に指定がない限り、タスク リストのタスクに取り組みます（第 2 版では「取り組む」、第 1 版では「実行する」）。次にどのタスクに取り組むかは、自分がどこにいるか（つまり、自宅、職場、買い物中、電話中、コンピューターの前、特定の人と一緒などの「状況」）、利用可能な時間、利用可能なエネルギー、および優先順位を考慮して選択します。[1] : 204
実装
ハードウェアとソフトウェアは急速に変化しているため、GTD は意図的に技術的に中立になっています。(実際、アレンは紙ベースのシステムから始めることを勧めています。[7] ) 多くのタスク管理ツールは GTD 方法論を実装していると主張しており[8]、アレンは GTD に採用された、または GTD 用に設計されたいくつかの技術のリストを維持しています。いくつかは「GTD 対応」と指定されており、アレンが設計に関与したことを意味します。[9]
視点
アレンは、GTD の 2 つの重要な要素、つまり制御と視点を強調しています。ワークフローは制御の側面の中心です。GTD における制御プロセスの目標は、現在のタスク以外のすべてを頭の中から取り出し、心の外部にあるこの信頼できるシステムに入れることです。彼は、武道で使用される「水のような心」という比喩を借用しています。小さな物体をプールに投げ込むと、水は適切に反応し、小さな水しぶきを上げた後、静止します。大きな物体を再び水に投げ込むと、適切に反応し、大きな水しぶきを上げた後、静止します。「水のような心」の反対は、静止状態に戻ることなく、あらゆる入力によって継続的にストレスを受ける心です。[1] : 12 信頼できるシステムと「水のような心」があれば、自分の人生をよりよく見ることができます。アレンは「焦点の地平」と呼ばれる6つのレベルからの反省を推奨している。[1] : 215–219
- ホライゾン5：ライフ
- Horizon 4: 長期ビジョン
- 目標3: 1～2年の目標
- 地平線2: 重点分野と説明責任
- Horizon 1: 現在のプロジェクト
- 根拠: 現在の行動
トップダウンの目標設定に焦点を当てたいくつかの理論とは異なり、GTD は逆の方向に機能します。アレンは、頻繁に直面しなければならない日常のタスクを十分に制御できない場合、個人が全体像の目標に集中することが難しいことが多いと主張しています。[1] : 54 日々の入力を処理する信頼できるシステムを開発して使用することで、個人は精神的なスペースを解放し、次のレベルに進むことができます。[4] : 13
アレンは、6つの異なるレベルを振り返りながら、毎週レビューをスケジュールすることを推奨しています。これらのレビューから得られた視点は、プロジェクトレベルでの優先順位を決定する必要があります。[1] : 50 プロジェクトレベルでの優先順位は、ワークフロープロセス中に収集された個々のタスクとコミットメントの優先順位を決定します。毎週のレビュー中に、タスクのコンテキストを決定し、各タスクを適切なリストに入れます。類似のタスクをグループ化する例としては、未処理の電話のリスト、または買い物中に実行するタスク/用事のリストを作成することがあります。コンテキストリストは、利用可能なツールのセット、または議論または提示する項目がある個人またはグループの存在によって定義できます。[4] : 35
まとめ
GTD は、やらなければならないことに関連する情報を保存、追跡、および取得することに基づいています。私たちが遭遇するメンタル ブロックは、不十分な「フロントエンド」計画によって引き起こされます。これには、事前に考え、後で追加の計画なしで実行できる一連のアクションを生成することが含まれます。心の「リマインダー システム」は非効率的であり、必要な時間と場所で実行できるときに、必要なことを思い出させることはめったにありません (または頻繁に思い出させすぎます)。その結果、「信頼できるシステム」にコンテキストによって保存された「次のアクション」は、適切なタイミングで適切なリマインダーが表示されるようにする外部サポートとして機能します。GTD は外部リマインダーに依存しているため、分散認知または拡張された心の理論の応用と見なすことができます。[10]
受付
2004年、ジェームズ・ファローズはアトランティック誌で、GTDの主な利点は、実践者がより多くの仕事をこなせるようになるだけでなく、何ができて何ができないかについての不安が軽減されることだと述べました。[11]
2005年、WiredはGTDを「情報化時代の新しいカルト」と呼び、[12] ITや知識労働者の間でこの手法が熱狂的に支持されていることを、一種のカルト的な信奉者として描写しました。アレンのアイデアは、ハワード・スターン・ショー（スターンは2012年の夏を通して毎日この手法に言及していました）やインターネット、特に43 Folders、[13]、 Lifehacker、[14]、The Simple Dollarなどのブログを通じて普及しました。[15]
2005年、ベン・ハマーズリーはガーディアン紙の「あなたの宇宙に秩序をもたらす男に会おう」という記事のためにデビッド・アレンにインタビューし、 [16]「私にとって、そして燃えるような目で友人の手に本を押し付けている世界中の何十万人もの人々にとって、アレンのアイデアはまさに人生を変えるほどのものである」と述べた。
2007年、タイム誌は『 Getting Things Done』を当時の自己啓発ビジネス書と評した。[17]
2007年、WiredはGTDとアレンに関する別の記事を掲載し、[18] 「オートマチックトランスミッションの仕組みはマニュアルトランスミッションよりも複雑です ...複雑なイベントを単純化するには、複雑なシステムが必要です」という彼の言葉を引用しました。
ブリュッセル自由大学のフランシス・ヘイリゲンとクレマン・ヴィダルが2008年にLong Range Planning誌に発表した論文では、「心理学と認知科学における最近の知見がGTDの推奨事項を支持し、拡張している」ことが示された。[10]
参照
注記
- ^ アレンは2001年の著書で、あるタスクが頭に浮かぶと、そのタスクで頭がいっぱいになり、別のタスクをこなすことができなくなると述べている。つまり、どのタスクも完了できないということだ。[4] : 13–22
- ^ 「2分もかからないでしょうか？」はい、それではやってみましょう。[4] : 36
- ^ 予想したタイムライン内に完了しなかった場合は、ツールを更新します (つまり、プロジェクト計画やリストなどを修正します)。
- ^ アレンは、ストレス要因を特定してタグ付けすることで、ストレスを軽減し、生産性を高めることができると主張している。 [1] : 14
- ^ ab ストレス要因に向かって心を水のように流すと、それに応じた感覚が身体（指や肘など）に生じ、あるいは怒りなどの感情が生じる。武術では、実践者はその感覚を裏切らず、代わりに警戒を怠らず、姿勢を保ち、起こりうる結果に影響を与えようとする。[4] : 13
- ^ ストレスの原因が特定またはタグ付けされると、人の心はその特定の問題を超えて、コストや利益などに移ることができます。その後、特定のコスト/利益を言葉で表現し、タグや識別子を使用して書き留めることができます。[4] : 13
- ^ タグによって問題が特定されると、人の心はストレス要因を超えて次の段階、つまり将来の課題を完了するという段階に進むことができる。[4] : 13
- ^ 一度心が問題を乗り越えると、心は問題から解放され、実践者は先に進むことができる。[1] : 14
参考文献
- ^ abcdefghijklmnopqrstu アレン、デイビッド（2015）。Getting Things Done：ストレスフリーの生産性向上術（第2版）。ペンギンブックス。ISBN 9780143126560。
- ^ カリフォルニア州ニューポート（2020年11月17日）。「Getting Things Doneの興隆と衰退」ニューヨーカー誌。 2021年4月18日閲覧。
- ^ デビッド・アレンGTD の次のステップ
- ^ abcdefghi アレン、デイビッド（2001）。Getting Things Done：ストレスフリーの生産性向上術（第1版）。ペンギンブックス。ISBN 9780142000281。
- ^ Fallows, James (2012年11月). 「Busy and Busier」.アトランティック誌. 2018年12月28日閲覧。
- ^ David Allen (2001). 「Getting Things Done: 混沌に秩序をもたらす 5 つのシンプルなステップ」gettingthingsdone.com . 2019 年7 月 27 日閲覧。
- ^ Forrister, Kelly (2010 年 8 月 2 日)。「GTD にはどのリスト マネージャーを使用すべきか?」。GTD Times。The David Allen Company。2010 年 8 月 6 日時点のオリジナルよりアーカイブ。2015 年1 月 4 日閲覧。
- ^ Forrister, Kelly (2009 年 5 月 4 日)。「Simply GTD with Kelly: Getting Started」。The David Allen Company。2010 年 8 月 29 日のオリジナルからアーカイブ。2010年8 月 22 日取得。GTD
に少しでも精通していれば、David Allen がどのツールを使用するか指示していないことをご存知でしょう。GTD はツールに依存しないため、選択はあなた次第です。すべてのツール、ソフトウェア プログラム、紙のプランナーが GTD とシームレスに連携するとは言いませんが、どこにものを整理するかはあなた次第です。
- ^ 「Common Tools & Software」。Getting Things Done ウェブサイト。David Allen Co. 2014 年5 月 30 日閲覧。
- ^ ab Heylighen, Francis ; Vidal, Clément (2008 年 12 月). 「Getting Things Done: ストレスフリーな生産性の科学」(PDF) . Long Range Planning: International Journal of Strategic Management . 41 (6): 585–605. CiteSeerX 10.1.1.161.441 . doi :10.1016/j.lrp.2008.09.004. ISSN 0024-6301.
- ^ Fallows, James (2004年7月1日). 「Organize Your Life!」. The Atlantic . ISSN 2151-9463 . 2024年10月29日閲覧。
- ^ アンドリュース、ロバート（2005年7月12日）。「情報化時代の新たなカルト」。Wired。コンデナスト。 2020年5月2日閲覧。
- ^ Mann, Merlin (2004年9月8日). 「Getting Things Doneを使い始める」. 43 Folders . 2020年5月2日閲覧。
- ^ Robinson, Keith (2006年3月21日). 「GTDのベスト」. Lifehacker . 2020年5月2日閲覧。
- ^ 「レビュー：Getting Things Done」。The Simple Dollar。2020年4月9日。 2020年5月2日閲覧。
- ^ Hammersley, Ben (2005 年 9 月 28 日)。「あなたの宇宙に秩序をもたらす男に会いましょう」。ガーディアン。ロンドン: Guardian News and Media Limited。2010年3 月 5 日閲覧。
- ^ Caplan, Jeremy (2007年3月12日). 「The Oracle of Organization」. Time . 2010年3月5日閲覧。
- ^ ウルフ、ゲイリー (2007 年 9 月 25 日)。「Getting Things Done の達人デビッド・アレンと彼の超効率主義」。Wired。2010年3月 5 日閲覧。
さらに読む
- アレン、デイビッド（2001年）。『Getting Things Done: ストレスフリーな生産性の秘訣』（第1版）。ペンギンブックス。ISBN 978-0-14-200028-1。
- アレン、デイビッド（2003）。『Ready for Anything: 仕事と人生のための生産性の52の原則』ヴァイキングブックス。ISBN 978-0-670-03250-1。
- アレン、デイビッド（2008年）。『Making it All Work』。ヴァイキングブックス。ISBN 978-0-7499-4103-1。
外部リンク
- 公式サイト