ロイヤルサインマニュアル

王室の署名マニュアルは通常、君主の在位名（番号が付けられていない場合は番号なし）に続いて、 Rex（国王）またはRegina （女王）を表す文字Rが続く形式です。したがって、エリザベス1世とエリザベス2世の署名マニュアルはどちらもElizabeth Rとなります。イギリスの君主がインド皇帝またはインド女帝でもあった場合は、署名マニュアルはRex ImperatorまたはRegina Imperatrix（国王皇帝または女王女帝）を表すRIで終わります。

後のジョージ4世（当時は皇太子）が、職務遂行不能となった父ジョージ3世に代わって摂政となった際、1811年の摂政法では、皇太子は「George P R」と署名するよう明確に規定されていた。この頭文字は「Princeps Regens 」、つまり摂政皇太子を意味する。

特許状の中には、君主本人が署名しないものもあります。代わりに、君主は特許状の作成を認可し（伝統的に羊皮紙に儀式用の書体で書かれる）、特許状の草稿を承認する令状に署名します。そして、特許状が作成されると、君主の署名は必要なく、国王の印章で封印されます。これは、特許状を発行する王室の権限が既に令状によって与えられているためです。これらの特許状には「国王／女王の署名マニュアルに基づく令状により」という文言が付されており、署名マニュアル自体は付されておらず、既に君主の署名入りの令状によって承認されていることを示しています。

内容の性質上（例えば、金銭支出を承認するものや、議会制定法に対する国王の同意を示すものなど）、他の特許状には国王の署名マニュアルを直接添付する必要がある。このような特許状の下部には、「国王／女王陛下ご自身により、ご自身の手で署名」という文言が記載されている。国王の署名マニュアルは通常、君主によって文書の上部に付けられる。これらの文書には通常、首席国務長官またはその他の責任ある大臣が副署する必要がある。^{[ 1 ]}

場合によっては、署名マニュアルの使用が省略され、代わりにスタンプが押印されることもあり、ジョージ4世の場合がそうであった。ジョージ4世は、晩年の数週間、身体の衰弱のため署名が困難で苦痛を伴った。1830年の王室署名委任法（11 Geo. 4 & 1 Will. 4 . c. 23）が可決され、署名マニュアルの代わりにスタンプを押印できるようになったが、君主はスタンプの使用ごとに個別に同意を表明する必要があり、スタンプが押印された文書は、信頼できる使用人と数名の国家官吏によって証明されなければならなかった。^{[ 1 ] [ 2 ]}