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法律上、副署とは文書への2番目の署名を指します。たとえば、会社の代表者が署名した契約書やその他の公式文書に、代表者の権限を証明するために上司が副署することがあります。また、送金為替やその他の金融証書は、受領時に一度署名し、支払いのために提示された際に同じ人物が再度署名することで、所持人が最初にその品物を受け取った人物と同一人物であり、提示される場所に運ばれる前に盗んだ泥棒ではないことを示すことができます。[ 1 ]
副署が必要となる例としては、英国のパスポート申請が挙げられる。[ 2 ]
立憲君主制や議会制共和国の中には、国家元首(君主または大統領)による命令は、政府首脳や担当大臣など、権限を有する関係者が副署しない限り無効となる場合があり、副署した人物がその行為に対する政治的責任を負う。これは事実上、国家元首がほぼ常に政府の助言に基づいて権限を行使するという原則を成文化したものである。議会決議の公布の場合、議長がその決議に副署する。