勘定科目表( COA )は、資産、負債、資本、収益、費用などのカテゴリに分類された財務勘定と参照番号のリストであり、組織の総勘定元帳に取引を記録するために使用されます。勘定には識別子 (勘定番号) と見出しまたはヘッダーが関連付けられ、勘定タイプによってコード化されます。計算可能な数量会計を備えたコンピュータ会計システムでは、勘定に数量測定定義を持たせることができます。勘定番号は、数字、アルファベット、または英数字で構成されますが、 SIE 形式などの多くのコンピュータ環境では、数字識別子のみが許可されています。勘定の構造と見出しは、取引の一貫した記帳に役立ちます。各名目元帳勘定は一意であるため、その元帳を特定できます。勘定は通常、財務諸表における勘定の慣習的な表示順序、つまり貸借対照表勘定、続いて損益計算書勘定の順に並べられます。
勘定科目表は、スウェーデンのBASのような標準的な勘定科目表から選択できます。国によっては、会計士が標準的な一般レイアウトに基づいて、または法律で定められたとおりに勘定科目表を定義します。しかし、ほとんどの国では、勘定科目表の設計は完全に各会計士の裁量に委ねられています。
勘定科目表は通常、組織のために会計士によって作成され、簿記担当者が使用できるようになっている。
勘定科目表の各勘定科目には、通常、名前が割り当てられます。また、勘定科目には、識別用の固有の勘定科目番号が割り当てられる場合もあります。勘定科目番号は、組織のニーズに合わせて構成することができ、例えば、会社の部門、部署、勘定科目の種類などを表す数字で構成される場合があります。最初の数字は、例えば、勘定科目の種類(資産、負債など)を示す場合があります。会計ソフトウェアでは、勘定科目番号を使用することで、勘定科目への記帳をより迅速に行うことができ、勘定科目をアルファベット順ではなく数字順に表示することも可能です。
試算表は、有効な総勘定元帳勘定とその借方残高および貸方残高の一覧であり、勘定科目の完全性を検証するために使用されます。借方合計と貸方合計が一致すれば、勘定科目が正しく管理されていることを示します。ただし、試算表がバランスしているからといって、個々の元帳エントリに誤りがないことを保証するものではありません。
勘定科目は必要に応じて追加できますが、通常は削除されません。特に、その勘定科目に何らかの取引が記帳されている場合や、残高がゼロでない場合は削除されません。
フランスやドイツのように標準的な国内勘定科目表を定めている国もあれば、米国や英国のように定めていない国もある。欧州連合では、ほとんどの国が国内GAAP(EU会計指令に準拠)を成文化し、上場企業にはIFRS(IAS規則で規定されている通り)も義務付けている。前者は勘定科目表を定めていることが多いが、後者は定めていない。欧州委員会は行政税の調和に多大な努力を費やしており、この調和はEU付加価値税指令の最新版の主な焦点となっている。この指令は、特にEU付加価値税域内における国境を越えた貿易で使用される電子請求書などの電子貿易文書の調和とサポートの向上を目指している。しかし、国内GAAPは所得税の決定の基礎となることが多く、所得税法は加盟国に留保されているため、統一されたEU勘定科目表は存在しない。
アカウントにはさまざまな種類があります: [ 1 ]
IFRSおよび米国GAAPに準拠した勘定科目表には、貸借対照表(資産、負債、資本)と損益計算書(収益、費用、利益、損失)の分類が含まれます。連結または統合された企業で使用される場合は、グループ会社間の取引および残高に関する個別の分類も含まれます。
口座番号—口座名義[ 3 ] —残高:借方(Dr)/貸方(Cr)
1.0.0 アセット (Dr)
2.0.0 負債(貸方)
3.0.0 自己資本(クレジット)
4.0.0 収益(クローレ)
5.0.0 経費(借方)
6.0.0 その他の(営業外)収益及び費用(借方/貸方)
7.0.0 企業間取引および関連当事者取引勘定(借方/貸方)
フランス一般に認められた会計原則( GAAP)に基づく勘定科目表は、フランス、ベルギー、スペイン、および多くのフランス語圏諸国で使用されています。フランスGAAPに基づく勘定科目表の使用(詳細な勘定科目は除く)は、フランスの法律で規定されています。
フランスでは、負債と資本はそれ自体が勘定科目ではなく、単なる残高勘定であり、マイナスの資産とみなされる。
スペインでは、スペイン一般に認められた会計原則に基づく勘定科目表のレイアウトが使用されています。これはフランスのレイアウトと非常によく似ています。
約1250の勘定科目を網羅したスウェーデンBAS標準チャートは、非営利部門であるBAS組織が発行する印刷物で英語とドイツ語のテキストで入手できます。BASは、もともとスウェーデンの産業界によって設立された民間組織であり、現在では、複数の業界団体、複数の政府機関(GAAPや税務署を含む)、スウェーデン教会、監査・会計士協会、SIE(ファイル形式)協会など、可能な限り合意に近い形で(法的要件のないスウェーデン流の働き方として)所有されています。
スウェーデンではBAS海図の使用は法律で義務付けられていません。しかし、政治的に定着しており、非常に高度に整備されているため、広く利用されています。
BASチャートはSISの国家規格ではありません。なぜなら、SISは有料文書に基づいて運営されており、コンピュータ業界では標準文書に料金を支払う人はいないからです。BASはかつてSISの規格でしたが、現在は脱退しています。SIS (スウェーデン規格協会)は、ISOのスウェーデン国内メンバーです。主要な政府機関はすべてBASの主要メンバーまたは共同所有者であるため、これは政府調達の問題ではありません。
ノルウェーでもほぼ同じ勘定科目表が使用されている。